Приложение

Приложение N 2
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Пояснительная записка
к проекту областного закона "О внесении изменений в статью 3 областного закона "Об образовании в Смоленской области"

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Приложение N 4
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Герб Смоленской области

Губернатор Смоленской области

Распоряжение

от ____________ N ______

(заголовок (о чем?)

_________________________

_________________________

                                   (преамбула)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________:

                   (распорядительная часть)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                        Инициалы, фамилия

Приложение N 6
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Герб Смоленской области

Губернатор Смоленской области

Распоряжение

от ____________ N ______

(заголовок (о чем?)

_________________________

_________________________

                                   (преамбула)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________:

                   (распорядительная часть)

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

Губернатор

Смоленской области           Подпись                    Инициалы, фамилия

Приложение N 7
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Герб Смоленской области

Заместитель губернатора Смоленской области

Распоряжение

от ____________ N ______

(заголовок (о чем?)

_________________________

_________________________

                                   (преамбула)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________:

                   (распорядительная часть)

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

                                                        Инициалы, фамилия

Приложение N 8
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Отп. 1 экз. - в дело         Разослать: первому  заместителю  Губернатора

Исп. Инициалы, фамилия       Смоленской области, заместителям Губернатора

тел. 00-00-00                                          Смоленской области

"___" ___________ ____

Разработчик:

Инициалы, фамилия

тел. 00-00-00

"___"____________ ____

Визы:

Инициалы, фамилия              Подпись             "___" __________ _____

Инициалы, фамилия              Подпись             "___" __________ _____

Приложение N 9
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Герб Смоленской области

Наименование органа исполнительной власти Смоленской области

Приказ

__________________                                             N _______

(заголовок (о чем?)

_________________________

_________________________

                                   (преамбула)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________:

                   (распорядительная часть)

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

Наименование должности руководителя

органа исполнительной власти                            Инициалы, фамилия

Приложение N 10
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Протокол
заседания Администрации Смоленской области

_________________________________________________________________________

                                            от _________________ N ______

     Председатель (председательствующий) -

     Присутствовали: ____ человек (список прилагается)

                                Повестка дня:

     1. О ....

     Доклад (должность, фамилия, инициалы) ...

1. Слушали:

Выступили:

Постановили:

Председатель

(Председательствующий)                   Подпись        Инициалы, фамилия

Приложение N 11
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Выписка из протокола
(наименование мероприятия)

                                            от _________________ N ______

_____________________________                    ________________________

(наименование должности лица,                      (инициалы, фамилия)

подготовившего выписку)

Приложение N 12.1
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Герб города Смоленск Заместитель Губернатора Смоленской области - руководитель аппарата администрации Смоленской области пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск, 214008 Тел. (4812) 38-11-31 e-mail: apparat@admin-smolensk.ru, region@admin-smolensk.ru; http://www.admin-smolensk.ru _____________ N _____________ на N ___________ от ____________

Приложение N 12.2
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Герб города Смоленск Департамент бюджета и финансов Смоленской области пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск, 214008 http://www.finsmol.ru fin@admin-smolensk.ru Телефон: (4812) 20-44-00 Факс: (4812) 20-43-00 _____________ N _____________ на N ___________ от ____________

Приложение N 13
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Акт
сдачи-приема дел

      Мы, нижеподписавшиеся работники службы  ДОУ _______________________

________________________________________________________________________,

    (наименование органа исполнительной власти Смоленской области)

составили акт о том, что "_____" ____________ 20__ г. при вскрытии пакета

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

в нем не оказалось

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

      Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

      Подписи:   ___________________

                 ___________________

                 ___________________

      1 экз. - служба ДОУ;

      2 экз. - приобщается к поступившему документу;

      3 экз. - пересылается отправителю.

