Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 февраля 2021 г. N 18-ПГ "О государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 февраля 2021 г. N 18-ПГ
"О государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

28 апреля 2021 г., 3 февраля 2022 г.

В целях внедрения передовых управленческих, организационных и платформенных решений в сфере государственного и муниципального управления, повышения качества и совершенствования процессов электронного документооборота органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе, государственных и муниципальных учреждений и организаций в Ямало-Ненецком автономном округе, в соответствии со статьями 13, 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 2015 года N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" постановляю:

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 3 февраля 2022 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 февраля 2022 г. N 16-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 г.

См. предыдущую редакцию

1. Осуществлять делопроизводство и документационное взаимодействие исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа с использованием государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД) с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию.

Использовать ГИС РСЭД для осуществления электронного кадрового документооборота в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа с 01 января 2022 года.

2. Утвердить прилагаемое Положение о ГИС РСЭД.

3. Обладателем информации, содержащейся в ГИС РСЭД, является Ямало-Ненецкий автономный округ в лице организаций - участников ГИС РСЭД в части документов, авторами которых являются сотрудники таких организаций - участников ГИС РСЭД.

4. Определить:

аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа органом, ответственным за организационное и методическое обеспечение ГИС РСЭД;

департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа органом, ответственным за техническое обеспечение ГИС РСЭД;

государственное казённое учреждение "Ресурсы Ямала" оператором ГИС РСЭД (далее - оператор Системы);

организации - участники, осуществившие подключение к региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, становятся организациями - участниками ГИС РСЭД и получают доступ к ней.

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен с 30 апреля 2021 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 апреля 2021 г. N 66-ПГ

См. предыдущую редакцию

5. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа совместно c департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию перевод региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа в архивный режим с возможностью редактирования неисполненных документов.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 30 апреля 2021 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 апреля 2021 г. N 66-ПГ

См. предыдущую редакцию

6. Департаменту информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа организовать и провести мероприятия:

по размещению сведений о ГИС РСЭД в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

по разработке и внедрению системы защиты информации, а также аттестации ГИС РСЭД в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями защиты информации;

по разработке и утверждению типового соглашения о предоставлении доступа к ГИС РСЭД до 31 марта 2021 года;

по информированию участников ГИС РСЭД о дате ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию.

7. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа:

обеспечить применение ГИС РСЭД для документационного взаимодействия во внутреннем документообороте;

провести в течение 90 календарных дней со дня вступления в силу настоящего постановления анализ необходимости внесения изменений в действующие правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа и в случае выявления необходимости внести соответствующие изменения в пределах компетенции.

Информация об изменениях:

Пункт 8 изменен с 30 апреля 2021 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 апреля 2021 г. N 66-ПГ

См. предыдущую редакцию

8. Рекомендовать с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию Законодательному Собранию Ямало-Ненецкого автономного округа, Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, Счетной палате Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе организовать работу в ГИС РСЭД и использовать ее для организации делопроизводства и документационного взаимодействия.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 30 апреля 2021 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 апреля 2021 г. N 66-ПГ

См. предыдущую редакцию

9. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе обеспечить с даты ввода ГИС РСЭД в эксплуатацию перевод используемого муниципального сегмента региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа в архивный режим с возможностью редактирования неисполненных документов после проведения миграции документов в ГИС РСЭД.

10. Организациям - участникам ГИС РСЭД, получившим доступ к ГИС РСЭД в рамках перехода, в течение II и III кварталов 2021 года заключить с оператором Системы соглашение о предоставлении доступа к ГИС РСЭД.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.А. Артюхов

Утверждено
постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 февраля 2021 г. N 18-ПГ

Положение
о государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

28 апреля 2021 г., 3 февраля 2022 г.

