Приложение. Изменения, вносимые в Правила обработки персональных данных в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, утвержденные приказом Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 13 января 2020 года N 20-о

Приложение

к приказу Министерства семьи,

труда и социальной защиты населения

Республики Башкортостан

от 23 ноября 2020 года N 978-о

Изменения,
вносимые в Правила обработки персональных данных в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, утвержденные приказом Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 13 января 2020 года N 20-о

1. Абзац первый пункта 4.5 изложить в следующей редакции:

"4.5. Министерство вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта.".

2. Абзац шестой пункта 4.7 изложить в следующей редакции:

"ознакомления государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - гражданские служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных в Министерстве.".

3. Пункт 8.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Все обращения субъектов персональных данных в день их поступления подлежат регистрации и учету. Обращения фиксируются уполномоченным должностным лицом Министерства в журнале учета обращений (запросов) субъектов персональных данных и их законных представителей согласно приложению N 2 к настоящим Правилам.".

4. Дополнить разделом 9 следующего содержания:

"9. Порядок доступа гражданских служащих в помещения Министерства, в которых ведется обработка персональных данных

9.1. Доступ в помещения Министерства, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, утвержденным приказом Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 15 октября 2019 года N 605-о "О принятии мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в Министерстве семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан" (далее - уполномоченные на обработку персональных данных).

9.2. Нахождение лиц в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, не являющихся уполномоченными на обработку персональных данных и не имеющих доступа к ним, возможно только в сопровождении лица, уполномоченного на обработку персональных данных.

9.3. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

закрытием помещений, в том числе в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении Министерства уполномоченных на обработку персональных данных.".

5. Приложение считать приложением N 1 и в нем слова "реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения" заменить словами "реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета".

6. Дополнить приложением N 2 следующего содержания:

"Приложение N 2

к Правилам обработки персональных

данных в Министерстве семьи, труда

и социальной защиты населения

Республики Башкортостан

                              Журнал

      учета обращений (запросов) субъектов персональных данных

                 и их законных представителей

Регистрационный номер обращения (запроса)	Дата поступления обращения (запроса)	Характеристика обращения (запроса): первичное, повторное, аналогичное, типовое, многократное	Фамилия и инициалы заявителя, название организации, исходящий номер и его дата	Краткое содержание обращения (запроса)	Фамилия и инициалы ответственного за рассмотрение обращения (запроса)	Дата ответа и результаты рассмотрения обращения (запроса)	Сведения о точном месте хранения материалов рассмотренного обращения (запроса)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
								".