Приказ МЧС России от 10 февраля 2021 г. N 70 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. N ДЧ-П-44-2409 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

2. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 19 июня 2012 г. N 340 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения".

Министр

Е.Н. Зиничев

УТВЕРЖДЕН
приказом МЧС России
от 10.02.2021 N 70

Перечень документов,
образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения

Согласован решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве "21" декабря 2020 г.

Указания
по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"*, приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"**, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата (далее - центральный аппарат) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России), территориальных органах - органах, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, по субъектам Российской Федерации (далее - территориальные органы), учреждениях и организациях, находящихся в ведении МЧС России (далее - организации МЧС России).

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии МЧС России (далее - ЦЭК), экспертной комиссии Центрального архива МЧС России и экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций МЧС России.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности центрального аппарата, территориальных органов и организаций МЧС России. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 30 разделов:

раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, обеспечение защиты государственной тайны и защиты информации;

разделы 2-4 включают документы, раскрывающие планирование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

разделы 5-16 содержат документы, отражающие специфическую деятельность центрального аппарата, территориальных органов и организаций МЧС России:

в раздел 5 включены документы о планировании мероприятий по гражданской обороне, о создании пунктов управления и систем связи и оповещения, о мероприятиях по защите населения, об обучении руководящего состава администраций субъектов Российской Федерации и населения действиям при гражданской обороне;

в раздел 6 включены документы о создании, развитии, применении сил и средств МЧС России и РСЧС*** и управления ими;

в раздел 7 включены документы, отражающие создание, развитие и организацию средств и систем связи и оповещения при возникновении чрезвычайных ситуаций;

разделы 8-9 содержат документы, последовательно раскрывающие предупреждение и прогнозирование чрезвычайных ситуаций; действия по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и проведению спасательных операций и работ;

в раздел 10 включены документы, отражающие мероприятия по оказанию федеральной помощи территориям, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций;

раздел 11 содержит документы о мероприятиях по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера;

раздел 12 включает документы о выдаче удостоверений лицам, пострадавшим вследствие радиационных аварий и катастроф;

раздел 13 содержит документы, отражающие вопросы обеспечения пожарной безопасности;

раздел 14 включает документы об осуществлении надзорной деятельности в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, за пользованием маломерными судами и базами; осуществлении административной практики и дознания, а также о деятельности судебно-экспертных учреждений и экспертных подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее - ФПС);

в раздел 15 включены документы по вопросам ведения реестра подводных потенциально опасных объектов (за исключением подводных переходов трубопроводного транспорта), а также по организации и проведению подводных работ особого (специального) назначения;

в раздел 16 включены документы о проведении операций по чрезвычайному гуманитарному реагированию и оказании гуманитарной помощи пострадавшему населению;

раздел 17 содержит документы об организации и осуществлении сотрудничества с зарубежными странами в области пожарной безопасности, гражданской обороны, предупреждения и ликвидации последствий стихийных бедствий;

раздел 18 содержит документы об информационном обеспечении деятельности организаций, редакционно-издательской работе, о работе служебных библиотек;

раздел 19 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

раздел 20 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении, подготовке и переподготовке работников; проведении аттестации, присвоении воинских, специальных, почетных званий, ученых званий и степеней, о награждении и премировании работников;

раздел 21 включает документы о боевой, специальной и общественно- государственной подготовке; о воспитательной работе в спасательных воинских формированиях и пожарно-спасательных подразделениях;

раздел 22 содержит документы о проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов, а также документы, образующиеся в области изобретательства и рационализации;

раздел 23 включает документы о стандартизации, метрологии, а также о ведении лицензионной работы и работы по сертификации;

раздел 24 содержит документы по капитальному строительству и реконструкции объектов; капитальному и текущему ремонту;

раздел 25 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности организаций, об учете и организации хранения материально- технических средств; об эксплуатации и ремонте всех видов техники и имущества;

раздел 26 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы: медико-санитарное обслуживание работников организаций, вопросы о социальной защите, жилищно-бытовые вопросы и организации досуга;

в раздел 27 включены документы по административной и хозяйственной деятельности организаций: организации внутреннего распорядка деятельности, эксплуатации служебных зданий и помещений, транспортном обслуживании, организации внутренней связи и охране организаций;

в раздел 28 включены документы о проведении спортивных мероприятий и участии сборных команд МЧС России в международных и всероссийских чемпионатах по пожарно-спасательному и другим видам спорта;

раздел 29 содержит документы, раскрывающие вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций;

раздел 30 включает документы, образующиеся в деятельности ветеранских организаций.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.2. Перечень имеет 7 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень содержит в статьях как конкретные, так и обобщенные названия видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, предписания и др.) проверок организаций).

В графах 3-6 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на секретные и несекретные документы и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении МЧС России:

в графе 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в центральном аппарате МЧС России;

в графе 4 указаны сроки, применяемые в органах, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;

в графе 5 указаны сроки хранения, применяемые в учебных заведениях, научно-исследовательских организациях;

в графе 6 представлены сроки хранения, применяемые в спасательных воинских формированиях МЧС России, ФПС, Государственной инспекции по маломерным судам (далее - ГИМС), аварийно-спасательных и поисково- спасательных формированиях, военизированных горноспасательных частях (далее - ВГСЧ), медицинских, санаторно-курортных и иных учреждениях и организациях, находящиеся в ведении МЧС России;

в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных разновидностей документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3-6. Так, например, примечание "При условии завершения проверки (ревизии)" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3-6 исчисляется именно с этого момента.

Отметка "Пост." (постоянно), проставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что эти документы по истечении сроков их хранения в организациях МЧС России подлежат передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов и организаций МЧС России, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Отметки "ЭПК", "ЦЭК", проставленные к конкретным видам документов, означают, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и срок этих документов может быть продлен в установленном порядке. Снятие отметок "ЭПК", "ЦЭК" не разрешается.

Отметка "ДМН" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения определяется самой организацией МЧС России, но не может быть менее 1 года, если не указано иное.

Отметка "ДЗН" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок хранения определяется самой организацией МЧС России, но не может быть менее 1 года после замены новыми, если не указано иное.

Отметка "ДЛО" означает, что документы хранятся в территориальном органе (организации) МЧС России до ликвидации территориального органа (организации) МЧС России. В Центральный архив МЧС России не передаются.

Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения допускается в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями деятельности территориального органа (организации) МЧС России по письменному разрешению Центрального архива МЧС России.

Нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

2.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

______________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196.

** Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06 февраля 2020 г., регистрационный номер 57449.

*** РСЧС - Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Перечень документов,
образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, территориальных органов и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения

NN статей	Наименование видов документов	Сроки хранения документов				Примечание
		В центральном аппарате МЧС России	В территориальных органах МЧС России	В образовательных учреждениях, научно-исследовательских организациях	Иные организации МЧС России
1	2	3	4	5	6	7

1. Организация системы управления

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Федеральные законы, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	*(1) Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
2.	Законы, иные правовые акты законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	*(1) Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
3.	Проекты законов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (заключения, справки и др.) по их разработке	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	*(1) Разработанные в организациях МЧС России - Пост.
4.	Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке	Пост.	Пост.	Пост.	-
5.	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов	5 лет ЭПК*(1)	5 лет ЦЭК*(1)	5 лет ЦЭК*(1)	5 лет ЦЭК*(1)	*(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Пост.
6.	Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации и другие нормативные акты организаций системы МЧС России:					*(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)
7.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
8.	Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности данной организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
9.	Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, переписка и др.) по их разработке и применению	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
10.	Договоры, соглашения о разграничении предметов ведения и полномочий между МЧС России и государственными органами субъектов Российской Федерации	Пост.	-	-	-
11.	Соглашения, договоры о взаимодействии и сотрудничестве по основным вопросам деятельности	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После истечения срока действия соглашения, договора
12.	Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации наименований организаций, товарных знаков, эмблем; документы (постановления, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
13.	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.	Документы (постановления, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - Пост.
15.	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.) представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После вынесения решения
16.	Книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После вынесения решения
17.	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
18.	Базы данных (справочные, полнотекстовые):
	а) по законодательным актам	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
19.	Переписка по правовым вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
20.	Решения судов и прокуратуры	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
21.	Частные определения судов по недостаткам в деятельности организаций системы МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
22.	Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении действующего законодательства Российской Федерации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23.	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
24.	Журнал учета проведения правовой экспертизы проектов распорядительных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
25.	Книги записей юридических консультаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

1.2. Распорядительная деятельность
26.	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:
	а) по месту подписания и у ответственного исполнителя;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
27.	Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
28.	Поручения вышестоящих организаций МЧС России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению	-	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) По оперативным, административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
29.	Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
30.	Протоколы, постановления, решения и выписки из них заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, его Президиума и комиссий, образованных Правительством Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, комиссий, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады и др.) к ним	Пост.*(1)	Пост.*(1)	-	-	*(1) Присланные для сведения - до минования надобности
31.	Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, доклады и др.) к ним:					*(1) Присланные для сведения - до минования надобности *(2) Относящиеся к деятельности организации - Пост. *(3) По административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
	а) коллегий, общественных и других советов;	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)
	б) военного совета;	Пост.*(1)	ДМН*(2)	ДМН*(2)	ДМН*(2)
	в) межведомственных комиссий;	Пост.*(1)	ДМН*(2)	ДМН*(2)	ДМН*(2)
	г) контрольно-ревизионных органов организации	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)
	д) совещаний у Министра и его заместителей;	Пост.*(1)	ДМН*(2)	ДМН*(2)	ДМН*(2)
	е) совещаний у руководителей организаций, заместителей руководителей организаций, помощников руководителей организаций;	-	Пост.*(3)	Пост.*(3)	Пост.*(3)
	ж) собраний трудовых коллективов	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)
	з) совещаний у руководителей структурных подразделений организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	и) собраний структурных подразделений организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
32.	Протоколы, решения заседаний научно-технических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к протоколам	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Присланные для сведения - до минования надобности
33.	Проекты решений, постановлений коллегий, советов, комиссий, собраний	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
34.	Приказы, распоряжения:
	а) по основной деятельности организаций;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) по административно-хозяйственным вопросам;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) копии приказов, распоряжений, присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
35.	Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, расчеты, предложения, замечания) по их разработке	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
36.	Документы (докладные записки, справки, переписка) о реализации решений, постановлений совещаний, заседаний, приказов, распоряжений:
	а) по месту составления;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
37.	Постановления, решения, рекомендации, протоколы, выписки из протоколов международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к ним:
	а) в организациях, проводящих мероприятия;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
38.	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний, семинаров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
39.	Переписка о реализации решений международных, всероссийских, ведомственных конференций, совещаний, семинаров, сборов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
40.	Переписка по вопросам организации проведения конференций, совещаний, семинаров; заседаний коллегий, комиссий, советов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

1.3. Организационные основы управления
41.	Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации организаций, филиалов организаций	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Присланные для сведения, копии - до минования надобности
42.	Документы (информационные письма, извещения, уведомления) о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
43.	Уставы, положения организаций:					*(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)
44.	Административные регламенты МЧС России предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций					*(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	-	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)
45.	Положения о структурных подразделениях организации, об отделах, отделениях, группах, секторах в составе структурных подразделений; о филиалах:					*(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
46.	Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических органах
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)
47.	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
48.	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и др.) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После завершения деятельности рабочих групп
49.	Доверенности, выданные руководителям организаций на представление интересов организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
50.	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
51.	Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
52.	Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
53.	Проекты структур и схем организации управления	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После утверждения
54.	Переписка о разработке структур и схем организации управления	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
55.	Социально-экономический паспорт организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
56.	Списки, перечни организаций, учреждений системы МЧС России
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
57.	Штаты (штатный перечень), табели к штатам, штатные расписания; изменения к ним
	а) по месту утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в организациях, к которым они относятся	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
58.	Журналы учета (регистрации) штатных расписаний подчиненных организаций	Пост.	Пост.	-	-
59.	Проекты штатов (штатных перечней), табелей к штатам, штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
60.	Переписка по организационно-штатным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
61.	Документы (решения, отчеты, справки, акты и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	Пост. 1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Присланные для сведения - до минования надобности
62.	Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
63.	Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции, обязанности):
	а) по месту разработки и утверждения;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
64.	Должностные регламенты государственных гражданских служащих			-	-
	а) по месту разработки и утверждения;	50/75 л.	50/75 л.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
65.	Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
66.	Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
67.	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении заседаний коллегиальных органов организации торжественных приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат:
	а) по месту проведения;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
68.	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
69.	Документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеодокументы, фотофонодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
70.	Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов*(1), грамот*(1), удостоверений*(1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	*(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - Пост. в награжденных организациях
	а) по месту проведения
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
71.	Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
72.	Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) по лицензированию деятельности организации системы МЧС России	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После прекращения действия лицензии
73.	Протоколы, решения о выдаче лицензии, документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление определенного вида деятельности организации системы МЧС России	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
74.	Лицензии на осуществление определенного вида деятельности организаций МЧС России и приложения к ним, их дубликаты, заверенные копии	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После прекращения действия лицензии
75.	Исторический формуляр	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) На хранение в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
76.	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по основным вопросам деятельности*(1)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	*(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
77.	Переписка с вышестоящими и подведомственными (подчиненными) организациями МЧС России по основным вопросам деятельности*(1)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	*(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
78.	Документы (акты, доклады, ведомости, рапорты и др.) о приеме и сдаче дел и должности:
	а) Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и его заместителями, руководителями структурных подразделений центрального аппарата МЧС России;	Пост.	-	-	-
	б) начальниками органов, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;	15 л.*(1)	15 л.*(1)	-	-	*(1) На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
	в) руководителями организаций, должностными, ответственными и материально-ответственными лицами организаций	15 л.*(1)	-	15 л.*(1)	15 л.*(1)

1.4. Контроль
79.	Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:
	а) в проверяющей организации;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
	б) в проверяемой организации		5 л.	5 л.	5 л.
80.	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
81.	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:
	а) в проверяющей организации;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
	б) в проверяемой организации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
82.	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
83.	Журналы, книги учета проверок, ревизий, их решений, предписаний, определений, актов и др.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
84.	Журналы, книги учета контроля выполнения решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
85.	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
86.	Переписка о выполнении решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
87.	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
88.	Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка и др.) по их рассмотрению	Пост.	-	-	-
89.	Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, справки, переписка и др.) по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
90.	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
91.	Документы (докладные записки, справки сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
92.	Документы (отчеты, справки, переписка и др.) о функционировании "единого телефона доверия"	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
93.	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
94.	Типовые и примерные номенклатуры дел:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
95.	Номенклатуры дел организаций	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Присланные для сведения - ДМН
96.	Номенклатуры дел структурных подразделений организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
97.	Перечни документов со сроками хранения:
	а) разработанные и утвержденные МЧС России;	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	б) разработанные другими федеральными органами исполнительной власти	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
98.	Классификаторы дел и документов:					*(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)
99.	Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После утверждения
100.	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После снятия с контроля
101.	Списки адресов рассылки документов	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
102.	Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
103.	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
104.	Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
105.	Планы информатизации:	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
106.	Отчеты о выполнении планов информатизации	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
107.	Паспорта информатизации организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
108.	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
109.	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
110.	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
111.	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
112.	Договоры об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После истечения срока действия договора
113.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
114.	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
115.	Договоры, соглашения об информационном обмене	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
116.	Схемы организации криптографической защиты	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
117.	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
118.	Сертификаты ключа проверки электронной подписи:					*(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
	а) в удостоверяющих центрах;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
119.	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
120.	Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
121.	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
122.	Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
123.	Реестры уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После замены новыми
124.	Документы (заявки и уведомления о регистрации и внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью ЭЦП) о регистрации уполномоченных лиц организации в Реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи	15 л.*(1)	15 л.*(1)	15 л.*(1)	15 л.*(1)	*(1) После исключения уполномоченного лица организации-владельца сертификата ключа подписи из реестра
125.	Заявления на подтверждение ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
126.	Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
127.	Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами ЭЦП	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
128.	Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств ЭЦП	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
129.	Договоры, соглашения с архивными органами и учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства*(1)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	*(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - Пост. *(2) После истечения срока действия договора
130.	Переписка с архивными органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
131.	Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы и организации документов в делопроизводстве	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
132.	Переписка по вопросам делопроизводства и архивной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
133.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
134.	Книги, журналы, карточки регистрации, учета и контроля, базы данных:					*(1) На хранение в Центральный архив МЧС России передаются, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата *(2) После уничтожения документов *(3) После окончания срока действия последнего договора, соглашения *(4) После перерегистрации в новом журнале
	а) распорядительных и нормативных документов организации по основной (профильной) деятельности;	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)
	б) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте; отправлений почты фельдъегерской связью	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) обращений граждан;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) телеграмм, телефонограмм, факсов;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) контроля исполнения документов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	е) фотофонодокументов, видеодокументов	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)
	ж) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	з) внутренних документов (рапортов, планов, докладных записок и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	и) журналы учета распорядительных документов вышестоящих и других организаций	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	к) журналы учета договоров, соглашений о взаимодействии с организациями по основным вопросам деятельности	5 л.*(3) ЭПК	5 л.*(3) ЦЭК	5 л.*(3) ЦЭК	5 л.*(3) ЦЭК
	л) журнал учета служебных изданий	3 г.*(4)	3 г.*(4)	3 г.*(4)	3 г.*(4)
	м) книга инвентарного учета документов	3 г.*(4)	3 г.*(4)	3 г.*(4)	3 г.*(4)
135.	Книги, журналы учета:					*(1) После списания. При условии завершения проверки (ревизии) *(2) После замены пароля *(3) После замены ключа
	а) электронных носителей	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	б) выдачи электронных дисков	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	в) паролей	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
	г) ключевых носителей	5 л.*(3)	5 л.*(3)	5 л.*(3)	5 л.*(3)
	д) сертификатов электронных цифровых подписей	5 л.*(3)	5 л.*(3)	5 л.*(3)	5 л.*(3)
	е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) копирования баз данных	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	з) технических средств защиты	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	и) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	к) средств криптографической защиты информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	л) эксплуатационной и технической документации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	м) ключевых документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
136.	Журнал учета доведения (объявления) документов до личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
137.	Журнал учета инструктажа по вопросам делопроизводства и организации работы с документами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
138.	Документы (журналы, книги, листы, сводки и др.) учета:					*(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня *(2) После возвращения последнего дела
	а) приема посетителей;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) рассылки документов;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) бланков строгой отчетности*(1);	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	г) выдачи дел во временное пользование;	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)
	д) машинописных, компьютерных, копировальных работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	ж) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
139.	Наряды на размножение документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
140.	Переписка об изготовлении и учете бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
141.	Акты о выделении к уничтожению*(1);					*(1) На дела и документы, не подлежащие передаче в архив
	а) дел, законченных делопроизводством, с истекшими сроками хранения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) документов с истекшими сроками хранения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
142.	Журналы учета актов о выделении к уничтожению дел и документов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
143.	Паспорт архива	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
144.	Списки фондов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.*(1)	*(1) В Центральном архиве МЧС России
145.	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Пост.*(1), (2)	Пост.*(1), (2)	Пост.*(1), (2)	Пост.*(1), (2)	*(1) В Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации *(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
146.	Описи дел:					*(1) Неутвержденные - ДМН *(2) После уничтожения дел *(3) После утверждения ЭПК (ЦЭК) сводного годового раздела описей
	а) постоянного хранения;	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)
	б) по личному составу	50/75 л.*(1)	50/75 л.*(1)	50/75 л.*(1)	50/75 л.*(1)
	в) временного хранения	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)
	г) структурных подразделений	3 г.3)	3 г.3)	3 г.3)	3 г.3)
147.	Реестры описей дел	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Хранятся в организациях до ликвидации
148.	Книга учета описей дел структурных подразделений	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После уничтожения описей
149.	Описи и акты на дела, выбывшие из архива организации	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Хранятся в организациях до ликвидации
150.	Книги регистрации актов на дела, выбывшие из архива организации	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Хранятся в организациях до ликвидации
151.	Книги учета поступивших и выбывших архивных дел	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Хранятся в организациях до ликвидации
152.	Топографические указатели	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После замены новыми
153.	Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов, описей во временное пользование	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После возвращения дел (документов). Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л.
154.	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
155.	Переписка о возврате дел (документов), выданных во временное пользование	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
156.	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
157.	Книги, журналы, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
158.	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК

1.6. Обеспечение защиты государственной тайны и служебной информации
159.	Перечни сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН
160.	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 л. ЭПК*(1)	10 л. ЦЭК*(1)	10 л. ЦЭК*(1)	10 л. ЦЭК*(1)	*(1) После замены новыми
161.	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
162.	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После прекращения трудовых отношений
163.	Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После утверждения новой
164.	Списки лиц, подлежащих допуску к сведениям особой важности и мобилизационным документам	10 л. ЭПК*(1)	10 л. ЦЭК*(1)	10 л. ЦЭК*(1)	10 л. ЦЭК*(1)	*(1) После утверждения новых
165.	Карточки на допуск к государственной тайне	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После прекращения действия допуска
166.	Журналы учета карточек на допуск работников к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
167.	Договоры, контракты (обязательства) об оформлении допуска к государственной тайне:					*(1) После прекращения действия допуска
	а) по первой и второй формам;	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК
	б) по третьей форме	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.1)
168.	Документы (анкеты, списки, переписка и др.) об оформлении допусков к государственной тайне	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
169.	Акты о прекращении действия допусков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
170.	Справки о допуске к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
171.	Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
172.	Предписания на выполнение заданий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
173.	Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
174.	Карточки учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
175.	Документы (заключения, переписка и др.) об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	10 л.*(1) ЭПК	10 л.*(1) ЦЭК	10 л.*(1) ЦЭК	10 л.*(1) ЦЭК	*(1) С момента последнего ознакомления со сведениями
176.	Журналы учета заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
177.	Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	*(1) С момента последнего ознакомления со сведениями
178.	Журналы учета решений о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
179.	Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
180.	Книги, журналы учета выдачи заграничных паспортов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
181.	Журналы учета выдачи справок о разрешении на оформление заграничных паспортов работников организаций МЧС России	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
182.	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов работников организаций МЧС России	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
183.	Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
184.	Переписка об оформлении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
185.	Документы (заявления, рапорты, заявки, переписка) об оформлении выезда за границу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
186.	Переписка о допуске командированных и других лиц, в том числе иностранных граждан, в режимные части	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
187.	Журналы учета журналов, карточек и законченных производством дел	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
188.	Акты и переписка о дефектах полученной корреспонденции	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) При условии завершения годовой проверки наличия
189.	Журналы (карточки) учета входящих, отпечатанных, исходящих, подготовленных и внутренних особой важности, совершенно секретных и секретных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
190.	Журналы учета (количественного учета) секретных изделий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
191.	Журналы (карточки) инвентарного учета:
	а) секретных технических документов;	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) копий секретных технических документов	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
192.	Журналы учета машинных носителей информации и машинных документов	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
193.	Журналы учета:					*(1) После уничтожения документов
	а) рабочих тетрадей;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) секретных изданий, письменных сброшюрованных материалов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) фотонегативов и фотоотпечатков, микрофильмов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	д) видео-, аудиодокументов	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)
	е) расхода видео-, аудио-, фотоматериалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) выдачи топографических карт	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)
	з) топографических карт	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
194.	Журналы (карточки) предварительного учета секретных технических документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
195.	Журналы регистрации и учета движения карточек предварительного учета секретных технических документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
196.	Журнал учета звукозаписей и видеозаписей, произведенных на совещаниях по секретным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
197.	Журналы учета пакетов, пакетно-контрольные журналы, реестры, разносные книги, расписки на секретную корреспонденцию	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) При условии завершения годовой проверки наличия
198.	Накладные и сопроводительные письма на особой важности, совершенно секретные и секретные документы и изделия	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) При условии завершения годовой проверки наличия
199.	Журналы учета утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
200.	Описи документов, находящихся у исполнителей	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	*(1) При условии завершения годовой проверки наличия
201.	Лицевые счета на выдачу секретных документов (изделий)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) При условии завершения годовой проверки наличия
202.	Наряды на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
203.	Журналы учета нарядов на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
204.	Журналы учета выполнения работ по нарядам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
205.	Акты о вмонтировании или изъятии вмонтированных секретных изделий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
206.	Акты об уничтожении секретных изделий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
207.	Акты о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
208.	Акты проверок наличия документов специальными комиссиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
209.	Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
210.	Журналы учета актов вскрытия сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
211.	Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
212.	Журналы приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
213.	Документы (акты, заключения, протоколы, методики, аттестаты соответствия и др.) по аттестации режимных помещений, объектов информатизации, предназначенных для обработки и передачи информации, подлежащей защите	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
214.	Книги учета печатей, штампов, факсимиле с их оттисками	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После завершения ликвидации организации
215.	Акты (книги актов) на уничтожение печатей, штампов, факсимиле	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков - до ликвидации организации
216.	Документы (акты, доверенности, переписка) об изготовлении и выдаче печатей, штампов, факсимиле	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
217.	Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле в организациях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
218.	Годовые отчеты о состоянии режима секретности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
219.	Переписка об организации, ведении и контроле состояния режима секретности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
220.	Переписка по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
221.	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
222.	Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка и др.) о проведении расследований об утраченных документах (изделиях) и разглашении сведений, составляющих государственную тайну	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
223.	Шифрограммы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
224.	Журналы учета инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
225.	Книга учета копировально-множительной аппаратуры и средств вычислительной техники, предназначенных для обработки и хранения секретной информации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
226.	Федеральные и региональные целевые программы, прогнозы развития регионов, обоснования и расчеты к ним	Пост.	Пост.	-	-
227.	Документы (сведения, переписка и др.) о разработке целевых программ по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ходе их выполнения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
228.	Прогнозы (перспективные планы, планы мероприятий) развития организации ("дорожные карты")	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
229.	Концепции развития организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
230.	Проекты целевых программ, перспективных планов, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
231.	Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
232.	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
233.	Переписка о ходе выполнения целевых программ, перспективных планов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК

2.2. Текущее планирование
234.	Планы экономического и социального развития организации	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Присланные для сведения - ДМН
235.	Планы (государственные задания) по основным для данной организации видам деятельности и изменения к ним:
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые; квартальные; месячные;	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
236.	Годовые планы работы структурных подразделений организации	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) При отсутствии годовых планов организации - Пост.
237.	Проекты годовых планов (государственных заданий) организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
238.	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности, утвержденные руководством организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
239.	Индивидуальные планы должностных лиц, работников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
240.	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке (изменении) планов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
241.	Аналитические сведения (анализы) о выполнении планов организации					*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) перспективных, годовых	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
242.	Справки об итогах социально-экономического развития организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
243.	Переписка по вопросам текущего планирования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

2.3. Ценообразование
244.	Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги:					*(1) После замены новыми
	а) по месту утверждения;	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) в других организациях	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)
245.	Справки, расчеты по прогнозированию цен	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
246.	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:					*(1) После замены новыми
	а) по месту разработки;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) в других организациях	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)
247.	Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока
248.	Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
249.	Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
250.	Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
251.	Планы-графики	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
252.	Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики, календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров, контрактов и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
253.	Документы (отчеты, сведения и др.) о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
254.	Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
255.	Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и акты о их выполнении	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1)ЦЭК	*(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
256.	Реестры*(1):					*(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
	а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
257.	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
258.	Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
259.	Журналы регистрации протоколов конкурсной комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
260.	Документы (контракты, акты приема-передачи оборудования, переписка) о закупке материально-технических ценностей для нужд МЧС России	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии)
261.	Документы (заявки, заказы, наряды, сводки, сведения) о поставке материально-технических средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
262.	Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК

3. Финансирование деятельности
263.	Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
264.	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:
	а) по месту утверждения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
265.	Финансовые планы по доходам и расходам организации: а) сводные годовые, годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	б) квартальные;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
266.	Проекты годовых планов (бюджетов)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
267.	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
268.	Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
269.	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
270.	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
271.	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
272.	Переписка о лимитах и экономических нормативах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
273.	Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:					*(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л. *(2) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые;	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)
	б) квартальные	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
274.	Проекты смет и расчеты к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
275.	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
276.	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
277.	Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
	а) по месту проведения аукциона или конкурса	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в представляющей организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
278.	Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
279.	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
280.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
281.	Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
282.	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
283.	Договор банковского счета	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
284.	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
285.	Переписка о финансировании и кредитовании	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
286.	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
287.	Заявки на получение кредитов	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После погашения кредитов
288.	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств	5 л.*(1), (2) ЭПК	5 л.*(1), (2) ЭПК	5 л.*(1), (2) ЭПК	5 л.*(1), (2) ЭПК	*(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям *(2) С условием о залоге имущества - 10 лет
289.	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
290.	Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
291.	Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
292.	Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
293.	Сводные ведомости по открытым кредитам	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
294.	Сведения о расходовании кредитов:
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
295.	Кассовые планы:
	а) годовые;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
296.	Годовые отчеты по кассовым планам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
297.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):					*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
298.	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):					*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
299.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:					*(1) В других организациях - ДМН *(2) При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые, годовые;	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)
	б) квартальные;	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
300.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
301.	Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
302.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
303.	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
304.	Отчеты об исполнении сметы расходов: а) сводные годовые;	Пост.	Пост.	-	-	*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	б) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
305.	Годовые отчеты о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
306.	Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
307.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии)
308.	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
	а) по месту разработки и (или) утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
309.	Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
310.	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:					*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору *(2) При условии проведения внешней проверки качества работы *(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
	а) у аудируемого лица;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора	5 л.*(1), (2), (3)	5 л.*(1), (2), (3)
311.	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
312.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии)
313.	Утвержденные фонды заработной платы:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
314.	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии). При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
315.	Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После проведения взаиморасчетов
316.	Переписка о сроках и размере арендной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
317.	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
318.	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (денежному довольствию)	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
319.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 л.*(1)	6 л.*(1)	6 л.*(1)	6 л.*(1)	*(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
320.	Ведомости на оплату централизованных расходов с лицевого счета МЧС России	5 л. ЭПК	-	-	-
321.	Переписка о выплате заработной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
322.	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 л.*(1)	6 л.*(1)	6 л.*(1)	6 л.*(1)	*(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л.
323.	Гарантийные письма	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания срока гарантии
324.	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
325.	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После погашения ссуды
326.	Исполнительные листы	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После исполнения
327.	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	*(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
328.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
329.	Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После замены новыми
330.	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	*(1) Но не менее 5 л.
331.	Положения об оплате труда и премировании работников а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	*(1) После замены новыми.
	б) в других организациях	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
332.	Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность; из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
333.	Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
334.	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
335.	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
336.	Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
337.	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
338.	Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
339.	Договоры, соглашения, контракты*(1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 л*(2) ЭПК	5 л*(2) ЦЭК	5 л*(2) ЦЭК	5 л*(2) ЦЭК	*(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня *(2) После истечения срока действия договора, соглашения
340.	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
341.	Договоры найма, аренды	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
342.	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
343.	Паспорта сделок	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
344.	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
345.	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:					*(1) После истечения срока действия договора, соглашения *(2) При отсутствии лицевых карточек, счетов - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
	а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности организации	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)ЦЭК	5 л.*(1)ЦЭК	5 л.*(1)ЦЭК
	б) по трудовым договорам, договорам подряда	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
	в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
346.	Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) Отчеты - Пост.
347.	Акты и инспекторские свидетельства на списание:					*(1) При условии завершения проверки (ревизии)
	а) оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) всех видов техники, имущества, продовольствия, фуража, горюче-смазочных материалов, топлива, медикаментов и др. материальных ценностей и денежных средств	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
348.	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После увольнения материально ответственного лица
349.	Образцы подписей материально-ответственных лиц	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После смены материально ответственного лица
350.	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
351.	Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После истечения срока действия договора
352.	Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1)При условии завершения проверки (ревизии)
353.	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии)
354.	Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
355.	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
356.	Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
357.	Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
358.	Денежные аттестаты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
359.	Книги, журналы, карточки учета:					*(1) После ликвидации основных средств. При условии завершения проверки (ревизии) *(2) При условии завершения проверки (ревизии) *(3) С даты последней записи. При условии завершения проверки (ревизии)
	а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы МЧС России;	Пост.	-	-	-
	б) финансируемых организаций;	10 л.	-	-	-
	в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов;	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	д) основных средств, зданий, сооружений;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	е) расчетов с организациями;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
	з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	и) хозяйственного имущества (материальных ценностей);	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
	к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.);	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
	л) ценных подарков;	5 л.*(3)	5 л.*(3)	5 л.*(3)	5 л.*(3)
	м) подотчетных лиц;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	н) исполнительных листов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	о) сумм доходов и подоходного налога работников;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	п) депонированной заработной платы;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	р) депонентов по депозитным суммам;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	с) доверенностей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	т) покупок-продаж	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	у) поступления валюты	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)
	ф) договоров, актов о приеме-передаче имущества	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
360.	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
361.	Книги, журналы учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности	5 л.	5 л.	-	-
362.	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
363.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
364.	Заказы на бланки учета и отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
365.	Книги, журналы учета проведенных ревизий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

4.2. Налогообложение
366.	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
367.	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)	6 л.*(1)	6 л.*(1)	6 л.*(1)	6 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
368.	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л.
369.	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
370.	Расчеты по страховым взносам:
	а) годовые;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	б) квартальные	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
371.	Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При отсутствии лицевых карточек, счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
372.	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
373.	Отчеты по налогам:					*(1) При отсутствии годовых - Пост. *(2) При отсутствии годовых и квартальных - 5 л.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	в) месячные	1 г.*(2)	1 г.*(2)	1 г.*(2)	1 г.*(2)
374.	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
375.	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После снятия задолженности
376.	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
377.	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
378.	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
379.	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

4.3. Учет имущества
380.	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии проведения проверки
381.	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
382.	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 л.*(1), (2)	5 л.*(1), (2)	5 л.*(1), (2)	5 л.*(1), (2)	*(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов *(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост.
383.	Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После выбытия недвижимого имущества
384.	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
385.	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
386.	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

4.4. Статистический учет и отчетность
387.	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
388.	Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
389.	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
390.	Отчеты о выполнении планов, государственных и муниципальных заданий:					*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовых;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
391.	Статистические отчеты, обзоры, сведения и таблицы по всем направлениям и видам деятельности организации; документы (докладные записки, справки и др.) к ним:					*(1) При отсутствии годовых - Пост. *(2) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
	а) сводные годовые и с большей периодичностью;	Пост.	-	-	-
	б) годовые и с большей периодичностью;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) полугодовые, квартальные;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	г) месячные	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)	3 г.*(2)
	д) декадные, еженедельные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	е) единовременные	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	ж) присланные для сведения и полученные от подчиненных организаций	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
392.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) При отсутствии годовых - Пост.
393.	Индивидуальные отчеты работников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
394.	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
395.	Оперативные статистические отчеты, справки, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
396.	Журналы учета передаваемых статистических данных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
397.	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
398.	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
399.	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплекс)
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
400.	Документы (докладные записки, аналитические таблицы, справки) об итогах деятельности организации	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) Присланные для сведения - до минования надобности

5. Гражданская оборона

5.1. Общие вопросы в области гражданской обороны и защиты населения и территорий
401.	Доклады о состоянии гражданской обороны:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
	б) полученные от подчиненных организаций	ДМН	ДМН	ДМН	-
402.	Планы гражданской обороны	Пост.	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	*(1) Введенные в действие - Пост.
403.	Планы выполнения мероприятий по гражданской обороне (перспективные и годовые):
	а) по месту разработки;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
404.	Планы применения спасательных воинских формирований на время ведения военных действий	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
405.	Планы перевода организации на работу в условиях военного времени	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
406.	Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
407.	Докладные записки, справки о подготовке и готовности к действию гражданских организаций гражданской обороны:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
408.	Переписка по вопросам гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
409.	Сведения о городах, объектах экономики, отнесенных к группам и категориям по гражданской обороне	Пост.	ДМН	-	-
410.	Переписка по вопросам категорирования городов и объектов экономики	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
411.	Сведения о наличии пунктов управления	Пост.	Пост.	-	-
412.	Документы (схемы, планы, карты) о дислокации и степени готовности основных и запасных пунктов управления	Пост.	10 л.	-	-
413.	Доклады о ходе подготовки помещений на пунктах управления под монтаж комплексов средств автоматизации объектов и центров коммуникации сообщений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
414.	Доклады, донесения о состоянии боевой готовности и совершенствовании автоматизированных систем управления, средств автоматизации и электронно-вычислительной техники и укомплектованности ими пунктов управления:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
415.	Документы (схемы, таблицы и др.) по организации связи и распределению волн позывных и диапазонов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
416.	Справки-доклады о наличии и состоянии технических средств оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
417.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и другими организациями по вопросам организации связи и использования ведомственных средств связи и оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
418.	Документы (планы, акты, справки, доклады, переписка) о проведении проверок готовности систем оповещения к задействованию	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
419.	Эксплуатационная документация на технические средства оповещения	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После окончания эксплуатации
420.	Формуляры технических средств оповещения	До списания технических средств оповещения
421.	Планы-графики технического обслуживания технических средств оповещения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
422.	Акты проведения годового технического обслуживания технических средств оповещения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
423.	Переписка по вопросам эксплуатации и ремонта технических средств оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
424.	Книги учета технического состояния технических средств оповещения	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН1)	ДМН*(1)	*(1) Но не менее 3 л.
425.	Журналы учета:
	а) команд, распоряжений, докладов, донесений, переданных на основные и запасные пункты управления гражданской обороны;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) переговоров, ведущихся с пункта управления;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) боевого дежурства пунктов управления и дежурных сил гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
426.	Таблицы сигналов оповещения гражданской обороны	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
427.	Вахтенные журналы сигнально-наблюдательных постов	-	3 г.	3 г.	3 г.

