Приложение N 12. Порядок доступа государственного гражданского служащего (работника) министерства строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 12 к приказу
от 12.03.2021 N 73-пр

Порядок
доступа государственного гражданского служащего (работника) министерства строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу государственных гражданских служащих (работников) министерства строительства, жилищно-коммунального, дорожного хозяйства и транспорта Оренбургской области (далее - министерство, минстрой области) в служебные помещения, в которых ведётся обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в министерстве, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

Порядок обязателен для применения и исполнения всеми государственными гражданскими служащими (работниками) министерства.

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица министерства, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

В целях соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения министерства, в которых ведётся обработка персональных данных, обеспечивается:

использование служебных помещений строго по назначению;

наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных замками;

содержание дверей служебных помещений в нерабочее время в закрытом на замок состоянии;

содержание окон в нерабочее время в закрытом состоянии.

В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации; допускаются только гражданские служащие (работники) министерства, уполномоченные на обработку персональных данных.

Нахождение в помещениях министерства, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного работника министерства для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.

Установка нового оборудования, его замена или ремонт в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы и носители информации, содержащие персональные данные, должны проводиться по согласованию с руководителем структурного подразделения министерства, в котором происходит обработка персональных данных.

Государственным гражданским служащим (работникам) запрещается передавать ключи от служебных помещений третьим лицам.

Ответственными за организацию доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений министерства.

Государственные служащие (работники), обнаружившие попытку проникновения посторонних лиц в служебное помещение, немедленно сообщают об этом в правоохранительные органы.