Приложение N 2. Инструкция для общественных наблюдателей на этапе обработки результатов экзаменов в РЦОИ

Приложение N 2
к Положению об организации
общественного наблюдения при
проведении государственной
итоговой аттестации по
образовательным программам
основного общего и среднего
общего образования в Смоленской
области в 2021 году

Инструкция
для общественных наблюдателей на этапе обработки результатов экзаменов в РЦОИ

1. Подготовка общественных наблюдателей. Права и обязанности

1.1. Настоящая инструкция разработана для граждан Российской Федерации, получивших аккредитацию в качестве общественных наблюдателей в соответствии с Порядком аккредитации граждан и планирующих осуществлять общественное наблюдение на этапе обработки результатов экзаменов в РЦОИ.

1.2. Подготовка к осуществлению общественного наблюдения на этапе обработки результатов экзаменов в РЦОИ.

Общественный наблюдатель знакомится со следующими нормативными правовыми актами и методическими документами Рособрнадзора: Порядком ГИА-9, Порядком ГИА-11, методическими документами Рособрнадзора, рекомендуемыми к использованию при проведении ГИА.

Общественным наблюдателям предоставляется право:

- присутствовать в РЦОИ на всех этапах обработки ЭМ, включая их приемку, обработку экзаменационных работ и результатов экзаменов;

- направлять информацию о нарушениях Порядка ГИА-9, Порядка ГИА-11, выявленных в РЦОИ, в федеральные органы исполнительной власти, в том числе в Рособрнадзор, Департамент, ГЭК, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования.

Общественный наблюдатель обязан соблюдать Порядок ГИА-9, Порядок ГИА-11. За нарушение Порядка ГИА-9, Порядка ГИА-11, а также в случае выявления фактов причастности его к коррупционным действиям общественный наблюдатель удаляется из РЦОИ.

Допуск общественных наблюдателей в РЦОИ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия (удостоверение общественного наблюдателя).

2. Действия общественных наблюдателей в РЦОИ

2.1. В день проведения общественного наблюдения в РЦОИ при обработке материалов экзаменов общественный наблюдатель:

- прибывает в РЦОИ и регистрируется у лица, уполномоченного руководителем РЦОИ;

- до начала работы в РЦОИ согласует с руководителем РЦОИ порядок взаимодействия;

- получает у руководителя РЦОИ форму РЦОИ-18 "Акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (РЦОИ)";

- по окончании общественного наблюдения заполняет форму РЦОИ-18 "Акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (РЦОИ)" и передает ее руководителю РЦОИ.

2.2. При решении вопросов, связанных с обработкой результатов экзаменов в РЦОИ, общественный наблюдатель взаимодействует с:

- членами ГЭК (при присутствии);

- руководителем РЦОИ;

- должностными лицами Рособрнадзора, Департамента (при присутствии).

Общественный наблюдатель не вмешивается в работу при выполнении сотрудниками РЦОИ их должностных обязанностей.

РЦОИ работает в помещениях, исключающих возможность доступа к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа.

При осуществлении общественного наблюдения в РЦОИ общественному |наблюдателю запрещается использовать средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру и иные средства хранения и передачи информации; копировать, выносить из помещений, предназначенных для обработки бланков экзаменов, экзаменационные материалы, а также разглашать информацию, содержащуюся в указанных материалах;

3. Обработка ЭМ в РЦОИ

3.1. При обработке ЭМ в РЦОИ общественный наблюдатель должен обратить внимание на следующее:

а) оборудование РЦОИ рабочими средствами видеонаблюдения;

б) соблюдения порядка получения от членов ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ;

в) соблюдение порядка обработки и первичной проверки бланков экзаменов, включая сканирование, распознавание в фоновом режиме и верификацию;

г) автоматизированную загрузку данных в РИС;

д) передачу бланков экзаменов, прошедших первичную обработку, на ответственное хранение;

е) соблюдение порядка подготовки и передачи председателю предметной комиссии сформированных обезличенных рабочих комплектов для проверки экспертами предметной комиссии ответов на задания с развернутым ответом участников экзаменов (бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2), критериев оценивания ответов на задания с развернутым ответом, файлов с цифровой аудиозаписью устных ответов участников экзаменов по иностранным языкам и специализированного программного средства для их прослушивания;

ж) соблюдение порядка получения от председателя предметной комиссии и первичной обработки результатов проверки экспертами предметной комиссии ответов на задания с развернутым ответом;

з) соблюдение порядка обработки бланков регистрации в РЦОИ, формирования и передачи в ГЭК ведомости участников ГИА, не закончивших экзамен по объективной причине, удаленных с экзамена;

и) формирование и передачу в ГЭК ведомости с результатами участников экзаменов;

к) отсутствие посторонних лиц в РЦОИ (в РЦОИ могут присутствовать: члены ГЭК (по решению председателя ГЭК); аккредитованные общественные наблюдатели; должностные лица Рособрнадзора, иные лица, определенные Рособрнадзором, а также должностные лица Департамента (по решению соответствующих органов);

л) отсутствием у лиц, привлекаемым к обработке бланков, средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры и иных средств хранения и передачи информации, а также копировать, выносить из помещений, предназначенных для обработки бланков, экзаменационные материалы, а также разглашать информацию, содержащуюся в указанных материалах.

Общественный наблюдатель должен обратить особое внимание на то, что сканирование всех бланков ЕГЭ и машиночитаемых форм ППЭ должно завершиться в день проведения соответствующего экзамена (экзаменов).

В случае выявления нарушений Порядка ГИА, порядка обработки материалов в РЦОИ общественный наблюдатель фиксирует выявленные нарушения и оперативно информирует о нарушении руководителя РЦОИ, членов ГЭК, должностных лиц Рособрнадзора, а также лиц, определенных Рособнадзором, должностных лиц Департамента (при присутствии).