5.2. Эвакомероприятия, инженерная, радиационная, химическая и медико-биологическая защита
428.	Планы эвакуации и рассредоточения учреждений, организаций и предприятий, материально-культурных ценностей и населения	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	*(1) По месту разработки - Пост.
429.	Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) об организации эвакуации материально-культурных ценностей и населения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
430.	Документы (характеристики, сведения и др.) о состоянии загородной зоны	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
431.	Документы (донесения, сведения, акты и др.) о наличии, состоянии и списании защитных сооружений гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
432.	Планы перевода защитных сооружений гражданской обороны на режим убежища	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	*(1) По месту разработки - Пост.
433.	Планы защитных сооружений гражданской обороны с указанием всех помещений и находящегося в них оборудования и путей эвакуации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
434.	Планы внешних и внутренних инженерных сетей с указанием отключающих устройств	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	*(1) По месту разработки - Пост.
435.	Эксплуатационные схемы систем вентиляции, водоснабжения, электроснабжения и канализации защитного сооружения гражданской обороны	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
436.	Документы (доклады, отчеты, переписка) о ходе строительства защитных сооружений гражданской обороны	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
437.	Сведения о наличии горных выработок, приспособленных для укрытия населения и материально-культурных ценностей, размещения производства	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
438.	Нормы по вопросам инженерно-технических мероприятий гражданской обороны	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН1}	*(1) По месту разработки - Пост.
439.	Документы (доклады, отчеты, переписка) по вопросам инженерной защиты населения и территорий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
440.	Документы (доклады, отчеты, переписка и др.) об организации, состоянии и совершенствовании системы радиационной, химической и медико-биологической защиты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
441.	Документы (сведения, характеристики, переписка и др.) о радиационно-опасных объектах	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
442.	Донесения об обеспеченности работников гражданских организаций гражданской обороны и населения средствами радиационной и химической защиты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
443.	Документы (отчеты, сведения, переписка и др.) о наличии, порядке хранения аварийно химически опасных веществ	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
444.	Переписка о распределении средств радиационной и химической защиты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
445.	Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
446.	Журналы радиационного и химического наблюдения (разведки), учета метеообстановки, контроля облучения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

5.3. Обучение населения в области гражданской обороны
447.	Документы (доклады, отчеты, переписка и др.) об организации и итогах подготовки руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
448.	Программы обучения руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций:
	а) по месту разработки;	Пост.	Пост.	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
449.	Переписка об организации обучения в области гражданской обороны в учебных заведениях, учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, на курсах гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
450.	Планы комплектования слушателями учебно-методических центров по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, курсов гражданской обороны	-	5 л.	-	-
451.	Перспективные планы совершенствования учебной материальной базы гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций	-	10 л.	-	-
452.	Документы (отчеты, доклады, планы, переписка и др.) о проведении учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
453.	Акты проверок организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	-	-
454.	Планы мероприятий по устранению недостатков в организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	-	5 л.	-	-
455.	Обзоры, анализы итогов проверок организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-

6. Управление силами и средствами МЧС России и единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧО)

6.1. Общие вопросы управления силами и средствами МЧС России и РСЧС
456.	Концепции, планы, замыслы, основы развития сил и средств РСЧС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
457.	Документы (доклады, отчеты, анализы, переписка) по вопросам организации (создания) и функционирования спасательных воинских формирований МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, ВГСЧ и других служб	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
458.	Документы (доклады, отчеты, переписка) об организации службы и подготовки спасательных воинских формирований МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, ВГСЧ и других служб	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
459.	Переписка по вопросам совершенствования, функционирования и развития РСЧС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
460.	Документы (докладные, служебные записки, справки и др.) по вопросам обеспечения готовности сил и средств РСЧС к применению по предназначению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
461.	Регистрационный реестр спасателей международного класса	Пост.	-	-	-
462.	Регистрационный реестр граждан, приобретающих статус спасателя, спасательных служб и аварийно-спасательных формирований	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
463.	Реестр аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований	Пост.	Пост.	-	-
464.	Документы (заявления, паспорта, карты и др.), послужившие основанием для регистрации (отказе в регистрации) в реестре аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований	5 л.	5 л.	-	-
465.	Документы (заявления, паспорта, копии учредительных документов и др.) по результатам предоставления государственной услуги о согласовании создания профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований	10 л.	10 л.	-	-
466.	Документы (протоколы, акты и др.) заседаний комиссий по аттестации аварийно-спасательных формирований и спасателей федеральных органов исполнительной власти и других организаций	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
467.	Переписка по вопросам аттестации спасателей, аварийно-спасательных формирований и служб	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
468.	Книги, журналы учета аттестации спасателей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
469.	Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о проверках организации аттестации спасателей, аварийно-спасательных формирований и служб	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
470.	Документы (заявления, копии личных документов и др.) о предоставлении права ведения аварийно-спасательных работ	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
471.	Акты проверки состояния и готовности сил и средств МЧС России и РСЧС к применению по предназначению	5 л.	5 л.	-	5 л.
472.	Документы (отчеты, доклады, планы, переписка) об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок деятельности органов управления и подразделений МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
473.	Документы (донесения, отчеты, сведения, переписка и др.) о состоянии боевой готовности сил и средств МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
474.	Документы (отчеты, справки, переписка и др.) об организации и проведении соревнований и учений спасательных формирований	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК

6.2. Авиационное обеспечение МЧС России
475.	Государственный реестр государственных воздушных судов государственной авиации	Пост.	-	-	-
476.	Свидетельства о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации МЧС России	Пост.	-	-	-
477.	Документы (заявления, акты и др.) о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра	Пост.	-	-	5 л. ЦЭК
478.	Документы (представления, справки, акты и др.) о допуске к самостоятельным полетам летного состава	5 л.	-	-	5 л.
479.	План полетов и перелетов воздушных судов МЧС России:
	а) недельный;	3 г.	3 г.	-	3 г.
	б) суточный	3 г.	3 г.	-	3 г.
480.	Годовые планы воздушных перевозок воздушными судами МЧС России, работы по безопасности полетов	5 л.	-	-	ДМН
481.	Годовые планы подготовки авиационных учреждений МЧС России	-	-	-	5 л.
482.	Сведения:
	а) о состоянии уровня подготовки летного состава;	3 г.	-	-	3 г.
	б) об уровне подготовки командиров воздушных судов авиации МЧС России;	3 г.	-	-	3 г.
	в) об итогах реагирования авиационных учреждений на ЧС	3 г.	-	-	3 г.
483.	Документы (сведения, справки, переписка и др.) о воздушных перевозках
	а) в интересах МЧС России;	3 г.	3 г.	-	3 г.
	б) по поручениям Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;	3 г.	-	-	3 г.
	в) по договору в рамках приносящей доход деятельности	3 г.	-	-	3 г.
484.	Документы (отчеты, доклады и др.) о подготовке летных экипажей	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
485.	Документы (списки пассажиров, личного состава, описи грузов, грузовые накладные, переписка и др.) о воздушных перевозках	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
486.	Заявки и разрешения на перелет воздушных судов и летательных аппаратов:
	а) для обеспечения плановых мероприятий;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) при возникновении чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
487.	Переписка об организации авиационного обеспечения мероприятий в интересах МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
488.	Документы (отчеты, доклады и др.) о состоянии площадок с искусственным покрытием и ангаров	5 л.*(1)	-	-	5 л.*(1)	*(1) Присланные для сведения - ДМН
489.	Документы (сведения, акты проверок, протоколы, схемы и др.) об организации связи радиотехнического обеспечения полетов, применяемых системах и их состоянии	5 л.	-	-	5 л.
490.	Документы (уведомления, протоколы, решения, переписка и др.) о сертификации организации МЧС России и авиационной техники	Пост.	-	-	Пост.
491.	Сведения о нарушениях режима полетов	3 г.	3 г.	-	3 г.
492.	Документы (доклады, справки, переписка и др.) о летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов	5 л. ЭПК	5 л.	-	5 л. ЦЭК
493.	Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о расследовании катастроф с воздушными судами, авиационных и наземных происшествий	Пост.	-	-	Пост.
494.	Журналы учета:
	а) нарушений режимов полетов;	-	-	-	5 л. ЦЭК
	б) хронометража учебно-тренировочных полетов;	-	-	-	3 г.
	в) авиационных происшествий;	Пост.	-	-	Пост.
	г) авиационных происшествий с беспилотными воздушными судами;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	д) авиационных инцидентов;	-	-	-	5 л.
	е) авиационных инцидентов с беспилотными воздушными судами;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	ж) обеспечения полетов и перелетов радиотехническими и другими средствами, качества обеспечения полетов	5 л.	-	-	5 л.
	з) выдачи свидетельств летчика (штурмана), бортового специалиста государственной авиации	Пост.	-	-	Пост.
495.	Книга пономерного учета:
	а) воздушных судов, авиационных двигателей и съемного оборудования;	Пост.	-	-	Пост.
	б) беспилотных воздушных судов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
496.	Документы (акты, протоколы, справки, доклады и др.) о проверке летной работы и безопасности полетов	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
497.	Журнал проверки готовности дежурных сил	-	-	-	3 г.
498.	Журнал инструктажа экипажей воздушных судов, допущенных на дежурство	-	-	-	1 г.

6.3. Обеспечение безопасности на водных объектах
499.	Планы применения сил и средств ГИМС	5 л.	5 л.	-	5 л.
500.	Документы (списки, перечни, схемы дислокации, переписка) о выделяемых участниками взаимодействия силах и средствах спасания на акваториях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
501.	Документы (отчеты, донесения, справки) об организации и состоянии ледовых переправ	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
502.	Переписка об организации морского обеспечения мероприятий в интересах МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
503.	Планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
504.	Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
505.	Отчеты о завершении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций и документы (пояснительные записки, выписки из вахтенного журнала, карты и др.) к ним	5 л. ЭПК	Пост.	-	Пост.
506.	Планы, карты, схемы зоны ответственности подразделений ГИМС	-	3 г.*(1)	-	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
507.	Договоры о проведении работ по спасению потерпевших		5 л.*(1) ЦЭК		5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После окончания срока действия договора
508.	Журналы учета:
	а) проводимых работ подразделениями ГИМС	-	Пост.	-	Пост.
	б) переправ	-	ДМН	-	ДМН
	в) организаций, разрабатывающих планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	-	5 л.	-	5 л.
	г) согласования (утверждения) планов по предупреждению и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов	-	5 л.	-	5 л.
509.	Акты об окончании работ по оказанию помощи	-	Пост.	-	Пост.
510.	Журналы учета:
	а) актов о несчастных случаях с людьми на воде;	-	Пост.	-	Пост.
	б) проведения профилактической работы с населением	-	5 л.	-	5 л.
	в) погибших на водных объектах	-	Пост.	-	Пост.
	г) происшествий с маломерными судами на водных объектах	-	Пост.	-	Пост.
511.	Журнал учета применения сил и средств подразделений ГИМС	-	Пост.	-	Пост.
512.	Судовые книги	-	Пост.	-	Пост.
513.	Журналы учета судовых книг	-	Пост.	-	Пост.
514.	Вахтенные журналы	-	1 г.	-	1 г.
515.	Договоры об аренде судов, катеров	-	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) После окончания срока действия договора

6.4. Кинологическое обеспечение МЧС России
516.	Переписка по организации деятельности поисковой кинологической службы МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
517.	Акты о сертификационных испытаниях минно-розыскных расчетов кинологической службы	15 л. ЭПК	-	-	15 л. ЦЭК
518.	Документы (свидетельства, справки и др.) о допуске кинолога к работе с взрывчатыми веществами	-	-	-	10 л.
519.	Документы (ветеринарные заключения, свидетельства и др.) о готовности собаки к сертификационным испытаниям	-	-	-	5 л.
520.	Служебные книжки (дела) собак	-	-	-	1 г.*(1)	*(1) После выбытия собаки. В отдельных случаях - Пост.
521.	Заявки на участие расчета в сертификационных испытаниях минно-розыскных расчетов кинологической службы МЧС России	5 л.	-	-	5 л.
522.	Документы (оценочные листы, экзаменационные листы и др.) о результатах сертификационных испытаний минно-розыскных расчетов, кинологических расчетов	10 л.	-	-	10 л.
523.	Формуляры и схемы участков (объектов) для проведения проверок по специальному курсу дрессировки	-	-	-	ДМН

7. Связь и оповещение при возникновении чрезвычайных ситуаций
524.	Документы (отчеты, докладные, служебные записки, справки, переписка и др.) об организации связи и оповещения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
525.	Документы (донесения, расчеты, схемы, переписка и др.) по организации оперативной связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
526.	Донесения о наличии средств и линий связи организаций на территории субъектов Российской Федерации:
	а) по месту составления;	10 л.	10 л.	-	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
527.	Отчеты, донесения об использовании радиовещательных и телевизионных станций для оповещения населения о чрезвычайных ситуациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
528.	Акты проверок состояния средств и систем связи	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
529.	Документы (докладные и служебные записки, справки, отчеты, донесения, журналы учета, переписка и др.) об обеспечении безопасности связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
530.	Журналы учета:
	а) нарушений безопасности связи	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) неисправностей средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) ремонта и технического обслуживания средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) закрепления средств связи за личным составом организации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
531.	Документы (схемы, таблицы и др.) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
532.	Переписка по вопросам регулирования частотных назначений для средств связи аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
533.	Документы (докладные и служебные записки, справки, переписка) по техническому обеспечению связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
534.	Паспорта сооружений и объектов связи	В архив не сдаются, уничтожаются после списания с баланса сооружения или объекта связи*(1)				*(1) Постоянно хранятся в БТИ
535.	Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
536.	Заявки на капитальный и текущий ремонт средств связи и оповещения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
537.	Документы (планы, проекты, технические обоснования, переписка и др.) по вопросам строительства и реконструкции средств связи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
538.	Донесения о планируемых к строительству кабельных, радиорелейных и тропосферных линиях, узлах связи	10 л.	10 л.	-	-
539.	Акты, сведения о результатах опытной эксплуатации и испытаний средств связи и оповещения; о выявленных недостатках	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
540.	Документы дежурных смен на пунктах управления и узлах связи:
	а) журналы учета дежурных смен боевых расчетов, несения боевого дежурства, прохождения сигналов (команд), приказаний и распоряжений, книги приема и сдачи дежурства и другие журналы и книги оперативных дежурных;	-	3 г.	3 г.	3 г.
	б) схемы оповещения, связи, боевые расчеты, графики	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН

8. Предупреждение и прогнозирование чрезвычайных ситуаций
541.	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о реализации федеральных целевых программ о снижении рисков и смягчении последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
542.	Планы предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
543.	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После замены новыми
544.	Планы мероприятий, направленных на предупреждение чрезвычайных ситуаций и максимально возможное снижение ущерба и потерь в случае их возникновения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
545.	Сведения о выполнении планов действий по предупреждению и ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
546.	Ежемесячные анализы чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера, произошедших:
	а) на территории федерального округа;	5 л. ЭПК	-	-	-
	б) на территории субъекта Российской Федерации;	-	5 л. ЦЭК	-	-
	в) в организациях	5 л. ЭПК	-	-	-
547.	Донесения об угрозе (прогнозе), времени возникновения и масштабах предполагаемой чрезвычайной ситуации	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
548.	Документы (прогнозы, таблицы, графики, карты и др.) о возможном возникновении чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
549.	Документы (расчеты, сведения и др.) о предполагаемых мероприятиях по недопущению развития чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
550.	Переписка по вопросам предупреждения чрезвычайных ситуаций на потенциально опасных производственных объектах; на объектах жилищно-коммунального хозяйства; радиационного характера; на транспорте, включая вопросы безопасности дорожного движения; при уничтожении химического оружия и обращения с опасными промышленными отходами, аварийно химически опасными веществами; при перевозках опасных грузов и т.д.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
551.	Ежеквартальные отчеты о состоянии работы по прогнозированию и предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	-	-
552.	Документы (доклады, справки, переписка и др.) по вопросам мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
553.	Сведения о зонах возможного катастрофического затопления на территории субъекта Российской Федерации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
554.	Переписка по вопросам обеспечения безопасности гидротехнических сооружений	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
555.	Переписка по вопросам оценки готовности объектов к предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК

9. Ликвидация чрезвычайных ситуаций. Спасательные операции и работы
556.	Донесения о фактах и основных параметрах чрезвычайной ситуации (землетрясения, урагана, смерча, оползня, лавины, затопления, пожара, взрыва, радиоактивного загрязнения, бактериального или химического заражения, транспортной аварии, аварии на энергосетях и др.)	10 л.*(1) ЭПК	10 л.*(1) ЦЭК	10 л.*(1) ЦЭК	10 л.*(1) ЦЭК	*(1) О чрезвычайных ситуациях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы - Пост.
557.	Планы ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
558.	Донесения о силах и средствах, задействованных для ликвидации чрезвычайной ситуации и о потребности в дополнительных силах и средствах	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
559.	Доклады о чрезвычайной ситуации и ее ликвидации	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЭПК	-	5 л.*(1) ЭПК	*(1) О чрезвычайных ситуациях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы - Пост.
560.	Сведения об обстановке в зоне чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
561.	Сведения о поисково-спасательных работах:
	а) за квартал;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
	б) за месяц;	1 г.	1 г.	-	1 г.
	в) за неделю	6 мес.	6 мес.	-	6 мес.
562.	Донесения о мерах по защите населения и территорий, ведении аварийно-спасательных и других неотложных работ при возникновении чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
563.	Документы (акты, отчеты, справки и др.) о завершении аварийно-спасательных и других неотложных работ	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) При чрезвычайных ситуациях федерального уровня - Пост.
564.	Переписка по вопросам оказания помощи в ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
565.	Переписка по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
566.	Журналы учета произошедших чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера	Пост.	Пост.	-	Пост.
567.	Журналы учета проведенных спасательных работ	-	Пост.	-	Пост.

10. Федеральная поддержка территорий, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации
568.	Акты, заключения об оценке ущерба, причиненного субъектам Российской Федерации в результате чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера, и объемов финансовой помощи	Пост.	Пост.	-	-
569.	Переписка с федеральными органами исполнительной власти о подготовке решений Правительства Российской Федерации об оказании помощи субъектам Российской Федерации для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
570.	Переписка о создании и использовании резервов материальных ресурсов при ликвидации чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
571.	Переписка об использовании резерва МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
572.	Документы (отчеты, донесения, сведения) о создании, наличии, использовании и восполнении резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и экологического характера:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	-	-
	б) представленные другими организациями	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
573.	Отчеты об израсходованных денежных средствах, выделенных из резервного фонда Правительства Российской Федерации:					*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	-	-
	б) квартальные	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	-
574.	Документы (заявки, сметы, акты, протоколы, справки и др.) о потребности в денежных средствах из резервного фонда Правительства Российской Федерации	5 л. ЭПК		-	-
575.	Номенклатуры и объемы материальных ресурсов, предназначенных для накопления в резерве МЧС России	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН
576.	Документы (акты, перечни, списки, расчеты и др.) о выпуске (изъятии) материальных ресурсов из неприкосновенных запасов, резерва МЧС России	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	-	*(1) При условии завершения проверки (ревизии)

11. Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера
577.	Перечни критически важных объектов Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
578.	Экспертные заключения на декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
579.	Декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов	ДЗН	-	-	ДЗН
580.	Заключения о готовности организаций к экспертизе деклараций промышленной безопасности потенциально опасных производственных объектов	5 л.	5 л.	-	5 л.
581.	Заключения о готовности потенциально опасного объекта к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации и достаточности мер по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
582.	Документы (планы, акты и др.) о проверках готовности опасных производственных объектов и потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
583.	Переписка о проведении оценки готовности потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации и достаточности мер по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
584.	Переписка о согласовании проектов схем территориального планирования субъектов Российской Федерации и проектов документов территориального планирования муниципальных образований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
585.	Экспертные заключения на градостроительную документацию и проекты строительства, исходные данные и требования для разработки инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
586.	Экспертные заключения о выдаче лицензии на право разработки инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций	-	Пост.	-	Пост.
587.	Переписка о разработке инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
588.	Решения о выдаче положительного или отрицательного заключения, предписания об устранении отступлений от действующих норм и требований в части защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
589.	Заключения на проекты федеральных целевых программ в части соблюдения требований по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
590.	Журналы учета согласования проектной документации	-	10 л.	10 л.	-
591.	Журналы учета выдачи экспертных заключений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
592.	Списки внештатных экспертов, привлекаемых к проведению экспертизы в области защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций	-	75 л.	-	75 л.
593.	Договоры о привлечении внештатных экспертов к проведению экспертизы	-	75 л.	-	75 л.
594.	Переписка о страховой защите населения и территорий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
595.	Переписка о первоочередном жизнеобеспечении населения, пострадавшего при чрезвычайных ситуациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
596.	Переписка о предоставлении (выделении) государственных жилищных сертификатов гражданам, пострадавшим в результате чрезвычайных ситуаций и погашении (непогашении) этих сертификатов	5 л.	5 л.	-	-
597.	Сведения о количестве семей, лишившихся жилья в результате чрезвычайной ситуации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
598.	Заявления и письма граждан о выдаче государственных жилищных сертификатов и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	-	-	*(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. ЭПК (ЦЭК) после последнего обращения
599.	Списки граждан на получение государственных жилищных сертификатов, переписка по их уточнению	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	-	*(1) После получения сертификатов
600.	Донесения о выдаче государственных жилищных сертификатов для граждан, лишившихся жилья в результате чрезвычайной ситуации федерального масштаба	5 л.	5 л. ЦЭК	-	-
601.	Переписка о создании, составе и номенклатуре страхового фонда документов объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
602.	Отчеты о создании страхового фонда документов объектов повышенного риска (потенциально опасные объекты) и объектов систем жизнеобеспечения населения	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
603.	Переписка о создании информационной базы на потенциально опасные производственные объекты	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК

12. Преодоление последствий радиационных аварий и катастроф
604.	Документы (сведения, таблицы, информация и др.) по реализации мероприятий по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
605.	Документы (сведения, таблицы, информация и др.) по реализации программ по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
606.	Переписка с органами исполнительной, законодательной, судебной власти, учреждениями и организациями о выдаче удостоверений лицам, подвергшимся радиационному воздействию	5 л.	5 л.	-	-
607.	Ведомости выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и катастроф, а также участникам ликвидации их последствий	Пост.	Пост.	-	-
608.	Копии, выписки из реестров учета граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, присланные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
609.	Заявки и представления на получение бланков удостоверений и удостоверений для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и катастроф	Пост.	Пост.	-	-
610.	Документы (протоколы, списки и др.) об оформлении и выдаче сотрудникам МЧС России удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и удостоверений инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы	Пост.	Пост.	-	-
611.	Книги учета выдачи удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и удостоверений инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, выданных сотрудникам системы МЧС России	Пост.	-	-	-
612.	Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений	5 л.*(1)	-	-	-	*(1) При условии проведения проверки (ревизии)
613.	Журналы учета выдачи бланков:
	а) удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;	Пост.	-	-	-
	б) специальных удостоверений единого образца для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;	Пост.	-	-	-
	в) удостоверений участника ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;	Пост.	-	-	-
	г) удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;	Пост.	-	-	-
	д) удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;	Пост.	-	-	-

13. Пожарная безопасность
614.	Статистические сведения о пожарах и последствиях от них					*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	-	-
	б) сводные квартальные, месячные	ДМН*(1)	ДМН*(1)	-	-
	в) полученные от подчиненных организаций	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
615.	Дела крупных пожаров и крупных чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера (акты, протоколы заседаний комиссий по расследованию причин пожаров, рапорты, объяснительные записки, схемы, описания и др.)	Пост.	Пост.		Пост.
616.	Журналы учета крупных пожаров, крупных чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера	-	Пост.*(1)	-	Пост.*(1)	*(1) Хранятся в организации. На хранение в Центральный архив МЧС России не передаются
617.	Документы (описания действий сил и средств, отчеты о результатах, справки, схемы и др.) о ходе тушения пожара	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
618.	Донесения о пожарах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
619.	Документы (акты, заключения и др.) служебного расследования пожара	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	-	15 л. ЦЭК
620.	Переписка о расследовании пожаров	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
621.	Переписка по вопросам деятельности служб пожаротушения, специализированных пожарно-спасательных частей и специализированных частей по тушению крупных пожаров	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК		5 л. ЦЭК
622.	Журналы учета сообщений о пожарах	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
623.	Журналы учета пожаров	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
624.	Переписка по вопросам организации тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
625.	Сведения о состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, предприятий и других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей:
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
626.	Журнал учета людей, находящихся в детских, медицинских организациях и на охраняемых объектах в ночное время	-	3 г.	-	3 г.
627.	Годовые отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
628.	Журналы учета объектов, оборудованных автоматическими системами противопожарной защиты	-	Пост.	-	Пост.
629.	Журналы пункта связи подразделений ФПС	-	3 г.	3 г.	3 г.
630.	Расписания выездов (выписки) подразделений местных пожарно-спасательных гарнизонов для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ на территории городов федерального значения, муниципальных образований	-	ДМН	ДМН	ДМН
631.	Планы привлечения сил и средств (выписки) территориальных пожарно-спасательных гарнизонов на территории субъектов Российской Федерации	-	ДМН	-	ДМН
632.	Путевки для выезда на пожар (ЧС)	-	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50/75 л.
633.	Карточки боевых действий караулов по тушению пожаров	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
634.	Табели боевого расчета на пожарные автомобили	-	ДЗН	-	ДЗН
635.	Строевые записки территориального и местных пожарно-спасательных гарнизонов за дежурные сутки
	а) сводные (территориального пожарно-спасательного гарнизона)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	б) по месту составления (местного пожарно-спасательного гарнизона)	-	1 г.	1 г.	1 г.
636.	Книга службы пожарной (пожарно-спасательной) части ФПС	-	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50/75 л.
637.	Планы (карточки) тушения пожаров	-	ДМН	-	ДМН
638.	Планы-карты районов выезда подразделений ФПС	-	ДЗН	-	ДЗН
639.	Журналы учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения	-	1 г.	-	1 г.
640.	Переписка о противопожарной охране объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
641.	Журналы учета водоисточников	-	ДМН	-	ДМН
642.	Документы (планы, отчеты, переписка и др.) о состоянии противопожарного водоснабжения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
643.	Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на объектах экономики	Пост.	Пост.	-	Пост.
644.	Реестр общественных объединений пожарной охраны и сводный реестр добровольных пожарных	-	Пост.	-	-
645.	Документы (сведения, переписка и др.) по включению (исключению) в (из) реестр(ов) общественных объединений и добровольных пожарных	5 л.	5 л.	-	-
646.	Переписка по вопросам деятельности противопожарной службы субъектов Российской Федерации	5 л.	5 л.	-	5 л.
647.	Переписка по вопросам деятельности ведомственной, частной, муниципальной и добровольной пожарной охраны	5 л.	5 л.	-	5 л.
648.	Журналы учета работы добровольных пожарных формирований	-	5 л.	5 л.	5 л.
649.	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) по разработке и внедрению автоматизированных систем управления противопожарной охраны	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
650.	Документы (анализы, акты, справки, доклады и др.) о состоянии газодымозащитной службы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
651.	Журналы учета времени пребывания звеньев газодымозащитной службы в непригодной для дыхания среде	-	3 г.	3 г.	3 г.
652.	Журналы регистрации наполненных кислородных баллонов и снаряженных регенеративных патронов	-	1 г.	-	1 г.
653.	Журналы технического освидетельствования кислородных (воздушных) баллонов	-	5 л.	-	5 л.
654.	Журналы регистрации проверок кислородно-изолирующих противогазов и дыхательных аппаратов со сжатым воздухом	-	1 г.	-	1 г.

14. Надзорная деятельность

14.1. Организация государственного надзора в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, за пользованием маломерными судами и базами (сооружениями) для их стоянок
655.	Переписка об аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения безопасности на водных объектах	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
656.	Акты оценки готовности организаций к осуществлению заявленного вида деятельности в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения безопасности на водных объектах	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
657.	Распоряжения о проведении мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора), специальных исследований (испытаний), экспертиз	5 л.	5 л.	-	5 л.
658.	Журналы регистрации распоряжений о проведении мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора), специальных исследований (испытаний), экспертиз	5 л.	5 л.	-	5 л.
659.	Планы мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора)	10 л.	10 л.	-	10 л.
660.	Личные планы-графики осуществления государственного надзора	3 г.	3 г.	-	3 г.
661.	Контрольно-наблюдательные дела (акты проверок, предписания, представления, копии протоколов, постановлений, распоряжений, приказов, и др.) о соответствии объекта контроля (надзора) предъявляемым требованиям	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) После ликвидации объекта
662.	Журнал учета объектов защиты и (или) территорий (земельных участков), органов власти и контрольно-наблюдательных дел	Пост.	Пост.	-	Пост.
663.	Журналы учета промышленных предприятий и других объектов народного хозяйства	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
664.	Переписка об организации и осуществлении государственного надзора	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
665.	Документы (доклады, справки, отчеты, докладные записки и др.) о проведении плановых и внеплановых проверок объектов контроля (надзора)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
666.	Дела об административных правонарушениях	5 л.	5 л.	-	5 л.
667.	Журналы учета дел об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения	5 л.	5 л.	-	5 л.
668.	Журналы учета мероприятий по надзору	5 л.	5 л.	-	5 л.
669.	Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора)	10 л.	10 л.	-	10 л.
670.	Журналы регистрации актов проверок, предписаний, представлений, постановлений	5 л.	5 л.	-	5 л.

14.2. Надзор за выполнением требований пожарной безопасности
671.	Документы (акты, отчеты, справки и др.) об организации и проведении проверок по делам о пожарах и по делам о нарушениях требований пожарной безопасности	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	10 л. ЦЭК
672.	Документы (справки, отчеты, проекты, переписка и др.) о подготовке и внесении в органы местного самоуправления предложений об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
673.	Документы (доклады, справки, отчеты, переписка и др.) о разработке мероприятий по обеспечению пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	ДМН	5 л. ЦЭК
674.	Переписка по вопросам обеспечения пожарной безопасности потенциально опасных объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
675.	Перечни деклараций по пожарной безопасности объектов	-	Пост.	-	Пост.
676.	Переписка по вопросам декларирования безопасности промышленных объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
677.	Перечни особо важных и режимных объектов и организаций, на которых в обязательном порядке создается пожарная охрана	Пост.	ДМН	-	ДМН
678.	Документы (анализы, аналитические отчеты, обзоры, переписка и др.) об итогах деятельности органов Государственного пожарного надзора	Пост.	Пост.	-	Пост.
679.	Акты проверки соблюдения требований пожарной безопасности и приложения (протоколы, заключения, объяснительные записки и др.) к ним	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
680.	Журналы учета выданных заключений о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности	5 л.	5 л.		5 л.
681.	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, переписка) о противопожарном состоянии объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
682.	Документы (протоколы, списки, заявки, переписка и др.) об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строящихся объектов	-	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) После приема объекта в эксплуатацию
683.	Документы (списки, переписка) об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий (советов) по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	5 л.	5 л.	-	5 л.
684.	Переписка о рассмотрении, подготовке заключений и согласовании градостроительной и проектно-сметной документации	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	-	-
685.	Заключения по рассматриваемым проектам строительства в части соблюдения противопожарных норм	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
686.	Переписка с организациями и гражданами по вопросам проведения обследований занимаемых помещений для получения соответствующих заключений	5 л.	5 л.	-	5 л.
687.	Документы (информации, справки, докладные записки и др.) о проведении мониторинга применения требований нормативных документов по пожарной безопасности	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
688.	Документы (заключения, согласования) по обоснованию и изменению противопожарных норм	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
689.	Заявления, жалобы физических и юридических лиц по правонарушениям в области пожарной безопасности	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК

14.3. Надзор за выполнением требований по гражданской обороне и защите населения и территорий
690.	Паспорта убежищ (противорадиационных укрытий) с копиями поэтажных планов и экспликаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
691.	Акты проверки содержания и использования защитного сооружения гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
692.	Журналы проверки состояния убежища (противорадиационного укрытия)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
693.	Акты снятия с учета защитных сооружений гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
694.	Журнал снятых с учета защитных сооружений гражданской обороны	Пост.	Пост.	-	-

14.4. Надзор за пользованием маломерными судами и базами (сооружениями) для их стоянок
695.	Реестры маломерных судов	-	Пост.	-	-
696.	Акты технического освидетельствования баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, переправ (наплавных мостов), пляжей и мест массового отдыха людей	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
697.	Документы (доклады, акты, справки, сведения, переписка и др.) об учете маломерных судов, о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
698.	Графики патрулирования и проведения рейдов	-	1 г.	-	1 г.
699.	Журналы учета выхода (прихода) маломерных судов с баз (сооружений) для их стоянок	-	5 л.	-	5 л.
700.	Графики технического освидетельствования судов, баз и водных объектов	-	1 г.	-	1 г.
701.	Акты осмотра судна (катера) и состояния его технических средств	-	1 г.*(1)	-	1 г.*(1)	*(1) После проведения проверки
702.	Заключения по результатам предоставления государственной услуги по освидетельствованию маломерных судов	-	5 л.	-	-
703.	Судовые дела маломерных судов	-	Пост.	-	-
704.	Протоколы о государственной регистрации маломерных судов	-	Пост.	-	-
705.	Документы (заявления, справки, книги учета и др.) о пользовании маломерными судами	-	5 л.	-	-
706.	Журнал учета водных объектов для массового отдыха граждан	-	ДМН	-	ДМН
707.	Учетные карточки баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, переправ (наплавных мостов), пляжей и мест массового отдыха людей	-	3 г.*(1)	~	3 г.*(1)	*(1) После снятия с учета
708.	Журнал учета нарушений, выявленных на водных объектах	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
709.	Журналы, карточки учета происшествий с маломерными судами	-	5 л.	-	5 л.
710.	Регистрационные карточки-заявления курсов (школ) по подготовке судоводителей маломерных судов	-	3 г.*(1)	-	3 г.*(1)	*(1) После ликвидации курсов (школ)
711.	Карточки-заявления владельцев судов	-	3 г.*(1)	-	3 г.*(1)	*(1) После снятия с учета
712.	Журнал учета выдачи удостоверений на право управления маломерным судном	-	50 л.	-	50 л.
713.	Акты о несчастных случаях с людьми на воде					*(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
	а) по месту составления	-	75 л.*(1) ЦЭК	-	75 л.*(1) ЦЭК
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН

14.5. Административная практика и дознание
714.	Накопительное дело (постановления, решения и др.) о рассмотрении сообщений о преступлениях и иных происшествиях	-	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
715.	Материалы (протоколы, рапорта, акты, запросы и др.), по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела	-	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) После вынесения постановления
716.	Журналы учета (регистрации) материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела	5 л.	5 л.	-	5 л.
717.	Акты сверок дел (материалов), подлежащих оперативному хранению	1 г.	1 г.	-	1 г.
718.	Журналы учета дел (материалов), поступивших на оперативное хранение	Пост.	Пост.	-	Пост.
719.	Акты сверки полноты регистрации сообщений о преступлениях и иных происшествиях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
720.	Журналы, книги учета сообщений о преступлениях, в том числе связанных с пожарами	3 г.*(1)	3 г.*(1)	-	3 г.*(1)	*(1) С момента регистрации в ней последнего сообщения о преступлении
721.	Талоны-корешки о приеме сообщений о преступлениях	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После выдачи талона-уведомления
722.	Журналы учета преступлений, лиц, их совершивших, уголовных дел	Пост.	Пост.	-	Пост.
723.	Журналы учета лиц, ознакомившихся с делами (материалами)	5 л.	5 л.	-	5 л.
724.	Переписка об организации уголовно-процессуальной, административно-правовой деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
725.	Отчеты о рассмотрении органами Государственного пожарного надзора сообщений о преступлениях
	а) сводные (полугодовые)	Пост.	Пост.	-	-
	б) полученные от подчинённых подразделений	-	ДМН	-	-
726.	Отчеты, сведения об административно-правовой, уголовно-процессуальной деятельности органов Государственного пожарного надзора, органов дознания
	а) сводные	5 л.	-	-	-
	б) годовые	5 л.	5 л.	-	-
	в) полугодовые, ежемесячные	ДМН	ДМН	-	-
727.	Уголовные дела, связанные с пожарами и нарушениями правил пожарной безопасности
	а) приостановленные	До истечения срока давности
	б) прекращенные	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	-	*(1) С момента прекращения

14.6. Деятельность судебно-экспертных учреждений и экспертных подразделений ФПС
728.	Накопительное дело (постановления, определения, заключения, переписка, акты, протоколы, таблицы, фотоматериалы, переписка и др.) проведения исследований, испытаний и измерений (за исключением судебных экспертиз)	-	-	-	5 л. ЦЭК
729.	Накопительное дело проведения судебных экспертиз	-	-	-	10 л. ЦЭК
730.	Документы (акты, протоколы, таблицы, фотоматериалы, переписка и др.) о проведении экспертиз, испытаний и исследованию пожаров	-	-	-	5 л. ЦЭК
731.	Технические заключения о результатах проведенной экспертизы	-	-	-	5 л. ЦЭК
732.	Журналы регистрации заключений (протоколов, актов и др.) о результатах проведенных исследований, испытаний и измерений (за исключением судебных экспертиз)	-	-	-	5 л.
733.	Журналы регистрации (учета) судебных экспертиз				10 л.
734.	Карточки учета выездов на пожары	-	-	-	5 л.
735.	Отчеты о деятельности судебно-экспертных учреждений ФПС:
	а) сводные квартальные, полугодовые, годовые	5 л. ЭПК	-	-	-
	б) по месту составления	-	-	-	5 л.
736.	Судебные пожарно-технические экспертизы по уголовным, административным, пожарным делам				10 л.

