Приложение. Порядок регистрации и учета достижений/опыта молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Российской Федерации

Приложение
к Приказу Управления
от 1.02.2021 г. N 5-МП

Порядок
регистрации и учета достижений/опыта молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные принципы и процедуру выдачи и заполнения Личных книжек волонтера.

1.2. Порядок регистрации и учета достижений/опыта молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Российской Федерации (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", Федеральным законом Российской Федерации от 30.12.2020 N 489-ФЗ "О молодежной политике в Российской Федерации", распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.11.2014 N 2403-р об утверждении Основ государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года, Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 17.04.2015 N 129-ЗС "О реализации государственной молодежной политики в городе Севастополе".

2. Основные понятия

В Порядке используются следующие основные понятия:

2.1. Молодежная добровольческая (волонтерская) деятельность - добровольная социально направленная и общественно полезная деятельность молодых граждан Российской Федерации в возрасте от 14 до 35 лет, постоянно проживающих на территории города Севастополя, осуществляемая путем выполнения работ, оказания услуг без получения денежного или материального вознаграждения.

2.2. Добровольцы (волонтеры) - физические лица, являющиеся гражданами Российской Федерации в возрасте от 14 до 35 лет, постоянно проживающих на территории города Севастополя, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческой деятельности).

2.3. Благополучатели - лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев, а также государственные, муниципальные организации и общественные объединения, иные организации всех форм собственности, привлекающие добровольцев (волонтеров) для удовлетворения нужд и потребностей благополучателей.

2.4. Уполномоченный орган - Управление по делам молодежи и спорта города Севастополя (далее - Управление).

2.5 Учреждение-оператор выдачи Личных книжек добровольцев (волонтеров) - ГБОУ ДО города Севастополя "Городской центр социальных и спортивных программ Севастополя".

2.6. Система "Добровольцы России" - автоматизированная система сопровождения добровольческой деятельности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://dobro.ru, предлагающая возможность учета опыта и достижений добровольца (волонтера), поиска мероприятий и работодателей, добровольцев (волонтеров), прохождения обучения, участия в событиях и специализированных конкурсах.

2.7. Регистрационный номер добровольца (волонтера) - номер (ID), который присваивается добровольцу (волонтеру) при регистрации в Системе "Добровольцы России".

2.8. Личная книжка добровольца (волонтера) (далее - Книжка) - документ, который служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения об опыте добровольческой (волонтерской) деятельности.

Электронная версия Книжки размещается в личном профиле пользователя системы "Добровольцы России". Печатная версия Книжки выдается учреждением-оператором или выгружается из личного профиля пользователя системы "Добровольцы России" и заверяется в учреждении-операторе.

3. Учет и регистрация в качестве добровольца (волонтера)

3.1. Для осуществления регистрации в качестве добровольца (волонтера) необходимо:

3.1.1. Зарегистрироваться в системе "Добровольцы России" и получить регистрационный номер добровольца (волонтера).

3.1.2. Представить в учреждение-оператор заявление о выдаче Книжки (Приложение N 1).

3.1.3. Своевременно заполнять (обновлять) данные в личном профиле пользователя системы "Добровольцы России", а также в Книжке.

3.2. Электронная версия Книжки, размещенная в личном профиле пользователя системы "Добровольцы России", является действующим документом. Доброволец (волонтер) имеет право пользоваться электронной версией Книжки без необходимости учета своих достижений на бумажных носителях.

4. Порядок рассмотрения документов

4.1. Решение о выдаче или об отказе в выдаче Книжки принимает учреждение-оператор на основании рассмотрения документов Заявителя, а также сведений, внесенных в электронную базу учета добровольческой деятельности.

4.2. Основанием для принятия решения о выдаче Книжки является:

- наличие полного пакета документов;

- ведение Заявителем систематической добровольческой деятельности;

- наличие документов, подтверждающих волонтерскую практику Заявителя.

4.3. Решение о выдаче или об отказе в выдаче Книжки принимается в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов Заявителем в адрес учреждения-оператора.

4.4. При выявлении факта недостоверности предоставленной информации заявление на выдачу Книжки не рассматривается.

5. Основы взаимоотношений участников добровольческой (волонтерской) деятельности

5.1. Обязательства добровольцев (волонтеров):

5.1.1. Качественно и в срок выполнять порученную работу.

5.1.2. Предоставлять необходимые для выполнения работ документы по запросу благополучателей или учреждения-оператора.

5.1.3. Бережно относиться к имуществу благополучателей или учреждения-оператора.

5.1.4. При необходимости предоставлять отчет о проделанной работе благополучателям или учреждения-оператора.

5.1.5. Соблюдать технику безопасности.

5.1.6. Посещать специальные обучающие программы, тренинги для добровольцев (волонтеров), в случае необходимости и для выполнения специализированных работ.

