Приложение N 1. Положение об Административном совете при главе Белогорского муниципального округа

Приложение N 1
к постановлению
главы Белогорского муниципального округа
от 11.01.2021 N 05

Положение
об Административном совете при главе Белогорского муниципального округа

1. Общие положения

1. Административный совет при главе Белогорского муниципального округа (далее - Административный совет) создается в целях коллегиального рассмотрения перспективных направлений развития Белогорского муниципального округа, выработки единой политики по вопросам реализации полномочий органов местного самоуправления Белогорского муниципального округа.

2. Административный совет является совещательным органом.

Персональный состав Административного совета формирует и утверждает глава Белогорского муниципального округа.

3. В своей деятельности Административный совет руководствуется федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Белогорского муниципального округа, а также настоящим Положением.

4. Председателем Административного совета является глава Белогорского муниципального округа, заместителем председателя Административного совета - первый заместитель главы администрации Белогорского муниципального округа.

2. Порядок подготовки вопросов, выносимых для рассмотрения на Административном совете

5. Деятельность Административного совета планируется на полугодие. Для подготовки плана работы Административного совета руководители структурных подразделений администрации Белогорского муниципального округа предоставляют до 15 ноября и до 15 мая в отдел организационно-контрольной работы администрации Белогорского муниципального округа свои предложения, согласованные с заместителем главы администрации округа, курирующим данное направление работы, для дальнейшего включения в план работы Административного совета.

Предложения должны содержать:

- предлагаемые вопросы;

- ФИО и должность докладчика;

- планируемый месяц рассмотрения вопросов.

Отдел организационно-контрольной работы обобщает поступившие предложения и передает главе Белогорского муниципального округа на утверждение.

6. Утвержденный план работы Административного совета отдел организационно-контрольной работы рассылает членам Административного совета, заместителям главы Белогорского муниципального округа, руководителям структурных подразделений, участвующим в подготовке вопросов.

7. Решение о снятии вопроса с рассмотрения, выносимого на очередное заседание Административного совета, принимается главой Белогорского муниципального округа не позднее, чем за 10 дней до заседания Административного совета, при наличии согласованного с курирующим заместителем главы администрации Белогорского муниципального округа письменного обоснования руководителя, ответственного за подготовку вопроса, причины снятия вопроса.

8. Курирующий заместитель главы администрации Белогорского муниципального округа, руководитель структурного подразделения, ответственные за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Административного совета, несут ответственность за своевременность, полноту и качество подготовки вопросов, а также за своевременное предоставление в установленные сроки следующих материалов:

- доклад (информацию) по рассматриваемому вопросу;

- проект постановления главы Белогорского муниципального округа по вопросу, выносимому на рассмотрение Административного совета.

Вышеуказанные материалы представляются в электронном виде и на бумажном носителе в отдел организационно-контрольной работы не позднее, чем за 5 дней до заседания Административного совета.

9. Вопросы, по которым материалы не представлены в установленные сроки, могут быть включены в повестку дня заседания Административного совета только по решению председателя.

10. В случае неисполнения руководителями структурных подразделений поручений по подготовке плановых вопросов на заседание Административного совета начальник отдела организационно-контрольной работы представляет главе Белогорского муниципального округа соответствующую служебную записку.

11. На основе представленных материалов отдел организационно - контрольной работы не позднее, чем за 3 календарных дня до заседания Административного совета, составляет проект повестки дня и представляет главе Белогорского муниципального округа на утверждение.

12. По решению главы Белогорского муниципального округа в повестку дня очередного заседания Административного совета могут быть дополнительно внесены особо значимые вопросы.

3. Организация и порядок работы Административного совета

13. Ведет заседание Административного совета председатель Административного совета. В отсутствие председателя Административного совета заседание ведет заместитель председателя Административного совета. В случае отсутствия председателя, заместителя председателя, заседание Административного совета ведет один из заместителей главы администрации Белогорского муниципального округа.

14. Члены Административного совета принимают личное участие в заседании Административного совета. В случае невозможности участия в заседании Административного совета члены Административного совета информируют об этом председателя Административного совета через отдел организационно-контрольной работы администрации Белогорского муниципального округа.

15. Заседание Административного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Административного совета.

16. В работе Административного совета принимают обязательное участие с правом совещательного голоса руководители структурных подразделений администрации Белогорского муниципального округа, в компетенцию которых входит решение поднятых на Административном совете вопросов.

