Приложение N 11. Положение об Отделе информационных систем Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 11

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 22 декабря 2020 г. N 466

Положение
об Отделе информационных систем Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

ГАРАНТ:

См. Положение об Отделе информационных систем Межрегионального операционного УФК, утвержденное приказом Межрегионального операционного управления УФК от 17 марта 2021 г. N 79

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями руководства МОУ ФК, а также настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры МОУ ФК;

2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям МОУ ФК.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в МОУ ФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений МОУ ФК, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

2.2.2. организует сопровождение и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в МОУ ФК;

2.2.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в МОУ ФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

2.2.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в МОУ ФК;

2.2.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в МОУ ФК;

2.2.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры МОУ ФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры МОУ ФК;

2.2.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в МОУ ФК;

2.2.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

2.2.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

2.2.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

2.2.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

2.2.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в МОУ ФК;

2.2.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия МОУ ФК с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

2.2.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию МОУ ФК на следующий финансовый год;

2.2.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

2.2.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых МОУ ФК, в пределах компетенции Отдела;

2.2.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ "ЦОКР" на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.19. в пределах компетенции организует взаимодействие МОУ ФК с ФКУ "ЦОКР" в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.20. организует работу по подключению внешних абонентов МОУ ФК к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

2.2.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

2.2.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

2.2.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

2.2.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей МОУ ФК;

2.2.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями МОУ ФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

2.2.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

2.2.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

2.2.28. обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет";

2.2.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

2.2.30. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя МОУ ФК (заместителя руководителя МОУ ФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность МОУ ФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.33. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями МОУ ФК, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";

2.2.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.38. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.2.39. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны МОУ ФК;

2.2.40. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.41. поддерживает контент сайта МОУ ФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

2.2.42. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность МОУ ФК по работе сайта МОУ ФК в сети Интернет;

2.2.43. участвует в информационном обеспечении работы сайта МОУ ФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах "Анонсы", "Новости", "Публикации";

2.2.44. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.45. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Ответственность

3.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

3.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (инструкциями) сотрудников Отдела.