Раздел 3. Комиссия по рассмотрению предложений об установлении памятных дат

Раздел 3. Комиссия по рассмотрению предложений об установлении памятных дат

3.1. В целях рассмотрения предложений об установлении памятной даты формируется комиссия по рассмотрению предложений об установлении памятных дат (далее - комиссия) численностью 15 человек. Комиссия формируется из числа депутатов Совета депутатов, а также представителей администрации города, общественных организаций, специалистов в областях истории и краеведения, культуры и искусства (по согласованию). В состав комиссии входят четыре депутата Совета депутатов и четыре представителя администрации города.

3.2. В своей деятельности комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и Мурманской области, муниципальными правовыми актами города Мурманска и настоящим Порядком.

3.3. Персональный состав комиссии утверждается постановлением главы муниципального образования город Мурманск.

3.4. Глава муниципального образования город Мурманск своим распоряжением созывает организационное заседание комиссии.

3.5. Члены комиссии принимают личное участие в работе комиссии.

3.6. Работой комиссии руководит председатель комиссии (далее - председатель), избираемый на организационном заседании комиссии открытым голосованием. Избранным председателем считается член комиссии, за которого проголосовало более половины от установленной численности членов комиссии.

3.7. Председатель распределяет обязанности между членами комиссии, письменно уведомляет членов комиссии о заседаниях комиссии, ведет заседания комиссии, подписывает решения и протоколы заседаний комиссии, контролирует исполнение решений, принятых комиссией, представляет комиссию в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями, средствами массовой информации, исполняет иные обязанности, связанные с деятельностью комиссии.

3.8. Заместитель председателя комиссии (далее - заместитель председателя) избирается на организационном заседании комиссии открытым голосованием. Избранным заместителем председателя считается член комиссии, за которого проголосовало более половины от установленной численности членов комиссии.

Заместитель председателя исполняет обязанности председателя в случае его отсутствия, а также исполняет иные обязанности по поручению председателя.

3.9. Секретарь комиссии (далее - секретарь) избирается на организационном заседании комиссии открытым голосованием из числа муниципальных служащих администрации города. Избранным секретарем считается член комиссии, за которого проголосовало более половины от установленной численности членов комиссии.

Секретарь ведет делопроизводство комиссии, готовит материалы для рассмотрения предложений об установлении памятных дат на заседаниях комиссии, ведет протоколы заседаний комиссии, подписывает совместно с председателем решения и протоколы комиссии.

3.10. Основной организационной формой деятельности комиссии являются заседания.

Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины от установленной численности членов комиссии.

3.11. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

Дату и время заседания комиссии, за исключением организационного, назначает председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя

3.12. По вопросам, отнесенным к ее полномочиям, комиссия принимает решения открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих членов комиссии.

3.13. На заседании комиссии ведется протокол.

3.14. Решения, протоколы заседаний и иные документы комиссии хранятся в администрации города с последующей передачей их в архив в порядке, установленном законодательством.

3.15. Организационное, материально-техническое и справочно-информационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет администрация города.

3.16. В целях рассмотрения предложений об установлении памятных дат комиссия обладает следующими полномочиями:

- рассматривать предложения;

- запрашивать у инициаторов, в соответствующих органах и организациях дополнительные документы и материалы;

- обращаться к главе муниципального образования город Мурманск, главе администрации города Мурманска, иным должностным лицам администрации города по вопросам установления памятных дат;

- приглашать для участия в заседаниях должностных лиц органов государственной власти Мурманской области и местного самоуправления города Мурманска, представителей научных, экспертных и иных организаций;

- выступать с инициативой проведения совещаний по вопросам установления памятных дат;

- готовить проекты решения Совета депутатов города Мурманска об установлении памятной даты и вносить их на рассмотрение Совета депутатов.