Приложение N 2

Приложение N 2
к распоряжению Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 24 декабря 2020 г. N 1224-р

Положение
о проектных комитетах по направлению национальных проектов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проектных комитетах по направлению национальных проектов (далее - проектный комитет) регулирует порядок формирования и процедуру организации проведения заседаний проектных комитетов (далее - Положение).

1.2. Проектный комитет является коллегиальным органом, утверждаемым в составе проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам и формируется по каждому направлению национальных проектов (программ) (далее - региональный проект) под руководством руководителя проектного комитета.

В состав проектного комитета входят руководитель, заместитель руководителя и администратор проектного комитета (далее - руководитель, заместитель руководителя и администратор соответственно), а также кураторы и руководители региональных проектов, входящих в состав соответствующего национального проекта (программы) (далее - национальный проект), руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственного за реализацию регионального проекта, координатор регионального проектного офиса Республики Саха (Якутия) (далее - региональный проектный офис).

При необходимости в состав проектного комитета в целях внутреннего экспертного сопровождения включаются не более двух представителей экспертных отраслевых сообществ, общественных и деловых объединений, организаций.

1.3. В целях настоящего Положения применяются следующие термины:

1) Microsoft Outlook - персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента, используемый в качестве корпоративного средства связи (далее - Outlook);

2) подсистема "Национальные проекты" информационно-аналитической системы "Ситуационный центр Главы Республики Саха (Якутия)" - государственная информационная система управления проектной деятельностью Республики Саха (Якутия) (далее - ИАС СЦГ);

3) Единая система электронного документооборота - система электронного документооборота "Дело" (далее - ЕСЭД).

1.4. Составы проектных комитетов утверждаются решением проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам.

1.5. В целях реализации своих полномочий проектный комитет может формировать рабочие группы.

1.6. Заседания проектного комитета проводятся при необходимости, но не реже 1 раза в месяц. При наличии высоких рисков недостижения значений показателей, результатов, отклонения от плановых сроков выполнения работ по проекту проектный комитет переводится в оперативный режим работы со сроком проведения заседаний не реже 1 раза в неделю.

1.7. Заседания проектного комитета проводятся руководителем либо по поручению руководителя заместителем руководителя согласно плану работы руководителя.

Решения, принимаемые на заседаниях проектного комитета, оформляются протоколом. Заседания проектного комитета проводятся в очной (в том числе в дистанционной форме с использованием систем видео-конференц-связи) и заочной формах.

1.8. В заседаниях проектного комитета участвуют постоянные члены проектного комитета либо лица, исполняющие их обязанности, при необходимости участники, не входящие в состав проектного комитета.

1.9. По согласованию руководителя на заседаниях проектного комитета могут участвовать администраторы региональных проектов, входящих в состав национального проекта, члены общественно-экспертного совета по направлению национального проекта, а также представители иных органов и организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями регионального проекта.

1.10. При рассмотрении на заседании проектного комитета вопроса, отнесенного в соответствии с распределением обязанностей к сфере ведения соответствующего заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), указанные заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) приглашаются на заседание проектного комитета.

1.11. Проектный комитет:

а) одобряет предложения по региональным проектам;

б) одобряет паспорта региональных проектов;

в) рассматривает по решению руководителя проектного комитета проекты правовых актов Главы Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), подготовленные в рамках реализации регионального проекта;

г) рассматривает информацию о ходе реализации региональных проектов (информация о фактических и прогнозных сведениях о выполнении задач, достижении показателей, результатов, контрольных точек и исполнении бюджетов соответствующих проектов, информация о рисках реализации региональных проектов, информация о внесении сведений в ИАС СЦГ, а также иные сведения);

д) утверждает отчеты по региональным проектам;

е) запрашивает у исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, иных органов и организаций материалы и информацию по вопросам реализации региональных проектов;

ж) представляет на рассмотрение Совета при Главе Республики Саха (Якутия), проектного офиса Республики Саха (Якутия) по стратегическому развитию и национальным проектам доклады и предложения по вопросам реализации региональных проектов;

з) одобряет запросы на изменение паспортов региональных проектов;

и) оценивает эффективность и результативность деятельности руководителей региональных проектов;

к) привлекает к участию в заседаниях проектного комитета представителей органов местного самоуправления, иных лиц;

л) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия).

1.12. По запросу проектного комитета исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), государственные учреждения Республики Саха (Якутия), структурные подразделения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления представляют информацию в срок не более 4-х рабочих дней со дня поступления запроса.

2. Порядок организации и проведения заседаний проектных комитетов

2.1. Организация проведения заседаний проектных комитетов осуществляется в следующем порядке:

2.1.1. Администратор по согласованию с руководителем обеспечивает включение информации о проведении заседания проектного комитета в план работы руководителя.

Включение в план работы руководителя информации о проведении заседания проектного комитета осуществляется Секретариатом заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).