17. В качестве приглашенных в работе Административного совета могут принимать участие:

- депутаты Думы Белогорского муниципального округа;

- представители органов государственной власти;

- руководители и сотрудники структурных подразделений администрации Белогорского муниципального округа;

- руководители и сотрудники муниципальных предприятий, учреждений, организаций;

- представители общественных объединений и других организаций;

- представители средств массовой информации.

18. Заседания Административного совета проводятся в первую пятницу месяца.

Заседания Административного совета проводятся согласно перспективному плану организационно-массовых мероприятий администрации Белогорского муниципального округа, но не реже 1 раза в два месяца.

Внеочередное заседание Административного совета проводится по решению главы Белогорского муниципального округа.

19. Явку приглашенных на заседание Административного совета обеспечивает руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку вопроса, выносимого на заседание Административного совета, и отдел организационно-контрольной работы администрации Белогорского муниципального округа.

20. Отдел организационно-контрольной работы администрации Белогорского муниципального округа

- оповещает членов Административного совета о месте и времени проведения Административного совета;

- комплектует материалы Административного совета по рассматриваемым вопросам;

- обеспечивает организационно-хозяйственную подготовку зала;

- осуществляет регистрацию членов Административного совета, выступающих, приглашённых.

21. Членам Административного совета и лицам, приглашенным на заседание Административного совета, не разрешается пользоваться средствами связи во время заседания Административного совета.

22. Повестка дня и порядок работы очередного заседания Административного совета зачитывается и утверждается членами Административного совета в начале заседания.

23. На заседаниях Административного совета ее члены имеют право:

- вносить предложения в повестку дня и в порядок работы заседания;

- получать разъяснения по рассматриваемым вопросам;

- вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание.

24. На заседании Административного совета при главе округа время для доклада устанавливается, как правило, до 25 минут, для содоклада - до 15 минут, для выступления в прениях - до 5 минут.

Приглашенные на заседание Административного совета могут выступать в прениях, вносить предложения и давать комментарии по обсуждаемому вопросу. Прения прекращаются по предложению председателя Административного совета.

25. Решение на заседании Административного совета принимается путем проведения открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Административного совета, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Административного совета.

26. Постановление главы Белогорского муниципального округа по вопросу, рассматриваемому на заседании Административного совета, дорабатывается руководителем структурного подразделения, ответственным за подготовку вопроса, с учетом принятых замечаний и предложений членов Административного совета. Оформленное постановление представляется на подпись главе Белогорского муниципального округа не позднее 5 (пяти) дней со дня даты заседания Административного совета.

27. Контроль своевременной доработки проекта постановления главы Белогорского муниципального округа по вопросу, рассматриваемому на заседании Административного совета, осуществляет отдел муниципальной службы администрации Белогорского муниципального округа.

4. Протокол заседания Административного совета

28. Ведение протокола заседания Административного совета осуществляется отделом организационно-контрольной работы. Оформление протокола заседания Административного совета при главе округа осуществляется отделом муниципальной службы администрации Белогорского муниципального округа в течение 5 (пяти) рабочих дней, следующих за днем проведения заседания Административного совета.

29. Протокол заседания Административного совета должен содержать:

- наименование документа, порядковый номер, дату и место проведения заседания Административного совета;

- фамилию, имя, отчество ведущего заседание Административного совета, присутствующих членов Административного совета, лиц, приглашенных на заседание Административного совета по конкретным вопросам;

- повестку дня заседания Административного совета;

- фамилии, инициалы лиц, выступивших с докладами, содокладами и в прениях;

- результат обсуждения каждого вопроса;

- подписи председателя и секретаря Административного совета.

30. Основной текст протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня заседания Административного совета. Текст каждого раздела состоит из подразделов "слушали", "выступили", "решили".

В подразделе "слушали" указываются наименование рассматриваемого вопроса, фамилия и инициалы докладчика и содокладчиков.

В подразделе "выступили" указываются фамилия и инициалы лиц, выступавших по рассматриваемому вопросу.

В подразделе "решили" указывается принятое решение.

31. Оформленные протоколы заседаний Административного совета регистрируются в отделе муниципальной службы администрации Белогорского муниципального округа.

32. Протоколы заседаний Административного совета хранятся в отделе муниципальной службы администрации Белогорского муниципального округа в течение 5 (пяти) лет, а затем передаются в установленном порядке на хранение в МКУ Отдел культуры и архивного дела администрации Белогорского муниципального округа.