15. Подводные потенциально опасные объекты и подводные работы
737.	Декларации безопасности подводных потенциально опасных объектов	Пост.	Пост.	-	-
738.	Реестр (реестровая книга) подводных потенциально опасных объектов во внутренних водах и территориальном море Российской Федерации (за исключением подводных переходов трубопроводного транспорта)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
739.	Документы (нормативные правовые акты, переписка и др.) по ведению реестра подводных потенциально опасных объектов	5 л.	5 л.	-	-
740.	Журналы учета водолазных работ	-	Пост.	-	Пост.
741.	Формуляры на водолазную технику и снаряжение	-	-	-	ДМН
742.	Книги выдачи и учета движения личных книжек водолазов	-	-	-	Пост.

16. Чрезвычайное гуманитарное реагирование, гуманитарная помощь
743.	Международные проекты и программы по гуманитарному разминированию	Пост.	-	-	Пост.
744.	Документы (планы, докладные записки, справки, переписка) об организации и проведении операций по оказанию гуманитарной помощи пострадавшему населению	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	-	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) В зонах вооруженного конфликта - Пост.
745.	Оперативные сводки по вопросам участия Российской Федерации в международных гуманитарных операциях	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
746.	Документы (планы, отчеты, доклады, акты, справки и др.) о гуманитарных операциях, проводимых МЧС России за рубежом	Пост.	Пост.	-	Пост.
747.	Договоры, соглашения, контракты по оказанию гуманитарной помощи	Пост.	Пост.	-	Пост.
748.	Документы (планы, отчеты, списки, переписка, спецификации, наряды и др.) по формированию и доставке гуманитарной помощи	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
749.	Документы (отчеты, доклады, справки и др.) о доставке и распределении материальной помощи, развертывании жизнеобеспечивающих, в т.ч. медико-санитарных, пунктов для оказания помощи населению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
750.	Ведомости учета поступления и распределения грузов гуманитарной помощи пострадавшему населению	-	5 л.	-	-
751.	Документы (заявки, протоколы заседаний конкурсных комиссий, конкурсная документация, техзадания, письма-уведомления) о проведении конкурсов по закупкам оборудования в интересах МЧС России для оказания гуманитарной помощи зарубежным странам	15 л.*(1) ЭПК	-	-	15 л.*(1) ЦЭК	*(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.
752.	Документы (планы, отчеты, доклады, справки и др.) по формированию и использованию оперативного неснижаемого аэромобильного резерва чрезвычайного гуманитарного реагирования	5 л.	-	-	5 л.

17. Международное сотрудничество
753.	Планы, программы международного сотрудничества
	а) по месту разработки;	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
754.	Отчеты о выполнении планов, программ международного сотрудничества	Пост.	-	-	-
755.	Документы (планы, отчеты, справки и др.) о реализации международных и межправительственных соглашений по линии МЧС России	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
756.	Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях с зарубежными странами; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним	Пост.	-	-	-
757.	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
758.	Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
759.	Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
760.	Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о сотрудничестве с зарубежными странами	Пост.	-	-	-
761.	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству	Пост.	-	-	-
762.	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
763.	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
	а) с международными и иностранными организациями;	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 л. ЭПК	-	-	-
764.	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
765.	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
766.	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
767.	Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям МЧС России по ведению встреч (переговоров) с представителями зарубежных стран, международных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
768.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
769.	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
770.	Отчеты о зарубежных командировках	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) О командировках для участия в конференциях, выставках, совещаниях и т.п. - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
771.	Документы (протоколы, докладные записки, справки и др.) об участии представителей МЧС России в международных конференциях, симпозиумах	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
772.	Документы (справки, информации, заявки, списки, переписка и др.) о проведении международных форумов, симпозиумов, конференций и выставок	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
773.	Документы (протоколы, программы, отчеты, переписка и др.) по вопросам международного сотрудничества в области защиты населения, предупреждения и ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
774.	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:
	а) относящиеся к деятельности;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
775.	Журналы, карточки учета посещений организации представителями иностранных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

18. Информационное обеспечение. Редакционно-издательская деятельность. Деятельность служебных библиотек

18.1. Информационное обеспечение
776.	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
777.	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
778.	Аналитические обзоры по основным направлениям деятельности организации:
	а) по месту разработки	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
779.	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
780.	Документы (запросы, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:
	а) на материалы, изданные за рубежом;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
781.	Переводы информационных статей из иностранных изданий	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
782.	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
783.	Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
784.	Информационные подборки систем избирательного распространения и документационного руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
785.	Документы (списки, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После получения подписной литературы
786.	Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После следующей проверки
787.	Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации	До ликвидации справочно-информационных служб организации
788.	Договоры об информационном обслуживании	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
789.	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
790.	Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и др.):
	а) по месту разработки;	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
791.	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
792.	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
793.	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
794.	Договоры, контракты о размещении и выпуске рекламы	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора, контракта
795.	Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
796.	Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
797.	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
798.	Переписка об учете, движении, использовании информации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
799.	Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
800.	Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
801.	Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
802.	Документы (отчеты, обзоры, справки и др.) о противопожарной пропаганде	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
803.	Журналы учета противопожарной пропаганды	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
804.	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно телекоммуникационной сети "Интернет" и средствах массовой информации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
805.	Перечни информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и средствах массовой информации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
806.	Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки и др.) об основной деятельности организации, подготовленные для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
807.	Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, аудиовизуальные документы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) Аудиовизуальные документы о деятельности организаций при чрезвычайной ситуации - Пост.
808.	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото- фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
809.	Книги, журналы учета материалов о деятельности организаций системы МЧС России, вышедших в средствах массовой информации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.

18.2. Редакционно-издательская работа
810.	Редакционно-издательские планы:
	а) по месту составления;	Пост.	-	5 л.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
811.	Отчеты о редакционно-издательской деятельности	Пост.	-	5 л. ЦЭК	-
812.	Авторские тексты, верстки*(1)	3 г.*(2) ЭПК	-	3 г.*(2) ЦЭК	-	*(1) Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии - Пост. *(2) После издания
813.	Оригиналы иллюстраций, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, фотографии	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
814.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
815.	Заказы и переписка по выполнению типографских работ	1 г.	-	1 г.	-
816.	Договоры с типографиями	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	~	*(1) После истечения срока действия договора
817.	Разнарядки и переписка о рассылке литературы	3 г.	-	3 г.	-
818.	Графики прохождения изданий	3 г.	-	3 г.	-

18.3. Деятельность служебных библиотек
819.	Документы (акты, справки, донесения, переписка) по инвентаризации библиотечных фондов	До ликвидации библиотеки
820.	Документы (справки, донесения, переписка) о работе библиотек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
821.	Переписка о комплектовании библиотечных фондов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
822.	Инвентарные книги учета библиотечных фондов	До ликвидации библиотеки
823.	Картотеки, базы данных, книги, журналы учета:
	а) периодических и служебных изданий, книг и литературы;	До ликвидации библиотеки
	б) формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы	До ликвидации библиотеки
	в) материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
824.	Документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки служебные издания и литературу	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После проверки библиотечного фонда
825.	Акты списания книг и служебных изданий	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После проверки библиотечного фонда
826.	Картотеки формуляров пользователей библиотечным фондом	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.')	3 г.*(1)	*(1) После перерегистрации пользователей

19. Трудовые отношения

19.1. Организация труда и служебной деятельности
827.	Коллективный договор и дополнения к нему	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
828.	Протоколы обсуждения коллективных договоров	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
829.	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
830.	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После истечения срока действия коллективного договора
831.	Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
832.	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 50/75 л.
833.	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После принятия решения
834.	Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
835.	Переписка об организации труда, трудовой дисциплине	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
836.	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
837.	Документы (справки, заключения, объяснительные записки и др.) о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины личным составом, по которым приняты решения:
	а) об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении;	75 л. ЭПК	75 л. ЦЭК	75 л. ЦЭК	75 л. ЦЭК
	б) о применении других, более мягких мер дисциплинарного воздействия;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) о прекращении расследования в связи с не подтверждением фактов нарушения законности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
838.	Донесения о наложении (снятии) дисциплинарных взысканий на (с) офицеров, генералов:
	а) сводные;	10 л.	10 л.	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
839.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени, суточные ведомости	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 л.

19.2. Нормирование и оплата труда
840.	Типовые нормативы по труду	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
841.	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После замены новыми
842.	Временные нормы выработки и расценок	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
843.	Тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
844.	Тарификационные списки (ведомости) работников	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
845.	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
846.	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
847.	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле соблюдения правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
848.	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
849.	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
850.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
851.	Документы (расчеты, справки, списки, переписка) о премировании работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
852.	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

19.3. Охрана труда
853.	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
854.	Комплексные планы организаций по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
855.	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
856.	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
857.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
858.	Переписка по вопросам охраны труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
859.	Перечень профессий с вредными, опасными условиями труда	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
860.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
861.	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 г.*(1), (2)	1 г.*(1), (2)	1 г.*(1), (2)	1 г.*(1), (2)	*(1) После закрытия наряда-допуска *(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 л.
862.	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
863.	Планы-схемы эвакуации сотрудников организации и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
864.	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДХН	ДЗН
865.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
866.	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости сотрудников организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
867.	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
868.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
869.	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
870.	Журналы, книги учета:
	а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
871.	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - Пост.
872.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 л.	45 л.	45 л.	45 л.
873.	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 г.*(1), (2)	1 г.*(1), (2)	1 г.*(1), (2)	1 г.*(1), (2)	*(1) После закрытия нарядов-допусков *(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 л.
874.	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
875.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:					*(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
	а) по месту составления;	45 л.*(1)	45 л.*(1)	45 л.*(1)	45 л.*(1)
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
876.	Документы (протоколы, акты, справки, заключения) о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
877.	Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
878.	Документы (доклады, анализы) о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
879.	Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными, опасными условиями труда	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
880.	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
881.	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
882.	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
883.	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 л.
884.	Акты, анкеты обследования условий труда работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
885.	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):					*(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 л.
	а) по месту проведения;	45 л.*(1)	45 л.*(1)	45 л.*(1)	45 л.*(1)
	б) в других организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
886.	Документы (акты, докладные записки, заключения и переписка) об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 л.
887.	Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
	а) по месту составления и утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) присланные для руководства	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
888.	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание	-	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 л.

20. Кадровое обеспечение

20.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников, кадровый учет
889.	Планы потребности и распределения квалифицированных кадров (в т.ч. граждан, призванных на военную службу):
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
890.	Отчеты о выполнении планов распределения квалифицированных кадров и о прибытии их к месту службы (назначения):
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
891.	Переписка о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
892.	Документы (заявки, сведения, докладные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении (высвобождении) работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
893.	Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию резерва кадров на прием, увольнение	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
894.	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
895.	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:					*(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 л. *(2) В зоны чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и долгосрочных зарубежных командировках - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	в) о служебных проверках;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) о направлении в командировку;	5 л.*(1), (2)	5 л.*(1), (2)	5 л.*(1), (2)	5 л.*(1), (2)
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	е) копии, выписки из приказов	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
896.	Книги регистрации приказов, распоряжений по личному составу (по строевой части)	50/75 л.*(1), (2)	50/75 л.*(1), (2)	50/75 л.*(1), (2)	50/75 л.*(1), (2)	*(1) Для распорядительных документов с меньшими сроками хранения - 5 л. *(2) Хранятся в организации. Подлежат приему в Центральный архив МЧС России, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
897.	Документы (рапорты, заявления, справки и др.), послужившие основанием для издания приказов по личному составу (по строевой)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) В составе личных дел - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
898.	Личные дела руководителей и работников организаций	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
899.	Сведения (справки) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, не вошедшие в состав личных дел	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
900.	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
901.	Акты приема-передачи личных дел при переходе на другую работу (службу)	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
902.	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:					*(1) После замены новыми
	а) по месту утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)
903.	Согласие на обработку персональных данных	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
904.	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
905.	Личные карточки работников, в том числе государственных служащих:
	а) работников (в т.ч. временных работников);	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
	б) газодымозащитников;	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
	в) судебных экспертов	-	-	-	50/75 л. ЦЭК
906.	Служебные карточки сотрудников ФПС	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
907.	Карточки учета сотрудников ФПС, имеющих высшее специальное (воинское) звание	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
908.	Послужные карты на генералов и офицеров:
	а) полные;	Пост.	-	-	-
	б) сокращенные	-	5 л.*(1)	-	-	*(1) После убытия офицера
909.	Листы (списки) с подписями лиц, принявших военную присягу	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После окончания службы военнослужащими или окончания обучения в учебном заведении
910.	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
911.	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования*(1)				*(1) Невостребованные - не менее 50/75 л.
912.	Документы (справки, докладные и служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
913.	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) конкурсные бюллетени	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
914.	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	б) лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
915.	Переписка о замещении вакантных должностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
916.	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
917.	Переписка о прохождении работниками государственной службы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
918.	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, переписка) по формированию кадрового резерва организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
919.	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет	15 л.*(1)	15 л.*(1)	15 л.*(1)	15 л.*(1)	*(1) При отсутствии приказов - 50/75 л.
920.	Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации, а также других государств	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
921.	Протоколы заседаний комиссий:
	а) по подтверждению прохождения военной службы генералов, офицеров;	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
	б) о продлении срока службы лицам офицерского состава, достигших предельного возраста состояния на военной службе	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.
922.	Переписка о подтверждении (прохождении) службы военнослужащими, государственными гражданскими служащими и работы гражданского персонала	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
923.	Сведения о штатной и списочной численности спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций МЧС России	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
924.	Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава	Пост.	-	-	-
925.	Алфавитные карточки начальствующего состава	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
926.	Книги, карточки алфавитного учета	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
927.	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
928.	Реестры федеральных государственных гражданских служащих	Пост.	Пост.	-	-
929.	Списки:					*(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	г) работников;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	д) прошедших аттестацию;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	е) военнообязанных;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	ж) кандидатов на выдвижение по должности;	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	з) получающих персональные ставки, оклады;	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)
	и) обучающихся без отрыва от производства;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	к) работников, ушедших на пенсию;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	л) лиц, выезжающих за границу	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
930.	Книги штатно-должностного учета	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
931.	Книги (карточки) учета:
	а) генералов и офицеров, имеющих ученые степени и звания;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) адъюнктов;	-	-	50 л.	-
	в) профессорско-преподавательского состава по ученым степеням и званиям;	-	-	75 л.	-
	г) инструкторов летной, парашютно-десантной и других видов специальной подготовки;	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
	д) временно отсутствующего (прибывшего) личного состава	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
932.	Донесения об изменениях в учетных данных генералов, адмиралов и офицеров, состоящих на военной службе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
933.	Донесения:
	а) о смерти (гибели) военнослужащих, состоящих на военной службе;	25 л.	25 л.	25 л.	25 л.
	б) о смерти генералов и офицеров, находящихся в запасе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
934.	Документы (представления, справки и др.) по вопросу исключения из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих	25 л.*(1)	25 л.*(1)	25 л.*(1)	25 л.*(1)	*(1) При исполнении служебного долга - 50 л.
935.	Именные списки безвозвратных потерь личного состава, захороненного на военных кладбищах (в братских могилах), в т.ч. за границей, а также алфавитные карточки на погибших и умерших военнослужащих	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
936.	Переписка по учету безвозвратных потерь военнослужащих, участвовавших в боевых действиях по защите государственных интересов Российской Федерации	25 л. ЭПК	25 л. ЦЭК	25 л. ЦЭК	25 л. ЦЭК
937.	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
938.	Переписка о снятии военнослужащих с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
939.	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
940.	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После снятия с учета
941.	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
942.	Переписка по мобилизационным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
943.	Предписания военнослужащим, убывающим к месту новой службы; отпускные билеты и командировочные предписания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
944.	Донесения о проведенном сокращении численности, увольнении в запас (отставку) и находящихся в распоряжении генералов, офицеров:
	а) сводные;	25 л.	-	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
945.	Сведения о количестве военнослужащих по призыву, подлежащих увольнению в запас в следующем календарном угоду, и о потребности граждан в призыве на военную службу	10 л.	3 г.	3 г.	3 г.
946.	Заявки на выделение граждан, призываемых на военную службу в очередном календарном году:
	а) сводные;	5 л.	5 л.	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
947.	Отчеты и донесения о проведенном призыве граждан на военную службу:
	а) сводные;	Пост.	Пост.	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
948.	Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении на военную службу по контракту	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
949.	Документы (справки, донесения, переписка) по вопросам качественного состава граждан, призванных на военную службу	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
950.	Донесения о возвращении в военкоматы граждан, призванных на военную службу и не годных к ее выполнению:
	а) сводные;	10 л. ЭПК	-	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
951.	Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
952.	Переписка о пересылке личных дел, послужных карт и других учетных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
953.	Журналы контроля состояния учета личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
954.	Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
955.	Переписка об оформлении командировок	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) Для заграничных командировок - 10 л. ЭПК (ЦЭК)
956.	Командировочные удостоверения:	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) В зоны чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и долгосрочных зарубежных командировках - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
957.	Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках*(1)					*(1) В зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
	а) по комплексному инспектированию;	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
	б) по другим вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
958.	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты и др.) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
959.	Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
960.	Графики предоставления отпусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
961.	Карточки, указатели к приказам по личному составу	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
962.	Книги, журналы, карточки учета:					*(1) После увольнения *(2) На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	б) поощрений и взысканий	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
	в) работников, направленных и прибывших в командировки;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) военнообязанных;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
	д) военных билетов	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	е) отпусков;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	з) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	и) регистрации заявлений на оформление пенсии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	к) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	л) выдачи командировочных удостоверений;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	м) выдачи жетонов с личными номерами	Пост.*(2)	Пост.*(2)	Пост.*(2)	Пост.*(2)
	н) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	о) защитных голографических знаков для служебных удостоверений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
963.	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
964.	Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, переписка и др.) о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) Об утрате - Пост.
965.	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
966.	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
967.	Переписка по проведению дактилоскопической регистрации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
968.	Списки детей работников организации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН

20.2. Психофизиологическая диагностика профессиональной пригодности кадров
969.	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
970.	Индивидуальные карты психологического изучения профессиональных контингентов МЧС России	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
971.	Протоколы психодиагностических обследований	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
972.	Книги регистрации кодов протоколов психодиагностических обследований	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
973.	Книги учета мероприятий по психологической подготовке, социологических и социально-прикладных исследований	-	3 г.	3 г.	3 г.
974.	Документы (отчеты, справки, сведения, ведомости, заключения, переписка и др.) о проведении психодиагностических исследований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

20.3. Подготовка и переподготовка кадров
975.	Статистические сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих	Пост.	Пост.	-	-
976.	Планы набора и выпуска курсантов и слушателей:
	а) по месту составления;	5 л.	-	5 л.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
977.	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
	а) по месту утверждения;	5 л.	-	5 л.	-
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
978.	Документы (сведения, справки, предложения, переписка и др.) о профессиональной подготовке кадров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
979.	Расчеты комплектования переменным составом первых курсов адъюнктур образовательных и научно-исследовательских учреждений (на следующий год):
	а) сводные;	25 л.	-	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
980.	Сведения о ходе отбора кандидатов на учебу в адъюнктуру и образовательные учреждения:
	а) сводные;	5 л.	5 л.	-	-
	б) по месту составления и полученные от нижестоящих кадровых органов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
981.	Конкурсные списки кандидатов из числа офицеров для зачисления курсантами и слушателями в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	-	-	5 л. ЦЭК	-
982.	Списки офицеров, которым отказано в праве проходить вступительные испытания	-	-	5 л. ЦЭК	-
983.	Списки кандидатов для зачисления курсантами, которым отказано в приеме в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	-	-	5 л.	-
984.	Журналы учета заявлений кандидатов для поступления на учебу в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования из числа граждан, прошедших и не проходивших военную службу	-	-	3 г.	-
985.	Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему курсантов и слушателей в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования:					*(1) После окончания образовательного учреждения или выбытия из него
	а) на принятых в образовательные учреждения;	-	-	5 л.*(1)	-
	б) на непринятых в образовательные учреждения	-	-	1 г.	-
986.	Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях	5 л.	-	10 л.	-
987.	Справки о результатах вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	-	-	3 г.	-
988.	Личные дела (карточки учета) адъюнктов, курсантов и слушателей образовательных учреждений	-	-	50/75 л.	-
989.	Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в образовательные учреждения	-	-	1 г.*(1)	-	*(1) После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50/75 л.
990.	Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных учреждений	-	-	50/75 л. ЭПК	-
991.	Учебные дела слушателей образовательных учреждений	-	-	5 л.*(1)	-	*(1) После завершения обучения
992.	Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений	-	-	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания образовательного учреждения
993.	Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	-	-	1 л.*(1)	-	*(1) После окончания образовательного учреждения
994.	Документы (докладные записки, справки, переписка и др.) об исключении, переводе курсантов и слушателей	5 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
995.	Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
996.	Заявки на офицеров-выпускников военно-учебных заведений, очных адъюнктур, образовательных учреждений (на следующий год):
	а) сводные;	10 л.	-	-	-
	б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
997.	Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования	5 л.	-	10 л.	-
998.	Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания обучения
999.	Переписка об организации учебного процесса	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1000.	Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания специальных дисциплин:
	а) по месту составления;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для использования в работе	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1001.	Документы (проекты, отзывы, заключения и др.) о разработке учебных пособий, планов, программ	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1002.	Учебно-методические пособия:
	а) по месту разработки;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для использования в работе	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1003.	Учебные тематические планы и программы обучения:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для руководства или сведения	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1004.	Перечни предметов (дисциплин), по которым проводятся вступительные экзамены	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	-	*(1) Разработанные в МЧС России - Пост.
1005.	Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После замены новыми
1006.	Стенограммы, конспекты лекций преподавателей	-	-	10 л. ЦЭК
1007.	Экзаменационные билеты	-	-	1 г.	-
1008.	Экзаменационные работы абитуриентов:					*(1) После окончания учебы
	а) зачисленных в образовательные учреждения;	-	-	1 г.*(1)	-
	б) непринятых	-	-	1 г.	-
1009.	Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ			1 г.
1010.	Дипломные работы курсантов и слушателей, отзывы на них	-	-	5 л. ЦЭК	-
1011.	Журналы учета дипломных работ курсантов и слушателей	-	-	5 л.	-
1012.	Зачетные и экзаменационные ведомости	-	-	5 л.	-
1013.	Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения	-	-	5 л.	-
1014.	Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ	-	-	75 л.	-
1015.	Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов	-	-	50 л.	-
1016.	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:					*(1) При отсутствии годовых - Пост.
	а) годовые;	5 л.	-	Пост.	-
	б) семестровые	3 г.	-	3 г.*(1)	-
1017.	Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ	5 л.	-	Пост.	-
1018.	Планы работы методических, ученых и педагогических советов	-	-	Пост.	-
1019.	Протоколы заседаний кафедр	-	-	Пост.	-
1020.	Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов	-	-	1 г.	-
1021.	Планы распределения учебной нагрузки преподавателей	-	-	5 л.	-
1022.	Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей	-	-	5 л.	-
1023.	Книги, журналы учета часов работы преподавателей	-	-	5 л.	-
1024.	Ведомости учета часов работы преподавателей	-	-	5 л.*(1)	-	*(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
1025.	Журналы регистрации консультаций	-	-	1 г.	-
1026.	Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	-	3 г.	-
1027.	Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	-	-	1 г.	-
1028.	Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов	-	-	3 г.*(1)	-	*(1) После замены новыми
1029.	Книги учета контрольных и курсовых работ курсантов и слушателей	-	-	3 г.	-
1030.	Журналы учета и выдачи дипломов, удостоверений, аттестатов и нагрудных знаков об окончании образовательных учреждений	-	-	50 л.	-
1031.	Книги учета защиты докторских и кандидатских диссертаций	-	-	Пост.*(1)	-	*(1) Хранятся в организациях. На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
1032.	Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	3 г.		3 г.
1033.	Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий курсантам и слушателям	-	-	5 л.
1034.	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) Присланные для сведения - ДМН
1035.	Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1036.	Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1037.	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1038.	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
1039.	Отчеты о подготовке и повышении квалификации работников:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1040.	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1041.	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	-	*(1) После завершения обучения, стажировки
1042.	Отчеты, сведения о подготовке иностранных специалистов:
	а) по месту составления;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН

20.4. Аттестация. Установление квалификации
1043.	Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, представления, акты, листы оценок) к ним	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1044.	Документы (заявки, копии личных документов и др.), представляемые для проведения аттестации работников	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1045.	Журналы учета документов, представляемых для аттестации, повышения (понижения) квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1046.	Документы (итоговые сводки, сведения, ведомости, справки, заключения, в том числе заключения по результатам психодиагностического обследования в рамках аттестации) по результатам проведения служебного аттестования личного состава:
	а) по месту составления;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1047.	Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации и др.) к ним, не вошедшие в состав личных дел	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
1048.	Документы (представления, заключения, удостоверения, свидетельства и др.) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
1049.	Заявления, рапорты о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) по их рассмотрению	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1050.	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников
	а) по месту разработки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1051.	Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1052.	Акты об уничтожении испорченных бланков дипломов, удостоверений, свидетельств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1053.	Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1054.	Книги учета аттестации военнослужащих	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1055.	Книги, журналы регистрации протоколов аттестационных и квалификационных комиссий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1056.	Переписка об аттестации и установлении квалификации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1057.	Графики проведения аттестации, установления квалификации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

20.5. Присвоение воинских, специальных, почетных и ученых званий, присуждение ученых степеней
1058.	Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении воинских, специальных званий	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
1059.	Документы (представления, ходатайства, анкеты, аттестации, характеристики и др.) о присвоении почетных званий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1060.	Переписка о присвоении воинских, специальных и почетных званий, присуждении премий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1061.	Переписка о лишении наград и почетных званий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1062.	Диссертации и отзывы на них	-	-	10 л. ЦЭК	-
1063.	Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий	-	-	10 л.	-
1064.	Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертацию	-	-	5 л.	-
1065.	Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней	5 л.	-	5 л.	-
1066.	Книги учета, картотеки (списки) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания, специальные звания	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.

20.6. Награждение
1067.	Копии и выписки из указов Президента Российской Федерации о награждении личного состава государственными наградами	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1068.	Документы (представления, ходатайства, наградные листы и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присуждении премий:
	а) в награждающих организациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в представляющих организациях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1069.	Документы (представления, ходатайства, переписка и др.) о представлении к награждению именным холодным и огнестрельным оружием	Пост.	-	-	-
1070.	Государственные, муниципальные и ведомственные награды (почетные грамоты, дипломы, удостоверения, свидетельства), оставшиеся неврученными	До востребования*(1)				*(1) Невостребованные - не менее 50/75 л.
1071.	Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1072.	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1073.	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1074.	Документы (представления, характеристики, списки и др.) о назначении именных стипендий и награждении золотыми медалями	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1075.	Документы (представления, ходатайства, переписка и др.) о лишении государственных наград	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1076.	Документы (отчеты, протоколы и др.) о вручении государственных и ведомственных наград	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1077.	Переписка о награждении государственными и ведомственными наградами и ценными подарками	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1078.	Переписка о розыске награжденных	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1079.	Книги (карточки) учета награжденных государственными и ведомственными наградами, именным оружием	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1080.	Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград	50/75 л.	-	-	-
1081.	Документы (протоколы, выписки, решения, копии личных документов, справки, ходатайства и др.), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
1082.	Журналы, книги учета выдачи удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК	50/75 л. ЦЭК
1083.	Акты об уничтожении испорченных бланков удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1084.	Журналы учета бланков удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций; актов об уничтожении бланков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1085.	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1086.	Книга Почета организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1087.	Журнал осмотра знамени	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

20.7. Противодействие коррупции
1088.	Планы противодействия коррупции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1089.	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1090.	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
1091.	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1092.	Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1093.	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1094.	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1095.	Уведомления работодателя работниками:
	а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1096.	Документы (заявления, акты и др.) о приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1097.	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1098.	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

21. Боевая, специальная, общественно-государственная подготовка. Воспитательная работа

21.1. Боевая, специальная, общественно-государственная подготовка
1099.	Планы боевой, общественно-государственной и специальной подготовки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1100.	Планы командирской подготовки офицерского состава территориальных органов управления, спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций	-	5 л.	5 л.	5 л.
1101.	Планы, графики проверок подъема спасательных воинских формирований по боевой и учебной тревоге	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1102.	Доклады, донесения о боевой готовности спасательных воинских формирований:
	а) сводные;	Пост.	-	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных спасательных воинских формирований	3 г.	-	3 г.	3 г.
1103.	Отчеты и доклады о результатах итоговых проверок состояния боевой, общественно-государственной и специальной подготовки	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1104.	Переписка по вопросам боевой, общественно-государственной, специальной, физической подготовки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1105.	Документы (протоколы, планы, отчеты, тезисы докладов, переписка) о проведении учебно-методических сборов и конференций	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1106.	Документы (замыслы, планы, разработки, отчеты, карты, схемы) о проведении оперативных, тактических, тактико-специальных учений	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1107.	Справки, акты о проверке работы учебных и учебно-методических центров	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	-
1108.	Расписания занятий, конспекты и материалы для проведения занятий	-	ДМН	ДМН	ДМН
1109.	Журналы учета занятий, посещаемости и успеваемости личного состава	-	5 л.	5 л.	5 л.
1110.	Переписка по воздушно-десантной подготовке	5 л.	-	-	5 л.
1111.	Донесения о совершенных прыжках с парашютом и десантировании боевой техники и грузов	5 л.	-	-	5 л.
1112.	Книги учета парашютных прыжков и десантирования боевой техники, вооружения и грузов	10 л.	-	-	10 л.
1113.	Книги учета парашютных катастроф и отказов в работе воздушно-десантной техники	10 л.	-	-	10 л.
1114.	Журналы учета тренировок и комплексной подготовки	-	-	1 г.	1 г.
1115.	Журналы учета летной (специальной) подготовки личного состава	-	-	-	5 л.
1116.	Сведения о состоянии и наличии учебного оборудования, учебно-технических средств, учебной и уставной литературы и потребности в них:
	а) сводные;	5 л.	5 л.	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1117.	Документы (планы, отчеты, акты, переписка) по вопросам совершенствования учебной материально-технической базы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1118.	Журналы учета учебно-материальной базы по специальной, боевой и физической подготовке	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.

