Приложение 1. Положение о проведении республиканского смотра-конкурса "Лучшее клубное учреждение - 2021"

Приложение 1
к приказу Министра культуры,
национальной политики и архивного
дела Республики Мордовия
от 12 марта 2021 г. N 96

Положение
о проведении республиканского смотра-конкурса "Лучшее клубное учреждение - 2021"

I. Общие положения

Республиканский смотр "Лучшее клубное учреждение - 2021" (далее - Смотр) проводится среди муниципальных учреждений культуры клубного типа, находящихся на территории городских и сельских поселений Республики Мордовия, осуществляется с целью совершенствования качества культурного обслуживания населения и повышения престижа учреждений культуры Республики Мордовия.

Организатором проведения смотра-конкурса являются Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, государственное бюджетное учреждение культуры "Республиканский Дом народного творчества".

Смотр-конкурс проводится с целью совершенствования деятельности муниципальных учреждений культуры клубного типа, повышения качества культурного обслуживания населения, поощрения творческих достижений, поддержки инициатив в культурно-досуговой сфере, обобщения и распространения опыта работы лучших клубных учреждений Республики Мордовия.

К задачам Смотра относятся:

- повышение роли учреждений культуры в обеспечении прав граждан на свободу творчества и участие в культурной жизни своей территории;

- привлечение внимания органов местного самоуправления, спонсоров к проблемам клубной деятельности;

- повышение значимости, престижности в обществе профессии работника культуры, ее популяризация;

- стимулирование инициативы, творчества, поиска и внедрения новых технологий, форм и методов работы в деятельность учреждений культуры сельских территорий.

II. Условия и порядок проведения смотра-конкурса

В смотре-конкурсе принимают участие клубные учреждения, находящиеся на территориях городских и сельских поселений муниципальных образований Республики Мордовия. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучший районный Дом (Дворец) культуры";

- "Лучший Центр национальной культуры";

- "Лучший сельский Дом культуры";

- "Лучший сельский клуб". Смотр-конкурс проводится в 4 этапа в очно-заочной форме:

первый этап (отборочный), проводится заочно - предоставление видео-презентаций участников Конкурса в соответствии с критериями с 1 по 19 марта 2021 года;

второй этап - с 22 по 31 марта 2021 г. - отбор презентаций участников конкурса конкурсной комиссией;

третий этап - июль - август 2021 года выезд членов конкурсной комиссии в муниципальные учреждения культуры (по итогам отборочного тура) для проведения документарной проверки (наличие и правильность составления документации, оформление кабинетов, работа клубных формирований, творческая деятельность базовых коллективов, и т.д.);

подведение итогов смотра-конкурса с 4 по 8 октября 2021 года и награждение лауреатов.

III. Критерии отбора

1. Социально-культурная деятельность:

- количество постоянно действующих формирований, в них участников, в том числе детских в динамике 2017 - 2021 гг.;

- наличие коллективов самодеятельного творчества со званием "народный", "образцовый", "заслуженный";

- количество проводимых учреждением мероприятий (в т. ч. на платной основе) в динамике 2017 - 2021 гг.;

- число посещений культурно-массовых мероприятий в т. ч. на платной основе) в динамике 2017 - 2021 гг.;

- эффективность работы творческих коллективов: участие в районных, республиканских, российских фестивалях и конкурсах (наличие наград, программ, афиш, фотографий, информации в СМИ);

работа с различными категориями населения (дети, подростки, молодёжь, творческие семьи, люди старшего поколения, инвалиды), создание новых клубов по интересам; проведение мероприятий;

- наличие дипломов, благодарностей, почетных грамот;

сотрудничество в социокультурном пространстве (наличие попечительского совета, клуба друзей, волонтеров, других форм работы с местным сообществом).

2. Инновационная деятельность:

- поиск и внедрение инновационных моделей и методик работы;

- проектная деятельность учреждения (разработка и реализация);

- наличие сайта и работа учреждения в социальных сетях (количество просмотров и посетителей).

3. Организационно-хозяйственная деятельность:

современный уровень делопроизводства и ведение документации в учреждении (наличие Устава (Положения о филиале/структурном подразделении), планов работы, отчетов, журналов учета работы учреждения и клубных формирований, методических материалов и авторских сценарных разработок);

- состояние материально-технической базы клубного учреждения (мебель, спецоборудование, сценические костюмы, музыкальные инструменты);

- состояние и благоустройство прилегающей территории;

- уровень дизайна и оформления помещений учреждения (оформление кабинетов, кружковых комнат, сцены, фойе и залов; информационно-наглядные материалы о деятельности учреждения; наличие постоянно действующих выставочных экспозиций, наполняемость и обновление информации постоянно действующих и временных выставочных экспозиций в т. ч. семейных, тематических и т. д.).

IV. Требования к материалам, представляемым на смотр-конкурс

Материалы представляются в форме презентации на DVD-диске или флеш-носителе в одном экземпляре. Презентация должна состоять из не более 25 слайдов. На первом слайде указывается полное наименование учреждения (по уставу), ФИО директора дома культуры (клуба), номинация для участия, фото внешнего вида дома культуры (клуба).

Заявка на участие в смотре-конкурсе оформляется в письменной форме, скрепляется подписью уполномоченного лица, соответствующей печатью и представляется в конкурсную комиссию.

Предоставленные документы и материалы не возвращаются.

К заявке прилагаются:

копия Устава учреждения (положения о филиале или структурном подразделении);

краткая статистическая характеристика учреждения, включающая в себя информацию об учреждении: ФИО руководителя; контактные данные (телефон, e-mail); кадровый состав; число клубных формирований и их участников, количество творческих коллективов (в том числе со званием "народный", "заслуженный", "образцовый"), число проводимых мероприятий и др.;

план работы на 2021 год;

анализ деятельности за последние три года (основные направления деятельности, проведение массовых мероприятий, участие творческих коллективов в фестивалях и конкурсах различного уровня, проведение содержательного досуга с населением, создания условий для работы коллектива учреждения, грантовая и инновационная деятельность);

фотоматериалы;

печатные материалы (афиши, буклеты и т.д.).

V. Конкурсная комиссия

Для оценки представленных работ формируется конкурсная комиссия. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

Конкурсная комиссия:

- осуществляет организационную работу по подготовке и проведению Смотра - конкурса;

- организует прием материалов на участие в Смотре - конкурсе;

- проводит анализ и экспертную оценку представленных материалов;

Конкурсная комиссия вправе отказать в рассмотрении представленной заявки на участие в Смотре-конкурсе в случае, если заявка не соответствует требованиям, предусмотренным настоящим Положением.

Заявка, в рассмотрении которой отказано, возвращается заявителю с обоснованием причин отказа в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об отказе. Отказ в приеме заявки не препятствует повторной подаче заявки в установленные сроки, при условии устранения недостатков, послуживших основанием для отказа.

VI. Награждение победителей Смотра-конкурса

Победителям Смотра присуждаются: Гран - при, I, II, III места - по каждой номинации отдельно.

Жюри имеет право: делить места, присуждать не все места. Решение жюри обжалованию не подлежит.

Победителям в номинациях вручаются дипломы лауреатов и участников Смотра-конкурса.