Решение Совета депутатов Чамзинского муниципального района Республики Мордовия от 21 января 2021 г. N 294 "Об учреждении отдела записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия" (с изменениями и дополнениями)

Решение Совета депутатов Чамзинского муниципального района Республики Мордовия от 21 января 2021 г. N 294
"Об учреждении отдела записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом Чамзинского муниципального района, Совет депутатов Чамзинского муниципального района решил:

1. Учредить отдел записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия.

2. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия.

3. Уполномочить начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия Саулину С.А. на государственную регистрацию отдела записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия в регистрирующем органе.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Совета депутатов Чамзинского муниципального района Республики Мордовия

В.Я. Борисов

И.о. Главы Чамзинского муниципального района Республики Мордовия

А.Ю. Тюрякин

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия
(утв. решением Совета депутатов Чамзинского муниципального района от 21 января 2021 г. N 294)

1. Общие положения.

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Чамзинского муниципального района, обеспечивающим исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Чамзинского муниципального района Республики Мордовия в соответствии с Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 г. N 84-З "О наделении органов местного самоуправления в Республике Мордовия полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

Полное наименование - "отдел записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия".

Сокращенное наименование - "отдел ЗАГС администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия"

Наименование "отдел записи актов гражданского состояния администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия" - "отдел ЗАГС администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия" равнозначны.

1.2. Учредителем отдела ЗАГС является муниципальное образование - Чамзинский муниципальный район Республики Мордовия в лице Совета депутатов Чамзинского муниципального района Республики Мордовия.

1.3. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Мордовия, правовыми актами органов местного самоуправления Чамзинского муниципального района, иными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере регистрации актов гражданского состояния, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на государственном языке Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца.

1.5. Место нахождения и почтовый адрес отдела ЗАГС: 431700, Республика Мордовия, Чамзинский район, рп. Чамзинка, ул. Ленина, д. 2, пом. 1.

1.6. Отдел ЗАГС владеет и пользуется имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления администрацией Чамзинского муниципального района в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества.

1.7. Отдел ЗАГС обладает правами юридического лица, подлежит государственной регистрации в качестве юридического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации и является муниципальным казенным учреждением.

1.8. Отдел ЗАГС осуществляет самостоятельную хозяйственную деятельность в пределах, установленных настоящим Положением. Отдел ЗАГС строит свои отношения с другими учреждениями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений, контрактов.

1.9. Отдел ЗАГС осуществляет бухгалтерский учет, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитывается по результатам деятельности в порядке и в сроки, установленные законодательством.

1.10. Отдел ЗАГС имеет самостоятельные баланс и бюджетную смету.

1.11. Финансовое обеспечение отдела ЗАГС по осуществлению государственных полномочий производится за счет субвенций, предоставляемых на реализацию указанных полномочий в соответствии с Законом Республики Мордовия от 28.11.2005 г. N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния".

2. Основные задачи.

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством о государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, формируемого в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

2.3. Формирование архива записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, обеспечение его обработки, учёта и надлежащих условий хранения.

2.4. Реализация государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния.

2.5. Участие в реализации семейной политики.

2.6. Повышение качества культуры обслуживания в сфере оказания государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3. Функции отдела ЗАГС.

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку государственной регистрации рождения и заключения брака.

3.3. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния либо отсутствие записи актов гражданского состояния.

3.4. Вносит в установленном порядке исправления, изменения и дополнения в запись акта гражданского состояния.

3.5. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.

3.6. Сообщает об исправлениях или изменениях, внесенных в запись акта гражданского состояния, в Министерство юстиции Республики Мордовия и одновременно в другие органы, предусмотренные законодательством.

3.7. Обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС.

3.8. Принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

3.9. Рассматривает обращения граждан и запросы организаций в установленном законом порядке.

3.10. Осуществляет учет, обеспечивает надлежащие условия для хранения книг по государственной регистрации актов гражданского состояния, по истечении установленного срока хранения передает актовые книги в Центральный государственный архив Республики Мордовия на постоянное хранение.

