Приложение N 1. Порядок сообщения руководителями организаций, подведомственных Министерству строительства и архитектуры Республики Башкортостан, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

Приложение N 1

к приказу Министерства

строительства и архитектуры

Республики Башкортостан

от 25 января 2021 г. N 23

Порядок
сообщения руководителями организаций, подведомственных Министерству строительства и архитектуры Республики Башкортостан, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления руководителями организаций (учреждений), подведомственных Министерству строительства и архитектуры Республики Башкортостан (далее соответственно - руководитель, Минстрой РБ), о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

2. Руководитель обязан в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции уведомить о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

3. При возникновении у руководителя личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, он обязан не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда ему стало об этом известно, уведомить министра строительства и архитектуры Республики Башкортостан (далее - министр) о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения. В случае если обязанность подачи уведомления возникает у руководителя в период его служебной командировки, срок представления уведомления исчисляется со дня возвращения руководителя из служебной командировки.

4. Руководитель составляет уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - уведомление), на имя министра по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и направляет в кадровую службу Минстроя РБ (далее - кадровая служба). Уведомление должно быть лично подписано руководителем с указанием даты его составления.

При наличии материалов, подтверждающих обстоятельства возникновения личной заинтересованности или конфликта интересов, а также иных материалов, имеющих отношение к данным обстоятельствам, руководитель представляет их вместе с уведомлением.

5. Должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений кадровой службы (далее - Должностное лицо), ведет прием, регистрацию и учет поступившего уведомления в день его поступления в журнале регистрации уведомлений руководителей организаций, подведомственных Минстрою РБ, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, а также обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от руководителя, и несет персональную ответственность за разглашение полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Листы Журнала регистрации должны быть прошиты, пронумерованы и заверены печатью Минстроя РБ.

6. Копия уведомления с отметкой о регистрации выдается руководителю на руки под роспись в Журнале регистрации либо направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 3 рабочих дней со дня регистрации уведомления. На копии уведомления проставляется отметка "Уведомление зарегистрировано" с указанием даты и номера регистрации, фамилии, инициалов и должности лица, зарегистрировавшего уведомление.

7. Должностное лицо не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации уведомления, докладывает министру о зарегистрированном уведомлении.

8. Уведомление рассматривается Должностным лицом, которым осуществляется подготовка мотивированного заключения по результатам рассмотрения уведомления.

9. При подготовке мотивированного заключения по результатам рассмотрения уведомления Должностное лицо в течение 5 рабочих дней со дня поступления уведомления в кадровую службу осуществляет предварительное рассмотрение уведомления.

В ходе предварительного рассмотрения уведомления Должностное лицо имеет право проводить собеседование с руководителем, представившим уведомление, обязано запросить от него письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней со дня запроса письменного объяснения указанное объяснение руководителя не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Министр или его заместитель, курирующий организацию (учреждение), в ходе предварительного рассмотрения уведомления может направлять в установленном порядке запросы в государственные органы, органы местного самоуправления и заинтересованные организации.

10. В течение 7 рабочих дней со дня поступления уведомления в кадровую службу уведомление, мотивированное заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения, представляются Должностным лицом председателю Комиссии по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, возникающего при исполнении руководителями государственных организаций, подведомственных Минстрою РБ (далее - Комиссия).

В случае направления запросов уведомление, мотивированное заключение и другие материалы представляются председателю Комиссии в течение 45 дней со дня поступления уведомления в кадровую службу. Указанный срок может быть продлен по решению председателя Комиссии, но не более чем на 30 дней.

11. Мотивированное заключение, предусмотренное пунктом 8 настоящего Порядка, должно содержать:

а) информацию, изложенную в уведомлении;

б) информацию, полученную от государственных органов, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций на основании запросов;

в) мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения уведомления, а также рекомендации для принятия решения Комиссией.

12. Уведомление и иные материалы, связанные с рассмотрением уведомления, приобщаются Должностным лицом к личному делу руководителя в течение 3 рабочих дней после проведения заседания Комиссии.

13. Рассмотрение уведомления и принятие по нему решения осуществляется в порядке, установленном Положением о Комиссии, утвержденным Минстроем РБ.