5.2. Полномочия учреждения-оператора:

5.2.1. Привлекать добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности на территории города Севастополя.

5.2.2. Способствовать выявлению, систематизации, распространению лучших практик добровольческой (волонтерской) деятельности и лучших добровольцев (волонтеров).

5.2.3. Организовывать участие добровольцев (волонтеров) города Севастополя в различных конкурсных программах и иных мероприятиях по развитию добровольчества (волонтерства).

5.2.4. Использовать систему "Добровольцы России" для работы с добровольцами и их обучения.

5.2.5. Информировать молодежь, проживающую на территории города Севастополя, о возможности регистрации в системе "Добровольцы России", а также о возможностях участия в добровольческой (волонтерской) деятельности.

5.2.6. Информировать потенциальных благополучателей о возможностях привлечения добровольцев с помощью системы "Добровольцы России".

5.2.7. Осуществлять выдачу Книжек молодым людям на основании личного заявления на бланке установленного образца с обязательным указанием наименования уполномоченного органа и регистрационного номера добровольца (волонтера).

5.2.8. Вносить в Книжку сведения о выполняемых видах деятельности и выполненных объемах работ (в часах) добровольцев (волонтеров).

5.2.9. Восстанавливать Книжку по факту утраты, а также выдавать новые бланки Книжки на основании личного заявления добровольца (волонтера).

5.3. Полномочия и обязательства благополучателей:

5.3.1. Привлекать к осуществлению работ добровольцев (волонтеров).

5.3.2. Использовать систему "Добровольцы России" для привлечения, отбора и обучения добровольцев.

5.3.3. Создавать условия для безопасного и эффективного труда добровольца (волонтера).

5.3.4. Давать четкое описание работы и организовывать рабочее место добровольца (волонтера).

5.3.5. Предоставлять условия для выполнения работ в соответствии с установленными требованиями и нормами.

5.3.6. Проводить инструктаж по технике безопасности.

5.3.7. Разрабатывать и проводить, при необходимости, специальные обучающие занятия и инструктажи, тренинги для добровольцев (волонтеров).

5.3.8. Вносить в Книжку сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ (в часах) добровольцев (волонтеров).

6. Порядок заполнения личного профиля в системе "Добровольцы России", внесения записей в Книжку

6.1. Электронная версия Книжки размещается в системе "Добровольцы России" в личном профиле добровольца (волонтера). В личном профиле пользователя системы "Добровольцы России" также доступна выгрузка и печать электронной версии Книжки.

6.2. Печатная версия Книжки может быть выдана добровольцу (волонтеру) учреждением-оператором на основании личного заявления (Приложение N 1). В печатной версии Книжки обязательно указывается регистрационный номер добровольца (волонтера).

6.3. В случае самостоятельной выгрузки Книжки добровольцем (волонтером) из системы "Добровольцы России" заверять сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ в учреждении-операторе.

6.4. Печатная версия Книжки является недействительной без подписи и печати учреждения-оператора, ее выдавшего.

6.5. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в личный профиль пользователя системы "Добровольцы России", а также в Книжку:

6.5.1. Разовая деятельность (мероприятии, акции, проекты, конференции, круглые столы, фестивали, конкурсы, лагеря и т. п.).

6.5.2. Постоянная работа (уход за больными, информирование общественности, работа в организации и т. п.).

6.6. В печатную версию Книжки дополнительно вносится информация о проектах, реализуемых добровольцем (волонтером).

6.7. В личном профиле пользователя системы "Добровольцы России", а также в Книжке не заполняется основная деятельность (прохождение практики) по учебному плану для добровольцев (волонтеров), обучающихся в образовательных организациях.

6.8. Информация, обязательная для внесения в личный профиль пользователя системы "Добровольцы России", а также в Книжку:

6.8.1. Период выполнения работ.

6.8.2. Место выполнения работ (регион, населенный пункт).

6.8.3. Часы, отработанные добровольцем (волонтером).

6.9. В личный профиль пользователя системы "Добровольцы России" вносятся сведения, отражающие достижения добровольца (волонтера), включая поощрения за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируется название, реквизиты (в случае наличия), номер и дата выдачи документа или поощрения, соответствующая формулировка.

6.10. В случае утраты Книжки, добровольцу (волонтеру) необходимо представить в учреждение-оператор заявление о выдаче Книжки (Приложение N 2), с приложением выгрузки с личного профиля пользователя системы "Добровольцы России", справок от благополучателей, благодарностей, поощрений и иных документов, подтверждающих добровольческий (волонтерский) опыт.

6.11. В случае заполнения всех страниц бланка Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо представить в учреждение-оператор заявление о продлении Книжки (Приложение N 3), с пометкой "с целью обновления".

На новом бланке учреждением-оператором делается отметка о продлении.

6.12. Порядок внесения записей в электронную версию Книжки, а также ее обновления, осуществляется в соответствии с "Соглашением об использовании системы "Добровольцы России".