Приложение. Регламент взаимодействия отраслевых (функциональных) органов Администрации муниципального образования "Город Архангельск" при эксплуатации программного комплекса "Дети"

Информация об изменениях:

Приложение изменено. - Распоряжение Администрации городского округа "Город Архангельск" от 24 декабря 2021 г. N 5394р

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 июля 2021 г.

См. предыдущую редакцию

Приложение

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Администрации
муниципального образования
"Город Архангельск"
от 05.11.2020 N 3862р

Регламент
взаимодействия отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа "Город Архангельск" при эксплуатации программного комплекса "Дети"

С изменениями и дополнениями от:

24 декабря 2021 г.

Таблица

N п/п	Полномочия	Срок исполнения
1	2	3
Департамент образования Администрации городского округа "Город Архангельск"
1	Организация функционирования программного комплекса "Дети" в департаменте образования Администрации городского округа "Город Архангельск"	Постоянно
2	Обеспечение защиты персональных данных при их обработке в программном комплексе "Дети" в соответствии с действующим законодательством	Постоянно
3	Разработка нового технического задания по совершенствованию программного комплекса "Дети"	При необходимости
4	Организация работы комиссии по внесению изменений в перечень общеобразовательных организаций городского округа "Город Архангельск", находящихся в ведении департамента образования администрации городского округа "Город Архангельск", закрепленных за территориями городского округа "Город Архангельск" (далее - Перечень). Состав комиссии формируется из числа представителей департамента образования, муниципально-правового департамента Администрации городского округа "Город Архангельск", департамента градостроительства Администрации городского округа "Город Архангельск", образовательных организаций. Заседание комиссии проводится согласно утвержденному распоряжением Главы городского округа "Город Архангельск графику.	Ежегодно
5	Размещение на официальном сайте департамента образования администрации городского округа "Город Архангельск" перечень	До 15 марта (ежегодно)
6	Сбор списков от организаций о детях 3-18 лет, проживающих на территории городского округа "Город Архангельск", с последующей передачей их в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" для конвертирования в программный комплекс "Дети"	До 1 декабря, 1 марта (ежегодно)
7	Открытие доступа муниципальным бюджетным общеобразовательным организациям, находящимся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", к информации о детях 3-8 лет, проживающих на закрепленной территории	До 15 марта (ежегодно)
8	Открытие доступа муниципальным бюджетным общеобразовательным организациям, находящимся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", к информации о зачислении детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 8 лет в первый класс в общеобразовательные организации по территориям, закрепленным за общеобразовательными организациями, с целью обеспечения конституционных прав граждан на получение общего образования	До 1 июля (ежегодно)
9	Формирование ежегодной базы данных о детях школьного возраста, обучающихся в образовательных организациям городского округа "Город Архангельск", путем конвертирования файлов в программный комплекс "Дети" по состоянию на 20 сентября на основании данных, представленных: муниципальными бюджетными общеобразовательными организациями, находящимися в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск"; частными образовательными организациями; организациями среднего профессионального образования; другими внешними организациями	20-25 сентября (ежегодно)
10	Открытие доступа муниципальным бюджетным общеобразовательным организациям, находящимся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", к информации: о месте обучения детей школьного возраста, проживающих (постоянно или временно) на территории, закрепленной за образовательной организацией; о детях школьного возраста, проживающих (постоянно или временно) на территории, закрепленной за образовательной организацией, у которых в программном комплексе "Дети" не определено место обучения	1 октября (ежегодно)
11	Формирование в программном комплексе "Дети" базы данных о детях школьного возраста, проживающих (постоянно или временно) на территории городского округа "Город Архангельск", с указанием места обучения несовершеннолетних граждан в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет, данные о которых отсутствовали в программном комплексе "Дети" по состоянию на 20 сентября	До 20 октября (ежегодно)
12	На основании данных муниципальных бюджетных общеобразовательных организаций, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", к информации, направление запроса о месте жительства (пребывания) детей школьного возраста, у которых факт проживания, установленный в результате мероприятий по учету детей, не подтвердился, в организации согласно переданным полномочиям	До 10 ноября (ежегодно)
13	Учет и анализ статистических данных о несовершеннолетних, не обучающихся, не посещающих, систематически пропускающих занятия в общеобразовательных организациях по неуважительным причинам	Ежемесячно
14	Направление в управление информационных ресурсов и систем Администрации городского округа "Город Архангельск" информации по вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства жилого и гражданского назначения на территории городского округа "Город Архангельск"	Ежемесячно
15	Установка, настройка и обеспечение эксплуатации модуля программного комплекса "Дети" в муниципальных бюджетных общеобразовательных организациях, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск"	По письменной заявке муниципальных бюджетных общеобразовательных организаций, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск"
