Приложение N 3. Особенности составления и представления бюджетной отчетности за 1 полугодие 2020 года Департаментами Росгидромета

Приложение N 3

Особенности составления и представления бюджетной отчетности за 1 полугодие 2020 года Департаментами Росгидромета

Обратить внимание:

1. В составе дополнительных форм отчетности в формате xml для выгрузки в 1:С обязательно заполняется и выгружается Таблица "О штатной и фактической численности учреждения". (Форма отчетности ф. 0503161 отменена пунктом 18 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31.01.2020 N 13н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н").

2. Представление отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" ГИИС "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с положениями Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений). Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются в ГИИС "Электронный бюджет" с указанием статуса "показатели отсутствуют".

3. В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.06.2020 N 106н дополнительные формы бюджетной отчетности ф. 0503191, ф. 0503192, ф. 0503193 по состоянию на 01.07.2020 года не составляются и не представляются.

4. Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (далее - ф. 0503127):

В разделе 2 ф. 0503127 недопустимо отражение минусовых значений по восстановленным на счетах получателей бюджетных средств сумм дебиторской задолженности прошлых лет, так как указанные восстановления в обязательном порядке подлежат перечислению получателями бюджетных средств в доход федерального бюджета.

При наличии неиспользованных на конец отчетного периода лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), а также отклонений кассового исполнения доходов и расходов от доведенных прогнозных показателей по доходам и доведенных ЛБО соответственно, в Разделе 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета" текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 необходимо указать причины, послужившие основанием для возврата финансовых средств в федеральный бюджет и невыполнения (перевыполнения) кассового исполнения доходов и расходов.

Порядок составления Отчета ф. 0503127 изложен в пунктах 63-65 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений).

5. - Форма 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса" (далее - ф. 0503173) - Сведения (ф. 0503173) оформляются при необходимости, в разрезе бюджетной деятельности и деятельности со средствами, поступающими во временное распоряжение, с обособлением изменений показателей по соответствующим кодам причин изменений валюты баланса.

Информация об исправлении ошибок прошлых лет, выявленных по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) контроля отражается дополнительно в графе 10 по коду 07 "исправление ошибок прошлых лет по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) контроля".

Показатели увеличения остатков валюты баланса отражаются в положительном значении, уменьшения остатков - в отрицательном значении.

Порядок составления ф. 0503173 изложен в пункте 170 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений.)

- Форма 0503123 "Отчет о движении денежных средств" (далее - ф. 0503123), утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2015 N 229н (далее - Приказ N 229н) - содержит данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях Банка России, в кредитных организациях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средства во временном распоряжении.

Порядок составления ф. 0503123 изложен в пунктах 146-150 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений).

- Форма 0503160 "Пояснительная записка" (далее - ф. 0503160) составляется в соответствии с пунктами 151-177 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений) и включает в себя следующие формы и пояснения за отчетный период в разрезе следующих разделов:

Раздел 1. "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности":

- текстовая информация, характеризующая цели и направления деятельности (функции) учреждения с кратким обоснованием их соответствия учредительным документам либо положениям о соответствующих органах власти.

- информация о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета иной организации (централизованной бухгалтерии) на основании договора (соглашения) с указанием их реквизитов.

- информация об исполнителе (ФИО, должность) централизованной бухгалтерии, составившем бухгалтерскую отчетность.

Раздел 2. "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности":

- информация о ресурсах - стоимость имущества; бюджетные расходы; объемы закупок и т.д., используемых для достижения показателей результативности учреждения.

- текстовая информация о штатной и фактической численности учреждения - отражаются показатели штатной и фактической численности сотрудников учреждения на начало года и на отчетную дату, а также указываются причины изменения численности.

- информация (текстовая), характеризующая результаты деятельности учреждения за отчетный период;

- информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, сведения о своевременности поступления материальных запасов;

- информация о количестве и суммах заключенных контрактов и договоров, предусмотренных к исполнению в отчетном финансовом году, в том числе переходящих, а также о факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения и исполнения в отчетном периоде.

Раздел 3. "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности":

- Анализ формы 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" - по разделу 2 "Расходы бюджета" подробно раскрываются причины отклонений от плановых показателей, повлиявшие на исполнение (менее 45,00%) в отчетном периоде от доведенных лимитов бюджетных обязательств.

