Приложение N 9. Положение об Административно-финансовом отделе Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 9

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 22 декабря 2020 г. N 466

Положение
об Административно-финансовом отделе Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

ГАРАНТ:

См. Положение об Административно-финансовом отделе Межрегионального операционного УФК, утвержденное приказом Межрегионального операционного управления УФК от 17 марта 2021 г. N 79

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями руководства МОУ ФК, а также настоящим положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства МОУ ФК;

2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности МОУ ФК;

2.1.3. ведение управленческого учета в МОУ ФК;

2.1.4. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.1.5. формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в МОУ ФК;

2.1.6. организация разработки плана деятельности МОУ ФК и подготовки отчета о результатах его выполнения;

2.1.7. организация мероприятий по оценке результативности деятельности МОУ ФК, его структурных подразделений и сотрудников.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. организует работу приемной руководителя МОУ ФК, заместителей руководителя МОУ ФК;

2.2.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

2.2.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя МОУ ФК и контроль исполнительской дисциплины;

2.2.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

2.2.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

2.2.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями МОУ ФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами МОУ ФК;

2.2.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности МОУ ФК;

2.2.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности МОУ ФК и их утилизацией;

2.2.9. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

2.2.10. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом МОУ ФК;

2.2.11. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания МОУ ФК;

2.2.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

2.2.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий МОУ ФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

2.2.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

2.2.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);

2.2.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);

2.2.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

2.2.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

2.2.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ "ЦОКР", по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для МОУ ФК, в установленной сфере деятельности;

2.2.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ "ЦОКР" на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.22. в рамках компетенции организует взаимодействие МОУ ФК с ФКУ "ЦОКР" в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.23. обеспечивает разработку Плана МОУ ФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения, организует размещение указанных документов на сайте МОУ ФК в сети Интернет в установленном порядке;

2.2.24. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности МОУ ФК и руководителя МОУ ФК;

2.2.25. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников МОУ ФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов и сотрудников МОУ ФК;

2.2.26. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности МОУ ФК;

2.2.27. осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 "Федеральное казначейство", включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 "Федеральное казначейство" указана как получатель;

2.2.28. осуществляет функцию администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

2.2.29. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 "Федеральное казначейство";

2.2.30. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 "Федеральное казначейство";

2.2.31. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.32. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.33. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность МОУ ФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.34. осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со структурными подразделениями МОУ ФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных управлений Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.35. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.36. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.37. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";

2.2.38. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.39. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

2.2.40. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны МОУ ФК;

2.2.41. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.42. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта МОУ ФК;

2.2.43. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность МОУ ФК по работе сайта МОУ ФК в сети Интернет;

2.2.44. участвует в информационном обеспечении работы сайта МОУ ФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах "Анонсы", "Новости", "Публикации";

2.2.45. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.46. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.2.47. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Ответственность

3.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

3.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами (инструкциями) сотрудников Отдела.