Раздел 2. Порядок назначения и подготовки собрания, конференции

Раздел 2. Порядок назначения и подготовки собрания, конференции

2.1. Собрание, конференция по вопросам рассмотрения и обсуждения вопросов внесения инициативных проектов в уполномоченный орган Администрации г. Улан-Удэ (далее - уполномоченный орган) проводятся по инициативе инициаторов проекта - физических и (или) юридических лиц, соответствующих требованиям, установленным Порядком выдвижения, внесения, обсуждения, рассмотрения инициативных проектов, а также проведения их конкурсного отбора в городском округе "город Улан-Удэ".

2.2. Инициаторы проекта подают в уполномоченный орган заявление о проведении собрания, конференции, в котором указываются:

1) вопросы, выносимые на собрание, конференцию;

2) предложения о дате, времени и месте проведения собрания, конференции;

3) территория, в пределах которой предполагается реализовать инициативный проект;

4) информация о лицах, ответственных за проведение собрания, конференции.

2.3. Уполномоченный орган подготавливает заключение о возможности или невозможности проведения собрания, конференции (далее - заключение) в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления о проведении собрания, конференции. Заключение носит рекомендательный характер. Если предполагаемое число участников собрания граждан превышает 150 человек, полномочия собрания граждан могут осуществляться конференцией граждан (собранием делегатов).

В течение срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, уполномоченный орган направляет заключение в Улан-Удэнский городской совет депутатов для принятия одного из следующих решений:

- о назначении собрания, конференции;

- об отклонении инициативы граждан о проведении собрания, конференции.

2.4. В случае проведения собрания, конференции Улан-Удэнский городской совет депутатов принимает решение о назначении собрания, конференции.

2.5. Решение Улан-Удэнского городского совета депутатов о назначении собрания, конференции должно содержать:

1) вопросы, предлагаемые к рассмотрению на собрании, конференции;

2) дату, время и место проведения собрания, конференции;

3) информацию о территории в пределах которой предполагается реализовать инициативный проект;

4) информацию о лицах, ответственных за проведение собрания, конференции.

2.6. Решение об отклонении инициативы о проведении собрания, конференции должно быть мотивированным.

Инициатива о назначении собрания, конференции отклоняется в случае, если:

1) вопросы, выносимые на рассмотрение собрания, конференции, не относятся к вопросам, которые подлежат реализации в рамках инициативных проектов;

2) дата проведения собрания, конференции совпадает с датой уже назначенного собрания, конференции по вопросу реализации другого инициативного проекта;

3) ранее по тому же самому вопросу (вопросам) и на той же территории проводились собрание, конференция, и со дня проведения такого собрания, конференции прошло менее трех месяцев.

В случае отклонения инициативы о проведении собрания, конференции инициаторы проекта письменно уведомляется уполномоченным органом о принятом решении в течение 5 рабочих дней со дня принятия указанного решения.

2.7. Собрание, конференция проводятся в месте, определенном решением Улан-Удэнского городского совета депутатов о назначении собрания, конференции.

2.8. Лица, ответственные за проведение собрания, конференции, информируют население заблаговременно, но не позднее чем за 5 календарных дней до дня проведения собрания, конференции, о дате, времени, месте проведения собрания, конференции, территории, жители которой вправе участвовать в собрании, конференции, инициаторах проведения собрания, конференции, повестке дня собрания, конференции.

2.9. Население оповещается о созыве собрания с помощью средств массовой информации, стендов, объявлений, писем, подворовых обходов, сообщений на собраниях и других мероприятиях, через организации, коммунальные службы и иными возможными средствами.