Приложение N 2

Приложение N 2

к распоряжению администрации города Иркутска

от 30.12.2020 N 031-10-496/0

"Приложение N 9

к распоряжению администрации города Иркутска

от 14 сентября 2020 года N 031-10-314/0

Положение
об отделе протокола и международной деятельности аппарата администрации города Иркутска

Раздел I. Общие положения

1. Отдел протокола и международной деятельности аппарата администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата администрации города Иркутска.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска в соответствии с утвержденной структурой аппарата администрации города Иркутска.

4. Структура Отдела определяется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению.

5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.

6. Место нахождения Отдела: 664025, г.Иркутск, ул. Ленина, 14.

Раздел II. Задачи отдела

7. Задачами отдела являются:

1) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска;

2) протокольно-организационное обеспечение визитов мэра города Иркутска в другие города России, зарубежные города и регионы;

3) развитие дружественных, партнерских и побратимских связей города Иркутска с зарубежными городами и регионами, содействие формированию позитивного имиджа города Иркутска за рубежом.

Раздел III. Функции отдела

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции по протокольно-организационному обеспечению мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска:

1) подготовка во взаимодействии с органами администрации города Иркутска и их структурными подразделениями, ответственными за проведение конкретного мероприятия, сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;

2) подготовка во взаимодействии с органами администрации города Иркутска и их структурными подразделениями, ответственными за проведение конкретного мероприятия, информационно-аналитических материалов к мероприятиям с участием мэра города Иркутска;

3) обеспечение организационной подготовки мероприятий с участием мэра города Иркутска (заказ информационно-технического сопровождения, изготовление кувертных карт, организация регистрации участников, при необходимости, и т.д.);

4) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;

5) обеспечение соблюдения установленных требований официального протокола при проведении официальных мероприятий с участием мэра города Иркутска;

6) обеспечение соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Российской Федерации и города Иркутска;

7) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

9. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции по протокольно-организационному обеспечению визитов мэра города Иркутска в другие города России, зарубежные города и регионы:

1) подготовка информационно-аналитических материалов, связанных с тематикой визита;

2) согласование формата мероприятий с участием мэра города Иркутска с организаторами мероприятий в других городах России, зарубежных городах и регионах;

3) подготовка программ пребывания, в случае зарубежных визитов;

4) составление маршрутов визита;

5) оформление визовых и иных необходимых документов при зарубежных визитах;

6) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции по развитию дружественных, партнерских и побратимских связей города Иркутска с зарубежными городами и регионами, формированию позитивного имиджа города Иркутска за рубежом:

1) привлечение к участию в фестивалях, конференциях, спортивных соревнованиях, выставках, городских праздничных мероприятиях и других мероприятиях, проводимых на территории города Иркутска, представителей зарубежных городов и регионов;

2) организация участия делегаций города Иркутска в международных фестивалях, выставках, конференциях, спортивных соревнованиях и других мероприятиях, проводимых за рубежом;

3) организационное обеспечение визитов делегаций города Иркутска за рубеж:

а) составление во взаимодействии с иностранными партнерами программ пребывания;

б) оформление визовых и иных необходимых документов;

в) разработка маршрутов визитов;

4) организационное обеспечение приемов в городе Иркутске иностранных делегаций:

а) составление во взаимодействии с органами администрации города Иркутска и их структурными подразделениями программ пребывания иностранных делегаций и согласование их с иностранными партнерами;

б) оформление приглашений для иностранных делегаций;

в) организация встреч, переговоров, ознакомительных визитов, культурной программы согласно программе пребывания делегаций;

г) бронирование мест проживания, питания и транспорта для делегаций;

д) организация переводческих услуг;

е) информирование соответствующих федеральных органов государственной власти о предстоящих визитах иностранных делегаций и подготовка отчетов о состоявшихся международных встречах в администрации города Иркутска;

5) осуществление взаимодействия с дипломатическими представительствами иностранных государств, действующими на территории России, представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в городе Иркутске;

6) подготовка проектов соглашений, договоров, меморандумов и протоколов о намерениях сотрудничества с зарубежными городами и организациями в соответствии с международными требованиями и стандартами;

