Глава 6. Сроки обработки и хранения персональных данных Службы по противодействию коррупции

Глава 6. Сроки обработки и хранения персональных данных Службы по противодействию коррупции

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих и работников Службы, лиц, указанных в пунктах 2.3, 2.4 определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учётом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих и работников:

6.1.1. Персональные данные лиц, указанных в пункте 2.3 Положения, хранятся в Службе в течение 3 лет с установленной даты их представления с соблюдением требований законодательства о персональных данных, после чего передаются в архив Правительства Калининградской области.

6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в лицевых счетах гражданских служащих и работников Службы, подлежат хранению в Службе у лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета в Службе, в течение 75 лет, после чего передаются в архив Калининградской области.

6.1.3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц подлежат хранению в Службе у лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета в Службе, в течение 75 лет, после чего передаются в архив Калининградской области.

6.1.4. Сведения о доходах физических лиц подлежат хранению в Службе у лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета в Службе, в течение 75 лет, после чего передаются в архив Калининградской области.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, лиц, указанных в пункте 2.4. Положения предоставляемых субъектами персональных данных в Службу, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Службу лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.

6.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют сотрудники Службы.

6.5. Срок хранения персональных данных, внесённых в информационные системы персональных данных Службы, указанные в пункте 5.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.