I. Термины, определения и сокращения

1.1. В настоящем Положении используются следующие термины, определения и сокращения:

1.1.1. автономный округ - Ямало-Ненецкий автономный округ;

1.1.2. ГИС РСЭД, Система - государственная информационная система "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа";

1.1.3. органы власти автономного округа - центральные исполнительные органы государственной власти автономного округа, территориальные органы центральных исполнительных органов государственной власти автономного округа, государственные учреждения автономного округа, органы местного самоуправления в автономном округе, муниципальные учреждения в автономном округе, иные органы государственной власти автономного округа, иные государственные органы автономного округа;

1.1.4. организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации;

1.1.5. организация (орган власти автономного округа) - организация, которая является центральным исполнительным органом государственной власти автономного округа, территориальным органом центрального исполнительного органа государственной власти автономного округа, государственным учреждением автономного округа, органом местного самоуправления в автономном округе, муниципальным учреждением в автономном округе, иным органом государственной власти автономного округа, иным государственным органом автономного округа;

1.1.6. иная организация - организация, не предусмотренная подпунктом 1.1.5 настоящего Положения;

1.1.7. СТП - служба технической поддержки;

1.1.8. УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись;

1.1.9. РМТКС - региональная межведомственная телекоммуникационная сеть автономного округа;

1.1.10. РЦОД - региональный центр обработки данных автономного округа;

1.1.11. соглашение - соглашение о предоставлении доступа к ГИС РСЭД;

1.1.12. регламент администрирования - регламент администрирования ГИС РСЭД;

1.1.13. регламент техподдержки - регламент оказания технической поддержки ГИС РСЭД.

II. Общие положения

2.1. Настоящее Положение определяет цели создания, назначение и структуру ГИС РСЭД, состав участников информационного взаимодействия в ГИС РСЭД и их полномочия, порядок предоставления доступа к ГИС РСЭД, а также порядок развития и совершенствования предметной области и технического обеспечения ГИС РСЭД.

2.2. ГИС РСЭД создается с целью повышения эффективности документооборота органов власти автономного округа, а также иных организаций автономного округа, подключенных к ГИС РСЭД, с целью оперативности проведения процессов принятия управленческих решений на основе использования электронных документов.

2.3. ГИС РСЭД предназначена для работы с электронными документами: их создания, изменения, хранения и маршрутизации, автоматизации процессов взаимодействия между органами власти автономного округа, а также иными организациями.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 3 февраля 2022 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 февраля 2022 г. N 16-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 г.

См. предыдущую редакцию

2.4. ГИС РСЭД представляет собой единую информационную систему, обеспечивающую формирование и обработку данных, сведений, необходимых для обеспечения поддержки принятия управленческих решений в сфере государственного и муниципального управления, в том числе для документационного взаимодействия органов государственной власти автономного округа, иных государственных органов автономного округа, подведомственных им государственных учреждений автономного округа, органов местного самоуправления в автономном округе и подведомственных им муниципальных учреждений, реализации делопроизводства, осуществления электронного кадрового документооборота.

2.5. ГИС РСЭД размещается на аппаратных мощностях РЦОД, доступ осуществляется из региональной межведомственной телекоммуникационной сети автономного округа и имеет доменное имя "doc.yanao.ru".

2.6. ГИС РСЭД функционирует с использованием единой базы данных, программных и аппаратных компонентов системы электронного документооборота и делопроизводства.

2.7. Состав участников ГИС РСЭД:

2.7.1. оператор Системы - государственное казённое учреждение "Ресурсы Ямала", ответственное за централизованное техническое обеспечение процессов эксплуатации Системы и исполнение требований информационной безопасности при работе в Системе;

2.7.2. функциональный заказчик - аппарат Губернатора автономного округа, исполнительный орган государственной власти автономного округа, ответственный за организационное и методологическое обеспечение процессов создания и развития Системы и реализацию процессов делопроизводства с помощью Системы;

2.7.3. уполномоченный орган - департамент информационных технологий и связи автономного округа, исполнительный орган государственной власти автономного округа, ответственный за инфраструктуру Системы, развитие Системы и техническое обеспечение функционирования Системы;

2.7.4. участник Системы - организация (юридическое лицо) автономного округа, подключенная к Системе и использующая ее в повседневной деятельности по ее прямому назначению в рамках соглашения о предоставлении доступа к ГИС РСЭД;

2.7.5. новый участник Системы - организация (юридическое лицо) автономного округа, подавшая заявку на организацию подключения к ГИС РСЭД;

2.7.6. пользователь Системы - сотрудник участника Системы, осуществляющий деятельность в Системе;

2.7.7. служба технической поддержки - структурное подразделение государственного казённого учреждения "Ресурсы Ямала", ответственное за централизованное техническое обеспечение процессов эксплуатации Системы;

2.7.8. система учета обращений - информационная система или сервис, предназначенный для автоматизации процесса решения обращений в СТП по возникающим в процессе эксплуатации Системы инцидентам у участников Системы.

