Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению
от 09.02.2021 N 77

Положение
об административном департаменте Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Административный департамент Администрации города Тюмени (далее - Департамент) является функциональным органом Администрации города Тюмени и создан с целью аналитического и контрольного сопровождения, организационного, кадрового, материально-технического, документационного и иного обеспечения деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.

1.2.1. Департамент обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством.

1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен Главе города Тюмени и непосредственно подчинен заместителю Главы города Тюмени, координирующему и контролирующему его деятельность.

Положение о Департаменте, численность и категории должностей Департамента утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.

1.4. Полное наименование Департамента: административный департамент Администрации города Тюмени.

Сокращенное наименование Департамента: административный департамент.

1.5. Департамент имеет печати с изображением государственного герба Российской Федерации, а также печати, бланки и штампы со своим наименованием.

1.6. Место нахождения Департамента: г. Тюмень, ул. Первомайская, 20.

2. Основные задачи департамента

2.1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационное обеспечение деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.

2.2. Реализация законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством.

2.3. Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень.

2.4. Организационное и материально-техническое обеспечение реализации форм непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия в его осуществлении, а также реализация законодательства о выборах и референдумах.

2.5. Формирование и содержание муниципального архива.

2.6. Организация мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета.

2.7. Реализация обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени.

2.8. Финансовое обеспечение деятельности Главы города Тюмени, первого заместителя Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени (далее при совместном упоминании - заместители Главы города Тюмени), а также органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица.

2.9. Обеспечение реализации направлений административной реформы.

3. Основные функции департамента

3.1. Функции Департамента по обеспечению единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационному обеспечению деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени:

3.1.1. Осуществляет организацию официальных мероприятий с участием Главы города Тюмени, в том числе оказывает организационно-методическую помощь в подготовке и проведении встреч Главы города Тюмени, должностных лиц Администрации города Тюмени с жителями города.

3.1.2. Организует формирование Планов основных мероприятий Администрации города Тюмени и осуществляет подготовку информации о результатах их выполнения.

3.1.3. Организует прием граждан и представителей организаций Главой города Тюмени, заместителями Главы города Тюмени.

3.1.4. Рассматривает и анализирует документы, обращения граждан, организаций, поступившие в адрес Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, органов Администрации города Тюмени.

3.1.5. Готовит проекты резолюций, поручений Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени по рассмотрению и (или) решению поставленных в обращениях граждан и организаций вопросов, направление их в органы Администрации города Тюмени в соответствии с вопросами, отнесенными к их компетенции, для рассмотрения и принятия мер.

3.1.6. Организует уведомление граждан, организаций о результатах рассмотрения их обращений.

3.1.7. Формирует и ведет банк данных, оформляет, осуществляет учет и хранение муниципальных правовых актов и иных документов Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, осуществляет подготовку и сдачу их в архив.

3.1.8. Организует подготовку и проведение протокольных мероприятий.

3.1.9. Осуществляет контроль за исполнением документов, в том числе поручений, требующих исполнения.

3.1.10. Проводит анализ исполнения поставленных на контроль документов, рассматривает предложения о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения, готовит информацию для Главы города Тюмени о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению документов, находящихся на контроле.

3.1.11. Осуществляет контроль за сроками, качеством подготовки и оформлением документов, представляемых на подпись Главе города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени.

3.1.12. Осуществляет мероприятия, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Тюмени по использованию, воспроизведению, хранению и уничтожению официальных символов города Тюмени.

3.1.13. Осуществляет организационно-документационное, протокольное сопровождение при подготовке и проведении заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, совещаний, семинаров, собраний, торжеств и других мероприятий, проводимых Главой города Тюмени, Администрацией города Тюмени.

3.1.14. Осуществляет контроль за своевременным и качественным оформлением и выпуском постановлений, распоряжений Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, подготовленных органами Администрации города Тюмени.

3.1.15. Редактирует и оформляет проекты выпускаемых правовых актов Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.

3.1.16. Осуществляет координацию деятельности органов Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений и контроль за своевременностью и полнотой направления сведений в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области, в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 31.12.2008 N 390-п "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области".

3.1.17. Обеспечивает хранение и использование гербовой печати Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, Департамента.

3.1.18. Разрабатывает бланки и формуляры-образцы официальных документов Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.

3.1.19. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Герба муниципального образования городской округ город Тюмень в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.1.20. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Флага муниципального образования городской округ город Тюмень в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.1.21. Хранит образцовое изображение герба города Тюмени (цветной рисунок), его геральдическое описание и образцовый флаг города Тюмени (цветной рисунок), его описание в месте, доступном для ознакомления всеми заинтересованными лицами.

3.2. Функции Департамента по реализации законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством:

3.2.1. Обеспечивает реализацию муниципальной программы по развитию муниципальной службы и плана по противодействию коррупции.

3.2.2. Организует разработку и участвует в реализации мероприятий по противодействию коррупции в Администрации города Тюмени, в том числе осуществляет профилактику, выявление и пресечение коррупционных правонарушений в Администрации города Тюмени.

3.2.2.1. Осуществляет прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей представленных:

гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также муниципальными служащими, замещающими указанные должности;

гражданами, поступающими на должность руководителя муниципального учреждения города Тюмени, руководителями муниципальных учреждений города Тюмени.

3.2.2.2. Осуществляет прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

3.2.3. Организует и осуществляет в порядке, определяемом нормативными правовыми актами Тюменской области:

проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, на отчетную дату, муниципальными служащими, замещающими должности, включенные в соответствующий перечень, за отчетный период и за два года, предшествующие отчетному периоду;

проверки достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу;

проверки соблюдения муниципальными служащими в течение трех лет, предшествующих поступлению информации, явившейся основанием для осуществления проверки, предусмотренной настоящим пунктом, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.

3.2.4. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе города Тюмени.

3.2.5. Осуществляет кадровое делопроизводство в отношении муниципальных служащих и работников Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, в том числе:

подготовку проектов муниципальных правовых актов города Тюмени, связанных с поступлением на муниципальную службу, назначением на должность, приемом на работу, переводом на другую работу, заключением (изменением, расторжением) трудового договора, освобождением от замещаемой должности, увольнением;

формирование основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже,

ведение и хранение трудовых книжек;

ведение и хранение личных дел, в порядке, установленном приказом директора Департамента;

подготовку документов для оформления допуска к государственной тайне в пределах компетенции Департамента;

оформление и выдачу служебных удостоверений в порядке, установленном приказом директора Департамента.

3.2.6. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени в порядке, установленном приказом директора Департамента.

3.2.7. В соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени осуществляет мероприятия по формированию и ведению кадрового резерва, резерва управленческих кадров, мероприятия по проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, руководителя муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения.

3.2.8. Осуществляет мероприятия по проведению аттестации муниципальных служащих в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.2.9. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов,

комиссии по назначению пенсии за выслугу лет,

аттестационных комиссий Администрации города Тюмени,

комиссии при Главе города Тюмени по формированию и подготовке резерва управленческих кадров,

комиссии по формированию кадрового резерва муниципальной службы города Тюмени,

комиссии ежегодного конкурса "Лучший муниципальный служащий города Тюмени",

Совета по противодействию коррупции;

комиссии по проведению конкурса на замещение должности руководителя муниципального унитарного предприятия, муниципального автономного, бюджетного, казенного учреждения города Тюмени;

комиссии по проведению аттестации руководителей муниципальных унитарных предприятий, кандидатов на должность руководителя муниципального унитарного предприятия, муниципального автономного, бюджетного, казенного учреждения города Тюмени.

3.2.10. Обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, организует профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих, иных работников в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.2.11. Обеспечивает соблюдение требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города Тюмени, кодекса профессиональной этики муниципальных служащих Администрации города Тюмени, а также обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка в Администрации города Тюмени.

3.2.12. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени проведение служебных проверок в соответствии с компетенцией Департамента.

3.2.13. Разрабатывает проекты муниципальных нормативных правовых актов о системе оплаты труда работников Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений города Тюмени (за исключением работников муниципальных учреждений образования, культуры, спорта и молодежной политики) в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени, проекты муниципальных нормативных правовых актов о порядке установления должностных окладов руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Тюмени, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.2.14. Участвует в осуществлении контроля за соблюдением органами Администрации города Тюмени, муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда и стимулирования деятельности работников в части использования средств бюджета города Тюмени.