21.2. Воспитательная работа в спасательных воинских формированиях, пожарно-спасательных подразделениях
1119.	Планы работы органов воспитательной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1120.	Доклады и отчеты о работе органов воспитательной работы:
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	5 л.	3 г.	3 г.
	б) полученные от нижестоящих органов	3 г.	3 г.	-	-
1121.	Доклады о воспитательной работе и морально-психологическом состоянии личного состава:
	а) годовые;	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
	б) полугодовые	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1122.	Доклады и отчеты об изучении и обобщении опыта воспитательной работы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1123.	Документы (планы, справки, донесения) по правовому воспитанию военнослужащих	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1124.	Документы (программы, доклады, справки и др.) о патриотическом воспитании личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1125.	Донесения о морально-психологическом состоянии и дисциплине спасательных воинских формирований, об изучении контингентов, призванных на военную службу, о социальной защите военнослужащих, сотрудников ФПС и членов их семей	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
1126.	Журналы, дневники учета психологической, воспитательной работы с личным составом, проведения консультаций, тренингов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1127.	Журналы учета совершенных правонарушений и происшествий с личным составом	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1128.	Журналы, книги регистрации сообщений о преступлениях, совершенных личным составом	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) С момента регистрации в ней последнего сообщения о преступлении
1129.	Книги учета уголовных дел, заведенных в отношении личного состава	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1130.	Документы (донесения, заключения, справки, рапорты) о профилактике правонарушений среди личного состава	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1131.	Протоколы о дисциплинарных проступках	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1132.	Планы розыска и задержания военнослужащих, самовольно оставивших спасательное воинское формирование	-	-	-	5 л.
1133.	Переписка по вопросам воспитательной работы с личным составом и укрепления воинской дисциплины в спасательных воинских формированиях и подразделениях ФПС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1134.	Документы (планы, доклады, отчеты) о работе среди семей военнослужащих, сотрудников ФПС, местного населения, общественных организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1135.	Жалобы, заявления и обращения военнослужащих и членов их семей в органы воспитательной работы и переписка по ним	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1136.	Донесения, ведомости о наличии технических средств воспитания, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г. 1)	*(1) После проведения ревизии
1137.	Донесения о наличии, комплектности и качественном состоянии технических средств воспитания, находящихся на длительном хранении	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1138.	Документы по учету и списанию технических средств воспитания (акты, донесения, справки, заявки)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После проведения ревизии
1139.	Учетные дела погибших военнослужащих, сотрудников и гражданского персонала организации при исполнении служебных обязанностей	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1140.	Документы (отчеты, докладные записки, переписка и др.) о деятельности музеев и комнат боевой славы организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

22. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа. Изобретательство и рационализация. Испытание опытных образцов

22.1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
1141.	Технические задания на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские и опытно-технологические работы (НИР, ОКР, ПКР, ОТР) и документы к ним:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) в других организациях	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
1142.	Оперативные задания на НИР, ОКР, ПКР и ОТР	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1143.	Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)	-	-	Пост.	-
1144.	Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1145.	Тематические и координационные планы НИР, ОКР, ПКР, ОТР (перспективные и годовые):
	а) по месту составления и утверждения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1146.	Проекты тематических планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1147.	Документы (заявки, предложения, переписка) о корректировке тематических планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л.	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1148.	Документы (доклады, отчеты и др.) о выполнении планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л. ЭПК	-	5 л.	-
1149.	Переписка о научно-техническом прогнозе	15 л. ЭПК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
1150.	Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1151.	Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР и о реализации законченных НИР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1152.	Переписка о сотрудничестве по проведению научно-исследовательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1153.	Программы выполнения НИР	-	-	1 г.*(1)	-	*(1) После окончания работ по теме
1154.	Договоры, контракты на выполнение НИР и ПКР, переписка по их разработке	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора, контракта
1155.	Заявки, заказ-наряды на НИР и ПКР	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
1156.	Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке научных проблем (тем)	5 л.*(1) ЭПК	-	5 л.*(1) ЦЭК	-	*(1) После закрытия темы
1157.	Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных НИР	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1158.	Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для сведения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1159.	Переписка об организации, методике, технологии и ходе НИР	5 л.	-	5 л. ЦЭК	-
1160.	Планы работы научно-технических и ученых советов	Пост.	-	Пост.	-
1161.	Переписка об организации и проведении научно-технических и ученых советов	5 л.	-	5 л.	-
1162.	Годовые отчеты о деятельности научно-технических и ученых советов	Пост.	-	Пост.	-
1163.	Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительная схема по статьям расходов и т.д.)	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1164.	Заключительные отчеты, технические отчеты по законченным темам НИР, ОКР, ПКР и ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним	Пост.*(1)	-	Пост.	-	*(1) Копии, присланные для сведения - ДМН
1165.	Промежуточные или этапные отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР:
	а) имеющие самостоятельное значение;	-	-	Пост.	-
	б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы;	-	-	Пост.	-
	в) вошедшие в заключительный отчет	-	-	5 л.	-
1166.	Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним	5 л. ЭПК	-	Пост.	-
1167.	Акты, протоколы о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
1168.	Технические предложения по разработке проектов изделий	Пост.	-	Пост.	-
1169.	Эскизные проекты на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению	Пост.	-	Пост.	-
1170.	Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий:
	а) принятые к производству;	10 л.	-	10 л. ЦЭК	-
	б) не принятые к производству	5 л.	-	5 л.	-
1171.	Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1172.	Технические проекты на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:
	а) принятые к производству;	Пост.	-	Пост.	-
	б) не принятые к производству	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1173.	Рабочие проекты на изделия:
	а) принятые к производству;	Пост.	-	Пост.	-
	б) не принятые к производству	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1174.	Протоколы, акты, заключения комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и документы к ним	-	-	Пост.	-
1175.	Отзывы, рецензии на НИР, ОКР, ПКР, ОТР	-	-	Пост.	-
1176.	Документы (протоколы, докладные записки, акты, отчеты, переписка) о внедрении в производство НИР и ПКР	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1177.	Журналы учета отчетов по НИР, ОКР, ПКР и ОТР	Пост.	-	Пост.	-
1178.	Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи	-	-	10 л.	-
1179.	Журналы регистрации изменений конструкторской документации	-	-	Пост.	-

22.2. Изобретательство и рационализация
1180.	Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)	Пост.*(1)	-	Пост.*(1)	-	*(1) Копии - до минования надобности
1181.	Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче авторских свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств или патентов и др.)	Пост.*(1)	-	Пост.*(1)	-	*(1) Копии - до минования надобности
1182.	Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 л. ЭПК*(1)	5 л. ЦЭК*(1)	5 л. ЦЭК*(1)	5 л. ЦЭК*(1)	*(1) По истечении срока действия исключительного права
1183.	Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 л.*(1)	5 л.1"	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
1184.	Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений	Пост.	-	Пост.	-
1185.	Протоколы о рассмотрении заявок на изобретения, рационализаторские предложения и материалы к протоколам:
	а) по месту рассмотрения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для сведения	-	10 л.	-	10 л.
1186.	Переписка о выдаче авторских свидетельств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1187.	Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1188.	Авторские и предметные картотеки изобретений	Пост.	-	Пост.	-
1189.	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЦЭК	5 л.
1190.	Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений:
	а) по месту рассмотрения;	75 л. ЭПК	-	75 л. ЦЭК	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1191.	Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

22.3. Испытание опытных образцов
1192.	Программы лабораторных, полигонных, натурных испытаний опытных образцов изделий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1193.	Акты и отчеты о лабораторных, полигонных, натурных испытаниях образцов изделий:					*(1) После проведения испытаний
	а) государственные испытания;	Пост.	-	Пост.	-
	б) контрольные и стендовые испытания	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	-
1194.	Документы (планы, графики, отчеты и др.) о выполнении лабораторных, полигонных, натурных испытаний опытных образцов	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1195.	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки др.) о проведении опытов тушения пожаров, проектировании, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	-
1196.	Документы (заключения, согласования и др.) по обоснованию и изменению норм проектирования новых видов пожарно-технической продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	-
1197.	Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении испытаний	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

22.4. Автоматизированные системы (АС)
1198.	Координационные, тематические, перспективные планы работ по созданию АС	Пост.	-	Пост.	-
1199.	Технико-экономические обоснования создания (развития) АС	Пост.	-	Пост.	-
1200.	Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1201.	Технические задания на создание АС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1202.	Технические и рабочие проекты АС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1203.	Заявки на создание АС	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1204.	Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1205.	Отчеты об использовании АС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1206.	Планы-графики ввода в эксплуатацию АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1207.	Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего проектов АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1208.	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АС	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1209.	Проектные оценки надежности комплекса технических средств	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1210.	Акты наладки и проведения контрольных испытаний АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1211.	Документы (доклады, докладные записки, справки и др.) о внедрении новых средств вычислительной техники	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1212.	Акты приемки АС в эксплуатацию	10 л. ЭПК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК	10 л. ЦЭК
1213.	Журналы учета работы АС	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

23. Стандартизация, метрология, лицензирование, сертификация
1214.	Утвержденные государственные стандарты	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1215.	Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия:
	а) по месту разработки и утверждения;	Пост.	-	Пост.	-
	б) присланные для руководства или сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1216.	Годовые планы отраслевой стандартизации:
	а) по месту составления;	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1217.	Отчеты о выполнении планов по стандартизации	10 л. ЭПК	-	10 л. ЦЭК	-
1218.	Проекты стандартов и технических условий; документы (отзывы, заключения, предложения, переписка) по проектам:
	а) по месту составления;	5 л. ЭПК	-	5 л. ЦЭК	-
	б) присланные для рассмотрения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1219.	Заключения по проектам международных стандартов	Пост.	-	Пост.	-
1220.	Переписка по проектам международных стандартов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1221.	Переписка о разработке и пересмотре стандартов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1222.	Переписка о формировании метрологических служб в системе МЧС России и подготовке специалистов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1223.	Документы (планы, доклады, донесения) о координации деятельности метрологической службы	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1224.	Переписка по вопросам метрологии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1225.	Документы (сведения, планы, графики, свидетельства, аттестаты, переписка) о надзоре за измерительными приборами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1226.	Документы (акты, свидетельства, отчеты и др.) о точности измерительных приборов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1227.	Сведения о проведении метрологической экспертизы образцов и комплексов вооружения и техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1228.	Документы (акты, ведомости и др.) по учету, выдаче, хранению и уничтожению поверительных клейм	5 л.	5 л.	-	5 л.
1229.	Журналы регистрации шифров клейм	Пост.	Пост.	-	Пост.
1230.	Книги учета и выдачи поверительных клейм	Пост.	Пост.	-	Пост.
1231.	Документы (доклады, донесения, сведения, переписка) о метрологическом обеспечении вооружения, военной техники и средств измерений к ним; о ремонте и проверке средств измерения и контроля	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1232.	Нормы оснащения невоенизированных формирований техническими средствами метрологии	ДЗН*(1)	ДЗН	ДЗН	ДЗН	*(1) Разработанные в МЧС России - Пост.
1233.	Анализы состояния метрологического обеспечения	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1234.	Акты проверок состояния метрологического обеспечения и метрологических экспертиз объектов вооружения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1235.	Планы снабжения, ремонта, поверки и списания средств измерений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1236.	Заявки на средства измерения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1237.	Переписка о метрологическом обслуживании средств измерений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1238.	Сведения о наличии, поверке и ремонте средств измерения и контроля	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1239.	Журналы учета и выдачи:
	а) аттестатов аккредитации на право поверки средств измерений;	Пост.	-	-	-
	б) удостоверений на право поверки средств измерений	5 л.	-	-	-
1240.	Реестр поверителей, аттестованных МЧС России	Пост.	-	-	-
1241.	Реестры лицензий	Пост.*(1)	Пост.*(1)	-	-	*(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
1242.	Положения о лицензировании видов деятельности организаций в области пожарной безопасности:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1243.	Перечни видов лицензируемой деятельности
	а) по месту утверждения;	Пост.	-	-	-
	б) в других организациях	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1244.	Переписка по вопросам лицензионной работы	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1245.	Документы (заявление соискателя лицензии, копии учредительных документов и др.), послужившие основанием для выдачи организациям, предприятиям, учреждениям лицензий на осуществление видов деятельности в области пожарной безопасности	5 л.*(1)	-	-	-	*(1) После истечения срока действия лицензии
1246.	Решения о предоставлении (или отказе в предоставлении) лицензии, о приостановлении (возобновлении) действия лицензии	Пост.	-	-	-
1247.	Реестр (журнал учета) выдачи заключений соискателям лицензий на виды деятельности, лицензий	Пост.	Пост.	-	-
1248.	Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий:					*(1) После прекращения действия лицензии
	а) журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий;	ДЛО	ДЛО	-	-
	б) расписки о получении лицензий	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	-
1249.	Журнал учета лицензиатов	Пост.	Пост.	-	Пост.
1250.	Документы (предписания, акты и др.) о проведении проверок за соблюдением лицензиатом лицензионных требований	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	-	5 л. ЦЭК
1251.	Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации	5 лет*(1), (2)	5 лет*(1), (2)	-	-	*(1) После прекращения действия аккредитации *(2) Протоколы, решения - Пост.
1252.	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы*(1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации	5 л.*(2)	5 л.*(2)			*(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации *(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации после прекращения действия аккредитации; решения - Пост.
1253.	Свидетельства о государственной аккредитации	ДЛО	-	-	-
1254.	Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1255.	Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - Пост.
1256.	Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия декларации
1257.	Государственные реестры органов по сертификации, испытательных лабораторий и экспертов, аккредитованных на право ведения работ по подтверждению соответствия продукции требованиям пожарной безопасности	Пост.	-	-	-
1258.	Федеральный реестр документов (сертификатов, деклараций) по подтверждению соответствия требованиям пожарной безопасности	Пост.	-	-	-
1259.	Сертификат соответствия, декларация о соответствии	3 г.*(1)	3 г.*(1)	-	3 г.*(1)	*(1) После истечения срока действия сертификата, декларации
1260.	Журнал учета (реестр) выданных и отмененных (аннулированных) сертификатов	Пост.	Пост.	-	-

24. Строительство, реконструкция и ремонт

24.1. Проектно-изыскательская работа
1261.	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов:
	а) по месту рассмотрения и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1262.	Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1263.	Переписка по земельным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1264.	Задания на проектно-изыскательские работы	Пост.	-	-	Пост.
1265.	Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1266.	Документы (докладные записки, акты обследования, расчеты, заключения и др.) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1267.	Планшеты, топографические карты, планы съемок земельных участков, отведенных под строительство	15 л.*(1)	15 л.*(1)	15 л.*(1)	15 л.*(1)	*(1) После завершения строительства
1268.	Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1269.	Заключения и отзывы по выполненным проектно-изыскательским работам	5 л.	-	-	5 л.
1270.	Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ	5 л.	-	-	5 л.
1271.	Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов и утвержденная проектно-сметная документация (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.)	Пост.	До окончания эксплуатации
1272.	Договоры о выполнении проектно-изыскательских работ	5 л.*(1) ЭПК	-	-	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После истечения срока действия договора
1273.	Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1274.	Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	10 л.*(1)	-	-	10 л.*(1)	*(1) После ввода объекта в эксплуатацию
1275.	Ведомости наличия и использования земельных участков:
	а) сводные;	Пост.	-	-	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

24.2. Строительство и реконструкция
1276.	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции объектов	Пост.	-	Пост.	Пост.
1277.	Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1278.	Планы капитального строительства и реконструкции:
	а) годовые;	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	г) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1279.	Проекты планов капитального строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты, переписка и др.) к ним	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1280.	Титульные списки по капитальному строительству и реконструкции	Пост.	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК	15 л. ЦЭК
1281.	Проекты титульных списков по капитальному строительству и реконструкции и переписка по их рассмотрению, составлению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1282.	Отчеты о выполнении планов капитального строительства:
	а) сводный годовой;	Пост.	-	-	-
	б) годовой;	-	10 л.	-	Пост.
	в) квартальный;	-	5 л.	-	5 л.
	г) месячный	-	1 г.	-	1 г.
	д) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1283.	Документы (донесения, доклады, справки, сведения, переписка и др.) о ходе выполнения плана строительства и реконструкции	20 л. ЭПК	20 л. ЦЭК	20 л. ЦЭК	20 л. ЦЭК
1284.	Документы (акты, решения, справки и др.) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1285.	Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	10 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1286.	Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
1287.	Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) присланные для вынесения решения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1288.	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) о состоянии зданий и сооружений, принимаемых в эксплуатацию	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1289.	Переписка по вопросам финансирования капитального строительства и реконструкции	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1290.	Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1291.	Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1292.	Графики ввода объектов в эксплуатацию	10 л.	ДМН	ДМН	ДМН
1293.	Документы (акты, справки и др.) по итогам контрольных обмеров на объектах МЧС России и по выполнению объемов работ по капитальному строительству и реконструкции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1294.	Переписка по вопросам приема в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

24.3. Капитальный и текущий ремонт
1295.	Планы ремонтных работ:
	а) годовые;	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1296.	Отчеты о выполнении планов ремонтных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1297.	Проекты планов по капитальному и текущему ремонту и документы к ним (показатели, пояснительные записки, расчеты, переписка и др.)	10 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1298.	Титульные списки на капитальный и текущий ремонт	10 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1299.	Проекты титульных списков на капитальный и текущий ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1300.	Документы (донесения, справки, переписка) о выполнении планов капитального и текущего ремонта	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1301.	Документы (заявки, переписка) о выполнении капитального и текущего ремонта	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1302.	Документы (протоколы, решения и акты) о согласовании объемов работ по капитальному ремонту	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1303.	Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
1304.	Графики капитального и текущего ремонта, переписка об их выполнении	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После окончания ремонта
1305.	Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1306.	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания работ

25. Материально-техническое обеспечение. Эксплуатация и ремонт вооружения, техники и имущества

25.1. Снабжение вооружением, военной и специальной техникой, материально-техническими средствами
1307.	Планы материально-технического обеспечения:
	а) годовые;	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1308.	Отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения:
	а) годовые;	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1309.	Особые условия поставки продукции и материалов	ДЗН*(1)	ДЗН	ДЗН	ДЗН	*(1) Разработанные в МЧС России - Пост.
1310.	Переписка о материально-техническом обеспечении деятельности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1311.	Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1312.	Списки поставщиков и потребителей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1313.	Договоры о поставках и обеспечении всеми видами военной, специальной техники, материально-техническими средствами	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
1314.	Протоколы разногласий по договорам	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После истечения срока действия договора
1315.	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
1316.	Таможенные декларации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1317.	Журналы учета отправляемых материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1318.	Документы (акты, заключения, рекламации, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1319.	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После истечения срока гарантии
1320.	Документы (отчеты-заявки, расчеты, донесения и др.) о наличии и потребности в военной, специальной технике, вооружении, средствах защиты и других материально-технических средствах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1321.	Донесения, отчеты о наличии и движении горючесмазочных материалов текущего обеспечения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1322.	Документы (отчеты, отчеты-заявки, донесения и др.) о наличии и техническом состоянии техники и вооружения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1323.	Донесения о наличии, потребности и освежении неприкосновенных запасов материальных средств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1324.	Донесения о наличии двигателей, установленных на спецустановках, автомобильных шин и аккумуляторных батарей, оборотных агрегатов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1325.	Донесения о наличии ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1326.	Донесения об обеспеченности материальными средствами, подлежащими накоплению в резерве МЧС России	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1327.	Донесения о ходе заготовки сезонной продукции и работе подсобного хозяйства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1328.	Заявки на продукцию сезонной заготовки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1329.	Отчеты о наличии, движении и возврате тары	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1330.	Документы (отчеты, акты проверок, переписка) об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии проведения проверки (ревизии)
1331.	Отчеты об остатках, поступлении и сдаче в Государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии проведения проверки (ревизии)

25.2. Учет и организация хранения материально-технических средств
1332.	Документы (карточки учета, наряды, акты, кладовые и амбарные книги, погрузочные ордера, накладные, переписка и др.) об учете прихода, расхода, наличия остатков оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	*(1) При условии проведения проверки
1333.	Книги пономерного учета и закрепления оружия за личным составом	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1334.	Протоколы контрольного отстрела стрелкового оружия	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1335.	Документы (карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, наряды, акты, погрузочные ордера, накладные, переписка) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии)
1336.	Вещевые и продовольственные аттестаты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1337.	Документы (рапорты, справки и др.) о выдаче денежной компенсации вместо вещевого имущества	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии)
1338.	Акты аттестации мест хранения оружия и боеприпасов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1339.	Донесения о наличии и состоянии складов и баз	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1340.	Документы (справки, отчеты, сведения и др.) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей	-	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения проверки (ревизии)
1341.	Планы-графики проверок качественного состояния имущества гражданской обороны мобилизационного резерва	-	5 л.	5 л.	5 л.
1342.	Акты лабораторных испытаний (проверок) качественного состояния имущества гражданской обороны, хранящегося на складах	-	5 л.	5 л.	. 5 л.
1343.	Книги контрольного осмотра материальных ценностей, хранящихся на складах	-	1 г.	1 г.	1 г.
1344.	Журналы регистрации температуры и влажности воздуха в хранилище склада	-	1 г.	1 г.	1 г.
1345.	Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1346.	Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1347.	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов	-	3 г.	3 г.	3 г.
1348.	Книги учета:
	а) распоряжений на отпуск товаров и продукции со	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	складов;
	б) пропусков на вывоз товаров и материалов со складов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1349.	Книги учета и списания тары	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

25.3. Эксплуатация и ремонт вооружения, техники и имущества
1350.	Положения о порядке эксплуатации новой техники	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	ДМН*(1)	*(1) По месту разработки и утверждения - Пост.
1351.	Документы (акты, докладные записки и др.) о состоянии новой техники и готовности ее к применению	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1352.	Планы подготовки к эксплуатации новой техники	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1353.	Отчеты о выполнении планов подготовки к эксплуатации новой техники	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1354.	Планы-графики работ поэтапного продления ресурса и срока службы новой техники	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1355.	Программы проведения опытной эксплуатации новой техники	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1356.	Методики проведения опытной эксплуатации новой техники	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	ДЗН*(1)	*(1) По месту разработки и утверждения - Пост.
1357.	Договоры на научно-техническое сопровождение эксплуатации новой техники	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После окончания срока действия договора
1358.	Документы (акты, справки, отчеты и др.) об опытной эксплуатации новой техники	5 л. ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После проведения испытаний
1359.	Планы устранения выявленных недостатков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1360.	Документы (планы, акты, справки и др.) по реализации высвобождаемой военной техники и имущества	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения ревизии
1361.	Журналы учета технического обслуживания всех видов техники и оборудования	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1362.	Журналы, карточки учета работы и осмотра всех видов техники, автомобильных шин, аккумуляторных батарей и другого автомобильного оборудования	-	5 л.	5 л.	5 л.
1363.	Книги, журналы учета техники и пожарно-технического оборудования, вышедших из строя при выходе на линию и при ликвидации пожаров и других чрезвычайных ситуаций	-	5 л.	5 л.	5 л.
1364.	Журналы учета испытаний средств пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования	-	3 г.	3 г.	3 г.
1365.	Журналы учета работы пожарных рукавов	-	3 г.	3 г.	3 г.
1366.	Журналы (протоколы) внутреннего осмотра и гидравлических испытаний кислородных баллонов	-	5 л.	5 л.	5 л.
1367.	Отчеты о наличии и исправности самолетов (вертолетов) и авиадвигателей	5 л.	-	-	5 л.
1368.	Переписка об организации эксплуатации, содержании и ремонте всех видов техники и имущества	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1369.	Годовые планы планово-предупредительных ремонтов и обслуживания всех видов техники, вооружения и имущества	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1370.	Планы ремонта и технического обслуживания судов, катеров и технических средств	-	5 л.	-	5 л.
1371.	Договоры на выполнение ремонтных работ	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания срока действия договора
1372.	Донесения о потребности в ремонте всех видов техники, вооружения и имущества	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1373.	Донесения о выполнении плана ремонта вещевого имущества и потребности в ремонтных материалах, оборудовании и инструменте	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1374.	Донесения о выполнении ремонта и химической чистки теплых вещей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1375.	Журналы учета и технического освидетельствования объектов гостехнадзора	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

26. Социально-бытовое обслуживание

26.1. Медико-санитарное обслуживание
1376.	Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения, переписка и др.) об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
1377.	Переписка по вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1378.	Переписка о санитарном надзоре, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1379.	Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка и др.) о периодических медицинских осмотрах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1380.	Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1381.	Отчеты и донесения о физическом состоянии и заболеваемости личного состава:
	а) сводные;	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-
	б) по месту составления и полученные от подчиненных организаций	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1382.	Документы (акты, справки, сведения и др.) расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений, сообщения об их ликвидации	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1383.	Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1384.	Переписка о профилактике алиментарных заболеваний и по лечебно-профилактическим вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1385.	Документы (доклады, отчеты, справки и др.) о разработке и внедрении новых методов лечения	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
1386.	Переписка об освоении и внедрении современных медицинских технологий и оборудования	5 л. ЭПК	-	-	5 л. ЦЭК
1387.	Переписка по вопросам военно-врачебной экспертизы, психологического отбора и медико-психологического сопровождения	5 л.	-	5 л.	5 л.
1388.	Протоколы заседаний военно-врачебных комиссий, решения медико-экспертных комиссий, заключения врачебно-консультационных комиссий:
	а) по месту составления;	-	-	-	75 л.
	б) присланные для сведения	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1389.	Журналы регистрации протоколов заседаний военно-врачебных комиссий, решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий	-	-	-	75 л.
1390.	Медицинские карты (истории болезни):					*(1) После выбытия больных
	а) стационарных больных;	-	-	25 л. ЦЭК	25 л. ЦЭК
	б) амбулаторных больных	-	-	5 л.*(1)	5 л.*(1)
1391.	Журналы регистрации медицинских карт:
	а) стационарных больных;	-	-	25 л.	25 л.
	б) амбулаторных больных	-	-	5 л.	5 л.
1392.	Медицинские книжки военнослужащих, сотрудников ФПС и гражданского персонала	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После увольнения
1393.	Журналы регистрации амбулаторных больных	-	-	5 л.	5 л.
1394.	Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1395.	Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1396.	Договоры о медицинском обследовании, лечении и санаторно-курортном обслуживании	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания срока действия договора
1397.	Документы (заявления, планы, справки, списки, переписка) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1398.	Протоколы комиссий о распределении путевок в санаторно-курортные учреждения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1399.	Книги, ведомости учета поступления, распределения и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1400.	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1401.	Переписка о консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получении выписок из медицинских карт, прикреплении на медицинское обслуживание	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1402.	Переписка об организации и работе детских оздоровительных учреждений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1403.	Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1404.	Журналы дежурного врача	-	-	3 г.	3 г.
1405.	Операционные журналы и журналы переливания крови	-	-	-	5 л.
1406.	Графики дежурств медперсонала	-	-	1 г.	1 г.
1407.	Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами	-	-	3 г.	3 г.
1408.	Журналы медицинских осмотров	-	-	ДМН	ДМН
1409.	Журналы учета травматических повреждений и трудопотерь	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1410.	Квитанции на сданные больными личные вещи	-	-	-	1 г.
1411.	Переписка по вопросам обеспечения медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и др. оборудованием	5 л.		5 л.	5 л.
1412.	Договоры, контракты о закупке медикаментов, медицинского оборудования	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После истечения срока действия договора, контракта
1413.	Требования на медикаменты	3 г.	-	3 г.	3 г.
1414.	Ведомости выдачи медикаментов	-	-	5 л.	5 л.
1415.	Журналы учета лекарств, содержащих ядовитые и наркотические вещества, психотропные препараты	-	-	5 л.	5 л.
1416.	Журналы учета требований на медикаменты	-	-	3 г.	3 г.
1417.	Журналы учета льготных рецептов	-	-	5 л.	5 л.
1418.	Журналы учета и расхода спиртов, перевязочных средств	-	-	5 л.	5 л.
1419.	Журналы приема и выдачи медицинских материалов	-	-	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) Не вошедших в другие статьи Перечня
1420.	Журналы контроля работы медицинских приборов	-	-	1 г.	1 г.
1421.	Журнал учета обследований и консультаций пациентов	-	-	5 л.	5 л.
1422.	Журналы учета ультразвуковых, рентгеновских и других исследований	-	-	5 л.	5 л.
1423.	Журналы учета и расхода рентгеновской и КТ-пленки, контрастных веществ	-	-	1 г.	1 г.
1424.	Журналы учета выдачи рентгеновских и КТ-снимков	-	-	1 г.	1 г.
1425.	Журналы предварительной записи пациентов	-	-	1 г.	1 г.
1426.	Журналы учета выдачи листков нетрудоспособности, испорченных листков нетрудоспособности, возврата корешков использованных листков нетрудоспособности	-	-	5 л.	5 л.
1427.	Журнал учета использованных ампул наркотических препаратов	-	-	3 г.	3 г.
1428.	Журнал учета инфекционных заболеваний	-	-	5 л.	5 л.
1429.	Журнал учета проведения профилактических прививок	-	-	3 г.	3 г.
1430.	Журнал регистрации медицинских справок	-	-	3 г.	3 г.
1431.	Журналы проведения инструктажа и занятий по санитарно-эпидемиологическому режиму	-	-	1 г.	1 г.

26.2. Социальная защита
1432.	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1433.	Переписка по вопросам социального государственного страхования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1434.	Листки нетрудоспособности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1435.	Журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1436.	Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1437.	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1438.	Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1439.	Списки работников, уходящих на льготную пенсию	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
1440.	Документы (заявления, справки, переписка и др.) о назначении государственных пенсий и пособий	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК (ЦЭК)
1441.	Документы (заявления, справки, личные документы и др.) на право получения компенсационных выплат	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1442.	Справки о праве получения компенсационных выплат	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
1443.	Книга регистрации справок о праве членов семей сотрудников (военнослужащих), погибших (умерших) в период прохождения службы, на получение компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
1444.	Документы (заявления, переписка и др.) об оказании материальной помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1445.	Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, недвижимого и движимого имущества, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) До ликвидации организации
1446.	Списки лиц, организаций - объектов благотворительности	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1447.	Переписка о благотворительной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1448.	Переписка по вопросам социальной защиты, назначению льгот и компенсаций за особые условия труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

26.3. Жилищно-бытовые вопросы
1449.	Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После предоставления жилой площади
1450.	Протоколы заседаний жилищных комиссий; документы (заявления, списки, справки) к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1451.	Переписка по жилищно-бытовым вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1452.	Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении жилой площади	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1453.	Журналы учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1454.	Журнал регистрации приема документов для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1455.	Книга учета служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1456.	Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1457.	Учетные дела сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий и предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	*(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
1458.	Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После освобождения служебного жилого помещения
1459.	Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
1460.	Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
1461.	Договоры найма, социального найма жилого помещения	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1462.	Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для военнослужащих и сотрудников ФПС	5 л.*(1) ЭПК	-	-	5 л.*(1) ЦЭК	*(1) После исполнения сторонами обязательств в полном объеме
1463.	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	*(1) После освобождения жилой площади
1464.	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы*(1) к ним	10 л.*(2), (3)	10 л.*(2), (3)	10 л.*(2), (3)	10 л.*(2), (3)	*(1) В случае отказа - 3 г. *(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета *(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
1465.	Списки очередников на получение жилой площади и улучшение жилищных условий	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После предоставления жилой площади
1466.	Документы (заявления, рапорты, справки, переписка и др.) кандидатов на участие в программе "Государственные жилищные сертификаты"	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1467.	Документы (заявления, рапорты, справки и др.) о выдаче государственных жилищных сертификатов	10 лет ЭПК	-	-	-
1468.	Заявки на получение государственных жилищных сертификатов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1469.	Книга учета выданных государственных жилищных сертификатов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1470.	Лимиты Минэкономразвития Российской Федерации по государственным сертификатам	5 л. ЭПК	-	-	-
1471.	Отчеты и регистры по государственным жилищным сертификатам	10 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1472.	Реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих	25 л.*(1)	-	-	-	*(1) после завершения ведения
1473.	Документы (списки, сведения, переписка и др.) о внесении изменений в реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих	10 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л.ЦЭК	5 л.ЦЭК
1474.	Документы (рапорты, справки, копии личных документов, переписка и др.), подтверждающие возникновение оснований для включения в Реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1475.	Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам организации	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После предоставления жилой площади
1476.	Переписка по жилищному строительству	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1477.	Карточки учета жилых помещений	-	-	-	Пост.
1478.	Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)	-	Пост.*(1).	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) На хранение в Центральный архив МЧС России передаются после сноса дома
1479.	Документы (акты, докладные записки, переписка и др.) об организации питания, о состоянии и улучшении работы столовых	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1480.	Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке санитарного состояния и благоустройства (придомовых территорий, столовых и т.д.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1481.	Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

26.4. Организация досуга
1482.	Документы (справки, сведения, отчеты, фотодокументы, видеодокументы, переписка) об организации досуга работников организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1483.	Переписка об организации экскурсий для работников, чтения лекций, докладов, бесед	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1484.	Документы (сценарии, тематические планы, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1485.	Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка и др.) о проведении спортивно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1486.	Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1487.	Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

27. Административно-хозяйственные вопросы

27.1. Организация внутреннего распорядка деятельности
1488.	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1489.	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1490.	Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1491.	Списки, книги адресов и телефонов	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После замены новыми
1492.	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

27.2. Эксплуатация зданий, сооружений
1493.	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:					*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору *(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 л. ЭПК *(3) Объектов культурного наследия - Пост. *(4) Природоохранных зон - Пост.
	а) недвижимого имущества;	10 л.*(1), (2), (3), (4)	10 л.*(1), (2), (3), (4)	10 л.*(1), (2), (3), (4)	10 л.*(1), (2), (3), (4)
	б) движимого имущества	5 л.*(1), (3)	5 л.*(1), (3)	5 л.*(1), (3)	5 л.*(1), (3)
1494.	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1495.	Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1496.	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:					*(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 л. ЭПК. *(2) Объектов культурного наследия - Пост. *(3) Природоохранных зон - Пост.
	а) недвижимого имущества;	10 л.*(1), (2), (3)	10 л.*(1), (2), (3)	10 л.*(1), (2), (3)	10 л.*(1), (2), (3)
	б) движимого имущества	5 л.*(1), (3)	5 л.*(1), (3)	5 л.*(1), (3)	5 л.*(1), (3)
1497.	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1498.	Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	Пост.*(1)	*(1) До ликвидации организации
1499.	Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1500.	Паспорта зданий*(1), сооружений*(1) и оборудования	5 л.*(2) ЭПК	5 л.*(2) ЦЭК	5 л.*(2) ЦЭК	5 л.*(2) ЦЭК	*(1) Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры - Пост. *(2) После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
1501.	Планы размещения организации	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
1502.	Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1503.	Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1504.	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1505.	Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1506.	Договоры энергоснабжения	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
1507.	Договоры коммунального обслуживания зданий и помещений	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
1508.	Переписка об оказании коммунальных услуг организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1509.	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

27.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
1510.	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1511.	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1512.	Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1513.	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1514.	Договоры страхования транспортных средств	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1515.	Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора
1516.	Переписка о перевозке грузов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1517.	Заявки на перевозку грузов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1518.	Условия по перевозке грузов	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1519.	Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
1520.	Книги, журналы учета дорожно-транспортных происшествий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1521.	Книги, журналы учета выдачи удостоверений водителям на право работы на оперативно-служебных автомобилях	-	50 л.	50 л.	50 л.
1522.	Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1523.	Технические характеристики транспортных средств	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После списания транспортных средств
1524.	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После списания транспортных средств
1525.	Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1526.	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1527.	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После завершения проверки (ревизии)
1528.	Документы (графики, сведения, наряды и др.) о выходе автомобилей на линию	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После проведения проверки (ревизии)
1529.	Путевые листы	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 л.
1530.	Журналы диспетчерские	-	3 г.	3 г.	3 г.
1531.	Книги, журналы учета путевых листов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1532.	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств
1533.	Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1534.	Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1535.	Переписка о состоянии внутренней связи организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1536.	Разрешения на установку и использование средств внутренней связи	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После окончания эксплуатации средств связи
1537.	Переписка с операторами сотовой связи об организации связи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1538.	Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1539.	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1540.	Схемы линий внутренней связи организации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1541.	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После снятия линий связи
1542.	Документы (ведомости, акты, рапорты и др.) об учете повреждений, технического осмотра, ремонта средств внутренней связи	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После устранения неполадок
1543.	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, капитального ремонта	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После проведения ремонта
1544.	Журналы учета заявлений о повреждении средств внутренней связи	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1545.	Книги учета средств внутренней связи организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1546.	Книги учета записей дежурных на телефонных пунктах, узлах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

27.4. Охрана
1547.	Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по вопросам пропускного режима организации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1548.	Книги учета посетителей, выдачи пропусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1549.	Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1550.	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1551.	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния здания организации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1552.	Отчеты, акты о пожарах, происшедших в организациях, гарнизонах
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1553.	Переписка о выявлении причин пожаров, происшедших в организациях, гарнизонах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1554.	Переписка о предупредительных мерах по защите территорий, зданий организаций от стихийных бедствий	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1555.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий, причин возникновения пожаров при охране зданий, перевозке ценностей	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1556.	Договоры об охранной деятельности	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1557.	Схемы дислокации постов охраны	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После замены новыми
1558.	Списки, графики дежурных по организациям	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1559.	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1560.	Годовые отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1561.	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1562.	Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1563.	Планы повышения защищенности критически важных объектов	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После замены новыми
1564.	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После актуализации паспорта безопасности
1565.	Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса	25 л.*(1)	25 л.*(1)	25 л.*(1)	25 л.')	*(1) После актуализации паспорта безопасности
1566.	Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После актуализации паспорта безопасности
1567.	Журнал учета изменений паспортов безопасности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1568.	Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1569.	Документы (отчеты, справки, переписка и др.) об антитеррористической деятельности	Пост.	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1570.	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1571.	Планы-схемы действий личного состава организации при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1572.	Списки эвакуируемых работников организации и членов их семей	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	1 г.*(1)	*(1) После замены новыми
1573.	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

28. Спортивная работа
1574.	Отчеты и доклады о состоянии и результатах проверки спортивной работы, о проведении спартакиад и спортивных соревнований	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1575.	Перечни видов спорта, по которым готовятся спортсмены международного класса для команд Центрального спортивного клуба МЧС России и сборных команд МЧС России	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
1576.	Переписка по вопросам планирования, организации и проведения в Российской Федерации и за рубежом спортивных мероприятий и осуществления спортивных связей	5 л.	5 л.	-	5 л.
1577.	Документы (отчеты, протоколы, доклады, переписка) об участии спортсменов МЧС России в международных и всероссийских соревнованиях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1578.	Планы спортивных связей с зарубежными и международными спортивными организациями	10 л.	-	-	10 л.
1579.	Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения соревнований	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1580.	Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1581.	Документы (протоколы, сведения, ведомости, сводки и др.) о сдаче спортивных норм и разрядов	-	-	5 л.	Пост.
1582.	Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1583.	Документы (доклады, справки, переписка и др.) о работе спортивных школ, секций	5 л.	-	-	5 л.
1584.	Заявки, ведомости, разнарядки и переписка о снабжении спортинвентарем	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1585.	Сведения о наличии спортинвентаря	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1586.	Инвентарные книги по учету спортинвентаря	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1587.	Сведения о наличии, подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1588.	Документы (решения, постановления и др.) о присвоении спортивных разрядов, званий и судейских категорий спортсменам и тренерам	-	-	-	Пост.
1589.	Комплексные и целевые программы подготовки спортсменов высокой квалификации и резерва	Пост.	-	-	Пост.
1590.	Заявки на участие в спортивных соревнованиях МЧС России	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1591.	Календарные планы, графики проведения учебно-тренировочных сборов и участия в спортивных соревнованиях сборных команд МЧС России по парашютному, пожарно-спасательному видам спорта, спортивному ориентированию, детско-юношеской спортивной школы	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1592.	Списки составов сборных команд МЧС России	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1593.	Переписка о подготовке спортсменов спортивных команд на специализированных спортивных базах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

29. Деятельность первичных профсоюзных организаций
1594.	Документы (протоколы, доклады, постановления, резолюции, списки участников) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1595.	Документы (докладные записки, справки, планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1596.	Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации) о выборах руководящих органов профсоюзной организации	В течение срока полномочий
1597.	Планы реализации критических замечаний и предложений	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1598.	Протоколы заседаний профсоюзных комитетов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1599.	Планы работы профкомов профсоюзных организаций	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
1600.	Списки членов профсоюзной организации	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	*(1) После замены новыми
1601.	Документы (заявления, акты, справки и др.) о приеме в члены профсоюза, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1602.	Ведомости учета членских профсоюзных взносов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1603.	Учетные карточки членов профсоюзной организации	До снятия с учета
1604.	Документы (сметы, акты, отчеты, переписка и др.) о финансово-хозяйственной деятельности профсоюзной организации	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1605.	Журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1606.	Документы (акты, докладные записки, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1607.	Совместные решения профсоюзной организации и руководства организации о регулировании социально-трудовых отношений в организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1608.	План, соглашение по охране труда	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1609.	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) об осуществлении профсоюзного контроля исполнения условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1610.	Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий профсоюзной организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.

