Приложение. Положение о проектном офисе по подготовке представителей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к участию во всероссийских конкурсных проектах

Приложение
к распоряжению первого заместителя
Губернатора Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 9 марта 2021 г. N 147-р

Положение
о проектном офисе по подготовке представителей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к участию во всероссийских конкурсных проектах
(далее - Положение)

I. Общие положения

1.1. Положение определяет деятельность проектного офиса по подготовке представителей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры к участию во всероссийских конкурсных проектах (далее также - Проектный офис, автономный округ, конкурсы).

1.2. Проектный офис - специализированный центр, предназначенный для реализации функций по выявлению и отбору представителей автономного округа для участия в конкурсах (далее - участники конкурсов), формированию команд для прохождения подготовки к участию в конкурсах, организации и проведению в отношении участников конкурсов оценочных и обучающих мероприятий, сопровождению и мониторингу их участия в конкурсах.

1.3. Функции Проектного офиса выполняет автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Региональный институт управления" (далее - Институт).

1.4. Проектный офис осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти автономного округа (далее - исполнительные органы).

1.5. Проектный офис в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством, законодательством автономного округа и Положением.

1.6. Проектный офис осуществляет свою деятельность на принципах коллегиальности принятия решений и социальной ответственности.

1.7. Материалы, подготовленные Проектным офисом, носят рекомендательный характер.

1.8. Под всероссийскими конкурсными проектами понимаются:

а) всероссийские конкурсы профессионального мастерства в соответствующей сфере деятельности, направленные на повышение профессиональной компетентности их участников;

б) конкурсы лучших проектов, включенные в федеральные проекты;

в) конкурсы среди некоммерческих неправительственных организаций, реализующих социально значимые проекты, на предоставление грантов Президента Российской Федерации;

г) иные всероссийские конкурсы, направленные на выявление и поддержку талантов, лучших региональных лидеров и региональных инициатив.

1.9. Под некоммерческой неправительственной организацией, указанной в подпункте "в" пункта 1.8 Положения, понимается организация, имеющая право на участие в конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации в соответствии с правилами, установленными организатором этого конкурса.

II. Основные цели, задачи и функции Проектного офиса

2.1. Цели Проектного офиса:

а) подготовка участников конкурсов к выполнению конкурсных заданий для достижения результата, ожидаемого от участия в этих конкурсах;

б) кадровое обеспечение реализации национальных проектов (программ) по направлениям, определенным Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года".

2.2. Задачи Проектного офиса:

а) создание необходимых условий для подготовки участников конкурсов;

б) формирование эффективной системы подготовки участников конкурсов, основанной на современных обучающих технологиях и лицензированных оценочных методиках;

в) реализация комплекса мероприятий по подготовке участников конкурсов;

г) оказание содействия в выстраивании взаимодействия участников конкурсов с представителями исполнительных органов в соответствии с отраслевой направленностью конкурсов;

д) создание профессиональной коммуникационной площадки для взаимодействия участников конкурсов при реализации совместных проектов;

е) формирование консолидированного профессионального сообщества автономного округа для обмена лучшими HR-практиками, практиками в иных сферах деятельности в соответствии с отраслевой направленностью конкурсов, опытом в сфере обучающих технологий;

ж) формирование проектных рабочих групп для реализации совместных конкурсных проектов.

2.3. Функции Проектного офиса:

а) выстраивает коммуникации с внутренним и внешним контуром процесса подготовки участников конкурсов (исполнительными органами, экспертным и научным сообществом, общественностью, бизнесом) путем проведения заседаний, встреч представителей структур, экспертных сессий;

б) организует и проводит обучающие, оценочные и коммуникационные мероприятия для участников конкурсов, HR-мероприятия, форумы, стратегические сессии;

в) анализирует эффективность подготовки участников конкурса, готовит аналитические материалы для исполнительных органов;

г) разрабатывает методические материалы в сфере HR-технологий;

д) участвует в разработке проектных инициатив для запуска и реализации HR-проектов;

е) оказывает содействие в создании и развитии профессиональных и управленческих команд в исполнительных органах.

2.4. Проектный офис выполняет свои функции за счет средств, выделенных Институту на реализацию государственного задания, в том числе с привлечением специалистов из других образовательных организаций.

III. Технологии подготовки участников конкурсов

3.1. Подготовка участников конкурсов осуществляется 2 способами: в очном формате и (или) онлайн формате.

3.2. Технологии подготовки:

а) Психологическое тестирование (проводится на старте подготовки и после ее завершения).

Цель - выявление и оценка личностно-профессиональных и управленческих ресурсов участников конкурсов, оценка их мотивов и психологической готовности к участию в конкурсных мероприятиях.

б) Наставничество.

Цель - методическое сопровождение, оказание практической помощи, координация участников конкурсов, актуализация их знаний, оценка реалистичности и соответствия заявленных проектов нормативным правовым актам.

в) Тестирование.

Цель - определение способностей участников конкурсов к анализу вербальной информации, числовой информации, абстрактному мышлению.

г) Интервьюирование.

Цель - получение информации о базовых компетенциях участников, проверка их творческого потенциала.

д) Мастер-класс.

Цель - демонстрация технологии или методики индивидуальной практической работы, выполняемой за короткий промежуток времени.

е) Деловые встречи с полуфиналистами и финалистами аналогичных конкурсов.

Цель - обмен опытом успешного участия в конкурсах, прогнозирование нежелательных вариантов развития событий в ходе участия в конкурсе.

ж) Индивидуальный или групповой тренинг.

Цель - подготовки участников к публичным выступлениям, развитие и совершенствование навыков аргументировано и грамотно отстаивать свою точку зрения по предложенной тематике.

з) Экспертная сессия.

Цель - выработка предложений по выполнению условий конкурса, обмен опытом по применению креативных подходов к выполнению конкурсных заданий, всесторонний анализ подготовленного (реализуемого) проекта и обсуждение возможных вариантов его совершенствования.

3.3. Выбор методов подготовки осуществляется на основе имеющейся потребности, выявленной в том числе по итогам психологического тестирования, проведенного на старте подготовки.

IV. Заключительные положения

4.1. По итогам подготовки участников конкурсов Проектный офис проводит оценку ее эффективности.

4.2. Оценка эффективности подготовки формируется на основании анализа динамики развития компетенций участников конкурсов по итогам обучающих мероприятий.