2.8. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для обеспечения процесса эксплуатации Системы. Участник Системы обеспечивает ознакомление своих сотрудников, являющихся пользователями Системы, с настоящим Положением. Вновь принятые сотрудники - пользователи Системы - должны быть ознакомлены с настоящим Положением в обязательном порядке.

2.9. При эксплуатации ГИС РСЭД участник Системы и все пользователи Системы должны руководствоваться настоящим Положением, регламентирующей документацией и технической документацией к Системе.

2.10. Участник Системы, осуществляющий обработку персональных данных в Системе, является Оператором персональных данных и обязан соблюдать требования по обработке персональных данных в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

III. Структура ГИС РСЭД

3.1. ГИС РСЭД является облачным сервисом, предоставляющим возможность участникам Системы на условиях, определенных настоящим Положением, соглашением и регламентирующей документацией о ГИС РСЭД, осуществлять документооборот организации в электронном виде в едином информационном пространстве.

3.2. Структура ГИС РСЭД представляет собой единое информационное пространство документооборота, ядром которого является структура иерархического типа, с распределенным доступом. Головной системной организацией в единой организационной структуре является Правительство автономного округа.

3.3. Новые участники Системы включаются в единую организационную структуру и имеют доступ к информации в соответствии с положением, занимаемым в структуре органов власти автономного округа.

3.4. РМТКС используется в качестве сетевой инфраструктуры для организации доступа в Систему.

3.5. ГИС РСЭД имеет следующие интеграционные механизмы:

межведомственный электронный документооборот (далее - МЭДО);

интеграция с государственной информационной системой "Единая платформа официальных сайтов органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе";

интеграция с федеральным сайтом для органов власти Портал ССТУ.РФ;

интеграция с иными информационными системами в порядке, определенном действующим законодательством (при необходимости).

IV. Основные задачи ГИС РСЭД и процессы документационного обеспечения, реализуемые с использованием ГИС РСЭД

4.1. Основные задачи, реализуемые в ГИС РСЭД:

4.1.1. обеспечение процессов электронного документооборота, в том числе юридически значимого электронного документооборота;

4.1.2. обеспечение электронного делопроизводства;

4.1.3. обеспечение согласования документов/ проектов правовых актов;

4.1.4. обеспечение подписания документов;

4.1.5. обеспечение организации совещаний, согласование, утверждение и контроль итоговых решений;

4.1.6. обеспечение контроля за исполнением поручений и работой с обращениями граждан;

Информация об изменениях:

Пункт 4.1 дополнен подпунктом 4.1.7 с 3 февраля 2022 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 февраля 2022 г. N 16-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 г.

4.1.7. обеспечение электронного кадрового документооборота в порядке, определенном соответствующими правовыми актами автономного округа.

4.2. Основные процессы документационного обеспечения в ГИС РСЭД:

4.2.1. создание, заполнение и сохранение регистрационно-контрольной карточки электронного документа;

4.2.2. наложение резолюции, постановка задачи, исполнение резолюции и исполнение задачи по электронному документу;

4.2.3. формирование печатной формы электронного документа;

4.2.4. согласование и дополнительное согласование электронного документа;

4.2.5. подписание электронного документа УКЭП и проверка подлинности УКЭП;

4.2.6. отнесение электронного документа к делу соответствующей номенклатуры;

4.2.7. регистрация документа, получение регистрационного номера, отправка электронного документа адресату;

4.2.8. ознакомление с электронным документом;

4.2.9. хранение и учет электронных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.2.10. контроль исполнительской дисциплины;

4.2.11. подготовка справочных материалов и статистических отчетов в Системе.

4.3. Процессы документационного обеспечения в ГИС РСЭД в зависимости от типа, способа приема и передачи документов делятся на следующие типы:

4.3.1. обработка входящих и исходящих документов на бумажном носителе, созданных, поступивших и включенных в Систему путем регистрации и создания электронной копии документов посредством их сканирования (включая документы, полученные средствами почтовой, электронной, фельдъегерской связи или поступившие другими способами доставки);

4.3.2. обработка электронных входящих, исходящих, внутренних документов, организационно распорядительных документов и обращений граждан, созданных в ГИС РСЭД;

4.3.3. обработка электронных документов, полученных или переданных по системе МЭДО;

4.3.4. обработка организационно распорядительных документов, правовых актов и договорных документов в ГИС РСЭД. Документы, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, не требуют распечатки в процессе обработки.