30. Деятельность ветеранских организаций МЧС России
1611.	Документы (протоколы, решения, доклады, справки и др.) заседаний советов ветеранов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
1612.	Документы (акты, планы, протоколы, тексты выступлений, переписка и др.) о работе ветеранских организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК	5 л. ЦЭК
1613.	Ведомости (книги учета) уплаты членских взносов ветеранов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1614.	Учетные карточки (журналы учета) ветеранов гражданской обороны, участников Великой Отечественной войны	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.

Список сокращений

АС	- автоматизированные системы
г.	- год
ГИМС	- Государственная инспекция по маломерным судам
ДЗН	- до замены новыми
ДМН	- до минования надобности
л.	- лет
мес.	- месяц
МЧС России	- Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
НИР	- научно-исследовательская работа
ОКР	- опытно-конструкторская работа
ОТР	- опытно-технологическая работа
ПКР	- проектно-конструкторская работа
Пост.	- постоянно
РСЧС	- Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
ст.	- статья
ЦЭК	- центральная экспертная комиссия
ЦЭПК	- центральная экспертно-проверочная комиссия
ФПС	- федеральная противопожарная служба Государственной противопожарной службы

Указатель видов документов

Адреса поздравительные	67
Акты
аварий, несчастных случаев	875
амортизационных отчислений	334
аттестации мест хранения оружия и боеприпасов	1338
аттестации режимных помещений, объектов информатизации, предназначенных для обработки и передаче информации, подлежащей защите	213
ввода в эксплуатацию линий связи	1541
выдачи дел, документов, описей	153
выемки документов	154
выполненных работ	340, 345, 1303
заседаний комиссий по аттестации аварийно-спасательных формирований и спасателей	466
инвентаризации библиотечных фондов	819
инвентаризации активов, обязательств	380
испытаний образцов изделий	1193, 1182
к протоколам комиссий по повышению, понижению квалификации	1043
к целевым программам, концепциям информатизации	104
контрольных обмеров на объектах МЧС России и о выполнении объемов работ по капитальному строительству и реконструкции	1293
лабораторных испытаний	1193, 1342
межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на объектах экономики	643
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт	966
на дела, выбывшие из архива	149
на ремонтные работы	1305
на списание	347, 1138
наладки и контрольных испытаний автоматизированных систем	1210
нормативные	3, 6, 739, 1089
о благотворительной деятельности	1445
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	315
о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра	477
о вмонтировании или изъятии вмонтированных секретных изделий	205
о внедрении в производство НИР и ПКР	1176
о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	875, 876
о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей	211
о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами	964
о выделении к уничтожению документов и дел	141, 145
о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов	182
о выдаче (утрате) служебных удостоверений и пропусков, карт доступа	963
о выполнении государственных, муниципальных контрактов, работ, оказания услуг	255
о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств ЭЦП	128
о выпуске (изъятии) материальных ресурсов из неприкосновенных запасов, резерва МЧС России	576
о гуманитарных операциях, проводимых МЧС России за рубежом	746
о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях, присвоении	327, 328
о дефектах полученной корреспонденции	188
о допуске к самостоятельным полетам летного состава	478
о завершении аварийно-спасательных и других неотложных работ	563
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	1318
о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	783
о консервации строительства	1287
о крупных пожарах и чрезвычайных ситуациях	615
о наличии, состоянии и списании защитных сооружений гражданской обороны	431
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка	836
о невыполненных и отложенных научно-исследовательских работах	1157
о несчастных случаях с людьми на воде	713
о нормировании труда, расходовании фонда заработной платы	847
о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним	383
о передаче собственником имущества в оперативное управление	1498
о пожарах, происшедших в организациях, гарнизонах	1552
о потребности в денежных средствах из резервного фонда Правительства Российской Федерации	574
о прекращении действия допусков	169
о приеме в члены профсоюза	1601
о приеме и сдаче дел и должности (сдаточные)	78
о приеме-передаче подарков	1096
о приеме, сдаче и списании имущества и материалов	260, 314, 347
о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР	1167
о применении взысканий за коррупционные правонарушения	1094
о приостановлении проектно-изыскательских работ	1270
о проведении опытов тушения пожаров, проектировании, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции	1195
о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	1266
о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле в организациях	217
о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	697
о противопожарном состоянии объектов	681
о работе ветеранских организаций	1612
о размещении и выпуске рекламы	795
о разработке и внедрении автоматизированных систем управления противопожарной охраны	649
о расследовании чрезвычайных происшествий, причин возникновения пожаров при охране зданий, перевозке ценностей	1555
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	303
о реализации высвобождаемой военной техники и имущества	1360
о ремонте транспортных средств	1525
о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	61
о санитарном состоянии организации	882, 1480
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросов правового характера	14
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	108
о совершенствовании учебной материально-технической базы	1117
о согласовании объемов работ по капитальному ремонту	1302
о сокращении рабочего дня	879
о соответствии объекта контроля (надзора) предъявляемым требованиям	661
о состоянии газодымозащитной службы	650
о состоянии зданий и помещений	1504
о состоянии зданий и сооружений, принимаемых в эксплуатацию	1288
о состоянии новой техники и готовности ее к применению	1351
о стирании секретной информации	207
о технических ошибках	145
о техническом состоянии и списании транспортных средств	1524
о точности измерительных приборов	1226
о финансовой дисциплине	280
о финансово-хозяйственной деятельности профсоюзной организации	1604
о ходе оказания аудиторских услуг	309
о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	262
о целесообразности сотрудничества	759
об изготовлении и выдаче печатей, штампов, факсимиле	216
об обеспечении защиты информации в организации	221
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	886
об обнаружении документов	145
об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	1032
об окончании работ по оказанию помощи	509
об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы	850
об опытной эксплуатации новой техники	1358
об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
об организации общей и противопожарной охраны организации	1549
об организации питания и работе столовых	1479
об организации связи	489
об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов	1330
об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности и профсоюзного контроля	1606, 1609
об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов	1262
об отказе в возбуждении уголовного дела	715
об оценке ущерба, причиненного субъектам Российской Федерации в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, и объемов финансовой помощи	568
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	1568
об уничтожении испорченных бланков дипломов,	612, 966, 1052,
удостоверений, свидетельств	1083
об уничтожении машинных носителей информации, машинных документов	207
об уничтожении секретных изделий	206
об уничтожении средств криптографической защиты информации	117
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	958
об утратах и повреждениях архивных дел и документов	145
об учете маломерных судов	697
об учете повреждений, технического осмотра, ремонта средств внутренней связи	1542
об учете прихода, расхода, наличия остатков оружия, боеприпасов, продукции, оборудования на складах, базах	1332, 1335
обследования жилищно-бытовых условий	1449
обследования охраны и противопожарного состояния организации	1551
обследования условий труда работников	884
осмотра судна (катера) и состояния его технических средств	701
опытной эксплуатации и испытаний средств связи и оповещения	539
оценки готовности организаций к осуществлению заявленного вида деятельности	656
передаточные	300
периодических медицинских осмотров	883
переоценки основных фондов, оценки стоимости имущества организации	382
по валютным вопросам	339
по вопросам пропускного режима организации	1547
по дополнительному налогообложению	377
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	109
по передаче имущества в собственность	332
по подтверждению правопреемства	333
по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий	1174
по технике безопасности	853
представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	15
приема автоматизированных систем в эксплуатацию	1212
приема в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	1284
приема выполненных работ	104
приема объектов после капитального и текущего ремонта	1306
приема-передачи документов	145
приема-передачи движимого и недвижимого имущества	1493
приема-передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации	1497
приема-передачи личных дел	901
приема-передачи оборудования	260
приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	1274
приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств	354
приемки средств связи и сигнализации после текущего, капитального ремонта	1543
проведения проверок	79, 80, 81, 307, 453, 1107, 1251
проведения экспертиз, исследований, испытаний, измерений	728, 730
проверки выполнения условий коллективного договора	830
проверки наличия и состояния дел (документов)	145, 208
проверки организации документов в делопроизводстве	131
проверки состояния архивной работы	131
проверки состояния и готовности сил и средств МЧС России и РСЧС к применению по предназначению	471
проверок готовности опасных производственных объектов и потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайных ситуаций	582
проверок готовности систем оповещения к задействованию	418
проверок летной работы и безопасности полетов	496
проверок организации аттестации спасателей, аварийно-спасательных формирований и служб	469
проверок организации обучения населения в области ГО и защиты населения от ЧС	453
проверок организаций	79
проверок структурных подразделений	80
проверок по делам о пожарах и по делам о нарушениях требований пожарной безопасности	671
проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	1091
проверок соблюдения лицензиатом лицензионных требований	1250
проверок соблюдения требований пожарной безопасности	679
проверок содержания и использования защитного сооружения гражданской обороны	691
проверок состояния метрологического обеспечения и метрологических экспертиз объектов вооружения	1234
проверок состояния средств и систем связи	528
разногласий	339, 378
рассекречивания документов	145
расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений	1382
расследований об утраченных документах и разглашении сведений, составляющих государственную тайну	222
расследования катастроф с воздушными судами и летных происшествий	493
расследования профессиональных отравлений и заболеваний, причин аварий и несчастных случаев	865
сверки полноты регистрации сообщений о преступлениях и иных происшествиях	719
сверок дел (материалов), подлежащих оперативному хранению	717
сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами ЭЦП	127
сертификационных испытаний минно-розыскных расчетов кинологической службы	517
служебного расследования пожара	619
служебного расследования дорожно-транспортного происшествия	1519
снятия с учета защитных сооружений гражданской обороны	693
списания книг и периодических изданий	786
списания книг и служебных изданий	825
технического обслуживания средств оповещения	422
технического освидетельствования баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, переправ (наплавных мостов), пляжей и мест массового отдыха людей	696
уничтожения бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве	141
уничтожения печатей, штампов, факсимиле	215
уничтожения поверительных клейм	1228
учета отсутствия (повреждения) документов	102
учета и списания технических средств воспитания	1138
учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств	1562
учета трудовых книжек и вкладышей к ним	954
Альбомы	67
Анализы
итогов проверок организации обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	455
о выполнении планов организации	241
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	845
о состоянии газодымозащитной службы	650
об итогах деятельности органов Государственного пожарного надзора	678
об обеспечении защиты информации в организации	221
по вопросам организации (создания) и функционирования спасательных воинских формирований МЧС России, ФПС, ГИМС, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, ВГСЧ и других служб	457
состояния метрологического обеспечения	1233
условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний	878
чрезвычайных ситуаций техногенного, природного и экологического характера	546
Анкеты
о присвоении почетных званий	1059
об оформлении допусков к государственной тайне	168
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	958
лиц, не принятых на работу	914
обследования условий труда работников	884
по аккредитации	1251
по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников	1050
по формированию резерва кадров на прием, увольнение работников	893, 914, 918
Аннотации	1164
Аттестаты
аккредитации	1251
вещевые и продовольственные	1336
денежные	358
личные документы	911
о награждении организации	793
о надзоре за измерительными приборами	1225
по аттестации режимных помещений, объектов информатизации	213
Базы данных
выдачи свидетельств об аккредитации	1254
информационных систем	113
несчастных случаев на производстве	872
справочные, полнотекстовые	18, 784
учета и регистрации	157, 787, 823, 1097, 1496
Балансы
бухгалтерские, бюджетные	297, 298
передаточные, разделительные, ликвидационные	300
по подтверждению правопреемства Билеты	333
отпускные	943
членские	1601, 1605
экзаменационные	1007
Бланки	399
Буклеты	796
Бюллетени	790, 913, 1043, 1596
Ведомости
амортизационных отчислений	334
аттестации личного состава	1046
выдачи медикаментов	1414
выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения	1399
выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации и участникам ликвидации радиационной катастрофы	607
дефектные	1305
зачетные и экзаменационные	1112
инвентаризационные	380
на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание	888
на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы	1486
накопительные	312
налоговые	379
на оплату централизованных расходов	320
наличия и использования земельных участков	1275
наличия технических средств воспитания, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества	1136
о компенсационных выплатах	352
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	382
о проведении психодиагностических исследований	974
о снабжении спортинвентарем	1584
о разработке и изменении финансовых планов	267
об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	1032
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги	1481
об учете повреждений, технического осмотра, ремонта средств внутренней связи	1542
оборотные	312
оказания аудиторских услуг	309
открытых кредитов	293
платежные	319
приема и сдачи дел и должности	78
проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1046, 1053
раздаточные, расчетные, расчетно-платежные на выдачу денежного довольствия (заработной платы), пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат	319
результатов выполнения учебных планов	1013
сдачи спортивных норм и разрядов	1581
специальной оценки условий труда	885
суточные	839
тарификационные	844
технического состояния и списания транспортных средств	1524
учета и выдачи поверительных клейм	1228
учета поступления и распределения грузов гуманитарной помощи пострадавшему населению	750
учета часов работы преподавателей	1024
учета, уплаты членских взносов	1602, 1613
Верстки	812
Видеозаписи	67, 196
Видеодокументы	69, 796, 808, 875, 1482
Выписки
банков	334
из вахтенного журнала	505
из журналов	875
из постановлений	30, 1071
из протоколов	30, 37, 355, 1437
из планов	631
из приказов	895,912
из расписаний	630
из реестров	608, 1251
из решений	30, 1071, 1085
из указов Президента Российской Федерации о награждении личного состава орденами и медалями	1067
о передаче жилых помещений в собственность	1459
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	1081
Грамоты	793, 1070
Графики
ввода объектов в эксплуатацию	1206, 1292
возможного возникновения чрезвычайной ситуации	548
дежурных по организациям	1558
дежурств	540, 1406
испытаний опытных образцов	1194
к планам	240, 251, 660, 1341, 1354
отпусков	960
о выходе автомобилей на линию	1528
о проведении открытых конкурсов, аукционов и т.д.	252
об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей	1034
патрулирования и проведения рейдов	698
приема и пребывания представителей иностранных организаций	768
проведения аттестации, установления квалификации	1057
проведения капитального и текущего ремонта	1304
проведения периодических медицинских осмотров	883, 1379
проведения учебно-тренировочных сборов и участия в спортивных соревнованиях сборных команд МЧС России	1591
проверок измерительных приборов	1225
проверок подъема спасательных воинских формирований по боевой и учебной тревоге	1101
прохождения изданий	818
работы инспекторов Государственного пожарного надзора	660
технического обслуживания	421, 1370
технического освидетельствования судов, баз и водных объектов	700
учебных занятий и экзаменов	1020
учета рабочего времени	839
Декларации
безопасности	579, 737
международных организаций	774
налоговые	366
промышленной безопасности опасных производственных объектов	579
соответствия	885, 1256, 1258,
	1259
таможенные	1316
Дела
административных правонарушений	666
контрольно-наблюдательные	661
крупных пожаров	615
личные	898, 988, 989, 1063, 1064
накопительное о рассмотрении сообщений о преступлениях и иных происшествиях	714
накопительное о проведении судебных экспертиз	729
о проведении исследований, испытаний, измерений	728
погибших военнослужащих, сотрудников и гражданского персонала организации	1139
работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	1458
служебных собак	520
сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	1457
судовые	703
уголовные, связанные с пожарами и нарушениями правил пожарной безопасности	727
учебные	991
фондов	145
Дипломы	793,911
Диссертации	1062
Доверенности	49, 50, 216, 252, 353
Договоры
банковского счета	283
безвозмездного пользования имуществом	1493
дарения	1445
займа, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств	288
коллективные	827
коммунального обслуживания зданий и помещений	1507
кредитные	288
купли продажи жилых помещений, долей в них	1460
найма, аренды	341, 1461
на капитальный ремонт	1303
на выполнение ремонтных работ	1371
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия	1256
о взаимодействии и сотрудничестве по основным вопросам деятельности	11
о выполнении проектно-изыскательских работ	1272
о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами	340
о закупке медикаментов, медицинского оборудования	1412
о материальной ответственности материально ответственного лица	348
о медицинском обслуживании, лечении и санаторно-курортном обслуживании	1396
о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах	1154
о научно-техническом сопровождении эксплуатации новой техники	1357
о неразглашении информации ограниченного доступа	161
о перевозке грузов и аренде транспортных средств	1515
о передаче документов на постоянное хранение	145
о передаче жилых помещений в собственность	1459
о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации	1183
о привлечении внештатных экспертов к проведению экспертиз	593
о проведении работ по спасению потерпевших	507
о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	252
о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	1200
о разграничении предметов ведения и полномочий	10
о размещении и выпуске рекламы	794
о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	121
об аренде судов, катеров	515
об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья	1462
об информационном обмене	115
об информационном обслуживании	788
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	1041
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи	1538
об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации	1182
об оформлении допуска к государственной тайне	167
об охранной деятельности	1556
об экономических, научных, культурных связях	756
об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов	112
обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	1513
оказания аудиторских услуг	310
поставки военной, специальной техники, материально-технических средств	1313
по оказанию гуманитарной помощи	747
по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	247
с архивными органами и учреждениями	129
с типографиями	816
страхования имущественной и гражданской ответственности	350
страхования работников от несчастных случаев	867
страхования транспортных средств	1514
трудовые	904
энергоснабжения	1506
Договоры-намерения	756
Докладные записки
к поручениям	29
не вошедшие в состав личных дел	912
о безопасности связи	529
о внедрении научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ	1176
о внедрении новых средств вычислительной техники	1211
о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами	964
о выдаче (утрате) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	963
о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества	766
о готовности сил и средств РСЧС	460
о деятельности музеев и комнат боевой славы организаций	1140
о деятельности организации	400
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	836
о научной организации и повышении производительности труда	834
о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	1285
о нормировании труда, расходовании фонда заработной платы	847
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	1035
о подготовке гражданских организаций гражданской обороны	407
о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении (высвобождении) работников	892
о предоставлении, распределении жилой площади работникам организации	1475
о проведении мониторинга применения требований нормативных документов по пожарной безопасности	687
о проведении опытов тушения пожаров, проектировании и испытании новых видов пожарно-технической продукции	1195
о проведении проверок	307, 469, 665
о проведении проектно-изыскательских работ	1266
о проведении расследований об утраченных документах (изделиях) и разглашении сведений, составляющих государственную тайну	222
о разработке и внедрении автоматизированных систем	1204
о разработке проектов уставов, положений	47
о расследовании чрезвычайных происшествий	1555
о расследовании катастроф с воздушными судами	493
о реализации решений, постановлений, приказов, распоряжений	36
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль	100
о соблюдении финансовой дисциплины	280
о сокращении рабочего дня	879
о состоянии гражданской обороны	406
о состоянии зданий и сооружений, принимаемых в эксплуатацию	1288
о состоянии новой техники и готовности ее к применению	1351
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	91
о состоянии и проверке работы с кадрами	951
о трудовых спорах	833
о формировании фондов организации и их расходовании	289
об аттестации аварийно-спасательных формирований и спасателей	469
об информационной деятельности, маркетинге	777
об исключении, переводе курсантов и слушателей	994
об итогах деятельности организации	400
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	886
об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	1032
об оказании гуманитарной помощи	744
об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий	1595
об организации и состоянии правовой работы	17
об организации общей и противопожарной охраны организации	1549
об организации питания и работе столовых	1479
об организации связи и оповещения	524
об организации эвакуации материально-культурных ценностей и населения	429
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	1510
об основной деятельности	65
об осуществлении профсоюзной деятельности	1606, 1609, 1610
об участии представителей МЧС России в международных конференциях, симпозиумах	771
по вопросам пропускного режима организации	1547
по кредитным вопросам	291
по разработке и внедрению автоматизированных, информационных систем и программного обеспечения	109, 649
по разработке инициативных предложений	4
по соблюдению требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	1092
по технике безопасности	853
по технико-экономическим обоснованиям научно-исследовательских работ	1158
по техническому обеспечению связи	533
Доклады
заседаний советов ветеранов	1611
информационные, информационно-аналитические	779
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности	301
к поручениям	26, 27, 28
к протоколам, постановлениям, решениям	30, 31, 32, 37
к проектам целевых программ, перспективных планов, концепций развития организации	230
о боевой готовности спасательных воинских формирований	1102
о внедрении новых средств вычислительной техники	1211
о воспитательной работе и морально-психологическом состоянии личного состава	1121
о выполнении плана строительства и реконструкции	1283
о выполнении планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, ПКР, ОТР	1148
о гуманитарных операциях, проводимых МЧС России за рубежом	746
о деятельности метрологической службы	1223
о деятельности организации	65, 66, 807
о доставке и распределении материальной помощи, развертывании жизнеобеспечивающих, в т.ч. медико-санитарных, пунктов для оказания помощи населению	749
о летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов	492
о метрологическом обеспечении вооружения, военной техники и средств измерений к ним, о ремонте и проверке средств измерения и контроля	1231
о наличии и состоянии технических средств оповещения	416
о патриотическом воспитании личного состава	1124
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	1035
о подготовке летных экипажей	484
о подготовке и проведении выставок, ярмарок и совещаний	791
о приеме и сдаче дел и должности	78
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	769
о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний	1594
о проведении плановых и внеплановых проверок объектов контроля (надзора)	665
о проведении учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне	452
о проверках готовности систем оповещения к задействованию	418
о проверке летной работы и безопасности полетов	496
о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	697
о работе органов воспитательной работы	1120
о работе спортивных школ, секций	1583
о работе среди семей военнослужащих, сотрудников ФПС, местного населения, общественных организаций	1134
о разработке и внедрении новых методов лечения	1385
о разработке и корректировке прогнозов развития организации	231
о разработке мероприятий по обеспечению пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима	673
о разработке методов преподавания специальных дисциплин	1000
о реализации решений конференций, совещаний, семинаров	38
о реализации федеральных целевых программ о снижении рисков и смягчении последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации	541
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	387
о санитарном состоянии организации	882
о состоянии боевой готовности и совершенствовании автоматизированных систем управления, средств автоматизации и электронно-вычислительной техники и укомплектованности ими пунктов управления	414
о состоянии боевой, общественно-государственной и специальной подготовки	1103
о состоянии газодымозащитной службы	650
о состоянии гражданской обороны	401
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией	1504
о состоянии площадок, ангаров	488
о состоянии спортивной работы, о проведении спартакиад и спортивных соревнований	1574
о формировании и использовании оперативного неснижаемого аэромобильного резерва чрезвычайного гуманитарного реагирования	752
о ходе выполнения целевых программ	232
о ходе подготовки помещений на пунктах управления под монтаж комплексов средств автоматизации объектов и центров коммуникации сообщений	413
о ходе строительства защитных сооружений гражданской обороны	436
о чрезвычайной ситуации и ее ликвидации	559
об изучении опыта воспитательной работы	1122
об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
об организации и итогах подготовки руководящего состава в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	447
об организации службы и подготовки спасательных воинских формирований, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, пожарно-спасательных и горноспасательных формирований и других служб	457
об организации, состоянии и совершенствовании системы радиационной, химической защиты и медико-биологической защиты	440
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	878
об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок	472
об участии в выставках, презентациях	791
об участии спортсменов МЧС России в международных и всероссийских соревнованиях	1577
по вопросам инженерной защиты населения и территорий	439
по вопросам мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций	552
по вопросам организации (создания) и функционирования служб	458
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов	5
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	1534
приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат	68
Документы
аудио-, видео-, фотофоно-	796, 808, 875, 1482
аудиторской деятельности	308, 309
банковские	314
бухгалтерские первичные	314
выемки дел, документов	154
дежурных смен на пунктах управления и узлах связи	540
заседаний комиссий аттестационных и квалификационных	1043
информационно-аналитические	779
к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия	1519
к архивным справкам	158
к аттестационным заключениям, не вошедшие в состав личных дел	1047
к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	301
к договорам, соглашениям, контрактам	339, 342, 756, 1041, 1493
к отчетам (статистическим отчетам, обзорам)	391
к планам, паспортам земельных участков, отведенных для строительства	1265
к приказам, распоряжениям	895
к постановлениям	31
к проектам годовых планов	237
к проектам планов по капитальному и текущему ремонту	1297
к проектам планов капитального строительства и реконструкции	1279
к проектам целевых программ, перспективных планов, концепций развития организации	230
к протоколам	30, 31, 34, 1450
к свидетельствам, сертификатам	12
к техническим заданиям на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские и опытно-технологические работы	1141
к техническим описаниям	1143
к целевым программам, концепциям информатизации	104
кандидатов на участие в программе "Государственные жилищные сертификаты"	1466
кассовые	314
комиссии по соблюдению требований к служебного поведению, урегулированию конфликта интересов	1092
комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий	1174
конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел	913
лиц, не принятых на работу	914
личные подлинные	911
международных организаций, участником которых является организация	774
на поступающую в библиотеки служебные издания и литературу	824
на право получения компенсационных выплат	1441
не вошедшие в состав личных дел	912
нормативные и методические	8, 1090
о деятельности метрологической службы	1223
о метрологическом обеспечении вооружения, военной техники и средств измерений к ним, о ремонте и проверке средств измерения и контроля	1231
о благотворительной деятельности	346, 1445
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	315
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	808
о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра	477
о внедрении в производство законченных научно-исследовательских работ, ПКР	1176
о внесении изменений в реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих МЧС России	1473
о внедрении новых средств вычислительной техники	1211
о воздушных перевозках	483, 485
о возможном возникновении чрезвычайной ситуации	548
о вручении государственных и ведомственных наград	1076
о выборах руководящих органов профсоюзной организации	1596
о выдаче государственных жилищных сертификатов	1467
о выдаче сотрудникам системы МЧС России удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС	610
о выдаче, утрате служебных удостоверений и пропусков, идентификационных карт	963
о выдаче денежной компенсации вместо вещевого имущества	1337
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных	1072
о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами	964
о выделяемых участниками взаимодействия силах и средствах спасания на акваториях	500
о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи, по социальному страхованию	355, 1437
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности	853
о выполнении капитального и текущего ремонта	1301
о выполнении плана строительства и реконструкции	1283
о выполнении планов капитального и текущего ремонта	1300
о выполнении планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР	1148
о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества	766
о выполнении стратегий, концепций развития	387
о выполнении целевых программ	232
о выходе автомобилей на линию	1528
о готовности опасных производственных объектов и потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайной ситуации	582
о готовности сил и средств РСЧС	460
о гуманитарных операциях, проводимых МЧС России за рубежом	746
о дебиторской и кредиторской задолженности	328
о деятельности музеев и комнат боевой славы организаций	1140
о деятельности организации, подготовленные пресс-службой	807
о диагностике профессиональной пригодности работников	969
о дислокации и степени готовности основных и запасных пунктов управления	412
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	268
о допуске к самостоятельным полетам летного состава	478
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1489
о допуске к ознакомлению с документами	156
о допуске кинолога к работе с взрывчатыми веществами	518
о доставке и распределении материальной помощи, развертывании жизнеобеспечивающих, в т.ч. медико-санитарных, пунктов для оказания помощи населению	749
о завершении аварийно-спасательных и других неотложных работ	505, 563
о закупках импортной продукции и материалов	262
о закупке материально-технических ценностей для нужд МЧС России	260
о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел	1085
о зачислении на военную службу по контракту	948
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	1318
о качественном составе граждан, призванных на военную службу	949
о контроле соблюдения правил нормирования труда	847
о командировках	957
о компенсационных выплатах на детей	352
о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	783
о консервации строительства	1287
о корректировке тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ	1147
о летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов	492
о лишении государственных наград	1075
о международном сотрудничестве в области защиты населения, предупреждения и ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф	773
о мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима	673
о награждении иностранными орденами и медалями	1071
о награждении организации за участие в выставках	793
о надзоре за измерительными приборами	1225
о назначении государственных пенсий и пособий	1440
о назначении именных стипендий и награждении золотыми медалями	1074
о наличии и потребности в военной, специальной технике, вооружения, средствах защиты и других материально-технических средствах	1320
о наличии и техническом состоянии техники и вооружения	1322
о наличии, порядке хранения аварийно химически опасных веществ	443
о наличии, состоянии и списании защитных сооружений гражданской обороны	431
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	836
о научной организации труда	834
о начислении стипендий курсантам и слушателям	1033
о невыполненных и отложенных научно-исследовательских работах	1157
о недостачах, присвоениях растратах	327
о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	1285
о патриотическом воспитании личного состава	1124
о переводе помещений в жилые и нежилые	1495
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	832
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	1498
о передаче жилых помещений в собственность	1459
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	1035
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок	845
о повышении производительности труда	834
о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	1509
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом	1487
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	791
о подготовке контрактов, договоров, соглашений	757
о подготовке летных экипажей	484
о подготовке предложений об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории	672
о пользовании маломерными судами	705
о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	160
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах	42
о потребности в денежных средствах	574
о потребности в квалифицированных кадрах	892
о потребности в научно-информационных материалах	780
о потребности и поставке материально-технических средств	261
о поступлении в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	276
о предполагаемых мероприятиях по недопущению развития чрезвычайной ситуации	549
о предоставлении государственных услуг	465
о представлении к награждению именным оружием, государственными и ведомственными наградами	1068, 1069
о предоставлении права ведения аварийно-спасательных работ	470
о предоставлении, распределении жилой площади работникам организации	1464, 1475
о премировании работников	851
о приеме в члены профсоюза, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов	1601
о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	1284
о приеме выполненных работ	345
о приеме и сдаче дел и должности	78
о приеме представителей иностранных организаций	768
о приеме-передаче подарков	1096
о применении взысканий за коррупционные правонарушения	1094
о присвоении воинских, специальных званий	1058
о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел	1048
о присвоении почетных званий	1059
о присвоении спортивных разрядов, званий и судейских категорий спортсменам и тренерам	1588
об приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	119
о приходе, расходе, наличии остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	1335
о причинах заболеваемости сотрудников организации	866
о проведении аттестации, установлении квалификации	1046
о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества	1484
о проведении конкурсов и смотров, участии в них	70, 1484
о проведении конкурсов, аукционов, котировочных заявок и т.п.	252, 751
о проведении конференций, симпозиумов и участии в них представителей МЧС России	771, 772
о проведении медицинских осмотров	883, 1379
о проведении мониторинга применения требований нормативных документов по пожарной безопасности	687
о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний	1594, 1595
о проведении оперативных, тактических, тактико-специальных учений	1106
о проведении опытов тушения пожаров, проектировании, изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции	1195
о проведении проверок, ревизий	79, 80, 81, 87, 307, 469, 665, 837, 1091, 1480
о проведении проектно-изыскательских работ	1266
о проведении психодиагностических исследований	974
о проведении расследований об утраченных документах и разглашении сведений, составляющих государственную тайну	222
о проведении спортивно-оздоровительных мероприятий	1485
о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд	253
о проведении учебно-методических сборов и конференций	1105
о проведении учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне	452
о проведении экспертиз, испытаний и исследованию пожаров	730
о проверках готовности систем оповещения	418
о проверках за соблюдением лицензиатом лицензионных требований	1250
о проверках объектов контроля (надзора)	665
о проверках по делам о пожарах и по делам о нарушениях требований пожарной безопасности	671
о проверке выполнения условий коллективного договора	830
о проверке летной работы и безопасности полетов	496
о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле в организациях	217
о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	697
о противопожарной пропаганде	802
о противопожарном состоянии объектов	681
о профессиональной подготовке кадров	978
о профилактике правонарушений среди личного состава	1130
о работе библиотек	820
о работе ветеранских организаций	1611, 1612
о работе спортивных школ, секций	1583
о работе среди семей военнослужащих, сотрудников ФПС, местного населения, общественных организаций	1134
о радиационно-опасных объектах	441
о размещении и выпуске рекламы	795
о разработке тарифно-квалификационных справочников, перечней, сеток, ставок	843
о разработке и внедрении автоматизированных систем	1204
о разработке и внедрении автоматизированных систем управления противопожарной охраны	649
о разработке и внедрении новых методов лечения	1385
о разработке и изменении прогнозов, планов, концепций	231, 240, 267
о разработке и применении цен, тарифов и их корректировке	246
о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации	51
о разработке методов преподавания специальных дисциплин	1000
о разработке научных проблем (тем)	1156
о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества организаций	764
о разработке учебных пособий, планов, программ	1001
о разработке целевых программ и ходе их выполнения	227
о разрешении трудовых споров	833
о распределении частот диапазонов для средств связи всех назначений	415, 531
о расследовании катастроф с воздушными судами, авиационных и наземных происшествиях	493
о расследовании чрезвычайных происшествий, причин возникновения пожаров при охране зданий, перевозке ценностей	1555
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	303
о рассмотрении обращений граждан	90
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	386
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1527
о реализации международных и межправительственных соглашений по линии МЧС России	755
о реализации решений, постановлений, совещаний, заседаний, приказов, распоряжений	30, 31, 36, 37, 38
о реализации федеральных целевых программ о снижении рисков и смягчении последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера	541
о регистрации (отказе в регистрации) в реестрах	464, 645, 739
о регистрации уполномоченных лиц организации в Реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи	124
о ремонте транспортных средств	1525
о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	61
о сдаче спортивных норм и разрядов	1581
о сертификации организаций МЧС России и авиационной техники	490
о сертификации продукции (работ, услуг)	1255
о сертификационных испытаниях	519, 522
о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей	1340
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	100
о соблюдении финансовой дисциплины	280
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	14
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	108
о совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	845
о совершенствовании учебной материально-технической базы	1117
о согласовании объемов работ по капитальному ремонту	1302
о создании, наличии, использовании и восполнении резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций	572
о сокращении рабочего дня в связи с вредными, опасными условиями труда	879
о составе и численности военнослужащих, сотрудников ФПС, работников, замещающих государственные должности, и гражданского персонала	937
о составлении отчетов	394, 885
о состоянии архивной работы, об организации документов в делопроизводстве	131
о состоянии боевой готовности сил и средств	473
о состоянии газодымозащитной службы	650
о состоянии гражданской обороны	406
о состоянии загородной зоны	430
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией	1504
о состоянии зданий и сооружений, принимаемых в эксплуатацию	1288
о состоянии и проверке работы с кадрами	951
о состоянии новой техники и готовности ее к применению	1351
о состоянии площадок и ангаров	488
о состоянии противопожарного водоснабжения	642
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	91
о строительстве, ремонте и реконструкции средств связи	537
о техническом состоянии и списании транспортных средств	1524
о точности измерительных приборов	1226
о трудовой дисциплине	837
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений	1093
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	275
о финансово-хозяйственной деятельности профсоюзной организации	1604
о формировании и доставке гуманитарной помощи	748
о формировании и использовании оперативного неснижаемого аэромобильного резерва чрезвычайного гуманитарного реагирования	752
о формировании фондов организации и их расходовании	289, 847
о функционировании "единого телефона доверия"	92
о ходе выполнения целевых программ	232
о ходе строительства защитных сооружений гражданской обороны	436
