Вопрос: Организация владеет федеральным архивом технической инвентаризации. Использование архива осуществляется путем извлечения и выдачи полезной информации, хранящихся в архиве. Какие услуги относятся к услугам по сохранению, комплектованию и использованию архива? Следует ли включать НДС в стоимость справочной информации, выдаваемой из архива без проведения технической инвентаризации по имеющимся в архиве данным, а также в стоимость работ по проведению технической инвентаризации объектов недвижимости? ("Налоговый вестник", N 9, сентябрь 2004 г.)

Организация владеет федеральным архивом технической инвентаризации, комплектование которого происходит в результате проведения государственного технического учета и технической инвентаризации посредством создания новой технической документации, внесения изменений в имеющуюся документацию. Использование архива осуществляется путем извлечения и выдачи заинтересованным лицам полезной информации, сосредоточенной в инвентарных делах, хранящихся в архиве. Какие услуги относятся к услугам по сохранению, комплектованию и использованию архива? Следует ли включать НДС в стоимость справочной информации, выдаваемой из архива без проведения технической инвентаризации по имеющимся в архиве данным, а также в стоимость работ по проведению технической инвентаризации объектов недвижимости?

Согласно п. 1 Основ законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 N 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей, является архивом.

Понятие "услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов организаций" дано в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее - Правила).

Так, в соответствии с п. 3.1 Правил под комплектованием архива организации понимается систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. Комплектование архива включает определение источников комплектования архива; определение состава документов, подлежащих приему в архив; организацию передачи документов в архив.

Согласно п. 4.1 Правил под хранением документов понимается система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

В соответствии с п. 8.1 Правил под использованием архивных документов понимается применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Основными формами использования документов архива являются информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании; исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера; использование документов в средствах массовой информации; подготовка информационных мероприятий (выставок, конференций и другое); выдача документов для работы в читальном зале архива; выдача документов во временное пользование.

В соответствии с подпунктом 6 п. 2 ст. 149 НК РФ услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от обложения НДС.

На основании Правил услуги по предоставлению справочной информации, содержащейся в архивных документах, оказываемые организацией, осуществляющей архивное дело в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 N 5341-1, могут быть отнесены к услугам по использованию архивов.

Таким образом, данные услуги не подлежат обложению НДС.

Что касается обложения НДС работ по технической инвентаризации объектов недвижимости, то такие работы, выполняемые организацией, не относятся к услугам по сохранению, комплектованию и использованию архивов и поэтому должны облагаться НДС.

Е.Н. Вихляева,

ведущий специалист Департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

1 сентября 2004 г.

"Налоговый вестник", N 9, сентябрь 2004 г.