Приложение N 1. Типовая номенклатура дел по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в территориальном отраслевом исполнительном органе государственной власти - управлении социальной защиты населения

Приложение N 1
к приказу
министра социальной защиты населения
Свердловской области
от 16 мая 2008 г. N 337

                      ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 

 по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству

  в территориальном отраслевом исполнительном органе государственной

           власти - управлении социальной защиты населения.

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01-01	Федеральные законы и иные нормативно-правовые акты органов законодательной, исполнительной, судебной власти РФ		ДМН ст. 1-6 ПТД
01-02	Областные законы и иные нормативные акты органов законодательной, исполнительной, судебной власти Свердловской области		ДМН* ст. 1-6 ПТД	* Относящиеся к деятельности органа опеки - постоянно
01-03	Положение об органе опеки, должностные регламенты его сотрудников*		Постоянно ст. 10, 35 ПТД	* Индивидуальные должностные инструкции хранятся 75 лет в составе личных дел
01-04	Приказы Министерства социальной защиты населения Свердловской области		ДМН* ст. 1-6 ПТД	*Относящиеся к деятельности органа опеки - постоянно
01-05	Инструкции, методические указания и рекомендации Министерства социальной защиты населения Свердловской области		3 года* ст. 10-6 ПТД	*После замены новыми
01-06	Годовой план работы органа опеки		Постоянно ст. 90-а ПТД
01-07	Квартальные планы работы органа опеки		5 лет ст. 90-6 ПТД	-
01-08	Годовой статистический отчет территориального управления "Сведения о параметрах реализации мероприятий по улучшению демографической ситуации" (ф.		Постоянно ст. 199-6 ПТД
01-09	Годовой статистический отчет органа опеки о выявлении и устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей (ф. N 103 РИК)		Постоянно ст. 199-6 ПТД
01-10	Полугодовые, квартальные, ежемесячные отчеты органа опеки о реализации приоритетных национальных проектов		5 лет ст. 199-в, г, д ПТД
01-11	Личные дела детей, переданных под опеку (попечительство) (приказы, копии личных документов ребенка и попечителя (опекуна), отчеты об условиях жизни детей)		10 лет* Приказ МО РФ от 28.06.2002 N 2482	*После достижения детьми 18 лет
01-12	Личные дела детей, переданных в приемную семью (договор о передаче ребенка, комплекс документов о семье, ребенке, отчеты об условиях жизни детей)		10 лет* Приказ МО РФ от 28.06.2002 N 2482	*После достижения детьми 18 лет
01-13	Личные дела детей усыновленных (удочеренных) гражданами РФ, постоянно проживающими на территории РФ (копия решения суда, копия заключения об обоснованности усыновления, комплекс документов о ребенке и об усыновителе, акты обследований, отчеты об условиях жизни детей)		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-14	Личные дела детей усыновленных (удочеренных) гражданами РФ, постоянно проживающими за пределами территории РФ, иностранными гражданами, лицами без гражданства (копия решения суда, копия заключения об обоснованности усыновления, комплекс документов о ребенке и об усыновителе, акты обследований, отчеты об условиях жизни детей)		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-15	Личные дела детей, переданных на другие семейные формы воспитания		5 лет* Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3	*После достижения ими совершеннолетия
01-16	Личные дела совершеннолетних граждан, признанных недееспособными, ограниченных в дееспособности, над которыми установлена опека (попечительство)		5 лет* Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3	*После снятия опеки
01-17	Личные дела совершеннолетних граждан, над которыми установлено попечительство в форме патронажа		5 лет* Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3	*После снятия попечительства
01-18	Личные дела граждан, признанных безвестно отсутствующими		5 лет* Решение ЭПК от 18.04.2008	*После истечения срока действия договора доверительного управления
01-19	Документы кандидатов в усыновители, опекуны, попечители, родителей приемной семьи (личные документы кандидатов, заключения, акты)		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-20	Документы об устройстве детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей в учреждения (свидетельства, приказы, справки)		5 лет* Решение ЭПК от 18.04.2008	*После выбытия из учреждения
