Приложение N 3. Журнал регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию

Приложение N 3
к Порядку
обеспечения безопасности
информации в региональном фрагменте
Государственной автоматизированной
системы Российской Федерации
"Выборы" по Нижегородской области

Журнал
регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию

Дата поступления	Регистрационный номер	Откуда поступил	Вид носителя/наименование информации	Кол-во носителей	N и дата сопроводительного документа	Учетные номера носителей	Кому передан носитель	Дата передачи носителя	Дата и N акта уничтожения	Ф.И.О.
										передавшего	получившего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01.02.2019	1	Администрация МО	Бумага	1	Акт от 01.02.2019	K/52T0XX-1	-	-	Акт от 01.02.2021	Иванов И.И.	Сидоров С.С.
01.02.2019	2	ИКНО	Флеш-накопитель	1	-	K/52T0XX-2	-	-		Петров П.П.	Сидоров С.С.
...
01.01.2021	100	Администрация МО	Бумага	4	Акт от 01.01.2021	K/52T0XX-51	-	-		Иванов И.И.	Сидоров С.С.
01.02.2021	101	Администрация МО	Флеш-накопитель	1	Акт от 01.02.2021	K/52T0XX-2	-	-	Акт от 02.02.2021	Иванов И.И.	Сидоров С.С.
15.02.2021	102	-	Флеш-накопитель	1	Акт от 15.02.2021	K/52T0XX-2	Администрация МО	15.02.2021	Акт от 15.02.2021	Иванов И.И.	Сидоров С.С.

Примечание. Данный журнал должен быть учтен, страницы пронумерованы, прошиты и опечатаны (опломбированы).

Пояснение к заполнению Журнала регистрации носителей информации ГАС "Выборы", содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию

1. Указывается дата поступления или передачи носителя.

2. Указывается регистрационный номер по порядку.

3. Указывается откуда поступил носитель (Администрация МО, ИКНО), в случае передачи носителя ставится прочерк.

4. Указывается вид поступившего или передаваемого носителя (бумага, CD-R, DVD-R, флеш-накопитель и т.д.).

5. Указывается количество поступивших или передаваемых носителей.

6. Указываются реквизиты сопроводительного документа (Акта, письма) для поступивших или передаваемых носителей.

7. Указывается учетный номер поступившего или передаваемого носителя, для неучтенных ранее - присваивается новый.

8. Указывается кому передан носитель (Администрация МО, ИКНО), в случае поступления носителя ставится прочерк.

9. Указывается дата передачи носителя, в случае поступления носителя ставится прочерк.

10. Указывается дата и номер акта уничтожения носителя.

11. Фамилия, имя, отчество должностного лица, передавшего носитель.

12. Фамилия, имя, отчество должностного лица, получившего носитель.