Глава 2. Условия и порядок обработки персональных данных в Службе по противодействию коррупции Калининградской области

Глава 2. Условия и порядок обработки персональных данных в Службе по противодействию коррупции Калининградской области

2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Персональные данные государственных гражданских служащих Службы (далее - гражданские служащие) и работников Службы, замещающих должности не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Калининградской области (далее - работники), обрабатываются для начисления денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам, в целях содействия гражданским служащим Службы в прохождении государственной службы, должностного роста, учёта результатов исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и работников Службы и членов их семьи, обеспечения гражданским служащим и работникам Службы установленных законодательством Российской Федерации условий и оплаты труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.3. В Службе с целью выявления нарушения требований законодательства в области противодействия коррупции при поступлении и при нахождении лиц, замещающих государственные и муниципальные должности и лиц, замещающих должности государственной гражданской и муниципальной службы обрабатываются персональные данные:

- граждан, претендующих на замещение муниципальной должности (за исключением должностей депутатов, членов выборного органа местного самоуправления, выборных должностных лиц местного самоуправления, избираемых на муниципальных выборах либо представительным органом муниципального образования из своего состава), должности главы местной администрации по контракту;

- граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Калининградской области;

- граждан, претендующих на замещение государственных должностей Калининградской области (за исключением государственных должностей Калининградской области в Калининградской областной Думе, Уставном Суде Калининградской области, а также мировых судей);

- лиц, замещающих муниципальные должности, должности главы местной администрации по контракту;

- лиц, замещающих государственные должности (за исключением государственных должностей Калининградской области в Калининградской областной Думе, Уставном Суде Калининградской области, а также мировых судей);

- государственных гражданских служащих Калининградской области;

- муниципальных служащих муниципальных образований Калининградской области.

2.4. Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.

2.5. В целях, указанных в пункте 2.2 Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих и работников Службы:

2.5.1. Фамилия, имя, отчество;

2.5.2. Число, месяц, год рождения;

2.5.3. Место рождения;

2.5.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.5.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения;

2.5.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания), дата регистрации;

2.5.7. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

2.5.8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

2.5.9. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде или классном чине федеральной государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.5.10. Информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.5.11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.5.12. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

2.5.13. Номер расчётного счета;

2.5.14. Номер банковской карты;

2.5.15. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.2 Положения.

2.6. В целях, указанных в пункте 2.3 Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, указанных в пункте 2.3 Положения:

2.6.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), число, месяц, год рождения;

2.6.2. Место рождения;

2.6.3. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.6.4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения;

2.6.5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.6.6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.6.7. Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

2.6.8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

2.6.9. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.6.10. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.6.11. Сведения о трудовой деятельности;

2.6.12. Сведения о воинском учёте и реквизиты документов воинского учёта;

2.6.13. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.6.14. Сведения об учёной степени;

2.6.15. Информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.6.16. Фотография;

2.6.17. Сведения о прежнем месте работы;

2.6.18. Сведения о пребывании за границей;

2.6.19. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде или классном чине федеральной государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.6.20. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.6.21. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, указанных в пункте 2.3 Положения, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семьи;

2.6.22. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.3 настоящего Положения.

2.7. В Службе также обрабатываются персональные данные граждан, в связи с рассмотрением обращений граждан:

2.7.1. Фамилия, имя, отчество;

2.7.2. Адрес места жительства;

2.7.3. Иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан.

2.8. Обработка персональных данных государственных служащих, работников Службы, а также лиц, указанных в пунктах 2.3 и 2.4 Положения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктами 2.3, 2.4 Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями федеральных законов "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.9. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, работников Службы и также лиц, указанных в пунктах 2.3 Положения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.2, 2.3 Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных гражданского служащего, работника Службы у третьей стороны.

2.10. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников Службы, а также лиц, указанных в пунктах 2.3, 2.4, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.10.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.10.2. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.11. В случаях, предусмотренных пунктом 2.10 Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.12. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Службы, указанных в пункте 2.2 Положения, осуществляется лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета в Службе, а персональных данных лиц, указанных в пунктах 2.3, 2.4 Положения осуществляется гражданскими служащими Службы и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.

2.13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих и работников Службы и лиц, указанных в пунктах 2.3 Положения, осуществляется путем:

2.13.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление и иные документы, предоставляемые лицу, ответственному за ведение бухгалтерского учета в Службе, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в Службу, в соответствии с законодательством Российской Федерации лицами, указанными в пункте 2.3 Положения и членов их семей);

2.13.2. Копирования оригиналов документов;

2.13.3. Внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.13.4. Формирования персональных данных в ходе их обработки;

2.13.5. Внесения персональных данных в информационные системы, используемые в Службе: 1C: БГУ 8 ПРОФ, 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений 5.5, система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".

2.14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих и работников Службы и лиц, указанных в пункте 2.3 Положения.

2.15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего и работника Службы у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего, работника заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.16. Запрещается получать, обрабатывать и распространять персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.5 Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.