о ходе тушения пожара	617
о целесообразности сотрудничества	759
об авариях и несчастных случаях	875
об амортизационных отчислениях	334
об антитеррористической деятельности	1569
об аттестации аварийно-спасательных формирований, служб и спасателей	466
об аттестации рабочих мест	885
об изготовлении и выдаче печатей, штампов, факсимиле	216
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи	119
об инвентаризации основных средств, имущества, зданий, сооружений, иного имущества и активов	380
об информационной деятельности, маркетинге	777
об исключении из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих по контракту	934
об исключении, переводе курсантов и слушателей	994
об использовании материальных ресурсов неприкосновенных запасов, резерва МЧС России	576
об испытаниях опытных образцов	1194
об итогах деятельности органов Государственного пожарного надзора	678
об обеспечении безопасности связи	529
об обеспечении защиты информации	221
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	886
об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	1032
об обработке персональных данных	902
об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий	1449
об обследовании охраны и противопожарного состояния здания	1551
об обучении и стажировке	868, 1040
об оказании материальной помощи	1444
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги	1481
об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности	319, 850
об оплате учебных отпусков	330
об опытной эксплуатации новой техники	1358
об организации досуга работников организаций	1482
об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
об организации и итогах подготовки руководящего состава в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	447
об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей	1034
об организации и проведении операций по оказанию гуманитарной помощи пострадавшему населению	744
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий)	1595
об организации и проведении соревнований и учений спасательных формирований	474
об организации и проведении торжественных приемов, встреч, конференций, круглых столов, собраний, юбилейных дат	67, 769
об организации и состоянии ледовых переправ	501
об организации и состоянии правовой работы	17
об организации общей и противопожарной охраны организации	1549
об организации питания и работе столовых	1479
об организации связи и оповещения	415, 489, 524, 525
об организации службы и подготовки спасательных воинских формирований, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, пожарно-спасательных и горноспасательных формирований и других служб	458
об организации эвакуации материально-культурных ценностей и населения	429
об организации, состоянии и совершенствовании системы радиационной, химической защиты и медико-биологической защиты	440
об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	175
об оснащении рабочих мест оргтехникой	110
об основной деятельности организации	65, 400
об основной деятельности организации, подготовленные для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет	806
об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов	1330
об осуществлении профсоюзной деятельности	1606, 1609, 1610
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	281
об оформлении выезда за границу	185
об оформлении допусков к государственной тайне	168
об оформлении подписки на литературу	785
об оценке стоимости имущества, переоценке и определении амортизации основных средств	382
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	1568
об улучшении условий и охраны труда, санитарном состоянии и технике безопасности	857, 882
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	865, 876, 878
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	958
об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок	472
об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строящихся объектов	682
об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий (советов) по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	683
об участии спортсменов МЧС России в международных и всероссийских соревнованиях	1577
об учете и распределении путевок в санаторно-курортные учреждения	1397
об учете использования научно-технической информации	789
об учете повреждений, технического осмотра, ремонта средств внутренней связи	1542
об учете прихода, расхода, наличия остатков оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств	1332
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	954
по аккредитации	1251, 1252
по аттестации режимных помещений, объектов информатизации	213
по бронированию граждан, пребывающих в запасе	939, 940
по валютным вопросам	336
по ведению воинского учета	939, 940
по вопросам инженерной защиты населения и территорий	439
по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран	1041
по выполнению поручений	26, 27, 28, 29
по вопросам мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций	552
по вопросам организации (создания) и функционирования спасательных воинских формирований, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, пожарно-спасательных и горно-спасательных формирований и других служб	457
по вопросам пропускного режима организации	1547
по инвентаризации библиотечных фондов	819
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов	5
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	109
по истории организации и ее подразделений	69
по итогам контрольных обмеров на объектах МЧС России и по выполнению объемов работ по капитальному строительству и реконструкции	1293
по кредитным вопросам	291
по лицензированию деятельности организации	72
по назначению на должности, заключению служебных контрактов	916
по налогообложению	374, 375, 377, 378, 379
по обоснованию и изменению норм проектирования новых видов пожарно-технической продукции	1196
по обоснованию и изменению противопожарных норм	688
по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников	1050
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	1534
по передаче имущества из собственности в собственность	332
по подтверждению правопреемства	333
по правовому воспитанию военнослужащих	1123
по правовым вопросам	15, 17
по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	604, 605
по проведению правовой экспертизы документов	23
по проектам стандартов и технических условий	1218
по работе комиссии социального страхования организации	1432
по разработке и изменению проектов штатов, табелей к штатам, штатных расписаний	59
по разработке инициативных предложений	4
по разработке правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций	9
по разработке проектов законов, нормативных актов	3
по разработке проектов приказов, распоряжений	35, 895
по разработке уставов, положений	47
по рассмотрению запросов и обращений депутатов	89
по рассмотрению заявлений и писем граждан о выдаче государственных жилищных сертификатов	598
по рассмотрению заявлений, рапортов о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий	1049
по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	88
по реализации высвобождаемой военной техники и имущества	1360
по результатам экспертно-аналитических мероприятий	82
по рекламной деятельности организации	796
по страховой деятельности	351
по техническому обеспечению связи	533
по транспортному обслуживанию	1510, 1511
по учету и списанию технических средств воспитания	1138
по учету, выдаче, хранению и уничтожению поверительных клейм	1228
по формированию резерва кадров на прием, увольнение	893, 918
подтверждающие возникновение оснований для включения в Реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих	1474
подтверждающие наличие лицензии на осуществление определенного вида деятельности	73
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	1081
подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств	288
подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий	1248
послужившие основанием для выдачи организациям, предприятиям, учреждениям лицензий на осуществление видов деятельности в области пожарной безопасности	1245
послужившие основанием для издания приказов по личному составу (по строевой)	897
представляемые для проведения аттестации работников	1044
представляемые для регистрации подводных потенциально опасных объектов в реестре и внесения изменений в реестр	739
представляемые структурными подразделениями руководству организации	66
претендентов на замещение вакантных должностей	914
приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат	68
рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности организации	48
расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений	1382
служебного расследования пожара	619
технических и геологических изысканий	1271
учета:
бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве	138
выдачи дел, документов, описей	138, 153
материалов справочно-информационных служб организаций	787
машинописных и компьютерных работ	138
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	138
приема посетителей	138
рассылки документов	138
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	138
Донесения
о боевой готовности спасательных воинских формирований	1102
о возвращении в военкоматы граждан, призванных на военную службу и не годных к ее выполнению	950
о выдаче государственных жилищных сертификатов	600
о выполнении плана ремонта вещевого имущества и потребности в ремонтных материалах, оборудовании и инструменте	1373
о выполнении плана строительства и реконструкции	1283
о выполнении планов капитального и текущего ремонта	1300
о выполнении ремонта и химической чистки теплых вещей	1374
о зачислении на военную службу по контракту	948
о качественном составе граждан, призванных на военную службу	949
о координации деятельности метрологической службы	1223
о мерах по защите населения и территорий, ведении аварийно-спасательных и других неотложных работ при возникновении чрезвычайных ситуаций	562
о метрологическом обеспечении вооружения, военной техники и средств измерений к ним, о ремонте и проверке средств измерения и контроля	1231
о морально-психологическом состоянии и дисциплине спасательных воинских формирований, об изучении контингентов, призванных на военную службу, о социальной защите военнослужащих, сотрудников ФПС и членов их семей	1125
о наличии двигателей, установленных на спецустановках, автомобильных шин и аккумуляторных батарей, оборотных агрегатов	1324
о наличии и движении горюче-смазочных материалов текущего обеспечения	1321
о наличии и потребности в военной, специальной технике, вооружении, средствах защиты и других материально-технических средствах	1320
о наличии и состоянии складов и баз	1339
о наличии и техническом состоянии техники и вооружении	1322
о наличии, состоянии и списании сооружений гражданской обороны	431
о наличии ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов	1325
о наличии средств и линий связи всех ведомств на территории субъектов Российской Федерации	526
о наличии технических средств воспитания, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества	1136
о наличии, комплектности и качественном состоянии технических средств воспитания, находящихся на длительном хранении	1137, 1138
о наличии, потребности и освежении неприкосновенных запасов техники и имущества	1323
о наложении (снятии) дисциплинарных взысканий на (с) офицеров, генералов	838
о планируемых к строительству кабельных, радиорелейных и тропосферных линиях, узлах связи	538
о пожарах	618
о потребности в ремонте всех видов техники, вооружения и имущества	1372
о проведенном призыве граждан на военную службу	947
о проведенном сокращении численности, увольнении в запас (отставку) и находящихся в распоряжении генералов, офицеров	944
о профилактике правонарушений среди личного состава	1130
о работе библиотек	820
о силах и средствах, задействованных для ликвидации чрезвычайной ситуации и о потребности в дополнительных силах и средствах	558
о смерти (гибели) военнослужащих, состоящих на военной службе	933
о смерти генералов и офицеров, находящихся в запасе	933
о совершенных прыжках с парашютом и десантировании боевой техники и грузов	1111
о создании, наличии, использовании и восполнении резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций	572
о состоянии боевой готовности сил и средств МЧС России	473
о состоянии боевой готовности и совершенствовании автоматизированных систем управления, средств автоматизации и электронно-вычислительной техники и укомплектованности ими пунктов управления	414
о фактах и основных параметрах чрезвычайной ситуации	556
о физическом состоянии и заболеваемости личного состава	1381
о ходе заготовки сезонной продукции и работе подсобного хозяйства	1327
об изменениях в учетных данных генералов, адмиралов и офицеров, состоящих на военной службе	932
об использовании радиовещательных и телевизионных станций для оповещения населения о чрезвычайных ситуациях	527
об обеспечении безопасности связи	529
об обеспеченности материальными средствами, подлежащими накоплению в резерве МЧС России	1326
об обеспеченности средствами радиационной и химической защиты	442
об организации связи и оповещения	525
об организации и состоянии ледовых переправ	501
об угрозе (прогнозе), времени возникновения и масштабах предполагаемой чрезвычайной ситуации	547
по инвентаризации библиотечных фондов	819
по правовому воспитанию военнослужащих	1123
Жалобы
военнослужащих и членов их семей	1135
граждан	93
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	378
физических и юридических лиц по правонарушениям в области пожарной безопасности	689
Журналы
вахтенные	427, 505, 514
внутреннего осмотра и гидравлических испытаний кислородных баллонов	1366
вспомогательные, контрольные	359
дежурного врача	1404
диспетчерские	1530
инвентарного учета документов	134, 191
инструктажа экипажа воздушного судна	498
контроля состояния учета личного состава	953
медицинских осмотров	1408
операций по счеты	312
операционные	1405
пакетно-контрольные	197
переливания крови	1405
предварительной записи пациентов	1425
предварительного учета секретных технических документов	194
приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов и ключей от них	212
проведения инструктажа и занятий по санитарно-эпидемиологическому режиму	1431
проверки готовности дежурных сил	497
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	941
проверок состояния убежища (противорадиационного укрытия)	692
пункта связи	629
осмотра знамени	1087
радиационного и химического наблюдения (разведки) регистрации:	446
актов проверок, предписаний, представлений, постановлений	670
амбулаторных больных	1393
арбитражных дел, претензий и исков	16
выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	157
движения карточек предварительного учета документов	195
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков	1496
договоров об отчуждении (приобретении недвижимого имущества)	360
договоров покупок, продаж движимого имущества	360
заключений о результатах проведенных исследований, испытаний и измерений	732
заявлений на выдачу лицензий	1248
заявлений на оформление пенсии	962
заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен	258
инструктажа по пожарной безопасности	1550
конструкторской документации и ее изменений	1178, 1179
консультаций	1025
листков нетрудоспособности	1435
материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела	716
медицинских карт	1391
медицинских справок	1430
наполненных кислородных баллонов и снаряженных регенеративных баллонов	652
научно-технической информации	782
несчастных случаев	872
обращений, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции	1097
показаний приборов измерения температуры и влажности	138
представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	257
приема документов для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	1454
прихода и ухода (местных командировок) работников	1490
проверок кислородно-изолирующих противогазов и дыхательных аппаратов со сжатым воздухом	654
протоколов аттестационных и квалификационных комиссий	1055
протоколов заседаний военно-врачебных комиссий, решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий	1389
протоколов комиссий по соблюдению требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	1097
протоколов конкурсной комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	259
распоряжений о проведении мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора), специальных исследований (испытаний), экспертиз	658
служебных проверок государственных служащих	1097
сообщений о преступлениях, совершенных личным составом	1128
судебных экспертиз	733
уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	1097
температуры и влажности воздуха в хранилище склада	1344
уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу	1097
уведомлений о получении подарков	1097
уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений	1097
шифров клейм	1229
регистрации и контроля:
внутренних документов	134
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	134
контроля исполнения документов	134
облучения	446
обращений граждан	134
поступающих и отправляемых документов	134
распорядительных и нормативных документов	134
телеграмм, телефонограмм, факсов	134
фотофонодокументов, видеодокументов	134
снятых с учета защитных сооружений гражданской обороны	694
учета:
аварий	872
авиационных происшествий, инцендентов	494
актов вскрытия сейфов	210
актов о выделении к уничтожению дел и документов	142
актов о несчастных случаях с людьми на водоемах	510
аттестации спасателей	468
бланков строгой отчетности	138
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	962
боевого дежурства пунктов управления и дежурных сил гражданской обороны	425
бланков удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций; актов об уничтожении бланков	1084
ветеранов гражданской обороны, участников Великой Отечественной войны	1614
видео-, аудиодокументов	193
водных объектов для массового отдыха населения	706
водоисточников	641
водолазных работ	740
военнообязанных	962
военных билетов	962
времени пребывания звеньев газодымазащитной службы	651
вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград	1080
входящих, отпечатанных, исходящих, подготовленных и внутренних особой важности, совершенно секретных и секретных документов	189
выданных и отмененных сертификатов	1260
выданных заключений о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности	680
выдачи аттестатов аккредитации на право поверки средств измерений	1239
выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	962
выдачи бланков удостоверений	613
выдачи дел	138
выдачи дипломов, удостоверений, аттестатов и нагрудных знаков об окончании образовательных учреждений	1030, 1038
выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных	1073
выдачи жетонов с личными номерами	962
выдачи заграничных паспортов	180
выдачи заключений соискателям лицензий	1247
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	135
выдачи командировочных удостоверений	962
выдачи листков временной нетрудоспособности, испорченных листков временной нетрудоспособности, возврата корешков использованных листков временной нетрудоспособности	1426
выдачи нарядов-допусков	873
выдачи предписаний на выполнение заданий	173
выдачи рентгеновских и КТ-снимков	1424
выдачи свидетельств летчика (штурмана), бортового специалиста	4949
выдачи свидетельств об аккредитации	1254
выдачи справок о допуске к государственной тайне	171
выдачи справок о зарплате, стаже, месте работы	962
выдачи справок о разрешении на оформление заграничных паспортов работников организаций МЧС России	181
выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	993
выдачи топографических карт	193
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	962
выдачи удостоверений водителям на право работы на оперативно-служебных автомобилях	1521
выдачи удостоверений на право поверки средств измерений	1239
выдачи удостоверений на право управления маломерным судном	712
выдачи удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	1082
выдачи членских билетов и учетных карточек	1605
выдачи экспертных заключений	591
выдачи электронных дисков	135
выполнение работ по нарядам	204
выхода (прихода) маломерных судов с баз (сооружений) для их стоянок	699
годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы	359
движения карточек предварительного учета секретных технических документов	195
дежурных смен боевых расчетов, несения боевого дежурства, прохождения сигналов (команд), приказаний и распоряжений	540
дел об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения	667
дел (материалов), поступивших на оперативное хранение	718
депонентов по депозитным суммам	359
депонированной заработной платы	359
дипломных работ курсантов и слушателей	1011
доведения (объявления) документов до личного состава организации	136
доверенностей	359
договоров, актов о приеме-передаче имущества	359
договоров, контрактов соглашений с юридическими лицами	359
договоров, соглашений, актов о приеме-передаче имущества	134
документов, полученных на подпись и для рассылки адресатам	193
документов, представляемых для аттестации, повышения (понижения) квалификации	1045
дорожно-транспортных происшествий	1520
журналов, карточек и законченных производством дел	187
заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	176
закрепления средств связи за личным составом организации	530
занятий организаций	1026
занятий, посещаемости и успеваемости личного состава	1109
защитных голографических знаков для служебных удостоверений	962
заявлений кандидатов для поступления на учебу в образовательные учреждения	984
заявлений о повреждении средств внутренней связи	1544
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1526
изменений паспортов безопасности	1567
звукозаписей и видеозаписей	196
изобретений и рационализаторских предложений	1187
инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности	224
инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	1573
инструктажа по вопросам делопроизводства и организации работы с документами	137
инструктажа по охране труда	870
инфекционных заболеваний	1428
исполнительных листов	359
использованных ампул наркотических препаратов	1427
испытаний средств пожарно-технического вооружения	1364
карточек на допуск работников к государственной тайне	166
ключевых носителей (документов)	135
команд, распоряжений, докладов, донесений, переданных на основные и запасные пункты управления гражданской обороны	425
контроля выполнения решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий	84
контроля работы медицинских приборов	1420
копирования баз данных	135
лекарств, содержащих ядовитые и наркотические вещества, психотропные препараты	1415
летной (специальной) подготовки личного состава	1115
лиц, ознакомившихся с делами, находящимися на оперативном хранении	723
лицензиатов	1249
личных дел, карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	962
льготных рецептов	1417
людей, находящихся в детских, медицинских организациях и на охраняемых объектах в ночное время	626
материалов о деятельности организаций системы МЧС России, вышедших в средствах массовой информации	809
материалов, по которым вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела	716
материалов справочно-информационных служб организации	787
материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации	823
машинных носителей информации и машинных документов	192
машинописных, компьютерных, копировальных работ	138
мероприятий по надзору	668
метеообстановки	446
нарушений безопасности связи	530
нарушений на водных объектах	408
нарушений режимов полетов	494
нарядов на размножение, тиражирование документов	203
начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности	361
недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов	359
неисправностей средств связи	530
организаций, разрабатывающих планы предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	508
обеспечении безопасности связи	529
обеспечения полетов и перелетов радиотехническими и другими средствами	494
обследований и консультаций пациентов	1421
объектов гостехнадзора	1375
объектов защиты и (или) территорий (земельных участков), органов власти и контрольно-наблюдательных дел	662
объектов, оборудованных автоматическими системами противопожарной защиты	628
опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1559
основных средств (зданий, сооружений)	359
отправляемых материалов (сырья), продукции, оборудования	1317
отпусков	962
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	138
отчетов по научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские и опытно-технологические работы	1177
пакетов	197
паролей	134
переговоров, ведущихся с пункта управления	425
передаваемых статистических данных	396
периодических и служебных изданий, книг и литературы	134, 823
переправ	508
письменных сброшюрованных материалов	193
погибших на водных объектах	510
подотчетных лиц	359
пожаров	616, 623
покупок-продаж	359
поощрений и взысканий	962
посещений организации представителями иностранных организаций	775
посещения занятий	1027
поступления валюты	359
приема и выдачи медицинских материалов	1419
приема посетителей	138
приема, перемещения (перевода), увольнения работников	962
принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	900
преступлений, лиц, их совершивших, уголовных дел	722
применения сил и средств подразделений ГИМС	511
приходно-расходных кассовых документов	359
проведения правовой экспертизы	24
проведения профилактической работы с населением	510
проведения профилактических прививок	1429
проведенных ревизий	365
проведенных спасательных работ	567
проведения экскурсий по выставкам	792
проверок, ревизий, их решений, предписаний, определений, актов и др.	83, 669
проводимых работ	508
происшествий с маломерными судами на водных объектах	510, 709
промышленных предприятий и других объектов народного хозяйства	663
противопожарной пропаганды	803
профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда	870
психологической, воспитательной работы с личным составом, проведения консультаций, тренингов	1126
путевых листов	1531
работников, направленных и прибывших в командировки	962
работы автоматизированной системы	1213
работы добровольных пожарных формирований	648
работы и осмотра всех видов техники, автомобильных шин, аккумуляторных батарей и другого автомобильного оборудования	1362
работы пожарных рукавов	1365
рабочего времени	839
рабочих тетрадей	193
распорядительных документов	134
рассылки документов	138
расхода видео-, аудио-, фотоматериалов	193
расхода рентгеновской и КТ-пленки, контрастных веществ	1423
расхода спиртов, перевязочных средств	1418
расчетов с организациями	359
реализации товаров, работ, услуг	359
ремонта и технического обслуживания средств связи	530
решений о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации	178
сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них	209
секретных изданий	193
секретных изделий	190
сертификатов электронных цифровых подписей	135
совершенных правонарушений и происшествий с личным составом	1127
согласования (утверждения) планов по предупреждению и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов	508
согласования проектной документации	590
сообщений о пожарах	622
сообщений о преступлениях, в том числе связанных с пожарами	720
сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	1453
средств криптографической защиты информации	135
судебных экспертиз	733
судовых книг	513
сумм доходов и подоходного налога работников	359
техники и пожарно-технического оборудования, вышедших из строя при выходе на линию и при ликвидации пожаров и других чрезвычайных ситуаций	1363
технических средств защиты	135
технического обслуживания всех видов техники и оборудования	1361
технического освидетельствования	653, 1375
топографических карт	193
травматических повреждений и трудопотерь	1409
требований на медикаменты	1416
тренировок и комплексной подготовки	1114
ультразвуковых, рентгеновских и других исследований	1422
утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну	199
участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения	639
учебно-материальной базы	1118
финансируемых организаций	359
формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы	823
фотонегативов и фотоотпечатков, микрофильмов	193
хозяйственного имущества	359
хронометража учебно-тренировочных полетов	494
ценных подарков	359
часов работы преподавателей	1023
чрезвычайных ситуаций	566, 616
штатных расписаний подчиненных организаций	58
экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	135
эксплуатационной и технической документации	135
электронных носителей	135
Журналы-ордера	312
Задания
командируемым работникам	957
на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские и опытно-технологические работы	1142
на проверки, ревизии	81
на проектно-изыскательские работы	1264
по основным видам деятельности	235
представителям МЧС России по ведению встреч (переговоров) с представителями зарубежных стран, международных организаций	767
проектные	1271
технические	252, 751, 1141, 1201
Заказы
на бланки учета и отчетности	364
на выдачу дел, описей	153
на выполнение типографских работ	815
на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы	1155
на поставку материально-технических средств	261
Заключения
аттестационные	1047, 1049
аудиторские, по бухгалтерской (финансовой) отчетности	303, 311
ветеринарные	519
врачебно-консультационных комиссий	1388
к договорам, соглашениям, контрактам	342, 757
к инициативным предложениям	4
к исследованиям, испытаниям и измерениям	728
к поручениям	26, 27, 28, 29
к проектам годовых планов	237
к проектам стандартов и технических условий	1218, 1219
к свидетельствам, сертификатам	12
к техническим проектам	1172
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов	1092
на выполненные проектно-изыскательские работы	1269
на градостроительную документацию	585
на конструкторские разработки и образцы изделий	1174
на контракты, договоры, соглашения	756, 757
на отчеты по НИР, ОКР, ПКР и ОТР	1164
на правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации	9
на проекты документов, подготовленных международными организациями	758
на проекты законов, нормативных актов	3
на проекты федеральных целевых программ в части соблюдения требований по гражданской обороне и защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	589
на проекты штатов, табелей к штатам, штатных расписаний	59
на эскизные проекты	1171
о вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	876
о выдаче лицензии на право разработки инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций	586
о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию, материальной помощи	355, 1437
о готовности организации и объектов к экспертизе	580, 581
о готовности собаки к сертификационным испытаниям	519
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	268
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	1318
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств	382
о присвоении классных чинов и спецзваний	1048
о пожарах	619
о проведении психодиагностических исследований	974, 1046
о проведении ПИР	1266, 1269
о проведении расследований об утраченных документах и разглашении сведений, составляющих гостайну	222
о проведении служебной аттестации личного состава	1046, 1048, 1049
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве	875
о промышленной безопасности опасных производственных объектов	578, 580, 581
о профилактике правонарушений среди личного состава	1130
о разработке и изменении финансовых планов	267
о разработке методов преподавания специальных дисциплин	1000
о разработке учебных пособий, планов, программ	1001
о расследовании и учете профессиональных заболеваний	865
о служебных проверках по фактам нарушения законности и дисциплины личным составом	837
о соблюдении положений о противодействии коррупции	1091
о соблюдении противопожарных норм	679, 685, 688
о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрения современных информационных технологий	108
о сокращении рабочего дня	879
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений	1093
о формировании фондов организации и их расходованию	289
о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	262
о целесообразности сотрудничества	759
об обеспечении защиты информации	221
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	886
об обследовании жилищно-бытовых условий работников	1449
об осведомленности граждан в секретных сведениях	175
об оценке ущерба, причиненного субъектам Российской Федерации в результате чрезвычайных ситуаций, и объемов финансовой помощи	568
по аккредитации	1251
по аттестации режимных помещений	213
по капитальному строительству и реконструкции объектов	1271, 1287
по обоснованию и изменению норм проектирования новых видов пожарно-технической продукции	1196
по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации, а также других государств	920
по подтверждению правопреемства имущественных прав	333
по правовым вопросам	14, 756
по проведению правовой экспертизы документов	23
по рассмотрению и утверждению бухгалтерской (бюджетной) отчетности	303
по результатам предоставления государственной услуги	702
по сертификации	1255
по специальной оценке условий труда	885
по страховой деятельности	351
по ценообразованию	246
проверок организаций	81
ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля	82
технические	731
экспертные	578, 585, 586, 1171
Законы	1, 2
Замыслы	456, 1106
Записи бесед	769
Записки
к балансам и отчетам	301
объяснительные	615, 679, 837, 964, 1092, 1093, 1519
пояснительные	52, 298, 300, 505, 1271, 1279, 1297
служебные	29, 100, 109, 460, 524, 529, 533, 836, 912, 963, 1092, 1093, 1094, 1547
строевые	635
Запросы	14, 81, 88, 89, 119, 158, 252, 258, 715, 780
Заявки
бюджетные	275
на выдачу дел, описей	153
на выдачу служебных удостоверений и пропусков, идентификационных карт, жетонов	963, 964
на выделение граждан, призываемых на военную службу	946
на допуск в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1489
на изобретения	1180, 1181
на использование, обслуживание и совершенствование информационных систем и программного обеспечения	109
на капитальный и текущий ремонт	536, 1301
на материалы (сырье), оборудование, продукцию	386
на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и проектно-конструкторские работы и их корректировке	1147, 1155
на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия	1256
на обеспечение защиты информации	221
на обеспечение спортинвентарем	1584
на организацию и проведение практики и стажировки курсантов и слушателей	1034
на организацию приема и пребывания представителей иностранных государств	768
на оснащении рабочих мест оргтехникой	110
на офицеров-выпускников	996
на оформление выезда за границу	185
на оформление подписки на литературу	785
на перевозку грузов	1517
на перелет воздушных судов и летательных аппаратов	486
на подготовку и оборудование площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом	1487
на получение бланков удостоверений и удостоверений для граждан, пострадавших вследствие радиационного воздействия	609
на получение виз	762
на получение государственных жилищных сертификатов	1468
на получение кредитов	287
на поставку материально-технических средств	261, 1320, 1322
на проведение встреч, приемов, форумов, симпозиумов, выставок, конференций	772
на продукцию	1328
на размещение и выпуск рекламы	795
на регистрацию уполномоченных лиц организации в Реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи	124
на ремонт средств связи и оповещения	536
на свидетельства, сертификацию	12
на создание автоматизированных систем	1203
на средства измерения	1236
на технические средства воспитания и их списание	1138
на транспортные средства, их обслуживание и ремонт	1511, 1525
на участие в конкурсах, аукционах, котировках по закупкам	252, 751
на участие в международных форумах, симпозиумах, конференциях и выставках	772
на участие в сертификационных испытаниях	521
на участие в спортивных соревнованиях	1590
на участие органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строящихся объектов	682
на финансирование всех направлений деятельности	275, 574
о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами	964
о потребности в денежных средствах из резервного фонда Правительства Российской Федерации	574
о потребности в квалифицированных кадрах	892
о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации	51
о ремонте транспортных средств	1525
по валютным вопросам	336
представляемые для проведения аттестации работников	1044
Заявления
в конкурсные комиссии	914
владельцев судов	711
граждан	93, 158
исковые	15
к ходатайствам о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных	1072
на выдачу авторских свидетельств и патентов	1180, 1181
на выдачу архивных справок	158
на выдачу государственных жилищных сертификатов	1466, 1467
на изготовление ключа ЭЦП и сертификата ключа подписи	119
на лечение, путевки	1397
на лицензирование деятельности организации	72
на назначение государственных пенсий и пособий	1440
на оформление выезда за границу	185
на подтверждение ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра	125
на пользование маломерными судами	705
на право получения компенсационных выплат	1441
на предоставление госуслуг	465
на предоставление права ведения аварийно-спасательных работ	470
на приостановление и аннулирование действия сертификата ключа подписи	119
на страховую деятельность	351
не вошедшие в состав личных дел	912
о выдаче государственных жилищных сертификатов	598
о включении (исключении) воздушного судна в государственный реестр	477
о допуске к ознакомлению с документами	156
о компенсационных выплатах на детей	352
о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий	1049
о переводе помещений в жилые и нежилые	1495
о подготовке судоводителей маломерных судов	710
о правонарушениях в области пожарной безопасности '	689
о предоставлении, распределении жилой площади	1450, 1459, 1464
о приеме в члены профсоюза	1601
о приеме-передаче подарков	1096
о приеме, перемещении, увольнении работников	895, 897, 914
о регистрации в реестре аварийно-спасательных служб	464
о соблюдении служебного поведения, урегулированию конфликта интересов	1092
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений	1093
об оказании материальной помощи	1444
об оплате учебных отпусков	330
по аккредитации	1251, 1252
по налогообложению	378, 379
по трудовым спорам	833
членов семей военнослужащих в органы воспитательной работы	1135
Извещения	42, 67, 183, 252, 276, 291, 314, 877, 1481
Издания	790, 824
Инструкции	6, 7, 9, 63, 160, 308, 767, 902
Информация
о выставках, презентациях	772
о деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
о деятельности организации	69, 806, 807
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	832
о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	1035
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	791
о проведении международных форумов, симпозиумов, конференций и выставок	772
о проведении мониторинга применения требований нормативных документов по пожарной безопасности	687
о реализации концепций развития	387
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	1568
по исполнению законов и иных нормативных правовых актов	5
по кредитным вопросам	291
по работе комиссии социального страхования организации	1432
по реализации мероприятий и программ	604, 605
по рекламной деятельности организации	796
Картотеки
авторские	1188
лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания, специальные звания	1066
периодических и служебных изданий, книг и литературы	787, 823
предметные	1188
формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы	823
формуляров пользователей библиотечным фондом	826
Карточки
алфавитные	925, 935
боевых действий караулов на пожарах	633
бухгалтерские	312
владельцев судов	711
вспомогательные, контрольные	359
индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	322
к приказам по личному составу	961
контроля исполнения документов	134
лицевых счетов, по заработной плате	318
личные	905
на допуск к государственной тайне	165
налоговые	367
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежных операций	281
о медицинских осмотрах	1379
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	940
регистрации и контроля:
внутренних документов	134
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование	134
контроля исполнения документов	134
курсов (школ) по подготовке судоводителей маломерных судов	710
обращений граждан	134
поступающих и отправляемых документов	134
распорядительных и нормативных документов организации	134
регистрация заявлений на оформление пенсии	962
телеграмм, телефонограмм, факсов	134
фотофонодокументов, видеодокументов	134
служебные	906
тушения пожаров	637
учебные, курсантов и слушателей образовательных учреждений	990
учета:
адъюнктов, курсантов, слушателей	931, 988
алфавитного	926
баз (сооружений) для стоянок маломерных судов	707
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	962
ветеранов гражданской обороны, участников Великой Отечественной войны	1614
внутренних документов	134
военнообязанных	962
военных билетов	962
временно отсутствующего (прибывшего) личного состава	931
выдачи жетонов с личными номерами	962
выдачи командировочных удостоверений	962
выдачи справок о допуске к государственной тайне	171
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	962
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	962
выездов на пожары	734
высшего начальствующего и начальствующего состава	924
генералов и офицеров, имеющих ученые степени и звания	931
годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы	359
депонентов по депозитным суммам	359
депонированной заработной платы	359
доверенностей	359
договоров, актов о приеме-передаче имущества	359
договоров, контрактов, соглашений	359
жилых помещений	1477
защитных голографических знаков для служебных удостоверений	962
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	134
инвентарного	191
инструкторов летной, парашютно-десантной и других видов специальной подготовки	931
исполнительных листов	359
контроля исполнения документов	134
личных дел	962
личных карточек	962
материалов справочно-информационных служб организации	787
материально-имущественных ценностей	1335, 1362
награжденных государственными и ведомственными наградами, именным оружием	1079
недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов	359
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств	1332, 1562
обращений граждан	134
осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну	174
основных средств, зданий сооружений	359
особой важности, совершенно секретных и секретных документов	189
отпусков	962
подотчетных лиц	359
покупок-продаж	359
поощрений и взысканий	962
посещений организации иностранными представителями	775
поступающих и отправляемых документов	134
поступления валюты	359
приема, перемещения (перевода), увольнения работников	962
приходно-расходных кассовых документов	359
происшествий с маломерными судами	709
профессорско-преподавательского состава по ученым степеням и званиям	931
работников, направленных и прибывших в командировки	962
работы и осмотра всех видов техники, автомобильных шин, аккумуляторных батарей и другого автомобильного оборудования	1362
распорядительных и нормативных документов	134
расчетов с организациями	359
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость	359
секретных технических документов, их копий	191, 194
сотрудников ФПС, имеющих высшее специальное (воинское) звание	907
сумм доходов и подоходного налога работников	359
телеграмм, телефонограмм, факсов	134
трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	962
членов профсоюзной организации	1603
финансируемых организаций	359
фотофонодокументов, видеодокументов	134
хозяйственного имущества	359
ценных подарков	359
Карты
дислокации основных и запасных пунктов управления	412
дорожные	228
зоны возможного возникновения чрезвычайных ситуаций	548
зоны ответственности подразделений ГИМС	506
зоны ответственности подразделений ФПС	638
информационные	252
к отчетам о завершении работ по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации	505
медицинские	1390
оперативных, тактических, тактико-специальных учений	1106
послужные	908
психологического изучения профессиональных контингентов	970
специальной оценки условий труда	885
топографические	1267
Каталоги	787, 790
Квитанции	314, 1410
Классификаторы	98, 99
Книги
адресов и телефонов	1491
актов на уничтожение печатей, штампов, факсимиле	215
алфавитного и штатно-должностного учета	926, 930
амбарные	1331, 1335
вспомогательные, контрольные	359, 397
главные бухгалтерские	312
домовая, регистрации жильцов	1478
записей юридических консультаций	25
кассовые	314
контрольного осмотра материальных ценностей, хранящихся на складах	1343
несчастных случаев	872
оперативных дежурных	540
Почета организации	1086
приема-сдачи дежурств	540, 1407
разносные	197
реестровая, подводных потенциально опасных объектов	738
службы пожарной части ФПС	636
судовые	512
регистрации:
актов на дела, выбывшие из архива организации	150
арбитражных дел, претензий и исков	16
архивных справок, копий, выписок из документов	157
выдачи свидетельств об аккредитации	1254
договоров, контрактов, соглашений	134
заявлений на оформление пенсий	962
кодов протоколов психодиагностических обследований	972
научно-технической информации	782
несчастных случаев	872
обращений граждан	134
поступающих и отправляемых документов	134
прихода и ухода работников	1490
протоколов аттестационных и квалификационных комиссий	1055
распорядительных и нормативных документов организации	896
соглашений, договоров, контрактов о сотрудничестве с зарубежными странами	760
сообщений о преступлениях	1128
справок о праве членов семей на получение компенсационных выплат	1443
телеграмм, телефонограмм, факсов	134
удостоверений, пропусков, идентификационных карт	965
учета:
аварий	872
адъюнктов	931
аттестации военнослужащих	1054
