Приложение N 4

Приложение N 4

к распоряжению администрации города Иркутска

от 30.12.2020 N 031-10-496/0

"Приложение N 11

к распоряжению администрации города Иркутска

от 14 сентября 2020 года N 031-10-314/0

Положение
об управлении по информационной политике аппарата администрации города Иркутска

Раздел I. Общие положения

1. Управление по информационной политике аппарата администрации города Иркутска (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата администрации города Иркутска.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска в соответствии с утвержденной структурой аппарата администрации города Иркутска.

4. Структура Управления определяется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению.

5. Штатная численность Управления определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.

6. Управление имеет штампы и бланки со своим наименованием.

7. Место нахождения Управления: 664025, город Иркутск, улица Ленина, дом 14.

Раздел II

Глава 2. Задачи Управления

8. Задачами Управления являются:

1) участие в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска в разработке информационной политики администрации города Иркутска на основе анализа общественного мнения и стратегии социально-экономического развития города Иркутска, утвержденной Думой города Иркутска, обеспечение условий для эффективного позиционирования города Иркутска в рамках реализации социальной и экономической политики на территории города Иркутска;

2) информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности администрации города Иркутска, мэра города Иркутска в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 7 статьи 47,
части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, формирование с помощью средств массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и просветительской работы с населением позитивного общественного мнения об их деятельности;

3) обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска, а также созданных при них консультативных и совещательных органов.

Раздел III. Функции Управления

9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами по участию в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска в разработке информационной политики администрации города Иркутска на основе анализа общественного мнения и стратегии социально-экономического развития города Иркутска, утвержденной Думой города Иркутска, обеспечению условий для эффективного позиционирования города Иркутска в рамках реализации социальной и экономической политики на территории города Иркутска выполняет следующие функции:

1) планирование информационных поводов и координация информационных потоков в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2) разработку и согласование муниципальной программы, а также обеспечение реализации мероприятий программы и подпрограмм в пределах задач и функций, возложенных на Управление;

3) организацию и ведение мониторинга информационного пространства, деятельности администрации города Иркутска, влияния ее работы на общественное мнение населения города Иркутска по материалам средств массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4) изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска.

10. Управление в соответствии с возложенными на него задачами по информационному освещению в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности администрации города Иркутска, мэра города Иркутска в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 7 статьи 47, части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, формированию с помощью средств массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и просветительской работы с населением позитивного общественного мнения об их деятельности выполняет следующие функции:

1) оказание содействия средствам массовой информации в получении и подготовке информации, материалов, освещающих различные аспекты деятельности администрации города Иркутска;

2) обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Иркутской области;

3) подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сообщений, пресс-релизов, иных журналистских материалов о деятельности администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

4) распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" недостоверную, неполную информацию о деятельности администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

5) обеспечение взаимодействия администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска (их должностных лиц) со средствами массовой информации;

6) организация информационной поддержки деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска в рамках их полномочий;

7) подготовка проектов договоров, соглашений, содействие заключению договоров, соглашений от имени администрации города Иркутска в пределах задач и функций, возложенных на Управление, осуществление контроля за их исполнением;

8) подготовка предложений к проекту бюджета города Иркутска по финансированию муниципальных программ в пределах задач и функций, возложенных на Управление;

9) подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска и иных документов в пределах задач и функций, возложенных на Управление;

10) организация и проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов с участием представителей средств массовой информации, организаций и граждан.

11) организация в пределах задач и функций, возложенных на Управление, направления муниципальных правовых актов города Иркутска и иной официальной информации органов местного самоуправления города Иркутска на официальное опубликование в газетах "Иркутск" и "Иркутск официальный";

12) обеспечение в пределах задач и функций, возложенных на Управление, опубликования (обнародования) иной официальной информации органов местного самоуправления города Иркутска в иных средствах массовой информации;

11. Управление в соответствии с возложенными на него задачами по обеспечению функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска, а также созданных при них консультативных и совещательных органов выполняет следующие функции:

1) организация в пределах задач и функций, возложенных на Управление, размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска;

2) развитие, информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

12. Управление осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Раздел IV. Организация деятельности Управления

13. Управление возглавляет начальник управления по информационной политике аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Иркутска или должностным лицом администрации города Иркутска, уполномоченным на выполнение отдельных обязанностей представителя нанимателя (работодателя).

14. Начальник управления непосредственно подчиняется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска в соответствии с утвержденной структурой аппарата администрации города Иркутска.

15. Начальник управления:

1) представляет Управление во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), объединениями муниципальных образований, организациями и гражданами;

2) осуществляет руководство Управлением;

3) планирует работу Управления, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль за реализацией возложенных на Управление задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

4) распределяет обязанности между сотрудниками Управления, дает сотрудникам Управления поручения;

5) в установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке представляет кандидатуры для назначения на должности в Управление, вносит предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления;

6) согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к функциям Управления;

7) выполняет иные обязанности, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Иркутска, трудовым договором, должностной инструкцией.

16. Начальник управления имеет заместителя. Заместитель начальника управления контролирует и координирует работу курируемых в соответствии со структурой Управления отделов, распределяет поручения по курируемым отделам и отвечает за их своевременное исполнение, в период временного отсутствия начальника управления исполняет его обязанности.

17. Входящие в структуру Управления отделы, секторы осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

18. На отделы возлагаются следующие задачи:

1) информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности администрации города Иркутска, мэра города Иркутска, в соответствии с соглашениями, заключенными на основании части 7 статьи 47, части 4 статьи 48 Устава города Иркутска, информационное освещение в печати, на радио, телевидении и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, формирование с помощью средств массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и просветительской работы с населением позитивного общественного мнения об их деятельности;

2) участие в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска в разработке информационной политики администрации города Иркутска на основе анализа общественного мнения и стратегии социально-экономического развития города Иркутска, утвержденной Думой города Иркутска, обеспечение условий для эффективного позиционирования города Иркутска в рамках реализации социальной и экономической политики на территории города Иркутска;

3) обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности информации о работе администрации города Иркутска, а также созданных при них консультативных и совещательных органов;

4) организация делопроизводства в Управлении в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и осуществление контроля за его исполнением.

19. Начальники отделов:

1) осуществляют руководство отделами, несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отделы;

2) представляют отделы во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), объединениями муниципальных образований, организациями и гражданами, принимают в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции отделов, по поручению начальника Департамента, его заместителя;

3) дают сотрудникам отделов обязательные для исполнения указания и поручения в пределах их должностных обязанностей и требуют от них отчета об исполнении этих указаний и поручений;

4) в установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке вносят предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отделов;

5) выполняют иные обязанности, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Иркутска, трудовым договором, должностной инструкцией.

20. Секторы возглавляют заведующие секторами, непосредственно подчиняющиеся начальникам отделов.

21. Заведующие секторами:

1) представляют секторы во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), объединениями муниципальных образований, организациями и гражданами;

2) осуществляют руководство секторами;

3) планируют работу секторов, обеспечивают надлежащую организацию работы и контроль за реализацией возложенных на секторы задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

4) распределяет обязанности между сотрудниками секторов;

5) выполняют иные обязанности, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Иркутска, трудовым договором, должностной инструкцией.

22. Сотрудники Управления обладают установленными законодательством Российской Федерации правами и полномочиями.

23. Делопроизводство в Управлении осуществляется организационно-аналитическим отделом Управления.

Раздел V. Вопросы отдела взаимодействия со средствами массовой информации

24. Отдел взаимодействия со средствами массовой информации обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление по следующим вопросам:

1) оказание содействия средствам массовой информации в получении и подготовке информации, материалов, освещающих различные аспекты деятельности администрации города Иркутска;

2) обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Иркутской области;

3) подготовка и оперативное распространение в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сообщений, пресс-релизов, иных журналистских материалов о деятельности администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

4) распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" недостоверную, неполную информацию о деятельности администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска;

5) обеспечение взаимодействия администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска (их должностных лиц) со средствами массовой информации;

6) организация информационной поддержки деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска в рамках их полномочий;

7) обеспечение производства (съемки и монтажа), хранения и предоставления средствам массовой информации аудио-, фото- и видео-материалов о деятельности мэра города Иркутска и администрации города Иркутска;

8) наполнение и надлежащее хранение базы данных фотографий, видеоматериалов с наиболее значимых мероприятий, проводимых администрацией города Иркутска;

9) контроль за деятельностью муниципального автономного учреждения г.Иркутска "Редакция "Город новостей" (далее МАУ г.Иркутска "Редакция "Город новостей") с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска.

