Приложение N 3. Требования, предъявляемые к составлению сметы и предоставляемой отчетности по расходованию средств гранта в форме субсидии

Приложение N 3
к Положению

Требования,
предъявляемые к составлению сметы и предоставляемой отчетности по расходованию средств гранта в форме субсидии

С изменениями и дополнениями от:

29 июня 2021 г.

1. Общие требования к отчетности

1.1. Грантополучатель вправе осуществлять расходы, связанные с выполнением социально значимого проекта после зачисления на его счет средств гранта в форме субсидии.

1.2. Грантополучатель отчитывается за расходы, произведенные за счет средств бюджета МО ГО "Сыктывкар", предоставленных администрацией МО ГО "Сыктывкар" для реализации социально значимого проекта, отобранного в результате конкурса.

1.3. Все расходы, отражаемые грантополучателем в отчете, должны быть произведены в период, установленный соглашением. Грантодатель не компенсирует расходы, которые были произведены до или после обозначенного периода, установленного соглашением.

1.4. Отчет о расходовании средств гранта в форме субсидии некоммерческой организацией по итогам исполнения проекта (далее - финансовый отчет) должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств за отчетный период с приложением заверенных копий документов, подтверждающих произведенные расходы.

1.5. Копии документов, прилагаемые грантополучателем к финансовому отчету, заверяются следующим способом: на копии документа ставится надпись "Копия верна", которая заверяется подписью руководителя или уполномоченным лицом, и печатью организации.

1.6. Отчеты подписываются руководителем с указанием должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяются печатью организации.

В случае если с момента заключения соглашения в НКО - грантополучателе произошла смена руководителя, то в течение 5 рабочих дней со дня осуществления смены руководителя в администрацию МО ГО "Сыктывкар" должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия нового руководителя, подписавшего отчеты: выписка из ЕГРЮЛ - оригинал либо заверенная копия.

1.7. В отчетах проведенные мероприятия описываются с указанием их наименования в строгом соответствии с соглашением.

1.8. В финансовом отчете статьи расходов указываются в соответствии с утвержденной сметой расходов на выполнение проекта.

1.9. В смете расходов на выполнение социально значимого проекта не допускаются формулировки, которые невозможно трактовать однозначно (например: "прочие расходы" или "накладные расходы"). Документы, подтверждающие произведенные расходы и представленные в качестве отчетных, должны точно соответствовать наименованию расходов, сформулированным и указанным грантополучателем в смете расходов, являющейся приложением N 1 к Соглашению.

1.10. В случае отказа от средств гранта в форме субсидии, выделенных на основании заключенного соглашения, Грантополучатель письменно уведомляет об этом администрацию МО ГО "Сыктывкар" с обоснованием причин отказа и невозможности реализации проекта в течение 10 календарных дней со дня фактического перечисления средств гранта в форме субсидии администрацией МО ГО "Сыктывкар" на счет Грантополучателя.

1.11. В случае расторжения соглашения по инициативе Грантополучателя субсидия возвращается в полном объеме Грантодателю в течение 10 календарных дней со дня расторжения соглашения.

2. Перечень документов, которые необходимо представить в копиях, для подтверждения фактически произведенных расходов по статьям затрат

2.1. Первичные учетные документы, представляемые Грантополучателем, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2.2. Реквизиты первичного учетного документа должны соответствовать требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2.3. В целях подтверждения расходов на проведение мероприятий (организация и проведение семинаров, вручение призов и подарков, рабочих встреч, конференций и т.п.) Грантополучатель представляет лист регистрации участников мероприятия с подписями участников мероприятия (желательно с контактной информацией).

К данной статье также следует представить программу семинара, программу мероприятия, включающую расходы, предусмотренные сметой расходов на выполнение проекта, подтверждающие материалы (фото, видео, статьи в СМИ и т.д.).

2.4. В целях подтверждения расходов по приобретению материальных ценностей Грантополучателем представляются следующие документы:

- договор купли-продажи;

- платежное поручение с отметкой банка;

- накладная унифицированной формы ТОРГ-12 или первичный документ, соответствующий требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

- счет, счет-фактура;

- кассовый чек;

- товарный чек, оформленный с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", с расшифровкой названия приобретенного товара;

- авансовый отчет унифицированной формы и заполненный с учетом рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 Авансовый отчет".

2.5. В целях подтверждения расходов по оказанию услуг (работ) Грантополучатель представляет следующие документы:

- договор на оказание услуг, дополнительное соглашение к договору (при наличии). Заключаемые договоры должны содержать все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством. В предмете договора должен быть указан перечень и вид выполняемой работы, оказываемых услуг в полном соответствии со сметой расходов (со ссылкой на название реализуемого социально значимого проекта), место работ, все необходимые количественные и качественные характеристики, в том числе сроки (начало и конец) выполнения работ. Если 3-е лицо оказывает комплексные услуги (выполняет работы) для Грантополучателя в рамках проекта гранта, то необходимо в договоре, а также в акте выполненных работ (оказанных услуг) указывать стоимость, сроки, место выполнения каждого вида работ (услуг);

- копия лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

- счет, счет-фактура исполнителя услуг;

- двусторонний акт об оказании услуг, подписываемый обеими сторонами договора;

- платежное поручение с отметкой банка;

- авансовый отчет унифицированной формы и заполненный с учетом рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 Авансовый отчет".

Для подтверждения расходов на изготовление печатной продукции (плакаты, афиши, брошюры и т.п.), рекламных услуг в средствах массовой информации, дополнительно к финансовому отчету необходимо представить:

- экземпляры печатных изданий;

- копии эфирных справок (реклама на телевидении);

- фотографии рекламных баннеров, растяжек (реклама на улице).

2.6. В целях подтверждения расходов по возмещению расходов на проезд приглашенного участника к месту проведения мероприятия и обратно Грантополучателем представляются следующие документы:

- воздушным транспортом - билеты, маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и посадочного талона;

- железнодорожным транспортом - билеты, электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

- письмо-приглашение;

- авансовый отчет унифицированной формы и заполненный с учетом рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 Авансовый отчет".

Возмещение расходов на авиабилеты осуществляется в размерах, не превышающих стоимость билета экономического класса, возмещение расходов на железнодорожные билеты осуществляется исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом в купейном вагоне скорых фирменных поездов.

2.7. Для подтверждения расхода наличных денежных средств к отчетам прилагаются авансовые отчеты только унифицированной формы и заполненные с учетом рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 Авансовый отчет".

2.8. За достоверность представленных документов, подтверждающих расходование средств грантов в форме субсидий, ответственность несет Грантополучатель.