V. Полномочия участников ГИС РСЭД

5.1. Функциональный заказчик:

5.1.1. осуществляет предварительное согласование предложений об изменениях и доработках, поступивших от участников Системы;

5.1.2. организует работы по развитию функциональных возможностей ГИС РСЭД;

5.1.3. формирует функциональные требования по развитию функциональных возможностей ГИС РСЭД;

5.1.4. участвует в приемо-сдаточных испытаниях реализации изменений и доработок в рамках развития функциональных возможностей ГИС РСЭД;

5.1.5. осуществляет администрирование ГИС РСЭД в соответствии с регламентом администрирования ГИС РСЭД.

5.2. Оператор Системы:

5.2.1. обеспечивает работоспособность ГИС РСЭД;

5.2.2. осуществляет администрирование ГИС РСЭД в соответствии с регламентом администрирования ГИС РСЭД;

5.2.3. обеспечивает работоспособность и модернизацию аппаратных, программных и коммуникационных средств ГИС РСЭД;

5.2.4. организует работу СТП в соответствии с регламентом оказания технической поддержки ГИС РСЭД;

5.2.5. осуществляет резервное копирование в соответствии с регламентом резервного копирования ГИС РСЭД и в случае необходимости восстановление баз данных ГИС РСЭД;

5.2.6. обеспечивает защиту информации, содержащейся в ГИС РСЭД, в соответствии с требованиями законодательства и подзаконных актов в области защиты информации государственных информационных систем;

5.2.7. направляет на рассмотрение функциональному заказчику предложения по развитию функциональных возможностей ГИС РСЭД;

5.2.8. направляет на рассмотрение уполномоченному органу предложения по сопровождению и развитию инфраструктуры ГИС РСЭД;

5.2.9. контролирует исполнение требований по информационной безопасности участниками Системы.

5.3. Уполномоченный орган:

5.3.1. осуществляет предварительное согласование предложений по сопровождению и развитию инфраструктуры ГИС РСЭД от оператора Системы;

5.3.2. осуществляет мероприятия для финансового обеспечения процессов сопровождения и развития Системы и инфраструктуры ГИС РСЭД;

5.3.3. организует работы по сопровождению и развитию Системы и инфраструктуры ГИС РСЭД;

5.3.4. обеспечивает работу по закупке товаров, работ, услуг по сопровождению и развитию Системы и инфраструктуры ГИС РСЭД;

5.3.5. обеспечивает информационную безопасность автоматизированных рабочих мест, используемых для работы с Системой участниками Системы;

5.3.6. осуществляет разработку интеграционных механизмов со сторонними информационными системами;

5.3.7. организует и контролирует деятельность оператора Системы;

5.3.8. направляет на рассмотрение функциональному заказчику предложения по развитию функциональных возможностей ГИС РСЭД;

Информация об изменениях:

Пункт 5.3 дополнен подпунктом 5.3.9 с 30 апреля 2021 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 апреля 2021 г. N 66-ПГ

5.3.9. принимает по согласованию с членом Правительства автономного округа, являющимся ответственным за цифровую трансформацию в автономном округе, правовой акт о вводе ГИС РСЭД в эксплуатацию.

5.4. Участник Системы:

5.4.1. обеспечивает работоспособность программно-аппаратных средств автоматизированных рабочих мест пользователей Системы;

5.4.2. обеспечивает работоспособность программно-технических средств и телекоммуникационного оборудования своих локально-вычислительных сетей;

5.4.3. обеспечивает защиту информации, содержащейся в ГИС РСЭД, в соответствии с требованиями, установленными нормативными актами уполномоченных федеральных органов исполнительной власти к аттестованным информационным системам и предъявляемыми оператором Системы;

5.4.4. осуществляет взаимодействие с СТП в соответствии с регламентом оказания технической поддержки ГИС РСЭД;

5.4.5. обеспечивает соблюдение организационных и технических требований информационной безопасности пользователями Системы;

5.4.6. направляет на рассмотрение функциональному заказчику предложения по развитию функциональных возможностей ГИС РСЭД.

5.5. Уполномоченный орган и функциональный заказчик разрабатывают и утверждают совместным приказом следующие регламентирующие документы:

5.5.1. регламент взаимодействия участников ГИС РСЭД;

5.5.2. регламент администрирования ГИС РСЭД;

5.5.3. регламент оказания технической поддержки ГИС РСЭД;

5.5.4. регламент резервного копирования ГИС РСЭД;

5.5.5. инструкции пользователя ГИС РСЭД.

VI. Порядок развития ГИС РСЭД

6.1. Развитие ГИС РСЭД осуществляется по следующим направлениям:

6.1.1. развитие функциональных возможностей ГИС РСЭД;

6.1.2. развитие инфраструктуры ГИС РСЭД.

6.2. Направление развития функциональных возможностей ГИС РСЭД определяет функциональный заказчик.

6.3. Развитие функциональных возможностей осуществляется путем внесения изменений в программный код специального программного обеспечения ГИС РСЭД.

6.3.1. Функциональный заказчик разрабатывает/формирует функциональные требования на развитие функциональных возможностей Системы, в том числе с учетом поступающих предложений по развитию функциональных возможностей от участников Системы, и направляет их уполномоченному органу.

6.3.2. Уполномоченный орган формирует техническое задание на развитие Системы, согласовывает его с функциональным заказчиком и проводит конкурсные процедуры в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в сфере государственных закупок.

6.4. Направление развития инфраструктуры ГИС РСЭД определяет уполномоченный орган.

6.5. Развитие инфраструктуры ГИС РСЭД включает в себя:

6.5.1. развитие аппаратной части, на которой размещена ГИС РСЭД, - РЦОД;

6.5.2. развитие системной части - программного обеспечения средств виртуализации, операционных систем, систем управления баз данных и базового программного обеспечения;

6.5.3. развитие каналов связи для организации доступа пользователей к Системе - РМТКС;

6.5.4. развитие интеграционных механизмов Системы для взаимодействия со сторонними информационными системами.

6.6. Развитие Системы по мероприятиям, предусмотренным пунктом 6.5 настоящего Положения, реализуется уполномоченным органом.

6.6.1. Уполномоченный орган разрабатывает/формирует проект технического задания на развитие инфраструктуры Системы, в том числе с учетом поступающих предложений по развитию инфраструктуры ГИС РСЭД от оператора Системы.

6.6.2. Уполномоченный орган проводит закупочные процедуры по развитию инфраструктуры Системы и её функциональных возможностей в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в сфере государственных закупок.

Информация об изменениях:

Пункт 6.7 изменен с 3 февраля 2022 г. - Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 февраля 2022 г. N 16-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 4 марта 2021 г.

См. предыдущую редакцию

6.7. Развитие Системы осуществляется в рамках реализации мероприятий государственной программы автономного округа "Информационное общество", утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 25 декабря 2013 года N 1110-П.

VII. Условия и требования при предоставлении доступа к ГИС РСЭД

7.1. Условия, на которых будет осуществляться доступ нового участника Системы к ГИС РСЭД, определяет оператор Системы. При определении условий доступа оператор Системы руководствуется пунктом 7.2 настоящего Положения.

7.2. Условия предоставления доступа к ГИС РСЭД:

7.2.1. Организация (орган власти автономного округа) подключается на следующих условиях. При необходимости на основании заявки нового участника Системы оператор Системы предоставляет лицензии на сертифицированное программное обеспечение криптографической защиты каналов связи и средств защиты от несанкционированного доступа для подключаемых автоматизированных рабочих мест в соответствии с требованиями по защите информации, установленными законодательством Российской Федерации, а также проводит мероприятия по аттестации рабочих мест, подключенных к ГИС РСЭД.

7.2.2. Иная организация, предоставление доступа к ГИС РСЭД которой предусмотрено правовым актом автономного округа, подключается на следующих условиях.

Иная организация самостоятельно приобретает сертифицированное программное обеспечение криптографической защиты каналов связи и средств защиты от несанкционированного доступа для подключаемых автоматизированных рабочих мест с последующим проведением аттестационных мероприятий указанных рабочих мест.

Предоставление доступа иной организации к ГИС РСЭД может быть осуществлено по ходатайству иной организации, подготовленному в адрес Губернатора автономного округа, согласованному членом Правительства автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа и руководителем уполномоченного органа, одобренному Губернатором автономного округа.