Раздел VI. Вопросы организационно-аналитического отдела

25. Организационно-аналитический отдел обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление по следующим вопросам:

1) планирование информационных поводов и координацию информационных потоков в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2) разработка и согласование муниципальной программы, а также обеспечение реализации мероприятий программы и подпрограмм в пределах задач и функций, возложенных на Управление;

3) организация и ведение мониторинга информационного пространства, деятельности администрации города Иркутска, влияния ее работы на общественное мнение населения города по материалам средств массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4) изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска;

5) подготовка предложений к проекту бюджета города Иркутска по финансированию муниципальных программ и иных мероприятий в пределах задач и функций, возложенных на управление;

6) подготовка проектов договоров, соглашений, обеспечение заключения договоров, соглашений от имени администрации города Иркутска в пределах задач и функций, возложенных на Управление, осуществление контроля за их исполнением;

7) обеспечение в пределах задач и функций, возложенных на Управление, опубликования (обнародования) официальной информации органов местного самоуправления города Иркутска в средствах массовой информации;

8) подготовка и оперативное распространение в социальных сетях информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальных страницах города Иркутска в социальных сетях "Вконтакте" и "Facebook" пресс-релизов, иных журналистских материалов о деятельности администрации города Иркутска, мэра города Иркутска;

9) распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся недостоверную, неполную информацию о деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе на официальных страницах города Иркутска в социальных сетях "Вконтакте" и "Facebook";

10) размещение видеоматериалов на канале администрации города Иркутска в сети "YouTube";

11) подготовка текстов интервью, конференций и иных материалов от имени мэра города Иркутска для размещения в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

12) обеспечение в пределах полномочий Управления размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска;

13) развитие, информационное наполнение WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска, а также контроль за достоверностью размещенной информации о деятельности администрации города Иркутска;

14) осуществление технического цикла подготовки, публикации и обновления информационных материалов, поступивших в распоряжение Управления от структурных подразделений администрации города Иркутска, от иных организаций на WEB-портале;

15) поддержка функционирования информационных разделов на WEB-портале;

16) планирование и контроль работы по информационному наполнению WEB-портала;

17) своевременное информирование населения города на WEB-портале о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно-значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска;

18) разработка и размещение баннеров на WEB-портале.

Раздел VII. Права и обязанности Управления

26. Управление в целях реализации возложенных на него задач и функций вправе:

1) взаимодействовать с должностными лицами государственных органов и органов местного самоуправления (муниципальных органов), объединений муниципальных образований, организаций, гражданами по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Управление задач и функций;

2) запрашивать и получать от государственных органов, органов местного самоуправления (муниципальных органов), объединений муниципальных образований, организаций, граждан информацию, документы и иные материалы, необходимые для реализации возложенных на Управление задач и функций;

3) осуществлять подготовку предложений по реализации задач, отнесенных к компетенции Управления;

4) проводить совещания с участием представителей государственных органов, органов местного самоуправления (муниципальных органов), объединений муниципальных образований, организаций, граждан по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Управление задач и функций;

5) принимать участие в заседаниях комитетов, комиссий, совещаниях, рабочих группах, конференциях, иных мероприятиях, проводимых государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), объединениями муниципальных образований, организациями по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Управление задач и функций;

6) вносить предложения должностным лицам органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска по вопросам, возникающим при реализации возложенных на Управление задач и функций;

7) привлекать в необходимых случаях специалистов других структурных подразделений администрации города Иркутска для подготовки проектов нормативных правовых актов, иных документов, а также осуществления мероприятий, связанных с реализацией возложенных на Управление задач и функций;

8) использовать имеющиеся в администрации города Иркутска информационные системы, системы связи, информационно-телекоммуникационные сети, служебный транспорт, оргтехнику, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения функций управления;

9) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

27. Управление обязано реализовывать возложенные на него функции в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Раздел VIII. Ответственность

28. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций, состояние исполнительской дисциплины в Управлении, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления, обеспечение соблюдения сотрудниками Управления внутреннего трудового распорядка.

29. Сотрудники Управления несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за своевременность и качество подготовленных документов, проведенных правовых и антикоррупционных экспертиз, сохранность имущества и документов, находящихся в их ведении.

30. Начальник управления и сотрудники Управления привлекаются к:

1) уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

2) административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

3) дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных трудовыми договором, должностной инструкцией, за непредставление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством в области противодействия коррупции, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденным решением Думы города Иркутска от 22 ноября 2007 года N 004-20-430688/7;

4) материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

И.о. заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска

В.Е.Шободоев

Приложение N 1

к Положению об управлении

по информационной политике

аппарата администрации города Иркутска

Структура
управления по информационной политике аппарата администрации города Иркутска

".

И.о. заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска

В.Е.Шободоев