- Форма 0503164 "Сведения об исполнении бюджета" (далее - ф. 0503164) - формируется на основании показателей ф. 0503127, сформированного на отчетную дату.

По разделу 1 "Доходы бюджета" - в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий отчетный период.

По разделу 2 "Расходы бюджета" отражаются годовые объемы утвержденных лимитов бюджетных обязательств на отчетный финансовый год, с учетом их изменений, утвержденных на отчетную дату.

По разделу 2 "Расходы бюджета" в графах 8 "Код" и 9 "Пояснения" ф. 0503164 указываются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на исполнение (менее 45,00%) в отчетном периоде от доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Заполнение графы 8 и графы 9 в разделе 2 "Расходы бюджета" ф. 0503164 обязательно.

Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов, подробно раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

Порядок составления ф. 0503164 изложен в пункте 163 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений).

- Анализ формы 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" - в текстовой части Пояснительной записки необходимо раскрыть информацию о причинах принятия получателями средств федерального бюджета бюджетных обязательств (денежных обязательств) сверх доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Раздел 4. "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности":

В текстовой части данного раздела Пояснительной записки необходимо дать пояснения к следующим формам отчетности:

- Форма 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" (далее - ф. 0503169) - данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в разрезе видов счетов, составляется раздельно по дебиторской и кредиторской задолженности.

Данные по счетам 401.40 и 401.60 в формах 0503169 обязательны к заполнению. Данные с нулевыми значениями не принимаются!!!

Отражение показателей со знаком "минус" в графах 5-8 раздела 1 ф. 0503169 допускается по операциям уточнения в текущем финансовом году ранее признанных в учете оценочных значений. Информация по данным показателям раскрывается в текстовой части Раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой Пояснительной записки ф. 0503160.

Кроме того, в Разделе 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой Пояснительной записки приводится информация о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, отраженной в ф. 0503169, в разрезе: счетов бюджетного учета, дебиторов и кредиторов, объяснением причин уменьшения/увеличения сумм задолженности по сравнению с задолженностью на начало отчетного года и в сравнении с аналогичным периодом прошлого финансового года, даты образования задолженности, принимаемых мерах к их погашению, а таю/се раскрываются причины образования долгосрочной задолженности; причины увеличения доли просроченной дебиторской, кредиторской задолженности в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности соответственно и причины образования существенных остатков дебиторской и кредиторской задолженности, а также указываются меры, принятые (принимаемые) для ее урегулирования.

Дополнительно, в целях раскрытия информации о принимаемых мерах по сокращению дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета в Разделе 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) получателями средств федерального бюджета указывается прогнозный объем дебиторской задолженности (по видам расходов) на следующую отчетную дату (в табличном варианте), а также объективные причины (при наличии) ожидаемого увеличения указанных показателей на очередную отчетную дату.

Порядок составления ф. 0503169 изложен в пункте 167 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений).

- Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств" (далее - ф. 0503178) - указать факторы, оказавшие влияние на размер остатков денежных средств, а также при наличии банковских счетов указать основания их открытия со ссылкой на нормы Федеральных законов.

Порядок составления ф. 0503178 изложен в пункте 173 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений).

Раздел 5. "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности":

- Форма 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета" (далее - ф. 0503296) - заполняется при наличии исполнительных листов, предъявленных к учреждению как к юридическому лицу, на отчетную дату нарастающим итогом.

В Разделе 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности текстовой Пояснительной записки ф. 0503160 раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, причины и даты ее возникновения, правовое основание ее возникновения, меры, принятые в целях ее погашения, а также раскрыть информацию о правовом основании возникновения задолженности по исполнительным документам в части неисполненных судебных решений по кодам КОСГУ 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам", КОСГУ 297 "Иные выплаты текущего характера организациям" в случае наличия неисполненных денежных обязательств в графе 8 ф. 0503296.

Порядок составления ф. 0503296 изложен в пункте 174 Приказа N 191н (с учетом изменений и дополнений).

- Перечень форм и таблиц отчетности, не включенных в состав бюджетной отчетности учреждения за отчетный период, ввиду отсутствия числовых значений показателей.