3.2.15. Осуществляет разработку проекта распоряжения Администрации города Тюмени о распределении обязанностей между Главой города Тюмени и заместителями Главы города Тюмени в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.2.16. Осуществляет решение иных вопросов кадровой работы в соответствии с законодательством.

3.2.17. Обеспечивает принятие по акту подарков, полученных Главой города Тюмени, муниципальными служащими Администрации города Тюмени, в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями (за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации).

3.2.18. Осуществляет размещение информации о кадровом обеспечении Администрации города Тюмени на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет".

3.3. Функции Департамента по реализации мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень:

3.3.1. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:

комиссии по присуждению муниципальной премии,

комиссии по наградам Администрации города Тюмени.

3.3.2. Принимает, предварительно проверяет ходатайства, подаваемые для поощрения Почетной грамотой Главы города Тюмени и Благодарностью Администрации города Тюмени, а также готовит проект муниципального правового акта города Тюмени о поощрении, осуществляет мероприятия по оформлению Почетных грамот Главы города Тюмени, Благодарностей Администрации города Тюмени.

3.3.3. Осуществляет обеспечение присуждения муниципальной премии города Тюмени в порядке, установленном муниципальным правовым актом Тюменской городской Думы.

3.3.4. Принимает и предварительно рассматривает документы по представлению к государственным и ведомственным наградам.

3.3.5. Ведет единую базу данных награжденных и поощренных Администрации города Тюмени.

3.3.6. Обеспечивает в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени реализацию прав Почетных граждан города Тюмени.

3.4. Функции Департамента по организационному и материально-техническому обеспечению реализации форм непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия в его осуществлении, а также по реализации законодательства о выборах и референдумах:

3.4.1. Организует мероприятия, связанные с непосредственным осуществлением населением местного самоуправления и участием граждан в осуществлении местного самоуправления в городе Тюмени (местный референдум, муниципальные выборы, публичные слушания (в случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Тюмени), правотворческая инициатива, собрания и конференции граждан и др.).

3.4.2. Осуществляет прием документов для регистрации уставов территориального общественного самоуправления, а также изменений и дополнений к ним, обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов о регистрации, ведет единый реестр уставов территориального общественного самоуправления, осуществляет прием уведомлений о прекращении деятельности территориального общественного самоуправления.

3.4.3. Содействует избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством.

3.4.4. Обеспечивает подготовку муниципального правового акта о выделении специальных мест для размещения печатных агитационных материалов на территории каждого избирательного участка, участка референдума.

3.4.5. Обеспечивает подготовку муниципального правового акта об образовании избирательных участков, участков референдума.

3.5. Функции Департамента по формированию и содержанию муниципального архива:

3.5.1. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Тюмень, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, иных организаций, являющихся источниками комплектования архивных фондов муниципального архива города Тюмени, документов по личному составу ликвидированных негосударственных организаций, находящихся на территории муниципального образования городской округ город Тюмень.

3.5.2. Исполняет запросы пользователей муниципального архива, в том числе предоставляет муниципальную услугу по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, находящихся на хранении муниципального архива.

3.5.3. Заключает от имени муниципального образования городской округ город Тюмень договоры, предусмотренные законодательством об архивном деле.

3.6. Функции Департамента по организации мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета:

3.6.1. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:

комиссии по предоставлению социальных выплат гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;

Тюменской городской комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.

3.6.2. Предоставляет муниципальную услугу по предоставлению социальных выплат гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.

3.7. Функции Департамента по реализации обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени:

3.7.1. Разрабатывает и утверждает правила и инструкции по охране труда для работников Администрации города Тюмени в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.7.2. Обеспечивает установление режима труда и отдыха работников Администрации города Тюмени в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.7.3. Организует и осуществляет в соответствии с действующим законодательством мероприятия, направленные на прохождение муниципальными служащими диспансеризации.