2.1.2. Администратор обеспечивает подготовку материалов к заседанию проектного комитета на базе данных, содержащихся в ИАС СЦГ. В случае выявления некорректных данных в ИАС СЦГ администратор обеспечивает внесение соответствующих корректировок ответственными исполнителями.

Материалы к заседанию подготавливаются в соответствии с формами согласно приложениям N 1-3 к настоящему Положению и вносятся руководителю за 3 рабочих дня до даты проведения заседания. Одновременно подготовленные материалы и информация о заседании проектного комитета вносятся администратором в план-график совещаний ИАС СЦГ.

Форма информации о ходе реализации региональных проектов Республики Саха (Якутия), обеспечивающих достижение целей и показателей национального проекта (приложение N 3), имеет рекомендательный характер.

2.1.3. По результатам подготовки материалов администратор осуществляет уведомление участников заседания проектного комитета за 2 рабочих дня до даты проведения заседания проектного комитета.

Уведомление постоянных членов проектного комитета осуществляется посредством использования Outlook с приложением материалов заседания в электронной форме.

В случае приглашения на заседание проектного комитета участника, не входящего в состав проектного комитета, соответствующее уведомление направляется за подписью администратора (при необходимости) любым способом, доступным для участника.

2.1.4. Руководитель обеспечивает проведение заседания проектного комитета на базе ИАС СЦГ.

Протокол заседания проектного комитета утверждается руководителем в день проведения заседания проектного комитета.

В ходе заседания администратором обеспечивается корректировка проекта протокола с учетом замечаний и предложений участников.

Заседание проектного комитета завершается согласованием проекта протокола участниками. Согласованный проект протокола направляется администратором на утверждение руководителю посредством использования ЕСЭД.

Утвержденный протокол вносится администратором в план-график совещаний ИАС СЦГ в день проведения заседания проектного комитета.

2.1.5. В случае проведения заседания в заочной форме администратором выполняются действия, указанные в подпунктах 2.1.1-2.1.3 настоящего Положения.

Согласование и утверждение проекта протокола обеспечиваются использованием ЕСЭД в срок не более 2 рабочих дней до дня проведения заседания проектного комитета.

3. Основные роли участников проектных комитетов

3.1. Руководитель проектного комитета определяется из числа заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) в соответствии с распределением обязанностей между Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) и заместителями Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).

Заместитель руководителя проектного комитета определяется из числа руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) или руководителей региональных проектов, входящих в состав национального проекта.

3.2. Руководитель проектного комитета:

а) возглавляет проектный комитет и согласовывает общие подходы к реализации региональных проектов по соответствующему направлению проектов;

б) оказывает содействие успешной реализации региональных проектов по соответствующему направлению проектов;

в) согласовывает состав проектного комитета;

г) согласовывает паспорта региональных проектов и запросы на изменение паспортов региональных проектов по соответствующему направлению проектов;

д) осуществляет контроль за ходом реализации региональных проектов по соответствующему направлению проектов;

е) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия);

ж) принимает решение о применении мер материального и нематериального стимулирования членов проектного комитета.

3.3. Администратор проектного комитета определяется руководителем проектного комитета.

3.4. Администратор проектного комитета:

а) обеспечивает подготовку и организацию проведения заседаний проектного комитета;

б) осуществляет ведение мониторинга реализации региональных проектов, входящих в состав соответствующего национального проекта;

в) рассматривает информацию о ходе реализации региональных проектов, входящих в состав соответствующего национального проекта, осуществляет информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя проектного комитета по вопросам реализации региональных проектов, входящих в состав соответствующего национального проекта;

д) осуществляет взаимодействие с членами проектного комитета, администраторами региональных проектов, входящих в состав соответствующего национального проекта, по вопросам реализации региональных проектов;

е) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия).

3.5. Координатор регионального проектного офиса определяется руководителем регионального проектного офиса из числа сотрудников регионального проектного офиса.

3.6. Координатор регионального проектного офиса:

а) обеспечивает информирование руководителя проектного комитета о работе, проводимой участниками проектных команд, в информационных системах управления проектной деятельностью;

б) обеспечивает подготовку материалов в части своевременного внесения в ИАС СЦГ информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и исполнении бюджетов соответствующих проектов, информации о рисках реализации региональных проектов, а также иные сведения.

Приложение N 1
к Положению о проектных комитетах
по направлению национальных проектов

ФОРМА

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                           Руководитель проектного

                                           комитета по направлению

                                     "наименование национального проекта"

                                            _______________________

                                                     Ф.И.О.

                                            ________________________

                                                    Подпись

ПОВЕСТКА
заседания проектного комитета по направлению национального проекта
"___________________________________________________"
наименование национального проекта

Дата: "___" __________ 20__ г.

Время: __:__ ч.

