Приложение

Приложение
к решению
Совета депутатов
городского округа город Елец
от 17.02.2021 N 271

"Приложение
к решению
Совета депутатов
городского округа
город Елец
от 30.03.2016 N 342

Положение
об Управлении протокола и обеспечения деятельности администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Управление протокола и обеспечения деятельности администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации (далее - Управление) является функциональным органом администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации (далее - администрация городского округа город Елец) и содержится за счет средств бюджета городского округа город Елец (далее - городской бюджет).

1.2. Управление осуществляет свою деятельность, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Липецкой области, муниципальными правовыми актами городского округа город Елец (далее - муниципальные правовые акты) и настоящим Положением.

1.3. Структура Управления включает в себя следующие отделы:

1) отдел протокола;

2) отдел обеспечения деятельности.

1.4. Управление является юридическим лицом, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, отдельные лицевые счета, печать с наименованием Управления и с изображением герба городского округа город Елец, иные печати, штампы и бланки.

1.5. Полное наименование: Управление протокола и обеспечения деятельности администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации.

1.6. Сокращенное наименование: Управление протокола и обеспечения деятельности администрации городского округа город Елец.

1.7. Адрес Управления: 399770, Липецкая область, город Елец, улица Октябрьская, дом 127.

2. Основные задачи Управления

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец на основании представленных первичных документов.

2.2. Финансовое обеспечение Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании представленных первичных документов.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности администрации городского округа город Елец.

2.4. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности органов местного самоуправления городского округа город Елец, функциональных органов администрации городского округа город Елец, обслуживаемых на основании договоров на бухгалтерское обслуживание:

Совет депутатов городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации;

Контрольно-счетная комиссия городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации;

функциональный орган администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации "Архивное управление администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации";

функциональный орган администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации "Отдел записи актов гражданского состояния администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации" (далее - Учреждения).

2.5. Формирование полной и достоверной бухгалтерской отчетности об объектах муниципальной собственности городского округа город Елец.

2.6. Формирование полной и достоверной сводной бухгалтерской отчетности по результатам деятельности подведомственных получателей бюджетных средств:

МКУ "Управление капитального строительства" города Ельца;

МКУ "Административная хозяйственная служба органов местного самоуправления города Ельца";

МКУ "Управление гражданской защиты города Ельца";

МБУ "Елецкая телевизионная и радиовещательная компания";

МАУ "Редакция городской общественно-политической газеты "Красное знамя".

2.7. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Главы городского округа город Елец.

2.8. Участие по поручению Главы городского округа город Елец в организационном обеспечении мероприятий, проводимых под председательством Главы городского округа город Елец.

2.9. Наполнение информационными сообщениями и анонсами предстоящих событий жизни городского округа город Елец.

2.10. Информирование населения о деятельности Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец.

2.11. Организация ежедневного мониторинга и анализа материалов в местных и региональных средствах массовой информации о социально-экономической и общественно-политической жизни городского округа город Елец.

2.12. Координация работы деятельности МБУ "Елецкая телевизионная и радиовещательная компания", МАУ "Редакция городской общественно-политической газеты "Красное знамя".

2.13. Содействие формированию гражданского общества, стабильной социально-политической обстановки в городском округе город Елец.

3. Функции Управления

3.1. Выполняет функции главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, получателя бюджетных средств и администратора доходов бюджета в соответствии с решением о бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

3.2. Ведение бухгалтерского учета администрации городского округа город Елец, Учреждений в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.3. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

3.4. Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с объемом ассигнований и их целевым назначением по утвержденной бюджетной росписи, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3.5. Осуществление материально-технического и финансового обеспечения Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец на основании представленных первичных документов.

3.6. Осуществление закупок товаров (работ, услуг) для нужд администрации городского округа город Елец на основании представленных первичных документов.

3.7. Выполнение функций муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для администрации городского округа город Елец.

Описание объектов закупок товаров (работ, услуг) и обоснование начальной максимальной цены контракта осуществляется с привлечением специалистов структурных подразделений администрации городского округа город Елец.

В состав комиссий по осуществлению закупок кроме работников Управления включаются специалисты структурных подразделений администрации городского округа город Елец в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.8. Формирование, исходя из лимитов бюджетных обязательств, и корректировка в течение года, в случае изменения объемов финансирования, плана-графика для администрации городского округа город Елец.

3.9. Начисление и выплата заработной платы в установленные сроки на основании первичных документов, представленных структурными подразделениями администрации городского округа город Елец, Учреждениями.

3.10. Своевременное и правильное оформление платежных документов по освоению субсидий и субвенций на основании представленных первичных документов структурными подразделениями администрации городского округа город Елец.

3.11. Своевременное и правильное оформление платежных документов по исполнению муниципальных программ на основании представленных первичных документов структурными подразделениями администрации городского округа город Елец.

3.12. Осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.

3.13. Проведение инвентаризации денежных средств, расчетов, основных средств, материальных ценностей администрации городского округа город Елец и Учреждений, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.14. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.15. Ведение бухгалтерского учета объектов муниципальной собственности городского округа город Елец на основании представленных первичных документов структурными подразделениями администрации городского округа город Елец.

3.16. Составление и представление в установленном порядке и предусмотренные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности администрации городского округа город Елец, Учреждений в пределах своей компетенции.

