Приложение. Положение о государственной информационной системе в области государственной гражданской службы Краснодарского края

Приложение

Утверждено
постановлением главы
администрации (губернатора)
Краснодарского края
от 24.02.2021 г. N 92

Положение
о государственной информационной системе в области государственной гражданской службы Краснодарского края

1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции государственной информационной системы в области государственной гражданской службы Краснодарского края (далее - Система), перечень участников информационного взаимодействия, их права, обязанности, порядок взаимодействия.

1.1. Система создана в целях информационного обеспечения государственной гражданской службы Краснодарского края и оптимизации работы кадровых служб государственных органов Краснодарского края, повышения эффективности их деятельности, автоматизированного выполнения технологических процессов сбора, накопления и обработки информации о государственных гражданских служащих Краснодарского края.

1.2. Система предназначена для обеспечения автоматизированного выполнения технологических процессов сбора, накопления и обработки информации о государственных гражданских служащих Краснодарского края, в том числе для:

1.2.1. Ведения Реестра должностей государственной гражданской службы Краснодарского края;

1.2.2. Ведения Реестра государственных гражданских служащих Краснодарского края;

1.2.3. Ведения единой базы данных о государственных гражданских служащих Краснодарского края;

1.2.4. Ведения единой базы данных вакантных должностей государственной гражданской службы Краснодарского края;

1.2.5. Ведения единой базы данных лиц, включенных в кадровые резервы на должности государственной гражданской службы Краснодарского края, а также в резерв управленческих кадров Краснодарского края;

1.2.6. Предоставления аналитической и статистической информации о кадровом составе государственной гражданской службы Краснодарского края;

1.2.7. Контроля своевременности исполнения законодательства о государственной гражданской службе Краснодарского края;

1.2.8. Оценки соответствия профессионального уровня государственных гражданских служащих Краснодарского края (стаж, образование, профессиональные навыки и знания) квалификационным требованиям к должности;

1.2.9. Ведения кадрового делопроизводства в государственных органах Краснодарского края.

1.3. Система обеспечивает:

1.3.1. Минимизацию объема предоставляемой информации на бумажном носителе;

1.3.2. Осуществление передачи и обновления данных в онлайн-режиме;

1.3.3. Безопасность персональных данных, обрабатываемых в Системе в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации;

1.3.4. Хранение информации, введенной пользователями Системы, на серверах базы данных Системы;

1.3.5. Ведение единой базы данных о государственных гражданских служащих Краснодарского края;

1.3.6. Формирование аналитической и статистической информации о кадровом составе государственных органов Краснодарского края;

1.3.7. Ведение кадровой работы органами государственной власти Краснодарского края.

1.4. Система совместима с федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ЕИСУКС) и соответствует унифицированным требованиям к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.

1.5. Система включает в себя следующие основные функциональные подсистемы:

1) "Кадровое делопроизводство";

2) "Вакансии";

3) "Конкурсы";

4) "Аттестации";

5) "Квалификационные экзамены";

6) "Профессиональное развитие";

7) "Охрана труда";

8) "Кадровый резерв";

9) "Управленческий кадровый резерв";

10) "Учет наград";

11) "Поощрения и взыскания".

2. Участниками информационного взаимодействия при эксплуатации и развитии Системы являются:

1) управление кадровой политики администрации Краснодарского края;

2) департамент информатизации и связи Краснодарского края;

3) пользователи Системы - уполномоченные работники подразделений по вопросам государственной гражданской службы и кадров государственных органов Краснодарского края.

2.1. Управление кадровой политики администрации Краснодарского края:

2.1.1. Осуществляет координацию деятельности пользователей Системы;

2.1.2. Определяет направление развития функционала Системы;

2.1.3. Оказывает методологическую помощь пользователям Системы;

2.1.4. Направляет в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации поручение оператора на осуществление обработки персональных данных, содержащихся в Системе, в части их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, извлечения, использования, предоставления, обезличивания, блокирования и удаления;

2.1.5. Обеспечивает передачу внесенных данных из Системы в федеральную государственную информационную систему ЕИСУКС.

2.2. Департамент информатизации и связи Краснодарского края:

2.2.1. Осуществляет установку и настройку Системы, в том числе на рабочих местах пользователей Системы;

2.2.2. Обеспечивает работоспособность и устранение ошибок (сбоев), которые приводят к полной неработоспособности всех функций Системы, ошибок (сбоев), следствием которых является неправильное функционирование Системы, ошибок программного обеспечения, не влекущих потерю функциональности Системы;

2.2.3. Осуществляет обработку запросов, консультацию и сопровождение пользователей Системы;

2.2.4. Осуществляет управление учетными записями пользователей Системы (создание, удаление), изменение состава пользователей Системы (включение пользователей в группы в соответствии с установленными для них правами доступа к информации, отключение временно отсутствующих пользователей);

2.2.5. Обеспечивает поддержку режима конфиденциальности информации, в том числе реализации мер по защите информации, содержащейся в Системе;

2.2.6. Осуществляет развитие функциональных возможностей Системы;

2.2.7. Разрабатывает и доводит до участников Системы требования к обеспечению защиты информации при работе в Системе;

2.2.8. Реализует мероприятия по защите информации серверного сегмента Системы согласно требованиям действующего законодательства;

2.2.9. Осуществляет контроль работоспособности компонентов, обеспечивающих защиту информации серверного сегмента Системы.

2.3. Пользователи Системы обеспечивают:

2.3.1. Своевременность, полноту и правильность размещения, внесения информации в Систему;

2.3.2. Внесение предложений по составу и структуре сведений, подлежащих размещению в Системе, а также по формированию, ведению и актуализации классификаторов и справочников Системы;

2.3.3. Реализацию мероприятий по защите информации пользовательского сегмента Системы согласно требованиям действующего законодательства.

2.4. Участники информационного взаимодействия обеспечивают:

2.4.1. Соблюдение принципов и правил обработки персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

2.4.2. Соблюдение конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке путем принятия необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Руководитель департамента информатизации и связи Краснодарского края

С.В. Завальный