Место:

Электронный адрес для подключения к видео-конференц-связи:

1. Общая информация

Информация ответственного лица - должность, Ф.И.О.

2. Информация о (указать обсуждаемый опрос).

Информация ответственного лица - должность, Ф.И.О.

3. Обсуждение, подведение итогов.

Приложение N 2
к Положению о проектных комитетах
по направлению национальных проектов

ФОРМА

Администрация Главы Республики Саха (Якутия)

и Правительства Республики Саха (Якутия)

ПРОТОКОЛ
заседания проектного комитета по направлению национального проекта
"___________________________________________________"

(наименование национального проекта

дата ____________                                              N ________

г. Якутск

I. Обозначение блока поручений (нужное вписать)

_______________________________________________________________

(ответственное(ые) лицо(а) Ф.И.О.)

1. Ответственный исполнитель (ИОГВ/муниципальные/иные)

(Ответственное лицо Ф.И.О.):

1.1. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

1.2. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

1.3. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

II. Обозначение блока поручений (нужное вписать)

________________________________________________________

(ответственное(ые) лицо(а) Ф.И.О.)

2. Ответственный исполнитель (ИОГВ/муниципальные/иные)

(Ответственное лицо Ф.И.О.):

2.1. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

2.2. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

2.3. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

III. Обозначение блока поручений (нужное вписать)

______________________________________________________________

((ответственное(ые) лицо(а) Ф.И.О.)

3. Ответственный исполнитель (ИОГВ/муниципальные/иные) (ответственное лицо Ф.И.О.):

3.1. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

3.2. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

3.3. Поручение (вписать)

Срок - до (дата)

Должность                                                             ФИО

Приложение N 3
к Положению о проектных комитетах
по направлению национальных проектов

ФОРМА

ИНФОРМАЦИЯ
о ходе реализации региональных проектов Республики Саха (Якутия), обеспечивающих достижение целей и показателей
национального проекта
"______________________________________"

наименование национального проекта

1. Освоение

Общий объем средств по национальному проекту, предусмотренных на_______ год, составляет_______ млн руб., в том числе средства ФБ - _______ млн руб., средства ГБ - _______ млн руб., средства МБ - _______ млн руб., (при необходимости указываются иные источники).

По состоянию на "___" ___________ 20__ г. кассовое освоение составляет_______ млн руб. (_______ %), в том числе по федеральным соглашениям - _______ млн руб. (_______ %), средствам ГБ - _______ млн руб. (_______ %), средствам МБ -_______ млн. руб. (_______ %), (при необходимости указываются иные источники).

Региональный проект	Предусмотрено млн. руб.	Исполнение
		млн. руб.	в %
Наименование проекта
Наименование проекта
Наименование проекта
Наименование проекта
Наименование проекта
Итого по национальному проекту

2. Закупки

По состоянию на "___" ________ г. согласно данным подсистемы "Национальные проекты" информационно-аналитической системы "Ситуационный центр Главы Республики Саха (Якутия)":

общая сумма на закупки _______ г. составляет _______ млн. руб.

В_______ году запланировано к заключению_______ контрактов и договоров.

Заключены контракты (договоры) по _______ закупкам на сумму _______ млн руб. (_______ %).

Размещено _______ закупок на сумму _______ млн руб.(_______ %).

Не размещено ______ закупок на сумму _______ млн руб. (_______ %).

Экономия от проведенных закупок составляет _______ млн руб.

2.1. Причины и риски неразмещения закупок

Указывается информация о количестве, причинах неразмещения закупок и сроках обеспечения размещения в разрезе региональных проектов

3. Показатели

В рамках национального проекта в _______ году реализуется _______ региональных проектов с целевыми значениями по _______ показателям.

Отмечаются риски недостижения целевых значений по _______ показателям (_______%): (в таблице приводится перечень всех показателей со значениями в разрезе региональных проектов, показатели, имеющие риски, окрашиваются для комфортного визуального восприятия)

Региональный проект	Показатель	Ед. изм.	Плановое значение показателя _______г.	Оценочное значение показателя	%
Наименование регионального проекта	Наименование показателя
	Наименование показателя
	Наименование показателя
	Наименование показателя
	Наименование показателя
	Наименование показателя
	Наименование показателя

3.1. Риски недостижения показателей

Указывается информация о показателях в разрезе региональных проектов, имеющих риски недостижения, причинах и мерах по исключению и минимизации рисков.

4. Мероприятия

Указывается информация о мероприятия в разрезе региональных проектов, имеющих риски, факты нарушения сроков исполнения, иные проблемы препятствующие реализации проекта.

5. Информационная система управления проектной деятельностью

Указывается информация о внесении в ИАС СЦГ информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и исполнении бюджетов соответствующих проектов, информации о рисках реализации региональных проектов, а также иные сведения

6. Иные сведения

Указывается иная информация, не отражаемая в разделах 1-5 (в случае необходимости).