3.8. Функции Департамента по финансовому обеспечению деятельности Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, а также органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица:

3.8.1. Выполняет от имени Администрации города Тюмени функции муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Департамента и органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.8.2. Выполняет функции и бюджетные полномочия главного администратора доходов бюджета, получателя и главного распорядителя бюджетных средств юридического лица Администрации города Тюмени в пределах, предусмотренных законодательством, решением о бюджете города Тюмени на соответствующий финансовый год и плановый период, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3.8.3. Осуществляет финансовый контроль подведомственных администраторов доходов бюджета, подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств.

3.8.4. Составляет бюджетную, налоговую, статистическую, экономическую и иную, предусмотренную законодательством, отчетность от юридического лица Администрации города Тюмени.

3.8.5. Осуществляет финансовое обеспечение:

деятельности органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в рамках исполнения отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Тюмени;

исполнения судебных актов и мировых соглашений, должником по которым является юридическое лицо Администрация города Тюмени.

3.9. Функции департамента по обеспечению реализации направлений административной реформы:

3.9.1. Организует размещение перечня муниципальных услуг города Тюмени на официальном сайте Администрации города Тюмени (www.tyumen-city.ru).

3.9.2. Обеспечивает разработку проектов муниципальных правовых актов, направленных на реализацию Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг," и поддерживает их в актуальном состоянии:

а) порядка формирования и ведения реестра муниципальных услуг города Тюмени;

б) перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, а также порядка определения размера платы за оказание услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг;

в) порядка, определяющего особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов Администрации города Тюмени, предоставляющих муниципальные услуги, их должностных лиц, муниципальных служащих;

г) порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг;

д) перечня муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональных центрах предоставления муниципальных услуг;

е) плана-графика перехода на предоставление муниципальных услуг в электронной форме;

ж) перечня муниципальных услуг, случаев и порядка обращения за организацией предоставления таких услуг в коммерческие и некоммерческие организации (при наличии у них технической возможности), а также требований к организациям, в которые может обратиться заявитель за организацией предоставления муниципальных услуг, и критериев отбора указанных организаций.

3.9.3. Организовывает и осуществляет мероприятия по переводу муниципальных услуг, включенных в реестр муниципальных услуг города Тюмени, в электронный вид.

3.9.4. Организовывает и осуществляет мероприятия по переходу на межведомственное электронное взаимодействие при предоставлении муниципальных услуг (исполнении муниципальных функций при осуществлении муниципального контроля).

3.9.5. Обеспечивает ведение реестра сотрудников Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений, ответственных за работу в системе межведомственного электронного взаимодействия Тюменской области, в электронном региональном реестре муниципальных услуг Тюменской области, в государственной автоматизированной информационной системе "Управление", а также ответственных за прием и обработку заявлений о предоставлении муниципальных услуг, поступающих от многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.9.6. Обеспечивает подготовку проектов соглашений о взаимодействии между многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг и Администрацией города Тюмени, рассмотрение проектов указанных соглашений, поступивших от многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

3.9.7. Осуществляет последующий контроль качества предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций по осуществлению муниципального контроля, а также предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций по осуществлению государственного контроля, переданных в установленном порядке для исполнения муниципальному образованию город Тюмень и (или) перераспределенных в установленном порядке между органами местного самоуправления Тюменской области и органами государственной власти Тюменской области.

3.9.8. Проводит мониторинг качества предоставления муниципальных услуг и государственных услуг, переданных в установленном порядке для исполнения муниципальному образованию город Тюмень и (или) перераспределенных в установленном порядке между органами местного самоуправления Тюменской области и органами государственной власти Тюменской области.

3.9.9. Обеспечивает представление данных по форме федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", а также осуществляет подготовку доклада об осуществлении государственного контроля (надзора) в соответствующих сферах деятельности на территории муниципального образования город Тюмень, в части осуществления полномочий Тюменской области, переданных Администрации города Тюмени, а также об осуществлении муниципального контроля.

3.9.10. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по проведению административной реформы.

3.9.11. Осуществляет полномочия по ведению профиля Администрации города Тюмени в Единой системе идентификации и аутентификации.

3.10. Функции Департамента по решению иных вопросов в пределах предоставленных полномочий:

3.10.1. Готовит и вносит предложения Главе города Тюмени по структуре, численности и категориям муниципальных и иных должностей Департамента, а также по структуре и численности подведомственных муниципальных учреждений.

3.10.2. Составляет списки присяжных заседателей, организует мероприятия, предусмотренные законодательством по работе с указанными списками.

3.10.3. Разрабатывает, принимает участие в разработке, вносит на рассмотрение Главе города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени, Коллегии Администрации города Тюмени проекты муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.10.4. Представляет и защищает интересы Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, Департамента, в судах, государственных органах, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.10.5. Осуществляет регистрацию договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками в порядке, предусмотренном законодательством, в границах муниципального образования городской округ город Тюмень.

3.10.6. Выполняет функции и полномочия учредителя от имени Администрации города Тюмени в отношении муниципальных казенных учреждений, закрепленных за Администрацией города Тюмени.

3.10.7. Организует и проводит проверки в рамках осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных казенных учреждениях, закрепленных за Администрацией города Тюмени.

3.10.8. Участвует в организации и осуществлении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с законодательством, мобилизационным планом.

3.10.9. Ведет в порядке, установленном приказом директора Департамента, список инсайдеров Администрации города Тюмени, а также осуществляет в порядке, установленном нормативным актом Банка России, уведомление должностных лиц об их включении в список инсайдеров Администрации города Тюмени и исключении из него.

3.10.10. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, поручениями Главы города Тюмени.

4. Права департамента

Департамент для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от руководителей органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, иных организаций необходимые пояснения, документы и материалы.

4.2. Вносить на рассмотрение Главе города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Департамент.

4.3. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Департамента.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города Тюмени, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

4.5. Заключать договоры, соглашения в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени в пределах компетенции Департамента.

4.6. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

5. Организация деятельности департамента

5.1. Департамент возглавляет директор Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Тюмени в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

5.2. В период временного отсутствия, в том числе отпуска, командировки, временной нетрудоспособности директора Департамента его должностные обязанности по выполнению возложенных на Департамент задач и функций выполняет заместитель директора Департамента. Заместитель директора Департамента осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной директором Департамента.

5.3. Директор Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.

5.4. Директор Департамента:

а) исполняет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени обязанности представителя нанимателя (работодателя) муниципального образования городской округ город Тюмень, права и обязанности работодателя, предусмотренные законодательством;

б) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в Администрации города Тюмени;

в) является уполномоченным должностным лицом Администрации города Тюмени на принятие решений о проведении в порядке, определенном нормативным правовым актом Тюменской области, проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, и соблюдения муниципальными служащими ограничений, запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральным законодательством, в отношении граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, а также муниципальных служащих, за исключением должностных лиц, назначение и освобождение от должности которых осуществляется распоряжением Главы города Тюмени;

г) является должностным лицом Администрации города Тюмени, ответственным за направление сведений в уполномоченный государственный орган (уполномоченную организацию) для их включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, а также для исключения из реестра сведений в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации;

д) осуществляет от имени Администрации города Тюмени уведомление должностных лиц об их включении в список инсайдеров Администрации города Тюмени и исключении из него;

е) утверждает штатные расписания органов Администрации города Тюмени в соответствии с численностью и категориями должностей, утвержденными муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени;

ж) обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины в Администрации города Тюмени;

з) подписывает от имени Администрации города Тюмени договоры (соглашения) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для Администрации города Тюмени за счет предусмотренных ей сметных ассигнований (в том числе муниципальные контракты, заключаемые Администрацией города Тюмени в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд), иные договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

и) подписывает документы от имени Департамента, Администрации города Тюмени в рамках исполнения функций, возложенных на Департамент в соответствии с муниципальными правовыми актами;

к) подписывает уведомления, информационные письма оператора - Администрации города Тюмени в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных, нормативными правовыми актами, нормативными актами, правовыми актами по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных;

л) утверждает уставы (изменения в уставы) муниципальных учреждений, закрепленных в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени в ведение Администрации города Тюмени;

м) возглавляет совещательные органы при Администрации города Тюмени в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени;

н) обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Департамента;

о) вносит на рассмотрение Главе города Тюмени предложения о численности и категориях должностей Департамента;

п) утверждает положения о подразделениях Департамента;

р) определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Департамента, утверждает должностные инструкции;

с) осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Департамента в выполнении возложенных на них задач и функций;

т) осуществляет подготовку предложений по материальному стимулированию работников Департамента;

у) действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех учреждениях и организациях;

ф) издает по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, правовые акты в форме приказов;

х) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением, должностной инструкцией.

5.5. Департамент имеет следующую структуру (схема прилагается):

директор Департамента,

заместитель директора Департамента,

управление организационно-контрольной работы,

управление по обращениям граждан и делопроизводству,

финансовое управление,

комитет муниципальной службы и кадров,

комитет по архивному делу,

правовой комитет,

отдел закупок и договорной работы,

отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений,

отдел по административной реформе,

отдел по обеспечению деятельности Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени,

отдел по обращениям граждан в федеральный орган исполнительной власти,

отдел по обращениям граждан,

отдел по противодействию коррупции,

отдел по работе с деловой документацией,

отдел по социальной работе,

отдел развития муниципальной службы,

сектор по труду и заработной плате.

5.6. Заместитель директора Департамента несет персональную ответственность за деятельность подчиненных структурных подразделений, руководители подразделений Департамента несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых структурных подразделений.

5.7. Департамент взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Тюмени, органами федеральной, государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями.

5.8. Деятельность Департамента финансируется из средств бюджета города Тюмени. Департамент использует бюджетные средства в соответствии с ежегодно утверждаемой сметой доходов и расходов.

5.9. Планирование работы и отчетность Департамента осуществляется в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.

Приложение
к Положению
об административном департаменте
Администрации города Тюмени

                      /-----------------------------\

                      |          Директор           |

/---------------------|        департамента         |-------------------\

|                     \-----------------------------/                   |

|                        | /---------------------\                      |

|                        ||Заместитель директора|-\                    |

|                        | \---------------------/ |                    |

| /-------------------\  | /---------------------\ |                    |

| |   Управление по   |  | |      Правовой       | |                    |

||обращениям граждан |-\| |       комитет       ||                    |

| |и делопроизводству | || |                     | |                    |

| \-------------------/ || \---------------------/ |                    |

| /-------------------\ || /---------------------\ |  /---------------\ |

| |      Отдел по     | || |      Отдел по       | |  |  Финансовый   | |

| |    обеспечению    | || |  административной   ||  |  управление   ||

| | деятельности Главы||| |       реформе       | |  |               | |

| |   города Тюмени,  | || |                     | |  |               | |

| | заместителей Главы| || |                     | |  |               | |

| |   города Тюмени   | || |                     | |  |               | |

| \-------------------/ || \---------------------/ |  \---------------/ |

| /-------------------\ || /---------------------\ |  /---------------\ |

| |Отдел по обращениям| || |      Отдел по       | |  | Отдел закупок | |

| |      граждан      ||| |   противодействию   ||  | и договорной  ||

| |                   | || |      коррупции      | |  |    работы     | |

| \-------------------/ || \---------------------/ |  \---------------/ |

| /-------------------\ || /---------------------\ |  /---------------\ |

| | Отдел по работе с | || |Комитет по архивному | |  |    Комитет    | |

| |      деловой      |/| |        делу         ||/-| муниципальной |/

| |   документацией   |  | |                     | || |службы и кадров|

| \-------------------/  | \---------------------/ || \---------------/

| /-------------------\  | /---------------------\ || /---------------\

| |     Управление    |  | | Отдел по социальной | || | Отдел развития|

\|  организационно-  |  | |       работе        |/|| муниципальной |

  |контрольной работы |  | |                     |  | |     службы    |

  \-------------------/  | \---------------------/  | \---------------/

                        |                          |

  /-------------------\  | /---------------------\  | /---------------\

  |  Отдел контроля,  |  | | Отдел по обращениям |  | |Сектор по труду|

  |   подготовки и    |  \|граждан в федеральный|  \| и заработной  |

  |     выпуска       |    |орган исполнительной |    |    плате      |

  |  постановлений,   |    |       власти        |    |               |

  |   распоряжений    |    |                     |    |               |

  \-------------------/    \---------------------/    \---------------/