Приложение N 1

Приложение N 1
к решению
городской Думы
городского округа Тейково
от 29.01.2021 N 6

"Глава 2. Порядок подачи заявок граждан, представителей организаций о присутствии на заседаниях

1. Граждане, представители организаций могут присутствовать на открытых заседаниях, а также на рассмотрении вопросов повестки дня заседания, рассматриваемых в открытом режиме.

2. В целях присутствия на заседании, граждане, представители организаций направляют заявку о намерении присутствовать на заседании по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

Заявка о намерении присутствовать на заседании направляется в форме электронного сообщения на имя председателя Думы по адресу электронной почты sovetteikovo@mail.ru, не позднее 14 часов дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

В случае невозможности подачи электронного сообщения, гражданин вправе предоставить соответствующие документы в письменном виде на бумажном носителе.

3. Электронное (письменное) сообщение должно содержать:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, представителя организации;

2) данные документа, удостоверяющего личность гражданина, представителя организации;

3) телефон и (или) адрес электронной почты гражданина, представителя организации;

4) наименование вопроса (вопросов) повестки дня заседания, на обсуждении которого (которых) гражданин, представитель организации желает присутствовать;

5) дату, время проведения заседания, на котором гражданин, представитель организации желает присутствовать;

6) просьбу о включении гражданина, представителя организации в список граждан, представителей организаций;

7) намерение осуществлять фото-, аудио- и видеозапись, использовать персональный компьютер, средства телефонной и сотовой связи, радиосвязи, а также средства звукозаписи и обработки информации, либо указание на отсутствие такого намерения;

8) наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа или органа местного самоуправления муниципального образования, представителем которого он является, наименование занимаемой должности (статус в общественном объединении), подтвержденное документально.

9) заполненное согласие на обработку персональных данных (Приложение N 2 к настоящему Положению).

4. В случае несоответствия электронного (письменного) сообщения требованиям пунктов 2, 3 настоящей главы Положения, Дума в течение одного рабочего дня со дня получения указанного электронного (письменного) сообщения, уведомляет о соответствующих обстоятельствах гражданина, представителя организации по телефону или путем направления электронного сообщения по адресу электронной почты.

5. В случае не проведения заседания в дату и время, указанные в электронном (письменном) сообщении, а также в случае отсутствия в повестке соответствующего заседания вопроса (вопросов), на обсуждении которого (которых) желает присутствовать гражданин, представитель организации, Дума в течение одного рабочего дня со дня получения электронного (письменного) сообщения уведомляет о соответствующих обстоятельствах гражданина, представителя организации.

6. Ведущий специалист городской Думы, регистрирует поступившие электронные (письменные) сообщения в порядке их поступления в журнале учета заявок граждан, представителей организаций с присвоением им порядковых номеров, с указанием даты и времени их поступления, рассматривает поступившие электронные (письменные) сообщения и готовит проект списка граждан, представителей организаций не позднее 16 часов дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

7. Граждане, представители организаций включаются в список граждан, представителей организаций исходя из количества мест, отведенных для граждан, представителей организаций, в зале, где проходит заседание, и порядка очередности поступления электронных (письменных) сообщений от граждан, представителей организаций. При этом, в случае, если общее число граждан, представителей организаций превышает количество мест в зале заседания для граждан, представителей организаций, в список граждан, представителей организаций в первую очередь включаются лица, представившие электронное (письменное) сообщение первыми.

8. Граждане, представители организаций не включаются в список граждан, представителей организаций в следующих случаях:

1) электронное (письменное) сообщение направлено позднее срока, установленного в пункте 2 настоящей главы Положения;

2) электронное (письменное) сообщение содержит не все сведения, предусмотренные пунктом 3 настоящей главы Положения;

3) гражданин, представитель организации с учетом требований пункта 1 главы 3 настоящего Положения не может быть обеспечен местом в зале, где проходит заседание.

4) во время действия периодов введения режима повышенной готовности, периодов действия особого положения, чрезвычайных ситуаций и т.п. на территории Ивановской области.

9. Список граждан, представителей организаций утверждается председателем Думы, председателем комитета, иного коллегиального органа Думы (в случае отсутствия председателя - его заместителем) не позднее 17 часов дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

10. В случае не включения в список граждан, представителей организаций на основании подпункта 4 пункта 8 настоящей главы Положения, гражданин, представитель организации вправе направить в Думу свои предложения по конкретному вопросу повестки дня, по которому, гражданин, представитель организации хотел бы выступить, в письменном виде не позднее, чем за 3 дня до планируемого заседания Думы. Предложения могут быть рассмотрены депутатами при обсуждении конкретного вопроса повестки заседания Думы.

11. В случае не включения гражданина, представителя организации в список граждан, представителей организаций Дума сообщает гражданину, представителю организации по телефону или по адресу электронной почты, о его не включении в список граждан, представителей организаций до 18 часов дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.".