3.17. Составление и представление сводной налоговой отчетности для администрации городского округа город Елец, Управления и Учреждений осуществляется по следующим формам:

налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций;

декларация по налогу на имущество организаций;

декларация по земельному налогу;

баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.

3.18. Составление реестра расходных обязательств, смет расходов и приложений к ним.

3.19. Хранение бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, смет расходов, приложений к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

3.20. Осуществление пенсионных выплат Главе городского округа город Елец, депутатам, замещавшим должность в Совете депутатов городского округа город Елец на постоянной основе, лицам, замещающим должности муниципальной службы, на основании предоставленных решений о ежемесячной доплате к пенсии в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.21. Участие в подготовке и проведении различных общественных мероприятий.

3.22. Разработка и реализация проектов и программ развития сферы производства и распространения продукции средств массовой информации.

3.23. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью, других форм взаимодействия Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец с представителями средств массовой информации.

3.24. Подготовка и размещение оперативной информации о деятельности Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец на официальном сайте администрации городского округа город Елец в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.25. Осуществление аккредитации представителей средств массовой информации, в том числе иностранных средств массовой информации, аккредитованных при Министерстве иностранных дел Российской Федерации, для освещения деятельности Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец.

3.26. Обеспечение редакции средств массовой информации объективными и достоверными материалами о важнейших событиях социально-экономической и общественно-политической жизни городского округа город Елец.

3.27. Обеспечение в пределах своей компетенции развития средств массовой информации, формирование единого информационного пространства на территории городского округа город Елец.

3.28. Обеспечение размещения опровержений на недостоверную информацию о деятельности Главы городского округа город Елец, администрации городского округа город Елец.

3.29. Осуществление фото- и видеосъемки важнейших социально-экономических и общественно-политических событий городского округа город Елец, ведение архива видео- и фотодокументов.

3.30. Подготовка официальных сообщений, разъяснений и иных информационных материалов о деятельности администрации городского округа город Елец и обеспечение их размещения в средствах массовой информации.

3.31. Наполнение информационными сообщениями и анонсами предстоящих событий официального сайта администрации городского округа город Елец.

3.32. Выработка предложений и рекомендаций по решению вопросов социально-экономического и общественно-политического характера с учетом общественного мнения жителей городского округа город Елец.

3.33. Участие в организации и проведении городских мероприятий, осуществлении их информационного обеспечения.

3.34. Осуществление в пределах своей компетенции взаимодействия со всеми структурными подразделениями администрации городского округа город Елец, муниципальными предприятиями и учреждениями городского округа город Елец.

3.35. Осуществление хранения документов Управления в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством.

3.36. Участие в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.37. Организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.38. Организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Главы городского округа город Елец.

3.39. Разработка проектов ежегодных, ежеквартальных, ежемесячных планов работы администрации городского округа город Елец.

3.40. Формирование перечня наиболее значимых городских мероприятий в целях обеспечения участия в них должностных лиц администрации городского округа город Елец.

3.41. Осуществление подготовки еженедельных планов работы Главы городского округа город Елец.

3.42. Осуществление совместно с заинтересованными органами и должностными лицами разработки проектов программ пребывания с рабочими визитами должностных лиц на территории городского округа город Елец.

3.43. Согласование мест проведения и программ массовых мероприятий с участием Главы городского округа город Елец.

3.44. Осуществление сбора и систематизации информационных материалов, подготовленных структурными подразделениями администрации городского округа город Елец, в рамках подготовки визитов с участием должностных лиц.

3.45. Обеспечение подписания в установленном порядке проектов правовых актов администрации городского округа город Елец, корреспонденции и иных документов у Главы городского округа город Елец.

3.46. Оказание работникам администрации городского округа город Елец консультативной помощи по вопросам протокольной практики проведения мероприятий с участием Главы городского округа город Елец.

3.47. Осуществление постоянного мониторинга правоприменения нормативных правовых актов городского округа город Елец по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.48. Выполнение поручений Главы городского округа город Елец по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

3.49. Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством, необходимой для решения задач, поставленных перед Управлением.

4. Организация деятельности и руководство Управлением

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой городского округа город Елец по согласованию с управляющим делами администрации городского округа город Елец. Начальник Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

4.2. Структура и штатное расписание Управления утверждаются правовым актом администрации городского округа город Елец.

4.3. Работники Управления являются муниципальными служащими. Работники, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности Управления, муниципальными служащими не являются. Права, обязанности и гарантии социальной защиты работников Управления устанавливаются законодательством Российской Федерации, Липецкой области, муниципальными правовыми актами.

4.4. Размер оплаты труда, продолжительность рабочего дня, отпусков, функциональные обязанности работников и иные условия предусматриваются при заключении трудовых договоров.

4.5. Начальник Управления:

осуществляет руководство деятельностью Управления;

присутствует на заседаниях, совещаниях, проводимых Главой городского округа город Елец, его заместителями, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

назначает и освобождает от должности работников Управления, утверждает их должностные инструкции;

организует работу по повышению квалификации кадров, формированию кадрового резерва, улучшению труда работников, охране труда и технике безопасности;

обеспечивает в пределах своей компетенции правовую и социальную защиту работников Управления;

применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам Управления;

вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы городского округа город Елец проекты муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

по вопросам своего ведения издает правовые акты - приказы, обязательные для исполнения работниками Управления;

действует без доверенности от имени Управления;

имеет право подписи на финансовых документах и договорах;

осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5. Реорганизация и ликвидация Управления

Реорганизация и ликвидация Управления осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством."