Приложение N 1. Положение о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, в Государственном комитете Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, и руководителям государственных учреждений, находящихся в ведении Государственного комитета Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

Утверждено
приказом Государственного комитета
Чувашской Республики по делам
гражданской обороны
и чрезвычайным ситуациям
от 12.02.2021 N 20
(приложение N 1)

Положение
о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, в Государственном комитете Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, и руководителям государственных учреждений, находящихся в ведении Государственного комитета Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, в Государственном комитете Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, и руководителям государственных учреждений, находящихся в ведении Государственного комитета Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее также соответственно - работники, руководители подведомственных учреждений, ГКЧС Чувашии).

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим замещаемую его владельцем должность.

1.3. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением своих должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.4. Ответственность за сохранность удостоверения возлагается непосредственно на его владельца.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверения

2.1. Основанием для оформления и выдачи удостоверения является правовой акт о назначении лица на должность.

2.2. Оформление и выдача удостоверений работникам и руководителям подведомственных учреждений осуществляется специалистом по кадровой работе ГКЧС Чувашии.

2.3. Удостоверение оформляется в 3-дневный срок со дня предоставления лицом, назначенным на должность, специалисту по кадровой работе ГКЧС Чувашии цветной фотографии размером 3 х 4 см.

2.4. Удостоверения подписывает председатель ГКЧС Чувашии.

2.5. Выдача одному лицу нескольких удостоверений не допускается.

III. Порядок замены и возврата удостоверения

3.1. В случае утраты (порчи) удостоверения специалистом по кадровой работе ГКЧС Чувашии оформляется и выдается дубликат удостоверения.

Об утрате (порче) удостоверения его владелец в 3-х дневный срок письменно информирует председателя ГКЧС Чувашии с объяснением обстоятельств утраты (порчи) удостоверения.

3.2. По факту утраты (порчи) удостоверения, а также в случаях, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, по решению председателя ГКЧС Чувашии проводится служебная проверка.

По результатам служебной проверки при наличии оснований принимается решение о необходимости применения дисциплинарного взыскания.

3.3. При изменении владельцем удостоверения фамилии, имени, отчества удостоверение, выданное ранее, возвращается специалисту по кадровой работе ГКЧС Чувашии и заменяется новым удостоверением.

3.4. При увольнении владельца удостоверения, удостоверение либо его дубликат (далее - удостоверение) подлежит указанным лицом возврату специалисту по кадровой работе ГКЧС Чувашии.

Утраченное (испорченное) либо невозвращенное удостоверение считается недействительным.

IV. Порядок учета и уничтожения удостоверений

4.1. Учет и уничтожение удостоверений обеспечивается специалистом по кадровой работе ГКЧС Чувашии.

Учет выдачи и возврата удостоверений ведется в журнале учета удостоверений по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Журнал учета удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью специалиста по кадровой работе ГКЧС Чувашии и скреплен печатью.

Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в журнале учета удостоверений. Возврат удостоверения подтверждается подписью специалиста по кадровой работе ГКЧС Чувашии.

4.2. Возвращенные удостоверения не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. При этом в журнале учета удостоверений делается соответствующая отметка об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта об уничтожении удостоверений.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся в течение пяти лет.