7) перевод текущей входящей корреспонденции на иностранных языках;

8) организационно-методическая помощь органам администрации города Иркутска и их структурным подразделениям в осуществлении международных связей с зарубежными городами и регионами;

9) обеспечение соблюдения требований международной протокольной практики при проведении международных мероприятий в администрации города Иркутска, консультирование органов администрации города Иркутска и их структурных подразделений, должностных лиц администрации города Иркутска по вопросам дипломатического и международного делового протокола;

10) осуществление информационного обмена с зарубежными партнерами города Иркутска;

11) подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

12) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Раздел IV. Права отдела

11. Отдел в целях реализации возложенных задач и реализации функций, предусмотренных настоящим Положением, в установленном порядке вправе:

1) представлять в установленном порядке мэра города Иркутска, органы местного самоуправления города Иркутска в государственных органах, органах местного самоуправления (муниципальных органах), объединениях муниципальных образований, организациях, отношениях с гражданами;

2) взаимодействовать с должностными лицами государственных органов и органов местного самоуправления (муниципальных органов), объединений муниципальных образований, организаций, гражданами по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач и функций;

3) запрашивать и получать от государственных органов, органов местного самоуправления (муниципальных органов), объединений муниципальных образований, организаций, граждан информацию, документы и иные материалы, необходимые для реализации возложенных на Отдел задач и функций;

4) проводить совещания с участием представителей государственных органов, органов местного самоуправления (муниципальных органов), объединений муниципальных образований, организаций, граждан по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач и функций;

5) принимать участие в заседаниях комитетов, комиссий, совещаниях, рабочих группах, конференциях, иных мероприятиях, проводимых государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), объединениями муниципальных образований, организациями по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач и функций;

6) вносить предложения должностным лицам органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Отдел задач и функций;

7) привлекать в необходимых случаях специалистов других структурных подразделений администрации города Иркутска при осуществлении мероприятий, связанных с реализацией возложенных на Отдел задач и функций;

8) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Раздел V. Организация деятельности отдела

12. Отдел возглавляет начальник отдела протокола и международной деятельности аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Иркутска или должностным лицом администрации города Иркутска, уполномоченным на выполнение отдельных обязанностей представителя нанимателя (работодателя).

13. Начальник Отдела непосредственно подчиняется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска в соответствии с утвержденной структурой аппарата администрации города Иркутска.

14. Начальник Отдела:

1) представляет Отдел во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), объединениями муниципальных образований, организациями и гражданами;

2) осуществляет руководство Отделом;

3) планирует работу Отдела, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль за реализацией возложенных на Отдел задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

4) распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, дает сотрудникам Отдела устные и письменные поручения, осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением устных и письменных поручений сотрудниками Отдела;

5) в установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке представляет кандидатуры для назначения на должности в Отделе, вносит предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Отдела;

6) согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к функциям Отдела;

7) выполняет иные обязанности, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Иркутска, трудовым договором, должностной инструкцией, поручениями мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

15. Начальник Отдела имеет заместителя. Заместитель начальника Отдела в период временного отсутствия начальника Отдела исполняет его обязанности.

16. Начальник Отдела, сотрудники Отдела обладают установленными законодательством Российской Федерации правами и полномочиями.

Раздел VI. Ответственность

17. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины в Отделе, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела внутреннего трудового распорядка.

18. Сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за своевременность и качество подготовленных документов, сохранность имущества и документов, находящихся в их ведении.

19. Начальник Отдела и сотрудники Отдела привлекаются к:

1) уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

2) административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

3) дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных трудовыми договором, должностной инструкцией, за непредставление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством в области противодействия коррупции, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22 ноября 2007 года N 004-20-430688/7;

4) материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

И.о. заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска

В.Е.Шободоев

Приложение N 1

к Положению об отделе протокола

и международной деятельности

аппарата администрации города Иркутска

Структура
отдела протокола и международной деятельности аппарата администрации города Иркутска

".

И.о. заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска

В.Е.Шободоев