Глава 7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

Глава 7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Отделами Службы осуществляется систематическое выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению, и готовится проект акта о выделении документов к уничтожению, содержащих персональные данные (далее - акт), по форме согласно приложению к настоящему положению.

7.2. Проект акта рассматривается на заседании экспертной комиссии Службы, назначенной приказом Службы (далее - ЭК Службы).

По итогам заседания составляются протокол, акт, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Службы и утверждается руководителем (директором) Службы.

7.3. Документы, не подлежащие хранению и включенные в акт, уничтожаются в присутствии ЭК Службы.

7.4. По окончании процедуры составляется акт об уничтожении документов, в учетных формах (номенклатурах дел, журналах) проставляется отметка об их уничтожении, пишется словами или проставляется штамп "Уничтожено. Акт (дата, N )".

7.5. Уничтожение выделенных документов на бумажных носителях осуществляется с помощью бумагорезательной машины путем измельчения документов на куски, гарантирующего невозможность восстановления текста.

7.6. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.