01-21	Документы о лишении родительских прав, ограничении в родительских правах, отобрании ребенка без лишения родительских прав, восстановлении в родительских правах (решения, представления, исковые заявления, акты)		Постоянно ст. 426 ВП
01-22	Документы о разрешении споров о правах на воспитание детей (решения суда, заявления, справки)		Постоянно ст. 426 ВП
01-23	Документы о защите имущественных прав несовершеннолетних и недееспособных граждан (приказы, разрешения, договоры, заявления)		Постоянно ст. 426 ВП
01-24	Документы о присвоении, изменении фамилий несовершеннолетних граждан (копии личных документов, свидетельств, заявления)		5 лет п. 4.6 ПЗ
01-25	Документы об эмансипированных гражданах (приказы, свидетельства, заявления)		5 лет* Решение ЭПК от 18.04.2008	*После достижения ими совершеннолетия
01-26	Документы о результатах контрольных проверок учреждений здравоохранения, образования, социальной защиты (планы, отчеты, справки)		5 лет* ст. 145 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения
01-27	Заключения об установлении отцовства и акты обследований к ним		75 лет п. 4.37 ПЗ
01-28	Журнал первичного учета детей, оставшихся без попечения родителей		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-29	Журнал учета граждан РФ, кандидатов в усыновители, опекуны (попечители), приемные родители		5 лет Решение ЭПК от 25.08.1995
01-30	Журнал учета детей, усыновленных (удочеренных) гражданами РФ		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-31	Журнал учета детей, усыновленных (удочеренных) гражданами РФ, постоянно проживающими за пределами территории РФ, иностранными гражданами, лицами без гражданства РФ		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-32	Журнал учета детей, находящимся под опекой (попечительством)		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-33	Журнал учета детей, находящихся в приемных семьях		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-34	Журнал учета анкет детей, оставшихся без попечения родителей, переданных в региональный банк данных		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-35	Журнал учета детей, переданных на другие семейные формы воспитания		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-36	Журнал учета детей, находящихся в учреждениях государственного воспитания		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-37	Журнал учета лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-38	Журнал учета недееспособных и ограниченно дееспособных граждан, граждан, нуждающихся по состоянию здоровья в попечительстве в форме патронажа		75 лет ЭПК Решение ЦЭПК ГАУ СССР от 04.07.1980 N 3
01-39	Журнал учета граждан, признанных безвестно отсутствующими		75 лет Решение ЭПК от 18.04.2008
01-40	Журнал учета родителей, лишенных родительских прав, ограниченных в родительских правах, восстановленных в родительских правах, с отмененными ограничениями в родительских правах		Постоянно ст. 426 ВП
01-41	Журнал учета разрешения сделок по отчуждению имущества несовершеннолетних и недееспособных граждан, а также лиц, признанных безвестно отсутствующими		Постоянно 320 ПТД
01-42	Журнал учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, состоящих в очереди на получение жилья		ДМН Решение ЭПК от 18.04.2008	*После внесения последней записи в журнал
01-43	Журнал учета детей, в защиту которых представлены иски в суды или заключения		5 лет* Решение ЭПК от 18.042008 75 лет	* После внесения последней записи журнал
01-44	Журнал учета выдачи удостоверений опекунам (попечителям) и приемным родителям		Решение ЭПК от 25.08.1995 5 лет
01-45	Журнал учета заявлений от граждан и решений территориального органа социальной защиты		CT.72-B ПТД 3 года
01-46	Журнал регистрации устных обращений граждан в орган опеки за консультацией		ст. 75-а ПТД 75 лет*	* После
01-47	Анкеты детей, оставшихся без попечения родителей, изменения и дополнения к ним. Копии		Приказ МО РФ от 28.06.2002 N 2482	достижения детьми 18 лет

Руководитель структурного

подразделения                             СОГЛАСОВАНО

                                    ПРОТОКОЛ ЭПК УПРАВЛЕНИЯ

                                     АРХИЗАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ

                                18 АПР 2008 N 5

          Итоговая запись о категориях и количестве дел,

             заведенных в 2008 году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	С отметкой "ЭПК"
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности

ответственного

за делопроизводство          Подпись                Расшифровка

Дата