3.11. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, которые установлены Федеральным законом от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

3.12. Формирует заявки и получает в Министерстве юстиции Республики Мордовия бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Обеспечивает сохранность и учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия при принятии ими решений о возврате (зачете) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральный бюджет.

3.15. Обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

3.16. Представляет статистическую и другую отчетность об осуществлении переданных государственных полномочий в Министерство юстиции Республики Мордовия и в органы государственной статистики.

3.17. Переводит в электронную форму книги государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.18. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поручений Главы Чамзинского муниципального района Республики Мордовия по вопросам ведения отдела ЗАГС.

3.19. Выполняет иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния и предусмотренные федеральными законами, законами Республики Мордовия, правовыми актами органов местного самоуправления Чамзинского муниципального района.

4. Организация деятельности отдела ЗАГС.

4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Чамзинского муниципального района по согласованию с Министерством юстиции Республики Мордовия.

4.2. Отдел ЗАГС работает в составе начальника, консультантов, технического персонала.

Работники отдела ЗАГС, замещающие должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Мордовия, являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих муниципальной службы, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе.

4.3. Администрация Чамзинского муниципального района Республики Мордовия в лице Главы Чамзинского муниципального района является работодателем для работников отдела ЗАГС и осуществляет права и обязанности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным и региональным законодательством о муниципальной службе.

На работников отдела ЗАГС распространяются все социальные гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

4.4. Начальник отдела ЗАГС в своей деятельности подчиняется Главе Чамзинского муниципального района Республики Мордовия.

4.5. Начальник отдела ЗАГС организует деятельность отдела, а также контролирует его деятельность, в том числе:

1) несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС полномочий;

2) распределяет обязанности между работниками отдела ЗАГС, руководит ими и контролирует их деятельность;

3) утверждает бюджетную смету на содержание отдела ЗАГС;

4) подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела;

5) действует без доверенности от имени отдела ЗАГС, представляет его во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

6) подписывает акты проверок, проводимых Министерством юстиции Республики Мордовия и Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия;

7) вносит в установленном порядке Главе Чамзинского муниципального района Республики Мордовия предложения по вопросам деятельности отдела;

8) сокращает или увеличивает, в соответствии с действующим законодательством, срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

9) несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

11) рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

12) осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

13) представляет интересы отдела ЗАГС в организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

14) контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства.

15) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками отдела ЗАГС;

16) осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным законодательством, законами Республики Мордовия, нормативными правовыми актами Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия и правовыми актами органов местного самоуправления Чамзинского муниципального района.

4.6. В период отсутствия начальника отдела ЗАГС обязанности возлагаются на консультанта отдела ЗАГС, который выполняет все функциональные обязанности начальника отдела и подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела.

5. Права и обязанности отдела ЗАГС.

5.1. Отдел ЗАГС имеет право на:

1) финансовое обеспечение за счет субвенций, предоставляемых местным бюджетам из республиканского бюджета Республики Мордовия;

2) обеспечение необходимыми материальными ресурсами;

3) получение разъяснений от Министерства юстиции Республики Мордовия по вопросам осуществления государственных полномочий;

4) дополнительное использование собственных материальных ресурсов и финансовых средств для осуществления переданных государственных полномочий в случаях и в порядке, предусмотренном уставом Чамзинского муниципального района;

5) обжалование в судебном порядке письменных предписаний Министерства юстиции Республики Мордовия по устранению нарушений требований Закона Республики Мордовия от 28.11.2005 г. N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния".

5.2. Отдел ЗАГС обязан:

1) обеспечивать эффективное и рациональное использование материальных ресурсов и финансовых средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Мордовия на осуществление государственных полномочий;

2) исполнять письменные предписания Министерства юстиции Республики Мордовия по устранению нарушений требований вышеуказанного Закона;

3) представлять Министерству юстиции Республики Мордовия информацию, связанную с осуществлением государственных полномочий, а также с использованием выделенных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств, исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия при осуществлении государственных полномочий;

4) согласовывать с Министерством юстиции Республики Мордовия назначение руководителя отдела ЗАГС в порядке, установленном Правительством Республики Мордовия.

6. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС.

6.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чамзинского муниципального района.

6.2. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется на основании решения Совета депутатов Чамзинского муниципального района в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.