Приложение N 3. Порядок оформления и представления ходатайства о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Армизонского муниципального района

Приложение N 3
к постановлению администрации
Армизонского муниципального района
от 9 марта 2021 г. N 37

Порядок
оформления и представления ходатайства о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Армизонского муниципального района

1. Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Армизонского муниципального района (далее награды) награждаются:

коллективы организаций независимо от организационно-правовой формы (далее - коллективы организации);

граждане, работники предприятий, учреждений, организаций за высокие профессиональные достижения и личные заслуги.

2. Решение о награждении коллектива организации принимается главой Армизонского муниципального района.

3. Ходатайство о награждении наградой кандидата инициируется в коллективе организации по основному месту работы кандидата либо общественной организацией.

Ходатайство о награждении наградой кандидата направляется за подписью руководителя организации.

Ходатайство о награждении наградой муниципального служащего администрации Армизонского муниципального района, направляется за подписью заместителя главы Армизонского муниципального района, курирующего деятельность структурного подразделения.

4. К ходатайству о награждении наградой кандидата прилагаются следующие документы:

наградной лист, включающий описание вклада кандидата в развитие Армизонского района, в случае представления к награждению Почетной грамотой (заслуг перед Армизонским районом в случае представления к награждению Благодарственным письмом), представленного к награждению наградой, сведения об организации, ходатайствующей о награждении; протокол собрания коллектива; копия трудовой книжки кандидата, представленного к награждению; согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

5. Ходатайство о награждении наградой вносится любым способом.

6. Ходатайство о награждении наградой вносится главе Армизонского муниципального района не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения награды.

7. Ходатайство о награждении наградой, представленное без приложения перечня документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, возвращается не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации документов с указанием документов (информации), которые не представлены.

После устранения причин возврата, указанное выше ходатайство о награждении наградой может быть направлено главе Армизонского муниципального района повторно.

8. Ходатайство о награждении наградой, внесенное главе Армизонского муниципального района, также подлежит возврату, в случаях:

а) установления недостоверности сведений (неточностей и противоречий), содержащихся в ходатайстве о награждении наградой и документах, приложенных к нему;

б) смерти лица, представленного к награждению наградой.

Возврат ходатайства о награждении наградой в случаях, указанных в настоящем пункте, осуществляется не позднее 30 рабочих дней со дня регистрации документов с указанием причин возврата.

9. Ходатайство о награждении наградой рассматривается на заседаниях Комиссии по наградам (далее - Комиссия).

Заседание Комиссии проводится, как правило, один раз в месяц.

При отсутствии ходатайств заседания Комиссии не проводятся.

Комиссия принимает следующие решения:

а) о поддержке ходатайства о награждении наградой;

б) об изменении вида награды (Почетной грамоты на Благодарственное письмо);

в) об отклонении ходатайства о награждении наградой в связи с отсутствием оснований и (или) условий для награждения наградой, предусмотренных положением о награде, а также несоблюдением пункта 4 постановления, которым утверждается настоящий Порядок.

Решения Комиссии, указанные в подпункте "а" настоящего пункта, являются основанием для подготовки проекта постановления о награждении наградой.

10. Управление делами администрации Армизонского муниципального района на основании решения Комиссии, указанного в подпункте "а" пункта 9, готовит проект постановления о награждении наградой, осуществляет учет награжденных, информирует ходатайствующих о результатах рассмотрения ходатайства.

Информирование о результатах рассмотрения ходатайства осуществляется путем направления сообщения на адрес электронной почты, указанный в наградном листе, не позднее 5 рабочих дней со дня подписания главой Армизонского муниципального района постановления о награждении.

11. Постановление о награждении размещается на Официальном сайте Армизонского муниципального района.

12. Вручение наград производится в торжественной обстановке главой Армизонского муниципального района либо по его поручению иными лицами.

13. Повторное награждение наградой не производится.

14. Ходатайства о награждении наградой, хранятся в управлении делами администрации Армизонского муниципального района в течение года со дня регистрации, после чего подлежат уничтожению.

15. По решению главы Армизонского муниципального района наградами могут награждаться коллективы организаций и кандидаты без соблюдения условий, установленных настоящим Порядком.