Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в Вурнарском районе Чувашской Республики

Приложение
к постановлению администрации
Вурнарского района
Чувашской Республики
от 21.01.2021 г N 16

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих в Вурнарском районе Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1 Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в Вурнарском районе Чувашской Республики (далее - Положение) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5.10.2007 г. N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Уставом Вурнарского района Чувашской Республики.

1.2. Реестра муниципальных служащих Вурнарского района Чувашской Республики (далее - реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления в Вурнарском районе Чувашской Республики.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Вурнарского района Чувашской Республики и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления в Вурнарском районе Чувашской Республики и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления в Вурнарском районе Чувашской Республики, формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами, ответственными за ведение кадрового делопроизводства) органов местного самоуправления в Вурнарском районе Чувашской Республики.

2.2. Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления в Вурнарском районе Чувашской Республики возлагается на отдел организационной, кадровой и юридической службы администрации Вурнарского района Чувашской Республики (далее - отдел ОК и ЮС).

2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. Ведение Реестра включает в себя:

ввод новых данных в Реестр и корректировка имеющихся;

архивирование данных, удаляемых из Реестра;

формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.7. Сбор и внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.8. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр формируются на основе сведений, представленных в личных делах муниципальных служащих.

2.9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

2.10. Кадровые службы (специалисты, ответственные за ведение кадрового делопроизводства) органов местного самоуправления в Вурнарском районе Чувашской Республики ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представляют в отдел ОК и ЮС сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью учреждения. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью учреждения.

2.11. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе, утверждается главой администрации Вурнарского района Чувашской Республики, заверяется гербовой печатью администрации Вурнарского района Чувашской Республики.

Утвержденный Реестр хранится в отделе ОК и ЮС в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

2.12. Отдел ОК и ЮС ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Список составляется на бумажном носителе, подписывается начальником отдела ОК и ЮС, заверяется гербовой печатью учреждения.

Список хранится в отделе ОК и ЮС в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

2.13. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы.

2.14. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации Вурнарского района Чувашской Республики либо иного должностного лица, уполномоченного распоряжением администрации Вурнарского района Чувашской Республики, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

3.1. Руководители органов местного самоуправления, руководители и специалисты кадровых служб (специалисты, ответственные за ведение кадрового делопроизводства) несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное предоставление сведений для формирование и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.