Приложение N 17
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Наименование органа            УТВЕРЖДАЮ

исполнительной власти          Руководитель  органа исполнительной власти

Смоленской области             Смоленской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на _______ год                 _________________

                                    Подпись           Инициалы, фамилия

                               "___" ___________________ 20__

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование структурного подразделения

Наименование должности

составителя номенклатуры дел      Подпись               Инициалы, фамилия

Подпись лица, ответственного      Подпись               Инициалы, фамилия

за ведение архива

СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО

протоколом ЭК органа исполнительной       протоколом ЭПК

власти Смоленской области                 Департамента Смоленской области

                                          по культуре

от _______________ N _____                от _________________ N ____

Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в органе исполнительной власти Смоленской области

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности

составителя номенклатуры дел       Подпись              Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

составителя номенклатуры дел             Подпись        Инициалы, фамилия

Дата

Приложение N 18
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

Лист-заверитель дела N _____

В деле подшито и пронумеровано _______________________________ листа(ов),

                                     (цифрами и прописью)

с N _____________________ по N ____________________________, в том числе:

литерные номера листов _________________________________________________,

пропущенные номера листов ______________________________________________,

плюс листов внутренней описи ____________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица,

составившего лист-заверитель           Подпись          Инициалы, фамилия

Дата

Приложение N 19
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

_________________________________________________________________________

     (наименование органа исполнительной власти Смоленской области)

Дело N ______

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                             Начато _______________ 20___

                                              Окончено ____________ 20___

                                               На ________________ листах

                                                 ________________________

                                                      (срок хранения)

Фонд N ________

Опись N ________

Дело N ________

Приложение N 20
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

                                                                Утверждаю

                                      Наименование должности руководителя

                                             органа исполнительной власти

                                                       Смоленской области

                                      _________________ Инициалы, фамилия

                                           (подпись)

                                            "___" ________________ 20 ___

Наименование органа исполнительной власти Смоленской области

Акт
о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

                             _______________ N _________

                                 (дата)

     На основании _______________________________________________________

                      (название и выходные данные перечня документов

_________________________________________________________________________

                    с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ______________________

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Год	Номер описи	Номер единиц хранения по описи	Количество единиц хранения	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _________________________ единиц хранения за ________________ годы.

        (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены ЭПК

_________________________________________________________________________

                 (наименование архивного учреждения)

(протокол от _____________ N ______________).

Наименование должности

лица, ответственного за архив

Подпись

Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

протоколом экспертной комиссии органа исполнительной

власти Смоленской области

от _______________ N _____

__________________                      Инициалы, фамилия председателя ЭК

   (подпись)

________________________________________________________ единиц хранения:

     - на бумажном носителе весом  ______________________________________

кг сданы на уничтожение;

     - на электронном носителе сданы на уничтожение______________________

_________________________________________________________________________

                         (способ уничтожения)

Наименование должности

лица, сдавшего документы             Подпись            Инициалы, фамилия

Дата

Приложение N 21
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Смоленской
области (в редакции Указа
Губернатора Смоленской области
от 17.03.2021 N 28)

                                      УТВЕРЖДАЮ

Наименование органа                   Наименование должности руководителя

исполнительной власти                 органа исполнительной власти

Смоленской области                    Смоленской области

                                      _________________ Инициалы, фамилия

                                      "___" _____________ 20___

Фонд N _____

Опись N ____

дел постоянного срока хранения

за ________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

     В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,

с N _________________ по N ________________________________, в том числе:

                                 (цифрами и прописью)

литерные номера: ________________________________________________________

________________________________________________________________________;

пропущенные номера: ____________________________________________________.

Наименование должности составителя описи    Подпись     Инициалы, фамилия

Ответственный за архив              Подпись             Инициалы, фамилия

"___" ____________ 20___

Согласовано                                     Утверждено

протоколом экспертной комиссии           Протокол экспертно-проверочной

органа исполнительной власти             комиссии Департамента Смоленской

Смоленской области                       области по культуре

от _______________ N _____               от _______________ N _____