Приложение N 14. Положение об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 14

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 22 декабря 2020 г. N 466

Положение
об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

ГАРАНТ:

См. Положение об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного УФК, утвержденное приказом Межрегионального операционного управления УФК от 17 марта 2021 г. N 79

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствие начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка России, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя МОУ ФК, а также настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

обеспечение реализации полномочий МОУ ФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее - государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданскими служащими) МОУ ФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в МОУ ФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2.2.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры МОУ ФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

2.2.3. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов МОУ ФК об утверждении штатного расписания МОУ ФК и проекты приказов МОУ ФК о внесении изменений в штатное расписание МОУ ФК;

2.2.4. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв МОУ ФК;

2.2.5. обеспечивает формирование кадрового резерва МОУ ФК, а также организует работу с кадровым резервом МОУ ФК и его эффективное использование;

2.2.6. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим МОУ ФК;

2.2.7. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих МОУ ФК и работников МОУ ФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифрованной связи;

2.2.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих МОУ ФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

2.2.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими МОУ ФК этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

2.2.11. организует проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК), а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной службы гражданским служащим МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК);

2.2.12. организует проведение аттестации гражданских служащих МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК) и работников МОУ ФК;

2.2.13. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих МОУ ФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

2.2.14. осуществляет работу по сбору и направлению соответствующей информации в Федеральное казначейство для организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

2.2.15. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих МОУ ФК за безупречную и эффективную государственную службу;

2.2.16. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению гражданских служащих МОУ ФК и работников МОУ ФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на МОУ ФК задач;

2.2.17. организует подготовку проектов приказов МОУ ФК, связанных с поступлением на государственную службу, её прохождением, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также оформляет соответствующие решения МОУ ФК (руководителя МОУ ФК);

2.2.18. организует подготовку проектов приказов МОУ ФК, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками МОУ ФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов МОУ ФК по личному составу, касающихся этих работников;

2.2.19. готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя МОУ ФК;

2.2.20. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на государственную службу в МОУ ФК, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

2.2.21. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

2.2.22. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими МОУ ФК запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2.2.23. обеспечивает деятельность комиссии МОУ ФК по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, а также конкурсной и аттестационной комиссии МОУ ФК;

2.2.24. обеспечивает соблюдение в МОУ ФК законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

2.2.25. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

2.2.26. организует сбор, обработку и проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы МОУ ФК;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими МОУ ФК запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы в МОУ ФК, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.2.27. осуществляет анализ сведений:

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в МОУ ФК;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими МОУ ФК в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими МОУ ФК запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы в МОУ ФК, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.2.28. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте МОУ ФК в сети "Интернет";

2.2.29. осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.2.30. организует и обеспечивает проведение служебных проверок в МОУ ФК;

2.2.31. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек (бумажный носитель) гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.32. осуществляет работу по ведению сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников МОУ ФК в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

2.2.33. осуществляет направление сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников МОУ ФК в Пенсионный фонд Российской Федерации;

2.2.34. осуществляет ведение и хранение личных дел гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.35. осуществляет работу по подготовке оформления и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим и работникам МОУ ФК;

2.2.36. осуществляет оформление и выдачу справок о трудовой деятельности гражданским служащим и работникам МОУ ФК;

2.2.37. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка МОУ ФК и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

2.2.38. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования гражданскими служащими и работниками МОУ ФК отпусков в соответствии с графиком;

2.2.39. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени гражданскими служащими и работниками МОУ ФК;

2.2.40. проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

2.2.41. проводит работу по выгрузке электронных листков нетрудоспособности из системы Фонда социального страхования, заполнение электронных листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

2.2.42. осуществляет ведение реестра гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.43. осуществляет оперативный учет численности гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.44. осуществляет работу с использованием государственных информационных систем, предусмотренных статьей 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

2.2.45. осуществляет работу по ротации гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.46. оказывает гражданским служащим МОУ ФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

2.2.47. оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

2.2.48. формирует и представляет в установленные сроки отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению МОУ ФК;

2.2.49. формирует, выгружает и направляет в установленные сроки отчетность в пределах своей компетенции в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральную службу государственной статистики;

2.2.50. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава МОУ ФК;

2.2.51. организует в пределах компетенции Отдела антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

2.2.52. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.53. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

2.2.54. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность МОУ ФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.55. осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со структурными подразделениями МОУ ФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных управлений Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.56. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.57. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.58. выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.2.59. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.60. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны МОУ ФК;

2.2.61. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.62. обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта МОУ ФК и поддержания актуальности размещенной информации;

2.2.63. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.64. осуществление подготовки и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.2.65. обеспечение в пределах компетенции Отдела взаимодействия с ФКУ "ЦОКР" в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.66. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Ответственность

3.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

3.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (инструкциями) сотрудников Отдела.