7.2.3. Подключение иной организации, предоставление доступа которой к ГИС РСЭД не предусмотрено правовым актом автономного округа, но испытывающей потребность в документационном взаимодействии на постоянной основе с участниками Системы, возможно посредством интеграции ГИС РСЭД и системы электронного документооборота иной организации через открытые функции передачи информации между информационными системами (API), с соблюдением условий подпункта 7.2.2 настоящего пункта, на основании положительного согласования функционального заказчика.

7.3. Организацию доступа к ГИС РСЭД осуществляет оператор Системы. При организации работ по предоставлению доступа к ГИС РСЭД оператор Системы проверяет нового участника Системы на соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 7.4 настоящего Положения.

7.4. Требования при предоставлении доступа к ГИС РСЭД:

7.4.1. наличие технической возможности;

7.4.2. обеспечение требований информационной безопасности;

7.4.3. соответствие и исполнение условий, установленных пунктом 7.2 настоящего Положения.

VIII. Порядок предоставления доступа к ГИС РСЭД

8.1. Организация направляет официальный запрос на оператора Системы о рассмотрении возможности предоставления доступа к ГИС РСЭД. В этот момент такая организация получает статус нового участника Системы и является таковой до момента подключения к Системе или получения официального отказа в предоставлении доступа к ГИС РСЭД.

8.2. Оператор Системы, получив заявку на подключение нового участника Системы, в течение 5 рабочих дней с даты получения заявки, в соответствии с разделом VII настоящего Положения определяет условия в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Положения, на которых будет осуществляться доступ нового участника Системы к ГИС РСЭД, а также соответствие требованиям при предоставлении доступа к ГИС РСЭД.

8.3. В случае выявления несоответствия нового участника Системы требованиям при предоставлении доступа к ГИС РСЭД оператор Системы отказывает в предоставлении доступа к ГИС РСЭД и в течение 3 рабочих дней с даты окончания проверки направляет официальный отказ заявителю и рекомендации об устранении выявленных несоответствий. Получив официальный отказ, организация теряет статус нового участника Системы.

8.4. Организация, получившая официальный отказ и устранившая выявленные и указанные в отказе несоответствия, направляет повторный официальный запрос на предоставление доступа к ГИС РСЭД. При направлении повторного запроса организация отражает информацию об исправленных несоответствиях. Направив повторный запрос, организация получает статус нового участника Системы. Повторная заявка обрабатывается оператором Системы в порядке, установленном пунктами 8.2, 8.3 настоящего Положения.

8.5. В случае соблюдения условий и требований, предусмотренных разделом VII настоящего Положения, оператор Системы в течение 3 рабочих дней с даты окончания проверки направляет соглашение новому участнику Системы на подписание. После подписания соглашения новый участник Системы получает статус участника Системы.

8.6. После заключения соглашения оператор Системы в течение 5 рабочих дней проводит работы по созданию участника Системы, её пользователей и осуществляет соответствующие настройки для работы в Системе.

8.7. Оператор Системы создает учетную запись администратора участника Системы и передает ее ответственному лицу участника Системы, который создает учетные данные пользователей Системы.

8.8. Оператор Системы по согласованию с функциональным заказчиком и уполномоченным органом вправе приостановить доступ участника Системы к ГИС РСЭД в случае нарушения им требований информационной безопасности или неоднократного существенного нарушения условий соглашения до устранения выявленных нарушений. Оператор Системы уведомляет участника Системы о приостановлении доступа к ГИС РСЭД в течение 3 рабочих дней с даты принятия такого решения.

8.9. При устранении нарушений, повлекших отключение, участник Системы подает заявку на восстановление доступа к ГИС РСЭД, прикладывая информацию об устраненных нарушениях. Оператор Системы в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения уполномоченным органом и функциональным заказчиком восстанавливает доступ участника Системы.

IX. Требования к обеспечению информационной безопасности при работе в ГИС РСЭД

9.1. ГИС РСЭД подлежит аттестации в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах".

9.2. Участник Системы обязан обеспечить защиту информации на автоматизированных рабочих местах при работе с ГИС РСЭД в соответствии с требованиями аттестации ГИС РСЭД.

9.3. За нарушение требований по информационной безопасности к обработке и защите персональных данных участники Системы несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.