Глава 4. Порядок проведения конференции

Глава 4. Порядок проведения конференции

39. Подготовку и проведение конференции производят организаторы конференции.

40. Часть территории Усольского района, на которой может быть проведена конференция, определяется решением Думы Усольского района, постановлением мэра Усольского района о выдвижении инициативы по проведению конференции.

41. Информация о дате, времени, месте проведения конференции, о вопросах, предложенных к обсуждению на конференции, доводится организаторами конференции до сведения участников конференции, лично каждого делегата, а также лиц, предусмотренных подпунктами 2, 3 пункта 6 настоящего Порядка.

Предусмотренная настоящим пунктом информация может быть доведена до сведения участников конференции путем размещения на стендах, расположенных на территории Усольского района, в помещениях, занимаемых органами местного самоуправления Усольского района, в средствах массовой информации, на официальных сайтах органов местного самоуправления Усольского района и иными способами.

42. Перед началом конференции организаторами конференции производится регистрация присутствующих делегатов в листе регистрации, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, места жительства и подписи делегата.

43. В случае, если на конференции происходит информирование населения о деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Усольского района, конференция правомочна при любом числе присутствующих делегатов. В иных случаях конференция правомочна, если в ее работе принимает участие не менее 2/3 от общего числа делегатов.

44. Для ведения конференции делегатами избирается президиум в составе председателя и секретаря. Выборы состава президиума, утверждение повестки дня производятся большинством голосов присутствующих делегатов.

45. Конференция проводится в течение одного дня до окончания рассмотрения всех вопросов его повестки. Если в течение дня вопросы повестки не будут рассмотрены, по предложению председателя конференции делегатами принимается решение о перерыве и возобновлении работы в следующий или иной день.

46. Конференция проводится открыто.

На конференции устанавливается следующий регламент работы:

1) продолжительность выступления основного докладчика - не более 20 минут;

2) участники конференции, а также лица, предусмотренные пунктом 6 настоящего Порядка высказывают мнение по обсуждаемому вопросу не более 10 минут либо по согласованию с председателем конференции.

47. Перед рассмотрением вопроса, предложенного к обсуждению на конференции, по существу председателем конференции обеспечивается возможность выступить:

1) председателю Думы Усольского района и (или) депутату Думы Усольского района - в случае, если конференция назначена Думой Усольского района;

2) мэру Усольского района или его представителю - в случае, если конференция назначена мэром Усольского района;

3) члену инициативной группы по проведению конференции - в случае, если конференция назначена Думой Усольского района по инициативе населения Усольского района.

4) старосте- в случае, если конференция назначено Думой Усольского района по инициативе старосты.

48. По каждому вопросу повестки дня председателем конференции открываются прения, в которых могут принять участие делегаты, а также лица, предусмотренные пунктом 6 настоящего Порядка.

49. Решение конференции принимается по существу каждого вопроса (вопросов) повестки дня конференции открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих делегатов.

50. При проведении конференции председатель конференции:

1) оглашает вопросы, подлежащие обсуждению, предоставляет слово выступающим, определяет последовательность их выступлений;

2) выносит предупреждение в случае, если выступающий превышает время, отведенное для его выступления, либо отклоняется от темы обсуждаемого вопроса, а если предупреждение не учитывается - прерывает выступление;

3) зачитывает обращения и иную информацию, необходимую для проведения конференции;

4) обеспечивает соблюдение порядка в ходе проведения конференции;

5) ставит вопрос (вопросы) повестки дня на голосование;

6) осуществляет иные функции, связанные с ведением конференции.

51. При проведении конференции секретарь конференции:

1) ведет запись желающих выступить, регистрирует запросы и заявления;

2) организует сбор и передачу председателю письменных вопросов к докладчикам, а также справок, заявлений и иных документов;

3) ведет и оформляет протокол конференции;

4) осуществляет иные функции, вытекающие из обязанностей секретаря.

52. Секретарем конференции ведется протокол, в котором указываются:

1) реквизиты решения Думы Усольского района или мэра Усольского района о назначении конференции;

2) дата, время и место проведения конференции;

3) инициатор проведения конференции;

4) полная формулировка каждого рассматриваемого вопроса (вопросов);

5) количество присутствующих делегатов;

6) состав президиума;

7) список участвующих в обсуждении представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления Усольского района и приглашенных лиц;

8) фамилии выступивших, краткое содержание их выступлений;

9) итоги голосования по каждому вопросу (приняло участие в голосовании, "за", "против", "воздержались");

10) сведения о принятии (непринятии) решения по каждому вопросу повестки дня и содержании принятого решения.

53. Делегаты имеют право:

1) выступить с разрешения председателя конференции не более одного раза по каждому из обсуждаемых вопросов;

2) голосовать по вопросам, поставленным председателем конференции;

3) знакомиться с протоколом конференции, делать из него выписки (копии).

54. Лица, указанные в пункте 6 настоящего Порядка, имеют право выступить с разрешения председателя конференции не более одного раза по каждому из обсуждаемых вопросов.

55. Конференция может принимать обращения к органам местного самоуправления и должностным лицам местного самоуправления, а также избирать лиц, уполномоченных представлять собрания во взаимоотношениях с органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления.

Обращения конференции направляются в органы местного самоуправления и должностным лицам местного самоуправления, к компетенции которых отнесено решение содержащихся в обращениях вопросов.

Коллективное обращение граждан, принятое на конференции, подлежит рассмотрению в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления обязаны по итогам рассмотрения обращения направить председателю конференции или другому лицу, уполномоченному конференцией, мотивированный ответ по существу решения в письменной форме.

56. Решение, принятое на конференции, носит рекомендательный характер.

57. Итоги проведения конференции, ответы на обращения к органам местного самоуправления и должностным лицам местного самоуправления Усольского района подлежат официальному опубликованию.