аттестации спасателей	468
беспилотных воздушных судов	495
библиотечных фондов	822
бланков строгой отчетности	138
внутренних документов	134
военнообязанных	962
военных билетов	962
воздушных судов, авиационных двигателей, съемного оборудования	495
временно отсутствующего (прибывшего) личного состава	931
выданных государственных жилищных сертификатов	1469
выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	962
выдачи дел во временное пользование	138
выдачи жетонов с личными номерами	962
выдачи заграничных паспортов	180
выдачи и движения личных книжек водолазов	742
выдачи командировочных удостоверений	962
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	135
выдачи паролей	135
выдачи поверительных клейм	1230
выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения	1399
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы	962
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	962
выдачи удостоверений, пропусков, идентификационных карт	965
выдачи удостоверений водителям	1521
выдачи удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	1082
выдачи удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, выданных сотрудникам системы МЧС России	611
выдачи электронных дисков	135
генералов и офицеров, имеющих ученые степени и звания	931
годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы	359
депонентов по депозитным суммам	359
депонированной заработной платы	359
доверенностей	359
договоров, актов о приеме-передаче имущества	359
дорожно-транспортных происшествий	1520
договоров, контрактов, соглашений	359
записей дежурных	1546
защитных голографических знаков	962
защиты докторских и кандидатских диссертаций	1031
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	134
изобретений и рационализаторских предложений	1187
инвентарного учета документов	134
инструкторов летной, парашютно-десантной и других видов специальной подготовки	931
и закрепления оружия	1333
и списания тары	1349
инструктажа по охране труда	870
исполнительных листов	359
ключевых носителей (документов)	135
контроля выполнения решений, предписаний, определений, актов, заключений проверок и ревизий	84
контроля исполнения документов	134
контрольных и курсовых работ курсантов и слушателей	1029
копировально-множительной аппаратуры и вычислительной техники	225
копирования баз данных	135
лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания	1066
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	962
материалов о деятельности организаций системы МЧС России, вышедших в средствах массовой информации	809
материалов справочно-информационных служб	787
материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации	823
машинописных, компьютерных, копировальных работ	138
мероприятий по психологической подготовке	973
награжденных государственными и ведомственными наградами	1079
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств	1562
направленных и прибывших в командировку	962
начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности	361
недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов	359
обращений граждан	134
описей дел структурных подразделений	148
основных средств (зданий, сооружений)	359
опечатывания помещений	1559
отпусков	962
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	138
о пользовании маломерными судами	705
парашютных катастроф	1113
парашютных прыжков, десантирования боевой техники, вооружения и грузов	1112
паролей	135
периодических и служебных изданий, книг и литературы	823
печатей и штампов с их оттисками	214
подотчетных лиц	359
покупок-продаж	359
поощрений и взысканий	962
посетителей, выдачи пропусков	1548
поступающих и отправляемых документов	134
поступивших и выбывших архивных дел	151
поступления валюты	359
приема-сдачи дежурств и ключей	1559
приема посетителей	138
приема, перемещения (перевода), увольнения работников	962
прихода и ухода работников	1490
приходно-расходных кассовых документов	359
прихода, расхода, наличия, остатков	1332, 1335
проверок, ревизий	365
пропусков на вывоз товаров и материалов со складов	1348
профессорско-преподавательского состава по ученым степеням и званиям	931
профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда	870
путевых листов	1531
работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	1456
распорядительных и нормативных документов	134
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов	1348
рассылки документов	138
расчетов с организациями	359
реализации товаров, работ, услуг	359
регистрации приборов измерения температуры и влажности	138
сертификатов электронных цифровых подписей	135
служащих на получение субсидии	1455
сообщений о преступлениях, связанных с пожарами	720
спортинвентаря	1586
справочно-информационных изданий	787
средств связи	1545
средств криптографической защиты информации	135
сумм доходов и подоходного налога работников	359
телеграмм, телефонограмм, факсов	134
техники и пожарно-технического оборудования, вышедших из строя	1363
технического состояния технических средств оповещения	424
технических средств защиты	135
уголовных дел, заведенных в отношении личного состава	1129
уплаты членских взносов	1613
финансируемых организаций	359
формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы	823
фотофонодокументов, видеодокументов	134
хозяйственного имущества, материальных ценностей	359
ценных подарков	359
часов работы преподавателей	1023
экземпляров (копий) носителей содержащих информацию ограниченного доступа	135
эксплуатационной и технической документации	135
электронных носителей	135
Книжки
зачетные	992
медицинские	1392
служебные собак	520
трудовые	911
Контракты
аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом	1493
на выполнение НИР, ПКР	1154
на обучение, стажировку иностранных специалистов	1041
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	255, 339
на размещение и выпуск рекламы	794
о закупке материально-технических ценностей	260
о закупке медикаментов, медицинского оборудования	1412
о сотрудничестве с зарубежными странами	756
об оформлении допуска к государственной тайне	167
об экономических, научных, культурных связях с зарубежными странами	756
оказания аудиторских услуг	310
по оказанию гуманитарной помощи	747
по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	247
служебные	904
Концепции
информатизации	104
развития организации	229
развития сил и средств РСЧС	456
Копии
архивных справок	158
договоров	252
документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности	72
документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	15
документов, удостоверяющих личность	895, 914
личных документов	470, 1044, 1081, 1474
лицензий	74, 1251
о трудовой деятельности	914
отчетов	355, 1437
приказов, распоряжений	34, 912
протоколов о соответствии объекта контроля (надзора) предъявляемым требованиям	661
реестров учета граждан, подвергшихся радиационному воздействию	608
указов Президента Российской Федерации о награждении личного состава государственными наградами	1067
учредительных документов	72, 465, 1245, 1251
Корешки документов	314, 721, 1488
Лимиты	269, 386, 1470, 1527
Листки
информационные	790
нетрудоспособности	1434
по ведению воинского учета и бронированию граждан	940
Листы
заправочные	1527
исполнительные	326
наградные	1068
оценочные, экзаменационные	522, 1043
прайс-	244
проверочные	81
путевые	1529
расчетные	319
с подписями лиц, принявших военную присягу	909
учета:
бланков строгой отчетности	138
выдачи дел	138
машинописных, компьютерных, копировальных работ	138
отсутствия (повреждения) документов (приложений в почтовых отправлениях)	138
приема посетителей	138
рассылки документов	138
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	138
Накладные	198, 314, 485, 824, 1332, 1335
Наряды	110, 139, 202, 261, 748, 861, 1155, 1332, 1335, 1528
Номенклатуры
дел	94, 95, 96
должностей	163
материальных ресурсов	575
Нормативы	840, 841 438, 841, 842, 864,
Нормы	887, 969, 1232
Обзоры
аналитические	778, 779
информационные	779
о деятельности организации	65, 391, 1376
о деятельности органов ГПН	678
о противопожарной пропаганде	802
о реализации решений конференций, совещаний, семинаров	38
о состоянии зданий и помещений	1504
о ходе выполнения целевых программ	232
об организации и состоянии правовой работы	17
по исполнению законов, иных нормативно-правовых актов	5
по исполнению поручений	26, 27, 28
по истории организации	69
по организации обучения населения	455
по технико-экономическим обоснованиям НИР	1158
рассмотрения обращений	88, 89, 90
состояния работы с кадрами	951
структурных подразделений организации	66
Обоснования
к договорам, контрактам, соглашениям	756
к планам	309
к поручениям	26, 27
к прогнозам, программам	226, 309
необходимости улучшения условий и охраны труда	857
о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке	246
о целесообразности сотрудничества	757, 759
о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	262
разработки и изменения финансовых планов	267
разработки научных проблем	1156
создания (развития) автоматизированных систем	1199
технико-экономические	1158
целесообразности строительства и реконструкции средств связи	537
целесообразности строительства и реконструкции объектов	1276
Образцы подписей	349
Обращения граждан	93
Обязательства	162, 167, 288, 328, 1445
Описания	51, 615, 617, 791, 1143, 1180, 1181
Описи
грузов	485
дел	146, 149
документов, находящихся у исполнителя	200
инвентаризационные	380,381
служебные издания и литературу	824
Ордера	312, 314, 1332, 1335, 1400
Основы развития сил и средств РСЧС	456 47, 758, 791, 800,
Отзывы	1001, 1010, 1034, 1062, 1164, 1175, 1180, 1218, 1269
Отчеты
авансовые	314
бухгалтерские, бюджетные	297, 298
индивидуальные	393
информационно-аналитические	779
кассовые	296
о благотворительной деятельности	346, 1445
о внедрении в производство НИР и ПКР	1176
о выполнении актов, предписаний	853
о воспитательной работе	1122
о выплатах	1437
о выполнении планов, программ	106, 296, 299, 389, 390, 754, 890, 1148, 1217, 1282, 1296, 1308, 1353
о государственных жилищных сертификатах	1471
о деятельности организации	806, 807
о деятельности научно-технических и ученых советов	1162
о деятельности органов ГПН и дознания	726
о деятельности судебно-экспертных подразделений	735
о деятельности музеев и комнат боевой славы	1140
о драгоценных металлах	1330, 1331
о завершении аварийно-спасательных и других неотложных работ	563
о завершении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций	505
о зарубежных командировках	337, 770
о зачислении на военную службу по контракту	948
о командировках	957
о материальной помощи	749
о материально-техническом обеспечении	1320, 1321
о медицинских осмотрах	883
о мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности	673
о наличии и исправности самолетов (вертолетов и авиадвигателей)	1367
о награждении	1076
о наличии и порядке хранения аварийно-химически опасных веществ	443
о наличии и техническом состоянии техники и вооружения	1322
о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения	627
о научной организации и повышении производительности труда	834
о научно-исследовательской и опытно-констукторской работе, ПКР и ОТР	1164, 1165, 1166
о новых методах лечения	1385
о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	305
о переподготовке, повышении квалификации, обучении	1035, 1042
о подготовке и повышении квалификации работников	1039
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	791
о подготовке летных экипажей	484
о подготовке предложений	670
о пожарах	617, 1552
о призыве граждан на военную службу	947
о причинах заболеваемости сотрудников организации	866, 1380
о проведении встреч	769
о проведении конкурсов и смотров	70
о проведении научно-методических (учебно-методических) сборов и конференций	1105
о проведении оперативных, тактических, тактико-специальных учений	1106
о проведении проверок выполнения требований пожарной безопасности	665
о проведении психодиагностических исследований	974
о проведении ревизий, проверок	81, 82, 307, 665, 671
о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работа, оказание услуг	253
о проведении учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне	452
о проведении экзаменов в образовательных учреждениях	986, 1016
о проверках по делам о пожарах	671
о проверке работы с кадрами	951
о противопожарной пропаганде	802
о работе преподавателей	1022
о работе органов воспитательной работы	1120
о работе среди семей	1134
о противопожарном состоянии объектов	681
о рассмотрении сообщений о преступлениях	725
о расходе бензина, ГСМ и запчастей	1527
о реализации решений конференций, совещаний, семинаров	38
о реализации соглашений	755
о реализации федеральных целевых программ	541
о редакционно-издательской деятельности	811
о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организации	61
о складском хранении	1340
о снятии документов с контроля	100
о совершенствовании учебной материально-технической базы	1117
о создании и использовании резервов материальных ресурсов	572
о создании страхового фонда документов	602
о сокращенном рабочем времени	832
о состоянии аэродромов, взлетно-посадочных полей, площадок с искусственным покрытием и ангаров	488
о состоянии боевой, общественно-государственной и специальной подготовки	473, 1103
о состоянии гражданской обороны	406
о состоянии противопожарного водоснабжения	642
о состоянии работы по прогнозированию и предупреждению ЧС	551
о состоянии режима секретности	218
о спортивной работе	1574
о точности измерительных приборов	1226
о физическом состоянии и заболеваемости личного состава	1381
о финансово-хозяйственной деятельности профсоюзной организации	1604
о формировании и использовании аэромобильного резерва	752
о функционировании "единого телефона доверия"	92
о ходе выполнения целевых программ	232
о ходе строительства защитных сооружений гражданской обороны	436
об авариях и несчастных случаях	875
об аккредитации	1251
об антитеррористической деятельности	1568, 1569
об израсходованных денежных средствах	573
об информационной деятельности, маркетинге	777
об исполнении сметы расходов	304
об использовании автоматизированных систем	1205
об использовании радиовещательных и телевизионных станций для оповещения населения	527
об испытаниях опытных образцов	1193, 1194
об итогах деятельности органов ГПН	678
об обеспечении безопасности связи	529
об обеспечении защиты информации в организации	221
об обследовании охраны т противопожарного состояния	1551
об объеме документооборота	133
об опытной эксплуатации новой техники	1358
об организации досуга	1482
об организации и итогах подготовки в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайной ситуации	447
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий	1595
об организации и проведении практики и стажировки	1034
об организации и состоянии ледовых переправ	501
об организации и проведении соревнований и учений спасательных формирований	474
об организации общей и противопожарной охраны организации	1549
об организации связи и оповещения	524
об организации и функционировании спасательных подразделений	457, 458
об организации, состоянии и совершенствовании системы радиационной, химической и медико-биологической защиты	440
об оформлении подписки на литературу	785
об охране труда	853
об установлении особого противопожарного режима	672
об устранении недостатков	472
об устройстве и эксплуатации технических средств охраны	1560
об участии спортсменов МЧС России в международных и всероссийских соревнованиях	1577
об учете использования научно-технической информации	789
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	954
по валютным вопросам	337
по воинскому учету и бронированию	939
по вопросам инженерной защиты населения и территорий	439
по государственным, муниципальным заказам (контрактам)	277, 388
по защите дипломных работ	1017
по кредитным вопросам	291
по международному сотрудничеству	773
по налогам	373
по проведению оценки условий труда	885
по чрезвычайному гуманитарному реагированию, оказанию гуманитарной помощи	746, 748
рабочих групп	48
статистические	391, 395
структурных подразделений	66, 392
финансовые	284
Паспорта
архива	143
безопасности объектов	1564, 1565, 1566
зданий, сооружений и оборудования	1500
земельных участков, отведенных для строительства	1265
информатизации	107
сооружений и объектов связи	534
социально-экономический	55
технические	1493, 1495
сделок	343
транспортных средств	1532
убежищ (противорадиационных укрытий)	690
Переводы статей	781
Переписка
о благотворительной деятельности	346, 1447
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	315
о внедрении в производство научно-исследовательских работ	1176
о реестре участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих МЧС России	1473, 1474
о взаимодействии со СМИ и общественностью	808
о внесметных и целевых ассигнованиях	290
о воздушных перевозках	483, 485
о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью	1463
о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией	1503
о выдаче (утрате) жетонов с личными номерами	964
о выдаче (утрате) служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт	963
о выдаче авторских свидетельств	1186
о выдаче архивных справок	158
о выдаче и возврате дел	155
о выдаче и возврате ссуд	325
о выдаче удостоверений лицам, пострадавшим вследствие радиационного воздействия	606
о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами	1512
о выделяемых участниками взаимодействия силах и средствах спасания на акваториях	500
о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения	1191
о выплате заработной платы	321
о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности	355
о выполнении капитального и текущего ремонта	1301
о выполнении плана (графика) капитального и текущего ремонта	1300, 1304
о выполнении плана строительства и реконструкции	1283
о выполнении поручений	26, 27
о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий	86, 87
о выполнении типографских работ	815
о выявлении причин пожаров, происшедших в организациях, гарнизонах	1553
о готовности объектов к предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	555
о готовности систем оповещения	418
о дебиторской и кредиторской задолженности	328
о дефектах полученной корреспонденции	188
о деятельности музеев и комнат боевой славы организаций	1140
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1489
о допуске к ознакомлению с документами	156
о допуске командированных и других лиц в режимные части	186
о закупке материально-технических ценностей	260
о замещении вакантных должностей	915
о занесении на Доску Почета	1085
о зачислении на военную службу по контракту	948
о защите диссертаций и присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней	1065
о коллективных договорах	829, 830, 831
о коммунальном обслуживании зданий и помещений	1508
о комплектовании библиотечных фондов	821
о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	783
о консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получении выписок из медицинских карт, прикреплении на медицинское обслуживание	1401
о корректировке тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ	1147
о летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов	492
о лимитах и экономических нормативах	272
о лишении наград и почетных званий	1061, 1075
о материально-техническом обеспечении деятельности организаций	1310
о медицинских осмотрах	883, 1379
о метрологическом обеспечении вооружения, военной техники и средств измерений к ним, а также о ремонте и проверке средств измерения и контроля	1231
о метрологическом обслуживании средств измерений	1237
о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников	995
о награждении государственными и ведомственными наградами и ценными подарками	1077
о надзоре за измерительными приборами	1225
о назначении государственных пенсий и пособий	1440
о наличии, порядке хранения аварийно химически опасных веществ	443
о налогообложении	375, 378, 379
о нарушении правил пересылки документов	103
о научно-техническом прогнозе	1149
о начислении стипендий	1033
о невыполненных и отложенных научно-исследовательских работах	1157
о недостачах, присвоениях, растратах	327
о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	1285
о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений	292
о паспортизации зданий и сооружений	1499
о первоочередном жизнеобеспечении населения, пострадавшего при чрезвычайных ситуациях	595
о перевозке грузов	1516
о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам	1286
о пересылке личных дел, послужных карт и других учетных документов	952
о планах научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	765
о планировании подрядных строительно-монтажных работ	1291
о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	1509
о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом	1487
о подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников	1036
о подготовке спортсменов на специализированных спортивных базах	1593
о подготовке, ходе и выпуске изданий	814
о подтверждении (прохождении) службы военнослужащими, государственными гражданскими служащими и работы гражданского персонала	922
о получении заграничных паспортов работниками организации	179
о потребности в квалифицированных кадрах	892
о потребности в научно-информационных материалах	780
о потребности организации в транспортных средствах	1511
о выдаче государственных жилищных сертификатов	596, 598, 599
о предоставлении мест в гостиницах	1492
о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники	1394
о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду	1502
о предоставлении, приобретении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения	1397
о предоставлении, распределении жилой площади	1475
о представлении к награждению именным холодным и огнестрельным оружием	1069
о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	862, 1554
о премировании работников	851
о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров	891, 916
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей	384
о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах	385
о присвоении воинских, специальных и почетных званий	1060
о проведении исследований, испытаний, экспертиз и измерений	728, 730
о проведении и участии в конкурсах и смотрах	71, 1484
о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов	254
о проведении международных форумов, симпозиумов, конференций и выставок	772
о проведении научно-технических и ученых советов	1161
о проведении оценки готовности потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайных ситуаций и достаточности мер по защите населения и территорий	583
о проведении правовой экспертизы	23
о проведении проверок и ревизий	85, 307
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	880
о проведении психодиагностических исследований	974
о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации	1539
о проведении расследований об утраченных документах (изделиях) и разглашении сведений, составляющих государственную тайну	222
о проведении спортивных, спортивно-оздоровительных мероприятий	1485, 1582
о проведении учебно-методических сборов и конференций	1105
о проведении учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне	452
о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле в организациях	217
о проверке санитарного состояния и благоустройства	1480
о проверке соблюдения финансовой дисциплины	280
о проектах стандартов и технических условий	1218, 1220
о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	697
о противопожарной охране объектов	640
о противопожарном состоянии объектов	681
о прохождении работниками государственной службы	917
о профессиональной подготовке кадров	978
о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	865, 881
о профилактике алиментарных заболеваний и по лечебно-профилактическим вопросам	1384
о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний	1383
о работе библиотек	820
о работе ветеранских организаций	1612
о работе комиссии по социальному страхованию	1432
о работе спортивных школ, секций	1583
о радиационно-опасных объектах	441
о размещении и выпуске рекламы	795
о разработке и изменении финансовых планов	267
о разработке и выполнении планов	855
о разработке инженерно-технических мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций	587
о разработке и регистрации товарных знаков, символики	51
о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов	1144
о разработке мероприятий по обеспечению пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима	673
о разработке отдельных научных проблем и тем	1150
о разработке планов капитального строительства и реконструкции	1279
о разработке планов по капитальному и текущему ремонту	1297
о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов	1273
о разработке стандартов	1221
о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных систем	363, 1208
о разработке целевых программ и ходе их выполнения	227, 233
о разъяснении целей и задач деятельности МЧС России	799
о распределении средств радиационной и химической защиты	444
о разработке структур и схем организации управления	54
о распространении (рассылке) информационных изданий	797
о расследовании пожаров	620
о рассмотрении проектов титульных списков по капитальному строительству и реконструкции	1281
о рассмотрении, подготовке заключений и согласовании градостроительной и проектно-сметной документации	684
о рассылке литературы	817
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1527
о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	1189
о реализации решений, постановлений, приказов, заседаний, распоряжений	36,39
о реализации федеральных целевых программ о снижении рисков и смягчении последствий чрезвычайных ситуаций	541
о резерве кадров на выдвижение по службе	918
о ремонте транспортных средств	1525
о розыске награжденных	1078
о санитарном надзоре, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи	1378
о сертификатах ключа подписи	119
о сертификации организации МЧС России и авиационной техники	490
о сертификации продукции	1255
о снабжении спортинвентарем	1584
о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации	938
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	14
о совершенствовании документационного обеспечения управления	108
о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР и о реализации законченных НИР, при проведении испытаний	1151, 1197
о согласовании объемов и организации строительно-монтажных работ	1290
о согласовании проектов схем территориального планирования субъектов Российской Федерации и проектов документов территориального планирования муниципальных образований	584
о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов	1505
о создании и использовании резервов материальных ресурсов при ликвидации чрезвычайных ситуаций	570, 571
о создании информационной базы на потенциально опасные производственные объекты	603
о создании, составе и номенклатуре страхового фонда документов объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения	601
о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	398
о состоянии архивной работы и организации документов в делопроизводстве	131
о состоянии боевой готовности сил и средств МЧС России	473
о состоянии внутренней связи организации	1535
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией	1504
о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	857
о состоянии противопожарного водоснабжения	642
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	91
о сотрудничестве по проведению научно-исследовательских работ	1152
о социальной защите, назначении льгот и компенсаций за особые условия труда	1448
о сроках и размере арендной платы	316
о страховой защите населения и территорий	594
о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции	1277
о техническом состоянии и списании транспортных средств	1524
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	275
о финансировании и кредитовании	285
о финансово-хозяйственной деятельности	317
о финансово-хозяйственной деятельности профсоюзной организации	1604
о формировании метрологических служб	1222
о функционировании "единого телефона доверия"	92
о ходе строительства защитных сооружений гражданской обороны	436
о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	262
о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении	1311
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях	1522
об авариях и несчастных случаях	874
об аккредитации организаций	655, 1251
об аккредитации представителей средств массовой информации	801
об антитеррористической деятельности	1569
об амортизационных отчислениях	334
об аттестации и установлении квалификации	1056
об изготовлении и учете бланков строгой отчетности	140
об изготовлении и выдаче печатей, факсимиле и штампов	216
об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	279
об информационной деятельности, маркетинге	776, 777
об исключении, переводе курсантов и слушателей	994
об итогах деятельности органов Государственного пожарного надзора	678
об обеспечении защиты информации в организации	221
об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	886
об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий	1533
об оборудовании ученых лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами	1032
об образовании и использовании фондов материального поощрения	852
об образовании, распределении, накоплении оборотных средств	335
об обследовании охраны и противопожарного состояния здания	1551
об обучении работников по технике безопасности	868
об обучении, стажировке	1040
об оказании гуманитарной помощи пострадавшему населению	744, 748
об оказании материальной помощи	1444
об оплате учебных отпусков	330
об организации авиационного обеспечения мероприятий в интересах МЧС России	487
об организации, ведении и контроле состояния режима секретности	219
об организации досуга работников организаций	1482
об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
об организации и итогах подготовки руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	447
об организации . и осуществлении государственного пожарного надзора	664
об организации и проведении в Российской Федерации и за рубежом спортивных мероприятий и осуществлении спортивных связей	1576
об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций, их подготовке	791
об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей	1034
об организации и проведении проектно-изыскательских работ	1268
об организации и проведении соревнований и учений спасательных формирований	474
об организации и проведении торжественных приемов, встреч, собраний, посвященных юбилейным датам	67
об организации и работе детских оздоровительных учреждений	1402
об организации и состоянии правовой работы	17
об организации, методике, технологии и ходе НИР	1159
об организации морского обеспечения мероприятий в интересах МЧС России	502
об организации обучения в области гражданской обороны в учебных заведениях, учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, на курсах гражданской обороны	449
об организации общей и противопожарной охраны организации	1549
об организации питания и работе столовых	1479
об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	776
об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций	768
об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций	62
об организации труда, трудовой дисциплине	835
об организации учебного процесса	999
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	1510
об организации службы и подготовки спасательных воинских формирований, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, пожарно-спасательных и горноспасательных формирований и других служб	458
об организации, состоянии и совершенствовании системы радиационной, химической и медико-биологической защиты	440
об организации уголовно-процессуальной, административно-правовой деятельности	724
об организации хранения материально-имущественных ценностей	1346
об организации эвакуации материально-культурных ценностей и населения	429
об организации экскурсий, чтения лекций, докладов, бесед	1483
об организации эксплуатации, содержании и ремонте всех видов техники и имущества	1368
об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов	1330
об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях	175
об освоении и внедрении современных медицинских технологий и оборудования	1386
об оснащении рабочих мест оргтехникой	110
об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности	1606
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, проведении денежно-расчетных операций	281
об оформлении выезда за границу	185
об оформлении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан	184
об оформлении годовой подписки на литературу	785
об оформлении допусков к государственной тайне	168
об оформлении командировок	955, 957
об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	1561
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	1568
об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок	959
об установлении особого противопожарного режима	672
об устранении недостатков	472
об участии в программе "Государственные жилищные сертификаты"	1466
об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строящихся объектов	682
об участии органов Государственного пожарного надзора в работе комиссий (советов) по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	683
об участии спортсменов МЧС России в международных и всероссийских соревнованиях	1577
об учете маломерных судов	697
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования, оружия, боеприпасов на складах, базах	1335
об учете, движении использовании информации	798
об учете прихода, расхода, наличия остатков оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств	1332
об эксплуатации и ремонте средств связи	535
по валютным вопросам	336
по ведению реестра подводных потенциально опасных объектов	739
по включению (исключению) в (из) реестр(ов) общественных объединений и добровольных пожарных	645
по воздушно-десантной подготовке	1110
по воинскому учету и бронированию	939
по вопросам аттестации аварийно-спасательных формирований и спасателей	467
по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	302
по вопросам боевой, специальной, общественно-государственной, физической подготовки	1104
по вопросам военно-врачебной экспертизы, психологического отбора и медико-психологического сопровождения	1387
по вопросам воспитательной работы с личным составом и укрепления воинской дисциплины	1133
по вопросам гражданской обороны	408
по вопросам действий служб пожаротушения и специализированных частей по тушению крупных пожаров	621
по вопросам декларирования безопасности промышленных объектов	676
по вопросам делопроизводства и архивной работы	132
по вопросам деятельности ведомственной, частной, муниципальной и добровольной пожарной охраны	647
по вопросам деятельности противопожарной службы	646
по вопросам инженерной защиты населения и территорий	439
по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	111
по вопросам категорирования городов и объектов экономики	410
по вопросам качественного состава граждан, призванных на военную службу	949
по вопросам лицензионной работы	1244
по вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения	1377
по вопросам международного сотрудничества	763, 773
по вопросам метрологии	1224
по вопросам мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций	552
по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций	565
по вопросам обеспечения медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим оборудованием	1411
по вопросам обеспечения безопасности объектов и сооружений	554, 674
по вопросам оказания платных услуг	344
по вопросам оказания помощи в ликвидации чрезвычайных ситуаций	564
по вопросам организации (создания) и функционирования спасательных воинских формирований, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, пожарно-спасательных и горно-спасательных формирований и других служб	457
по вопросам организации пожаротушения и проведению аварийно-спасательных работ	624
по вопросам организации проведения конференций, совещаний, семинаров; заседаний коллегий, комиссий, советов	40, 67, 1595
по вопросам организации связи и оповещения	417, 524, 525, 529, 1537
по вопросам охраны труда	858
по вопросам предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	504
по вопросам предупреждения чрезвычайных ситуаций	550
по вопросам приема в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	1294
по вопросам пропускного режима организации	1547
по вопросам противодействия иностранным техническим разведкам	220
по вопросам противодействия коррупции	1098
по вопросам регулирования частотных назначений для средств связи	532
по вопросам совершенствования учебной материально-технической базы	1117
по вопросам совершенствования, функционирования и развития РСЧС	459
по вопросам социального государственного страхования	1433
по вопросам строительства, ремонта и реконструкции средств связи	537
по вопросам текущего планирования	243
по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом	13
по вопросам финансирования капитального строительства и реконструкции	1289
по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов	249
по вопросам эксплуатации и ремонта технических средств оповещения	423
по договорам, соглашениям, контрактам	342, 757
по жилищно-бытовым вопросам	1451
по жилищному строительству	1476
по земельным вопросам	1263
по инвентаризации библиотечных фондов	819
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	109
по координации видов деятельности	48
по кредитным вопросам	291
по мобилизационным вопросам	942
по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	282
по оказанию аудиторских услуг	309
по организации деятельности поисковой кинологической службы МЧС России	516
по организационно-штатным вопросам	60
по основным вопросам деятельности	76, 77
по оформлению и получению виз	762
по правовым вопросам	19,22
по применению правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций	7
по проведению дактилоскопической регистрации	967
по разработке договоров на научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы	1154
по разработке правил, инструкций, регламентов, методических указаний, рекомендаций	9
по разработке проектов уставов, положений	47
по рассмотрению запросов, обращений	88, 89, 93
по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет	357
по страховой деятельности	351
по судебным решениям и взысканиям начетов	356
по техническому обеспечению связи	533
по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, заработной платы	846, 848
по учету безвозвратных потерь военнослужащих, участвовавших в боевых действиях по защите государственных интересов Российской Федерации	936
по финансовым вопросам благотворительной деятельности	346
с архивными органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам	130
с организациями и гражданами по вопросам проведения обследований занимаемых помещений	686
с федеральными органами исполнительной власти о подготовке решений Правительства Российской Федерации об оказании помощи субъектам Российской Федерации для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	569
Перечни
видов лицензируемой деятельности	1243
видов спорта, по которым готовятся спортсмены международного класса	1575
выделяемых участниками взаимодействия сил и средств спасания на акваториях	500
выплат, на которые не начисляются страховые взносы	338
деклараций по пожарной безопасности объектов	675
документов со сроками хранения	97
должностей	939, 1089
информации, размещаемой в Интернет и СМИ	805
критически важных объектов Российской Федерации	577
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	329
льгот	374
материальных ресурсов, выпускаемых из неприкосновенных запасов, резерва МЧС России	576
мероприятий по улучшению условий и охраны труда	885
организаций, учреждений системы МЧС России	56
объектов и организаций, на которых в обязательном порядке создается пожарная охрана	677
поручений	26, 27
паролей	221
по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность; из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	332
предметов (дисциплин), по которым проводятся вступительные экзамены	1004
профессий с вредными условиями труда	859
рабочих мест	885
сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа	159, 160
тарифно-квалификационные	843
штатные	57
Письма
гарантийные	323
граждан	598
информационные	42, 790
сопроводительные	198
уведомления	751
Планы
боевой, общественно-государственной и специальной подготовки	1099
ввода в эксплуатацию автоматизированных систем	1206
ведения воинского учета и бронирования граждан	939
взаимодействия со СМИ и общественностью	808
внешних и внутренних инженерных сетей с указанием отключающих устройств	434
воздушных перевозок	480
воспитания военнослужащих	1123
выполнения лабораторных, полигонных, натурных . испытаний	1194
гражданской обороны	402
графики	251
действий личного состава организации при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна	1571
деятельности метрологической службы	1223
действий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	543
дислокации основных и запасных пунктов управления	412
защитных сооружений гражданской обороны с указанием всех помещений и находящегося в них оборудования и путей эвакуации	433
земельных участков, отведенных для строительства	1265, 1267
зоны ответственности подразделений ГИМС	506
зоны ответственности подразделений ФПС	638
использования оперативного неснижаемого аэромобильного резерва чрезвычайного гуманитарного реагирования	752
индивидуальные	239, 1022
информатизации	105
кадастровые	1493
календарные	252
капитального строительства и реконструкции	1278
кассовые	295
командирской подготовки офицерского состава территориальных органов управления, спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций	1100
комплектования и работы справочно-информационных служб организации	783
комплектования слушателями учебно-методических центров по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, курсов гражданской обороны	450
координационные	1145
ликвидации чрезвычайных ситуаций	557
личные	660
материально-технического обеспечения	1307
медицинских осмотров	1379
международного сотрудничества	753
мероприятий, направленных на предупреждение чрезвычайных ситуаций и максимально возможное снижение ущерба и потерь в случае их возникновения	544
мероприятий по гражданской обороне	403
мероприятий по надзору за объектами контроля (надзора)	659
мероприятий по улучшению условий труда	856
мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок деятельности органов управления и подразделений МЧС России	472
мероприятий по устранению недостатков в организации обучения населения	454
мероприятий развития организации	228
набора и выпуска курсантов и слушателей	976
надзора за измерительными приборами	1225
научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ	1114
обучения, стажировки иностранных специалистов	1040
обследования охраны и противопожарного состояния здания	1551
операций по оказанию гуманитарной помощи пострадавшему населению	744
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	1570
оказания аудиторских услуг	309
организации и проведения отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий	1595
организации и проведения практики и стажировки курсантов и слушателей	1034
организации общей и противопожарной охраны организации	1549
осуществления государственного надзора	660
перевода защитных сооружений гражданской обороны на режим убежища	432
перевода организации на работу в условиях военного времени	405
перевода помещений в жилые и нежилые	1495
перспективные	228
планово-предупредительных ремонтов и обслуживания всех видов техники и вооружения	1369
по основным для данной организации видам деятельности	235
по отдельным направлениям деятельности	238
по охране труда	1608
повышения защищенности критически важных объектов	1563
повышения квалификации и профессиональной переподготовки	977
подготовки авиационных учреждений МЧС России	481
подготовки к эксплуатации новой техники	1353
полетов (перелетов)	479
потребности и распределения квалифицированных кадров и о прибытии их к месту службы (назначения)	890
предупреждения и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов	503
предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций	542
предоставления, приобретения, учета, распределения и реализации путевок	1397
привлечения сил и средств	631
приема и сдачи зданий, помещений в аренду (субаренду)	1493
применения спасательных воинских формирований на время ведения военных действий	404
применения сил и средств ГИМС	499
проведения встреч, организации приема и пребывания представителей иностранных организаций	768
проведения и участия в смотрах, конкурсах	1484
проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности	307
проведения оперативных, тактических, тактико-специальных учений	1106
проведения операций по оказанию гуманитарной помощи пострадавшему населению	744, 746
проведения открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд организации	252
проведения проверок готовности систем оповещения	418
проведения соревнований	1579
проведения учебно-методических сборов и конференций	1105
проведения учебно-методических сборов, учений, тренировок по гражданской обороне	452
проведения учебно-тренировочных сборов и участия в спортивных соревнованиях сборных команд МЧС России	1591
проверок готовности опасных производственных объектов и потенциально опасных объектов к локализации и ликвидации чрезвычайных ситуаций	582
проверок качественного состояния имущества гражданской обороны мобилизационного резерва	1341
проверок подъема спасательных воинских формирований по боевой и учебной тревоге	1101
противодействия коррупции	1088
противопожарного водоснабжения	642
противопожарного состояния объектов	681
работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений	1184
работ по созданию автоматизированных систем	1198
работы методических, ученых и педагогических советов	1018
работы научно-технических и ученых советов	1160
работы общественных организаций	1612
работы органов воспитания	1119
работы по безопасности полетов	480
работы преподавателей	1022
работы профкомов профсоюзных организаций	1599
работы среди семей военнослужащих, сотрудников ФПС, местного населения, общественных организаций	1134
рабочих групп, комиссий	48
развития сил и средств РСЧС	456
развития организации	228
размещения организации	1501
размещения экспонатов	791
распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения	997
распределения учебной нагрузки преподавателей	1021
районов выезда подразделений ФПС	638
реализации высвобождаемой военной техники и имущества	1360
реализации критических замечаний и предложений	1597
реализации международных и межправительственных соглашений по линии МЧС России	755
редакционно-издательские	810
ремонта и технического обслуживания судов, катеров и технических средств	1370
ремонтных работ	1295
розыска и задержания военнослужащих, самовольно оставивших спасательное воинское формирование	1132
снабжения, ремонта, проверки и списания средств измерений	1235
совершенствования учебной материальной базы гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	451
совершенствования учебной материально-технической базы	1117
спортивных связей с зарубежными и международными спортивными организациями	1578
стандартизации	1216
строительства и реконструкции средств связи	537
структурных подразделений организации	236
тематико-экспозиционные	791
тематические	1145
технического обслуживания технических средств оповещения	421
тушения пожаров	637
улучшения технической и антитеррористической укрепленности организации	1568
улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	854
устранения выявленных недостатков	472, 1359
учебных занятий и экзаменов	1003, 1020
финансово-хозяйственной деятельности	264
финансовые	265
формирования и доставки гуманитарной помощи за рубеж	748
эвакуации и рассредоточения учреждений, организаций и предприятий, материально-культурных ценностей и населения	428, 863
экономического и социального развития организации	234
Повестки дня	31, 32, 37
Подборки	69, 784
Показатели	1279, 1297
Положения
о лицензировании видов деятельности организаций в области пожарной безопасности	1242
о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических органах	46
о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	250
о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	160
о порядке эксплуатации новой техники	1350
о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)	70
о противодействии коррупции	1089
о спортивных соревнованиях	1579
о структурных подразделениях организации	45
о филиалах	45
о формировании фондов организации и их расходовании	289
об аудиторской деятельности	308
об обработке персональных данных	902
об оплате труда и премировании работников	331
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	281
организаций	43
Поручения	26, 27, 28, 29, 267, 275
Пособия учебно-методические	1002
Постановления
аттестационных и квалификационных комиссий	1043
выемки дел, документов	154
заседаний, совещаний, собраний	30,31
международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров	37, 774
на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации наименований организаций, товарных знаков, эмблем	12
о преступлениях и иных происшествиях	714
о присвоении спортивных разрядов, званий и судейских категорий спортсменам и тренерам	1588
о проведении исследований, испытаний и измерений	728
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов	378
о санитарном состоянии организации	882
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	14
общих, отчетно-выборных конференций, собраний	1594
органов государственного контроля (надзора)	81
палат Федерального Собрания Российской Федерации	1
Правительства Российской Федерации	1
учета выдачи дел, документов (изъятия дел, документов), описей во временное пользование	153
Правила	6, 308
Предложения
граждан	93
инициативные	4
к аттестационным заключениям	1047
о взаимодействии со СМИ и общественностью	808
о корректировке тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ	1147
о подготовке контрактов, договоров, соглашений	757
о профессиональной подготовке кадров	978
о разработке приказов, распоряжений	35
о разработке проектов правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций	9
о разработке проектов уставов, положений	47
о разработке и изменении проектов штатов, табелей к штатам, штатных расписаний	59
о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества	764
о разработке проектов стандартов и технических условий	1218
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	857
по выполнению поручений	26
рационализаторские	1185
технические	1168
Предписания	81, 172, 588, 661, 853, 943, 1250
Представления
к аккредитации	1251
к награждению, присвоению званий, присуждению ученых степеней, а также по их лишению	1048, 1058, 1059, 1068, 1069, 1075
к протоколам, постановлениям аттестационных, квалификационных комиссий	1043
на получение бланков удостоверений и удостоверений для граждан, пострадавших вследствие радиационного воздействия	609
о допуске к самостоятельным полетам	478
о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел	1085
о назначении на должность, заключению служебных контрактов	916
о начислении стипендий курсантам и слушателям	1033, 1074
о соответствии объекта контроля (надзора) предъявляемым требованиям	661
об исключении из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих по контракту	934
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	958
органов государственного контроля (надзора)	81
по формированию резерва кадров на прием, увольнение	893, 918
Приглашения	67
Приказы	34, 895
Приложения
к актам проверки соблюдения требований пожарной безопасности	679
к бухгалтерским (финансовым) отчетам	297
к лицензиям	74
к первичным бухгалтерским документам	314
к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам	300
Прогнозы
возможного возникновения чрезвычайной ситуации	548
развития регионов	226
развития организации	228
Программы
выполнения научно-исследовательских работ	1153
командировок	957
лабораторных, полигонных и натурных испытаний опытных образцов изделий	1192
международного сотрудничества	753, 773
мероприятий по отдельным направлениям деятельности	238
обучения, стажировки	1003, 1040
обучения работников по технике безопасности	868
обучения руководящего состава федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	448
оказания аудиторских услуг	309
опытной эксплуатации новой техники	1355
организации и внедрения автоматизированных систем	362
организации и проведения практики и стажировки курсантов и слушателей	1034
патриотического воспитания	1124
по гуманитарному разминированию	743
подготовки спортсменов высокой квалификации и резерва	1589
приема и пребывания представителей иностранных организаций	768
приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат	68
проведения конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)	70
рабочие	1163
спортивных мероприятий, соревнований	1579
учебные	1003
целевые	104, 226, 1589
Проекты
докладов, выступлений	807
документов об организации документов в делопроизводстве, о составе и сроках их хранения	99
законов	3
инвестиционные, кредитования	268
капитального строительства и реконструкции объектов	1279
контрактов, договоров, соглашений	757
методов преподавания специальных дисциплин	1000
международные по гуманитарному реагированию	743
нормативных актов	3
перевода помещений в жилые и нежилые	1495
планов	230, 237, 266, 1146, 1297
программ	230
правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций	9
предложений об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории	672
приказов, распоряжений	35
решений, постановлений коллегий, советов, комиссий, собраний	33
рабочие	1173
смет	274
стандартов и технических условий	1218
строительства и реконструкции средств связи	537
структур и схем организации управления	53
технические	1172
титульных списков	1281, 1299
уставов, положений	47
учебных пособий, планов, программ	1001
штатов, табелей к штатам, штатных расписаний	59
эскизные	1169, 1170
Пропуска	1347, 1488
Проспекты	67
Протоколы
аттестации режимных помещений, объектов информатизации	213
внутреннего осмотра и гидравлических испытаний кислородных баллонов	1366
военного совета	31
вручения наград	1076
выемки дел, документов	154
заседаний кафедр	1019
заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, его Президиума и комиссий, образованных Правительством Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, комиссий, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации	30
заседаний советов ветеранов	1611, 1612
заседаний профсоюзных комитетов	1598, 1610
коллегий	31
контрольно-ревизионных органов организации	31
контрольного отстрела стрелкового оружия	1334
комиссий:
аттестационных и квалификационных	466, 1043
военно-врачебных, медико-экспертных	1388
жилищных	1450
инвентаризационных	380
конкурсных	70, 252, 913
межведомственных	31
методических, научных, экспертных и других	32
общественных организаций	1598, 1610, 1611, 1612
о распределении путевок в санаторно-курортные учреждения	1398
по международному сотрудничеству	761
по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации, а также других государств	919, 920, 921
по персональному распределению курсантов и слушателей	998
по подтверждению прохождения службы, об оставлении на военной службе	921
по приему кандидатских экзаменов	1015
по приему курсантов и слушателей в образовательные учреждения, их распределению	985, 998
по расследованию причин аварий и несчастных случаев	1519, 1555
по расследованию причин пожаров	615
по социальному страхованию	1432
счетных	1043
экзаменационных	1014
к программам, концепциям	104
международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров, сборов	37
международных организаций	774
научно-технических, методических, научных, экспертных органов организации	32
о внедрении в производство НИР, ПКР	1176
о выдаче лицензий	73
о выдаче сотрудникам системы МЧС России удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и удостоверений инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы	610
о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения	1190
о дисциплинарных проступках	1131
о консервации строительства	1287
о международном сотрудничестве в области защиты населения, предупреждения и ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф	773
о невыполненных и отложенных научно-исследовательских работах	1157
о подтверждении права на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	1081
о потребности в денежных средствах из резервного фонда Правительства Российской Федерации	574
о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР	1167
о проведении встреч (переговоров)	769
о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	252, 751
о проведении ревизий и проверок	307
о проведении учебно-методических сборов, конференций	1105
о проверке выполнения условий коллективного договора	830
о проверке летной работы и безопасности полетов	496
о производственных авариях, травмах и несчастных случаях	875, 876
о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации	51
о разрешении трудовых споров	833
о расследовании и учете профессиональных заболеваний	865, 876
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	303
о рассмотрении и утверждении проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов	1261
о рассмотрении и утверждении технических проектов	1172
о рассмотрении и утверждении эскизных проектов	1169
о рассмотрении конструкторских разработок и образцов изделий	1174
о результатах спортивных соревнований	1580
о сдаче спортивных норм и разрядов	1581
о сертификации	490
о соблюдении правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	847
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений	1093
о согласовании объемов работ по капитальному ремонту	1302
об аккредитации	1251
об инвентаризации активов, обязательств	380
об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы	850
об организации связи радиотехнического обеспечения полетов, применяемых системах и их состоянии	489
об отказе в возбуждении уголовного дела	715
об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	876
об участии в конференциях, симпозиумах	771
об участии спортсменов в соревнованиях	1577
обсуждения коллективных договоров	828
общих, отчетно-выборных конференций, собраний	1594
органов Государственного пожарного надзора	682
оценки стоимости имущества, переоценки, определения износа и списании основных средств и нематериальных активов	382
по разработке и внедрению автоматизированных систем управления противопожарной охраны	649
по рассмотрению заявок на изобретения и рационализаторские предложения	1185
проведения опытов тушения пожаров, проектирования, изготовления и испытания новых видов пожарно-технической продукции	1195
проведения специальной оценки условий труда	885
проведения экспертиз, испытаний и исследования пожаров	730
проверки соблюдения правил нормирования труда, расходования заработной платы	847
проверки соблюдения требований пожарной безопасности	679
психодиагностических обследований	971
рабочих групп	48, 761
разногласий	87, 339, 756, 1314
результатов обучения по охране труда	869
сертификации	1255
собраний трудовых коллективов, структурных подразделений	31
советов	31, 32
совещаний у руководителей организаций, структурных подразделений	31
согласования технического задания, технических и рабочих проектов автоматизированных систем	1207
согласования цен на товары, работы, услуги	248
Путевки	632
Работы абитуриентов, курсантов и слушателей	1008, 1009, 1010
Разнарядки	817, 1487, 1584
Разрешения
о допуске к ознакомлению с документами	156
на закупку импортной продукции и материалов	262
на перелет воздушных судов и летательных аппаратов	486
на установку и использование средств внутренней связи	1536
Рапорты	78, 185, 615, 715, 897, 1049, 1130, 1337, 1466, 1467, 1474, 1542
Расписания
выездов подразделений гарнизонов	630
расходные	271, 275, 286, 306
учебных занятий и экзаменов	1020, 1108
штатные	57
Распоряжения	1, 34, 332, 657, 895
Расчеты
амортизационных отчислений	334
аудиторских услуг	309
боевые	540
к договорам, соглашениям, контрактам	342, 1493
к отчетам	394
к планам капитального строительства и реконструкции	1279, 1297
к планам мероприятий по недопущению развития чрезвычайной ситуации	549
к планам сотрудничества с зарубежными странами	764
к поручениям	26, 27, 28
к прогнозам развития организации	230, 231
к прогнозам развития регионов	226
к проектам приказов, распоряжений	35
к проектам программ, планов, концепций	230, 1279, 1297
к сметам	274
к техническим описаниям	1143
к финансовым планам	267
к целевым программам	226
оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги	1481
о выпуске (изъятии) материальных ресурсов	576
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	268
о комплектовании учебных заведений	979
о начислении, перечислении налогов в бюджеты	375
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	382
о переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации	1035
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	845
о потребности в транспортных средствах	1511
о премировании	851
о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов	1266
о разработке и изменении планов	267, 764
о разработке и корректировке прогнозов	231
о разработке научных проблем	1156
о финансировании всех видов деятельности	275
о формировании фондов организации и их расходовании	289
об освобождении от уплаты налогов и предоставлении льгот, отсрочек	379
потребности в материально-технических средствах	1320
по вопросам трудовых споров	833
по налогам	366, 374, 375, 377, 379
по организации связи	525
по прогнозированию цен	245
по страховым взносам	370
расходов на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	386
Регистры
бухгалтерские учетные	312
государственных жилищных сертификатов	1471
Регламенты	6, 44, 64, 250, 308
Реестры
аварийно-спасательных служб и аварийно-спасательных формирований	463
бухгалтерские	312
государственных воздушных судов	475
граждан, приобретающих статус спасателя, спасательных служб и аварийно-спасательных формирований	462
добровольных пожарных	644
документов (сертификатов, деклараций) по подтверждению соответствия требованиям пожарной безопасности	1258
должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи	122
жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений	256
закупок	256
лицензий	1241
маломерных судов	695
на перечисление бюджетных средств	306
на секретную корреспонденцию	197
общественных объединений пожарной охраны	644
описей дел	147
органов по сертификации, испытательных лабораторий и экспертов	1257
поверителей	1240
подводных потенциально опасных объектов	738
расходных расписаний	271
сертификатов	1260
сведений о доходах	369
сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра	120
спасателей международного класса	461
уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	123
участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих	1472
федеральных государственных гражданских служащих	928
Резолюции	774, 1594
Рекомендации
к аттестационным заключениям	1047
коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний	31
международных организаций	774
международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров	37
методические	6
о диагностике профессиональной пригодности работников	969
о разработке планов сотрудничества организаций	764
о разрешении трудовых сборов	833
по аудиторской деятельности	308
по ведению встреч, переговоров	767
по подготовке документов к назначению пенсий	1438
по противодействию коррупции	1090
Рецензии	1164, 1175
Решения
заседаний высших органов власти	30
коллегиальных органов, межведомственных комиссий. совещаний у руководителей организаций	31
конкурсных комиссий	913
к свидетельствам, сертификатам	12
медико-экспертных комиссий	1388
международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров,	37
международных организаций	774
научно-технических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий	32
о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам	70
о выдаче авторских свидетельств, патентов (или отказе в выдаче) на изобретения	1180
о выдаче заключения, предписания об устранении отступлений от действующих норм и требований в части защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	588
о выдаче лицензии	73
о выдаче сертификатов	490
о выдаче удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	1081
о переводе объектов в жилые и нежилые	1495
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	1498
о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей	333
о предоставлении (или отказе в предоставлении) лицензии, о приостановлении (возобновлении) действия лицензии	1246
о приеме в эксплуатацию объектов	1284
о присвоении спортивных разрядов	1588
о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации	51
о рассмотрении сообщений о преступлениях и иных происшествиях	714
о реорганизации, переименовании, ликвидации организации	61
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	14
о специальной оценке условий труда	885
об аккредитации	1251, 1252
об ограничении права на выезд из Российской Федерации	177
об оплате учебных отпусков	330
об отводе земельных участков	1271
по вопросам капитального строительства, реконструкции, ремонта	1302
по налогообложению	378, 379
по сертификации	1255
общественных организаций	1607, 1611
судов и прокуратуры	20
Руководства	362
Сборники	790
Сведения
о ведении воинского учета и бронирования	939
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	315
о включении (исключении) в (из) реестр(ов) общественных объединений и добровольных пожарных	645
о внесении изменений в реестр участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих	1473
о воздушных перевозках	483
о выдаче государственных жилищных сертификатов	598
о выполнении планов действий по предупреждению и ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий	545
о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	766
о выходе автомобилей на линию	1528
о городах, объектах экономики	409
о деятельности комиссий профсоюзной организации	1610
о деятельности органов Государственного пожарного надзора, органов дознания	726
о деятельности организации	806
о дополнительном профессиональном образовании	975
о дорожно-транспортных происшествиях	1519
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	899
о заключенных контрактах (их изменении)	278
о зонах возможного катастрофического затопления	553
о количестве военнослужащих, подлежащих увольнению в запас	945
о количестве семей, лишившихся жилья в результате чрезвычайной ситуации	597
о мероприятиях по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	604
о метрологическом обеспечении вооружения	1231
о надзоре за измерительными приборами	1225
о наличии горных выработок	437
о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты	445
о наличии спортинвентаря	1585
о наличии, дислокации и готовности пунктов управления	411
о наличии, подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом	1587
о наличии, порядке хранения аварийно химически опасных веществ	443
о наличии, проверке и ремонте средств измерения и контроля	1238
о наличии, состоянии и списании защитных сооружений	431
о нарушениях режима полетов	491
о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	1285
о персонифицированном учете	1436
о подготовке иностранных специалистов	1042
о подготовке кадров	978
о пожарах и пожарной безопасности	614
о поисково-спасательных работах	561
о поставке материально-технических средств	261
о потребности в квалифицированных кадрах	892
о потребности в научно-информационных материалах	780
о потребности в призыве граждан на военную службу	945
о предполагаемых мероприятиях по недопущению развития чрезвычайной ситуации	549
о причинах заболеваемости	866
о проведении аттестации	1053
о проведении встреч, переговоров	769
о проведении метрологической экспертизы	1227
о проведении психодиагностических исследований	974
о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг	253
о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	697
о противопожарной защите	625
о прогнозировании развития организации	231
о профессиональных заболеваниях	865
о радиационно-опасных объектах	441
о разработке целевых программ и ходе их выполнения	227, 230
о разработке, изменении и выполнении планов	237, 240, 241, 267, 395
о разрешении трудовых споров	833
о расследовании вспышек инфекционных заболеваний	1382
о расследовании чрезвычайных происшествий, причин пожаров	1555
о рассмотрении обращений граждан	90
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1527
о расходовании кредитов	294
о реализации программ по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	605
о результатах опытной эксплуатации и испытаний средств связи и оповещения	539
о результатах проведения служебного аттестования	1046
о ремонте транспортных средств	1525
о сдаче спортивных норм и разрядов	1581
о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей	1340
о сметных начислениях	273
о снятии документов с контроля и определении сроков их исполнения	100
о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	371
о создании, наличии, использовании резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций	572
о составе, численности и движении работников	937
о состоянии боевой готовности сил и средств	473
о состоянии гражданской обороны	406
о состоянии загородной зоны	430
о состоянии и наличии учебного оборудования, учебно-технических средств, учебной и уставной литературы и потребности в них	1116
о состоянии, организации связи и оповещения	489
о техническом состоянии и списании транспортных средств	1524
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	275
о ходе отбора кандидатов на учебу в адъюнктуру и образовательные учреждения	980
о ходе строительства и реконструкции	1283, 1285
о целесообразности сотрудничества	759
о штатной и списочной численности	923, 937
об авариях и несчастных случаях	871
об аудиторских услугах	309
об итогах реагирования авиационных учреждений на ЧС	482
об исполненных документах, поставленных на контроль	100
об исполнении (прекращении действия) контрактов	278
об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий	1449
об обследовании охраны и противопожарного состояния здания	1551
об обстановке в зоне чрезвычайной ситуации	560
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги	1481
об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы	850
об организации досуга	1482
об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	1534
об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
об организации и состоянии правовой работы	17
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	1510
об оснащении рабочих мест оргтехникой	110
об отзыве выданных доверенностей	50
об уровне подготовки летного состава, в т.ч. командиров воздушных судов	482
об учете использования научно-технической информации	789
об учете маломерных судов	697
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним	954
об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения	324
по всем направлениям и видам деятельности организации	391
по налогообложению	374, 375, 379
по проведению специальной оценки условий труда	885
финансовые	284
Свидетельства
инспекторские	347
личные	911
на право собственности	12
неврученные	1070
о государственной аккредитации	1253
о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации	476
о государственной регистрации, ликвидации организаций, филиалов организаций	41
о готовности к сертификационным испытаниям	519
о допуске кинолога к работе с взрывчатыми веществами	518
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	793
о надзоре за измерительными приборами	1225
о постановке на учет в налоговых органах	372
о присвоении классных чинов и специальных званий	1048
о точности измерительных приборов	1226
Сводки
замеров наличия топлива и горючего на складах	1345
о выполнении планов	395
о деятельности организации	65, 806
о поставке материально-технических средств	261
о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	1509
о проведении спортивно-оздоровительных мероприятиях	1485
о противопожарном состоянии объектов	681
о результатах проведения служебной аттестации	1046, 1053
о сдаче спортивных норм и разрядов	1581
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	91
об информационной деятельности, маркетинге	777
об исполнении нормативных правовых актов	5
об обследовании охраны и противопожарного состояния	1551
по вопросам участия в международных гуманитарных операциях	745
структурных подразделений	66
учета:
бланков строгой отчетности	138
выдачи дел во временное пользование	138
использования научно-технической информации	789
машинописных, компьютерных работ	138
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	138
приема посетителей	138
рассылки документов	138
Сетки	843, 849
Сметы	264, 273, 574, 1604
Соглашения
иные (не указанные в отдельных статьях Перечня)	339
о взаимодействии и сотрудничестве по основным вопросам деятельности	11
о международном сотрудничестве	756
о неразглашении информации ограниченного доступа	161
о порядке ведения, хранения и аннулировании сертификата ключа подписи	126
о разграничении предметов ведения и полномочий	10
оказания аудиторских услуг	310
об изменении трудовых договоров, служебных контрактов	904
об информационном обмене	115
об экономических, научных, культурных связях	756
по вопросам архивного дела и делопроизводства	129
по оказанию гуманитарной помощи	747
по охране труда	1608
по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	247
с удостоверяющим центром	121
Сообщения
информационные	56
о ликвидации вспышек инфекционных заболеваний	1382
о приемах, встречах, конференциях, "круглых столах", собраниях, юбилейных датах	68
по кредитным вопросам	291
Спецификации	748, 1315
Списки
адресов и телефонов	101, 1491
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	929
внештатных экспертов	592
военнообязанных	929
государственных инспекторов, представляющих соответствующие органы Государственного пожарного надзора в комиссиях (советах) по пожарной безопасности	683
граждан на получение государственных жилищных сертификатов	599
граждан, пребывающих в запасе	939
дежурных	1558
детей, направленных в детские оздоровительные лагеря	1403
детей работников организации	968
инвентарные	312, 380
именные безвозвратных потерь личного состава	935
информационных изданий	790
кадрового резерва	893,918
кандидатов для зачисления слушателями в образовательные учреждения	981
кандидатов на выдвижение по должности	929
контрольных вопросов	81
курсантов и слушателей на получении стипендии	1033
лиц, выезжающих за границу	929
лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания	1066
лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	114
лиц, организаций - объектов благотворительности лиц, подлежащих внесению (исключению) в (из) реестр(а)	1446
участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих	1473
лиц, подлежащих допуску к секретным документам и сведениям	164
лиц, получающих (утративших) служебные удостоверения и пропуска, идентификационные карты	963
лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений	1190
лиц, принявших военную присягу	909
материалов справочно-информационных служб организации	787
материальных ресурсов	576
на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание	888
на назначении именных стипендий и награждение золотыми медалями	1074
на подписку на литературу	785
на формирование и доставку гуманитарной помощи	748
награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	929
обучающихся без отрыва от производства	929
объектов налогообложения	374
организаций, учреждений	56
органов Государственного пожарного надзора, участвовавших в работе комиссий	682, 683
освобожденных от уплаты налогов, получивших льготы, отсрочки от уплаты налогов	379
офицеров, которым отказано в праве проходить вступительные испытания	982, 983
оформляемых допуск к государственной тайне	168
очередников на получение жилой площади и улучшение жилищных условий	1465
паролей	221
пассажиров	485
получающих персональные ставки, оклады	929
поставщиков и потребителей	1312
премированных	851
приглашенных	31, 32, 37
прошедших аттестацию	929
путевок в санаторно-курортные учреждения	1397
работающих во вредных и опасных условиях труда	860
работников	929
работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе	1397
работников, обучающихся технике безопасности	868
работников, проходящих медицинские осмотры работников, прошедших повышение квалификации и	883, 1379
профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	1037
работников, уходящих на льготную пенсию, ушедших на пенсию	929, 1439
рассылки документов	101
служебных изданий и литературы	824
составов сборных команд МЧС России	1592
сотрудников для оформления служебных удостоверений	963
сотрудников системы МЧС России, участвовавших в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС	610
сотрудников, нуждающихся в предоставлении жилой площади	1450
сотрудников, прикрепленных к ведомственным поликлиникам	1395
средств спасания на акваториях	500
тарификационные	844
титульные по капитальному строительству, реконструкции и ремонту	1280, 1298
участников выставок, ярмарок, презентаций	791
участников международных форумов, симпозиумов, конференций и выставок	772
участников профсоюзных отчетно-выборных конференций, собраний	1594, 1596
учебников, пособий, учебных фильмов	1005
фондов	144
членов профсоюзной организации	1600
членов руководящих и исполнительных органов организаций	929
участников смотров, конкурсов	1484
участников спортивно-оздоровительных мероприятий	1485
членов комиссий	1051
эвакуируемых работников и членов их семей	1572
Справки
информационно-аналитические	779
исторические, тематические	145
к архивным справкам	158
к договорам, контрактам, соглашениям	342
к запросам	88,89
к заявлениям, рапортам	1049
к заседаниям совета ветеранов	1611
к поручениям, протоколам, постановлениям, распоряжениям, решениям, рекомендациям, стенограммам	26, 27, 28, 29, 30, 31
к приказам, распоряжениям	35, 36, 895, 897
к проектам программ, планов, концепций развития организации	230
к статистическим отчетам и таблицам	391
не вошедшие в состав личных дел	912
о взыскании за коррупционные правонарушения	1094
о внедрении новых средств вычислительной техники	1211
о воздушных перевозках	483
о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	876
о выдаче государственных жилищных сертификатов	598, 1466, 1467
о выдаче денежной компенсации	1337
о выдаче дубликатов документов к наградам	1072
о выемке дел, документов	154
о выполнении планов	395
о выполнении планов капитального и текущего ремонта	1300
о выполнении планов сотрудничества с зарубежными	766
странами
о выполнении условий коллективного договора	830
о готовности сил и средств РСЧС	460
о гуманитарных операциях	746
о дебиторской и кредиторской задолженности	328
о деятельности организации	65, 400, 806
о деятельности профсоюзной организации	1606, 1609, 1610
о диагностики профессиональной пригодности работников	969
о допуске к государственной тайне	170
о допуске к самостоятельным полетам	478
о допуске кинолога к работе с взрывчатыми веществами	518
о доставке и распределении материальной помощи, развертывании жизнеобеспечивающих пунктов для оказания помощи населению	749
о доходах суммах налогов	368
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	899
о завершении аварийно-спасательных работ	563
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования	1318
о качественном составе граждан, призванных на военную службу	949
о компенсационных выплатах	352
о комплектовании и работе справочно-информационных служб	783
о летных происшествиях	492
о медицинских осмотрах	1379
о мониторинге и прогнозировании ЧС	552
о назначении пенсий и пособий	1440
о наличии и состоянии технических средств защиты	416
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты, внебюджетные фонды	375
о невыполненных и отложенных НИР	1157
о недостачах, присвоениях, растратах	327
о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года	1285
о патриотическом воспитании личного состава	1124
о переводе на сокращенный рабочий день, рабочую неделю	832
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	382
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	845
о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	1509
о подготовке и готовности гражданских организаций гражданской обороны	407
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	791
о подготовке кадров, переподготовке, обучению вторым профессиям, повышении квалификации	978, 1035
о получении компенсационных выплат	1441, 1442
о пользовании маломерными судами	705
о поступлениях в бюджеты	276
о потребности в денежных средствах из резервного фонда Правительства Российской Федерации	574
о предоставлении и приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения	1397
о предоставлении, распределении жилой площади	1450, 1474, 1475
о премировании работников	851
о приеме в члены профсоюза	1601
о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции	1284
о приеме выполненных работ	345
о приеме заявок на изобретения к рассмотрению	1180,1181
о причинах заболеваемости	866, 1380
о проведении встреч	769
о проведении конкурсов и смотров	70
о проведении международных форумов, симпозиумов, конференций и выставок	772
о проведении мониторинга применения требований нормативных документов по пожарной безопасности	687
о проведении опытов тушения пожаров, проектировании, изготовлении, испытании новых видов пожарно-технической продукции	1195
о проведении проверок выполнения требований пожарной безопасности	665, 671
о проведении проверок готовности систем оповещения	418
о проведении проверок, ревизий	79, 80, 81, 87, 131, 307, 469, 1107
о проведении спортивно-оздоровительных мероприятий	1485
о проверках летной работы и безопасности полетов	496
о проверках по фактам нарушения законности и дисциплины	837
о проверке наличия, порядка хранения печатей, штампов, факсимиле	217
о производственных авариях и несчастных случаях	875
о происшествиях на водных объектах и состоянии аварийности плавсредств	697
о пропускном режиме	1547
о противопожарной пропаганде	802
о противопожарном состоянии объектов	681
о профилактике правонарушений среди личного состава	1130
о работе библиотек	820
о работе комиссии по социальному страхованию	1432
о работе рабочих групп	48
о работе спортивных школ, секций	1583
о разработке и внедрении автоматизированных систем	649, 1204
о разработке и внедрении новых методов лечения	1385
о разработке и изменении планов	237, 240
о разработке и изменении проектов штатов (штатных перечней), табелей к штатам, штатных расписаний	59
о разработке и изменении финансовых планов	267
о разработке и корректировке прогнозов развития организации	231
о разработке мероприятий по обеспечению пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима	673
о разработке методов преподавания	1000
о разработке научных проблем (тем)	1156
о разработке нормативных актов	3, 4
о разработке правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций	9
о разработке проектов уставов, положений	47
о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке	246
о разрешении трудовых споров	833
о расследовании вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений	1382
о расследовании катастроф с воздушными судами, авиационных и наземных происшествиях	493
о расследовании и учете профессиональных заболеваний	865
о расследовании чрезвычайных происшествий, причин возникновения пожаров при охране зданий, перевозке ценностей	1555
о рассмотрении обращений граждан	90
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	386
о реализации высвобождаемой техники	1360
о реализации международных и межправительственных соглашений	755
о реализации программ	541
о реализации решений конференций, совещаний, семинаров	38
о результатах вступительных испытаний в образовательные учреждения	987
о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организации	61
о санитарном состоянии, благоустройстве	882, 1480
о складском хранении	1340
о служебном аттестовании личного состава	1046
о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения	100
о соблюдении правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы	847
о совершенствовании документационного обеспечения управления	108
о совокупном доходе работников за год и уплате налогов	371
о составлении сводных статистических отчетов	394
о состоянии газодымозащитной службы	650
о состоянии зданий и помещений	1504
о состоянии зданий и сооружений, принимаемых в эксплуатацию	1288
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	91
о состоянии работы с кадрами	951
о техническом обеспечении связи	533
о трудовой деятельности	914, 916
о тушении пожаров	617
о финансировании всех видов деятельности	275
о формировании и использовании аэромобильного резерва чрезвычайного гуманитарного реагирования	752
о формировании фондов организации и их расходовании	289
о функционировании "единого телефона доверия"	92
о ходе выполнения плана строительства и реконструкции	1283
о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	262
о целесообразности сотрудничества	759
о численности, составе и движении работников	937
об аккредитации	1251
об антитеррористической деятельности	1569
об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	270
об инвентаризации библиотечных фондов	819
об информационной деятельности, маркетинге	777
об исключении из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих по контракту	934
об исключении, переводе курсантов и слушателей	994
об исполнении нормативных актов	5
об исполнении поручений	26, 27, 28, 29
об исполненных документах, поставленных на контроль	100
об использовании, обслуживании и совершенствованию программного обеспечения и информационных систем	109
об итогах контрольных обмеров и выполнении объемов работ по строительству и реконструкции	1293
об итогах социально-экономического развития организации, деятельности организации	242
об обеспечении защиты информации в организации	221
об обеспечении безопасности связи	529
об обследовании охраны и противопожарного состояния	1551
об объективных сведениях на работников	910
об объеме документооборота	133
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги	1481
об оплате труда, выплате денежного содержания	850
об оплате учебных отпусков	330
об опытной эксплуатации новой техники	1358
об организации досуга	1482
об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	1534
об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений	1376
об организации и проведении операций по оказанию гуманитарной помощи	744
об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий	1595
об организации и проведении соревнований и учений	474
об организации и состоянии ледовых переправ	501
об организации и состоянии правовой работы	17
об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта	1510
об организации общей и противопожарной охраны организации	1549
об организации связи и оповещения	524
об организации эвакуации материально-культурных ценностей и населения	429
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации	1568
об установлении особого противопожарного режима	672
об участии в конференциях, симпозиумах	771
об учете использования научно-технической информации	789
об учете и списании технических средств воспитания	1138
об учете маломерных судов	697
по валютным вопросам	336
по вопросам благотворительной деятельности	346
по вопросам научной организации и повышения производительности труда	834
по заработной плате (денежному довольствию)	318
по кредитным вопросам	291
по налогообложению	375, 376
по правовому воспитанию военнослужащих	1123
по прогнозированию цен	245
по результатам проведения аудиторских услуг	309
по технике безопасности	853
структурных подразделений подтверждающие право на выдачу удостоверений	66
участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций	1081
Справочники
информационные	790
тарифно-квалификационные	843
Ставки
оплаты труда	1028
тарифно-квалификационные	843
тарифные	849
Стандарты	308, 1214, 1215
Стенограммы	31, 985, 1006
Структуры управления	52
Схемы
дислокации постов охраны	1557
дислокации пунктов управления	412
дислокации сил и средств на акваториях	500
дорожно-транспортных происшествий	1519
зданий, помещений	1493
зоны ответственности подразделений ГИМС	506
исполнительная	1163
к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом	1493
к заявкам на изобретения	1180
линий внутренней связи	1540
оповещения	540
организации криптографической защиты	116
организации связи	415, 489, 525, 531
организации управления	52
проведения учений	1106
размещения экспонатов	791
систем вентиляции, водоснабжения, электроснабжения и канализации защитного сооружения гражданской обороны	435
тушения пожаров	615, 617
участков (объектов) для проведения проверок по специальному курсу дрессировки	523
эвакуации	863
Счета
лицевые	201, 318
на оплату за жилое помещение и коммунальные услуги	1481
о приеме выполненных работ	345
по финансовым вопросам благотворительной деятельности	346
Счета-фактуры	314
Табели	57, 124, 314, 634, 839, 1490
Таблицы
аналитические	299
аудиторской деятельности	309
к балансам и отчетам	301
к отчетам	301, 391, 394
к планам и их проектам	230, 231, 240, 267
к программам и их проектам	230
о возможном возникновении чрезвычайной ситуации	548
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	268
о налогообложении	375, 377
о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации	231
о реализации мероприятий, программ по преодолению последствий радиационных аварий и катастроф	604, 605
по итогам деятельности организации	400
по использованию, обслуживанию и совершенствованию ИС и программного обеспечения	109
по организации связи и оповещения	415,531
по проведенным исследованиям, испытаниям, измерениям, экспертизам	728, 730
разработочные	312
распределения частот диапазонов для средств связи всех назначений	531
результатов спортивных соревнований	1580
сигналов оповещения гражданской обороны	426
Тезисы докладов	32, 37, 1105
Тексты
авторские	812
выступлений	808, 1612
Требования
на выдачу дел во временное пользование	153
на медикаменты	1413
на разработку мероприятий ГО и по предупреждению ЧС	585
о разрешении трудовых споров	833
переводные	314
по вопросам налогообложения	378
Уведомления
казначейские	271
о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	1095
о кредитах	286
о намерении выполнять иную оплачиваемую работу	1095
о получении подарков	1095
о постановке (снятии) на учет	42, 372
о поступлениях в бюджеты	276
о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	1494
о проведении конкурсов по закупкам оборудования в интересах МЧС России для оказания гуманитарной помощи	751
зарубежным странам
о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок, аукционов	252
о проведении проверок, ревизий	81
о проверке условий выполнения коллективного договора	830
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов	378
о разработке и изменении финансовых планов	267
о разработке и регистрации товарных знаков	51
о регистрации и внесении изменений в реестр, табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью ЭЦП	124
о сертификации организации и авиационной техники	490
о сертификации продукции	1255
о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений	1095
об аккредитации	1251
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении, аннулировании его действия	119
работникам организации от работодателя	894
Удостоверения	911, 1048, 1070
Указания	6, 26, 27, 767
Указатели
библиографические	784
к приказам по личному составу	961
топографические	152
Указы	1
Условия	756, 1215, 1271, 1309, 1518
Уставы	43
Фонды	313
Формуляры	75, 420, 523, 741, 787
Фотодокументы	1482, 1519
Характеристики
загородной зоны	430
на работников	910, 916
работников, зачисленных в кадровый резерв	893, 918