Приложение. Порядок формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и направления министерством финансов Тульской области заказчику сведений и протоколов

Приложение
к приказу
министерства финансов Тульской области
от 18.02.2021 N 20

Порядок
формирования и направления заказчиком сведений,
подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения,
составляющие государственную тайну, и направления министерством
финансов Тульской области заказчику сведений и протоколов

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Правилами ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" (далее - Правила).

1.2. Порядок устанавливает процедуру внесения министерством финансов Тульской области (далее - министерство) сведений о заключении контрактов, изменении контрактов, исполнении контрактов, расторжении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну (далее - реестр контрактов).

1.3. Заказчики, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Тульской области, государственные унитарные предприятия Тульской области, осуществляющие закупки товаров, работ, услуг в соответствии с частью 2.1 статьи 15 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон), иные юридические лица, указанные в пункте 6 Правил (далее - заказчики), направляют сведения о заключении контрактов, изменении контрактов, исполнении контрактов, расторжении контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, предусмотренные пунктом 2.4 раздела 2 настоящего Порядка (далее - сведения), в министерство для их включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну.

2. Формирование реестра контрактов

2.1. Формирование и направление заказчиками сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, формирование и направление запросов о представлении сведений из реестра контрактов в соответствии с пунктом 22 Правил (далее - запросы), а также формирование и направление министерством сведений, выписок из реестра контрактов (далее - выписки) и протоколов осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

2.2. Сведения, запросы, выписки и протоколы формируются заказчиками и министерством на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических лиц, торговых марок и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства дополнительно могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

2.3. Реестр контрактов формируется на основании сведений о заключенных заказчиками контрактах, об исполненных контрактах, о заключенных соглашениях об изменении (расторжении) контрактов.

2.4. Заказчики представляют сведения, включающие в себя:

а) наименование заказчика;

б) источник финансирования;

в) способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

г) дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта;

д) дата заключения и номер (при наличии) контракта;

е) объект закупки, цена контракта с указанием размера аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса), информация о цене единицы товара, работы или услуги, срок исполнения контракта, наименование страны происхождения товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг). При этом, если объектом закупки являются работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, информация о стране происхождения товара включается в реестр контрактов в отношении товара, который в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете подлежит принятию заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве отдельного объекта основных средств;

ж) наименование, фирменное наименование (при наличии) и место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением сведений о физическом лице - поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения библиотечного фонда, кино-, фотофондов и аналогичных фондов, и о физическом лице, с которым заключен контракт в соответствии с пунктами 13 и 17 части 1 статьи 93 Федерального закона;

з) сведения об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;

и) сведения об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе сведения о стоимости исполненных обязательств (об оплате контракта, отдельного этапа исполнения контракта), о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта, наименование страны происхождения товара (при осуществлении закупки товара, в том числе поставляемого заказчику при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), информация о производителе товара в отношении исполненного контракта. При этом, если объектом закупки являются работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, информация о стране происхождения товара включается в реестр контрактов в отношении товара, который в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете подлежит принятию заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве отдельного объекта основных средств;

к) сведения о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;

л) идентификационный код закупки.

2.5. Сведения формируются заказчиком по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с указанием грифа секретности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны, даты составления и подписания заказчиком сведений (в формате день, месяц, год (00.00.0000).

2.6. Сведения представляются в министерство в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта, изменения контракта, исполнения контракта и расторжения контракта в соответствии с Приложением N 1.

2.7. Сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, направляются заказчиками в министерство на бумажном носителе в двух экземплярах.

Сведения, сформированные в форме документа на бумажном носителе, должны быть подписаны лицом, действующим от имени заказчика, и скреплены печатью заказчика.

Ошибки в сведениях на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки в документе на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.

Первый экземпляр сведений остается в министерстве. Второй экземпляр сведений с отметкой министерства остается у заказчика.

Сведения, включенные в реестр контрактов, хранятся в порядке, определенном в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о защите государственной тайны.

3. Ведение реестра контрактов

3.1. В министерстве ведение реестра контрактов осуществляет департамент регулирования контрактной системы министерства финансов Тульской области (далее - департамент).

3.2. Департамент в течение трех рабочих дней со дня получения министерством от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, проверяет:

наличие сведений, предусмотренных пунктом 2.4 раздела 2 настоящего Порядка;

представленные сведения на непротиворечивость содержащихся в них данных друг другу, а в случае представления сведений об изменении контракта - сведениям, размещенным ранее в реестре контрактов, за исключением изменяемых сведений.

3.3. Департамент осуществляет ведение реестра контрактов по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны путем формирования реестровых записей, в которые включаются сведения, представляемые заказчиками, в течение трех рабочих дней со дня получения министерством от заказчика соответствующих сведений.

3.4. В течение трех рабочих дней со дня включения (обновления) реестровой записи в реестр контрактов департамент:

- включает сведения в реестровую запись и присваивает ей уникальный номер либо включает сведения в ранее сформированную реестровую запись;

- делает отметку на втором экземпляре сведений, направленных заказчиком, с указанием номера реестровой записи и даты включения сведений в реестр контрактов;

- формирует и направляет заказчику в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны информационное письмо, подписанное руководителем министерства, о включении (обновлении) реестровой записи в реестр контрактов с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи.

3.5. При отрицательном результате проверки, предусмотренной пунктом 3.2 настоящего раздела, представленные заказчиком сведения не включаются в реестр контрактов. При этом департамент в течение трех рабочих дней со дня получения министерством от заказчика сведений, подлежащих включению в реестр контрактов:

направляет заказчику протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым сведения не включаются в реестр контрактов (далее - Протокол);

делает отметку на втором экземпляре сведений, направленных заказчиком, об отказе включения сведений в реестр контрактов;

возвращает заказчику второй экземпляр сведений, подлежащих включению в реестр контрактов.

3.6. Протокол формируется департаментом на бумажном носителе в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Один экземпляр Протокола остается в министерстве.

3.7. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня получения Протокола, указанного в 3.5 настоящего раздела, устраняет выявленные несоответствия, при необходимости формирует недостающие сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, и направляет доработанные сведения в министерство.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "указанного в пункте 3.5 настоящего раздела"

3.8. Министерство направляет с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны сведения, включенные в реестр контрактов в соответствии с настоящими Правилами, в федеральный орган исполнительной власти, определенный пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. N 728 "Об определении полномочий федеральных органов исполнительной власти в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации", в порядке, утвержденном указом губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года N 103 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области".

3.9. Департамент по письменному запросу заказчика в течение трех рабочих дней со дня получения министерством запроса представляет на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны выписку из реестра контрактов о включенных в реестр контрактов сведениях, представленных этим заказчиком, а также направляет указанные сведения по запросу органа, имеющего право на получение таких сведений.