Приложение. Политика министерства строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных

Приложение к приказу
от 19.02.2021 N 47-пр

Политика
министерства строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика министерства строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - политика) определяет принципы, цели обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных и их права, а также основы обеспечения безопасности в отношении обработки персональных данных министерства строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области (далее - министерство).

1.2. Настоящая политика разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Целями обработки персональных данных являются:

обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Оренбургской области;

соблюдение порядка и правил приема на государственную гражданскую службу (на работу) в министерство;

использование персональных данных с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;

заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов;

обеспечение личной безопасности государственных гражданских служащих (работников) министерства.

4. Перечень субъектов персональных данных

4.1. Субъектами персональных данных в министерстве являются:

лица, замещающие государственные должности;

государственные гражданские служащие министерства;

специалисты по обеспечению деятельности министерства;

граждане, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в министерстве;

граждане, участвующие в конкурсе на формирование кадрового резерва министерства;

граждане, состоящие в кадровом резерве министерства;

руководители государственных учреждений, подведомственных министерству.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона "О персональных данных";

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных";

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими законами Российской Федерации.

5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

5.3. Если субъект персональных данных считает, что министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие министерства в орган по защите прав субъектов персональных данных (Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Оренбургской области) или в судебном порядке.

5.4. Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные главой 3 Федерального закона "О персональных данных", а также право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется в министерстве с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законами Российской Федерации.

6.3. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:

в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

в органы федеральной службы безопасности;

в органы прокуратуры;

в органы полиции;

в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

6.4. Сроки хранения носителей персональных данных определены номенклатурой министерства.

6.5. В целях организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных, министерство при обработке персональных данных назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

6.6. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".