16	Оказание консультативной помощи пользователям программного комплекса "Дети"	По письменной заявке муниципальных бюджетных общеобразовательных организаций, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск"
17	Организация работы по установке в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", каналов связи, организованных с помощью абонентских пунктов "Клиент - континент" версии 3.0-4.0	В период установки абонентских пунктов
18	Обеспечение функционирования в муниципальных бюджетных общеобразовательных организациях, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", каналов связи, организованных с помощью абонентских пунктов "Клиент - континент" версии 3.0-4.0	Постоянно
Муниципальное учреждение городского округа "Город Архангельск" "Центр информационных технологий"
1	Обеспечение технического сопровождения программного комплекса "Дети" (устранение сбоев, ошибок, возникших во время эксплуатации программного комплекса "Дети"): при конвертировании в программный комплекс "Дети" данных о детях 3-18 лет; при синхронизации данных автоматизированной информационной системы "Население" и программного комплекса "Дети" и конвертировании в программный комплекс "Дети" информации о детях в возрасте от 3-18 лет;	С 20 ноября по 30 ноября (ежегодно);
2	при формировании в программном комплексе "Дети" списков детей в возрасте от 3 до 8 лет по территориям городского округа "Город Архангельск", закрепленным за общеобразовательными организациями; при формировании в программном комплексе "Дети" списков детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 8 лет, зачисленных в образовательную организацию по территориям, закрепленным за общеобразовательной организацией; при синхронизации автоматизированной информационной системы "Население" и программного комплекса "Дети", конвертировании в программный комплекс "Дети" информации о детях в возрасте от 6 лет до 18 лет; при формировании в программном комплексе "Дети" данных о контингенте обучающихся в образовательных организациях; при формировании в программном комплексе "Дети" списков детей школьного возраста, проживающих (постоянно или временно) на территории городского округа "Город Архангельск", у которых факт проживания в ходе мероприятий учета детей не подтвержден; при синхронизации в программном комплексе "Дети" данных от организаций (согласно переданным полномочиям), предоставивших уточненную информацию о месте проживания несовершеннолетних граждан	До 10 декабря, 10 марта (ежегодно); с 20 июня по 25 июня (ежегодно); с 10 сентября по 20 сентября (ежегодно); с 20 сентября по 27 сентября (ежегодно); с 1 октября по 1 ноября (ежегодно); по письменной заявке муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", по запросу внешних структур
3	Конвертирование данных о детях 3-18 лет в рамках автоматизированной информационной системы "Население"	До 20 ноября, 5 марта (ежегодно), до 20 июня (ежегодно)
4	Разработка дополнительных функций программного комплекса "Дети" согласно новому техническому заданию, представленному департаментом образования Администрации городского округа "Город Архангельск"	По письменной заявке департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск"
5	Формирование в программном комплексе "Дети" списков будущих первоклассников по муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждениям, находящимся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск"	До 15 марта (ежегодно)
6	Синхронизация данных образовательных учреждений городского округа "Город Архангельск" о контингенте обучающихся по состоянию на 20 сентября и базы данных программного комплекса "Дети" о детях школьного возраста, проживающих на территории города Архангельска	25-27 сентября (ежегодно)
	Формирование по каждой муниципальной бюджетной общеобразовательной организации, находящейся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", в программном комплексе "Дети": списков детей школьного возраста с указанием места обучения несовершеннолетних, проживающих на закрепленной территории; списков детей школьного возраста, проживающих на закрепленной территории муниципальной бюджетной общеобразовательной организации, находящейся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", у которых в программном комплексе "Дети" не определено место обучения
7	Формирование базы данных о несовершеннолетних гражданах в возрасте 6 лет 6 месяцев-18 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях, после внесения уточненных данных муниципальных бюджетных общеобразовательных организаций, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", о месте обучения детей	10-15 октября (ежегодно)
8	Нанесение на карту программного комплекса "Дети" изображения жилых домов, вновь введенных в эксплуатацию	По письменной заявке департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск"
Отдел защиты информации Администрации городского округа "Город Архангельск"
1	Оказание консультативной помощи по установке в муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях, находящихся в ведении департамента образования Администрации городского округа "Город Архангельск", средств защиты информации для защиты каналов связи при подключении к программному комплексу "Дети"	В период установки абонентских пунктов
2	Организация функционирования автоматизированной системы "Сегмент локальной вычислительной сети муниципалитета для обработки информации ограниченного доступа" Администрации городского округа "Город Архангельск" по требованиям безопасности информации	Постоянно
3	Организация порядка защиты персональных данных в отраслевых (функциональных) и структурных подразделениях Администрации городского округа "Город Архангельск"	Постоянно
Департамент градостроительства Администрации городского округа "Город Архангельск"
1	Представление в департамент образования Администрации городского округа "Город Архангельск" информации (в том числе плановый материал) по вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства жилого и гражданского назначения на территории городского округа "Город Архангельск"	Ежемесячно