Приложение N 3. Положение о подгруппах по направлениям развития электронного документооборота с представителями бизнес-сообщества

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ФНС России
от 13 ноября 2020 г. N 322@

Положение
о подгруппах по направлениям развития электронного документооборота с представителями бизнес-сообщества

I. Общие положения

1. Подгруппы по направлениям развития электронного документооборота с представителями бизнес-сообщества (далее - Подгруппы) образованы во исполнение пункта 4 раздела I Протокола заседания межведомственной рабочей группы высокого уровня по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности от 21 октября 2020 г. N 1.

2. Подгруппы являются экспертными органами, призванными на основе взаимодействия Федеральной налоговой службы с представителями бизнес-сообщества содействовать выработке комплексных решений, направленных на повышение качества и эффективности электронного документооборота на основе информационных технологий, упрощение и облегчение взаимодействия в электронной форме между организациями.

3. В своей деятельности Подгруппы руководствуются при необходимости Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федеральной налоговой службы, а также настоящим Положением.

4. Основными принципами деятельности Подгрупп являются принципы законности, добровольности, открытости, компетентности и профессионализма участников, ориентации на лучшие мировые практики.

II. Задачи и функции Подгрупп

5. Основными задачами деятельности Подгрупп являются формирование предложений по вопросам повышения качества электронного документооборота, создания новых требований для эффективного перехода на электронный документооборот.

6. Подгруппы выполняют следующие функции:

а) проводят анализ действующей нормативно - правовой базы, регулирующей отношения в области развития межкорпоративного юридически значимого электронного документооборота в сферах правоотношений между хозяйствующими субъектами, между хозяйствующими субъектами и органами власти, и определяют необходимость подготовки соответствующих рекомендаций и предложений;

б) изучают международный, а также имеющийся в Российской Федерации опыт по развитию и регулированию электронного документооборота;

в) осуществляют подготовку соответствующих рекомендаций и предложений по вопросам совершенствования электронного документооборота, выработку решений, способствующих ускорению процессов достижения необходимых целей и задач, координацию работы в рамках реализации принятых решений;

г) осуществляют в пределах компетенции иные полномочия, необходимые для реализации возложенных на Подгруппы задач.

III. Порядок формирования и работы Подгрупп

7. Начальник структурного подразделения ФНС России, в задачи которого входит методологическое обеспечение порядка обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами Российской Федерации, или определенное им лицо (далее - ответственный от ФНС России), инициирует работу соответствующей Подгруппы путем направления в электронной форме запроса о проведении работ в рамках Подгруппы организациям, представители которых участвуют (по согласованию) в работе подгрупп по направлениям развития электронного документооборота с представителями бизнес-сообщества (далее - участники подгрупп).

8. В запросе о проведении работ в рамках Подгруппы указывается:

a) наименование Подгруппы;

б) перечень вопросов для проработки Подгруппой;

в) перечень отчетных материалов по результатам работы Подгруппы;

г) дата начала и дата завершения работы Подгруппы.

9. Участники подгрупп уведомляют ответственного от ФНС России в течение 2 дней с момента направления запроса в электронной форме о лицах, которых необходимо привлечь к проработке соответствующих вопросов (далее - привлеченные лица).

10. В целях надлежащей организации работы соответствующей Подгруппы из числа привлеченных лиц ответственным от ФНС России определяется лидер Подгруппы.

11. Лидер подгруппы по согласованию с ответственным от ФНС России организует работу Подгруппы по проработке соответствующих вопросов.

12. Лидер подгруппы по завершению работы представляет согласованные протокол работы Подгруппы и отчетные материалы.

13. Участники Подгрупп имеют право:

а) участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

б) вносить предложения, замечания и поправки к протоколу работы Подгруппы и отчетным материалам;

в) знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых вопросов;

г) высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов;

д) вносить замечания и предложения по проектам принимаемых решений.

14. По приглашению ответственного от ФНС России или лидера подгруппы в работе Подгрупп могут участвовать эксперты, не являющиеся участниками подгрупп.

15. Работа Подгрупп осуществляется в формате регулярных встреч, в том числе в удаленном режиме, а также в формате переписки в электронной форме.