Приложение 2. Положение о Благодарственном письме управления государственной охраны объектов культурного наследия Алтайского края

Приложение 2
к приказу управления государственной
охраны объектов культурного
наследия Алтайского края
от 24.02.2021 N 97

Положение
о Благодарственном письме управления государственной охраны объектов культурного наследия Алтайского края

1. Благодарственное письмо управления государственной охраны объектов культурного наследия Алтайского края (далее - "Благодарственное письмо") является формой поощрения управления государственной охраны объектов культурного наследия Алтайского края (далее - "управление").

2. Благодарственным письмом поощряются за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Алтайского края, за успешную работу при подготовке и проведении мероприятий любого уровня, проявленную инициативу и организаторские способности и иные заслуги, связанные с деятельностью управления:

государственные гражданские служащие (далее - "гражданские служащие") и иные работники управления, работники органов местного самоуправления, иных организаций.

Кандидатами на поощрение Благодарственным письмом могут являться лица, прекратившие служебные (трудовые) отношения (деятельность) по основаниям, связанным с выходом на пенсию.

3. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом на имя начальника управления направляются следующие документы о поощрении:

ходатайство о поощрении Благодарственным письмом с указанием заслуг и достижений кандидата на поощрение;

письменное согласие лица на обработку персональных данных (приложение 2 к Положению о Почетной грамоте управления государственной охраны объектов культурного наследия Алтайского края), содержащихся в ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Право направлять ходатайства о поощрении Благодарственным письмом имеют гражданские служащие управления, замещающие должности категории "руководители", главы муниципальных районов, городских округов, руководители иных организаций.

Ходатайство должно содержать информацию о кандидате на поощрение Благодарственным письмом, основания для поощрения, контактную информацию о лице, подготовившем ходатайство.

5. Документы о поощрении Благодарственным письмом рассматриваются в срок не более 45 дней со дня их поступления в управление.

6. Документы о поощрении рассматриваются комиссией по награждению, образованной в управлении (далее - "Комиссия").

7. Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом являются:

увольнение кандидата из организации (органа), представившей (его) ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

несоответствие кандидата требованиям, установленным пунктом 2 настоящего Положения;

отсутствие одного из документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;

смерть кандидата.

8. Решение о поощрении Благодарственным письмом либо об отказе в поощрении принимается начальником управления на основании протокола Комиссии и оформляется приказом в течение 15 дней со дня подписания протокола.

В случае принятия решения об отказе в поощрении в течение 15 дней со дня принятия указанного решения документы возвращаются лицу, направившему ходатайство о поощрении, с указанием принятого решения и основания его принятия.

9. Оформление, учет и регистрацию врученных Благодарственных писем, осуществляет административно-финансовый отдел управления.

10. Вручение Благодарственных писем производится в торжественной обстановке начальником управления, его заместителем, либо уполномоченными им лицами.

11. В случае утраты Благодарственного письма по заявлению награжденного выдается справка, подтверждающая факт поощрения. Дубликат Благодарственного письма не выдается.

12. Благодарственное письмо представляет собой лист плотной бумаги цвета слоновой кости формата А4 (210 х 297 мм) с горизонтальным расположением текста.

На расстоянии 5 мм от края на листе Благодарственного письма размещена рамка бордового цвета с узором, выполненным тонкими линиями. Внутри рамки расположены две тонкие прямоугольные окантовки белого цвета шириной 5 мм. В верхней части листа на расстоянии 15 мм от верхнего края по центру изображен герб Алтайского края размером 30х 30 мм.

Ниже знака на расстоянии 3 мм помещены слова большими печатными буквами темно красного цвета в две строки "Управление государственной охраны объектов культурного наследия Алтайского края", ниже этих слов на расстоянии 15 мм большими печатными буквами золотистого цвета размером 10 мм в две строки слова "Благодарственное письмо".

Далее располагается основной текст награждения.

В нижней части Благодарственного письма слева указывается должность, справа - инициалы имени, отчества и фамилия подписавшего Благодарственное письмо, дата награждения. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать управления.

На оборотной стороне листа надписи и изображения отсутствуют.