Приложение N 3. Положение об отраслевом центре компетенций - рабочей группе по внедрению принципов "Бережливого производства" в деятельности службы занятости населения Республики Саха (Якутия)

Приложение N 3
к приказу
Госкомитета занятости PC (Я)
от "5" августа 2020 г. N ОД-226

Положение
об отраслевом центре компетенций - рабочей группе по внедрению принципов "Бережливого производства" в деятельности службы занятости населения Республики Саха (Якутия)

1. Общее положения

1.1. Отраслевой центр компетенций - рабочая группа по внедрению принципов "Бережливого производства" в деятельности службы занятости населения Республики Саха (Якутия) (далее - Отраслевой центр компетенций) создается в целях изучения теоретических основ методики "Бережливого производства" и практического их внедрения в работе службы занятости населения Республики Саха (Якутия), координации деятельности и информационного взаимодействия участников, выработки рекомендаций и предложений по вопросам реализации проектов, выбранных в качестве пилотных, для реализации в службе занятости населения Республики Саха (Якутия).

1.2. В своей деятельности Отраслевой центр компетенций руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), локальными актами Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по занятости населения и настоящим Положением.

1.3. По вопросам своей компетенции Отраслевой центр компетенций взаимодействует со всеми подведомственными подразделениями Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по занятости населения, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и физическими лицами.

1.4. Отраслевой центр компетенций состоит из руководителя, заместителя руководителя, секретаря и членов рабочей группы.

1.5. Состав Отраслевого центра компетенций принимает участие в работе на общественных началах.

1.6. Основной формой деятельности Отраслевого центра компетенций является заседание. Заседание может быть очередным и внеочередным.

1.7. Очередное заседание Отраслевого центра компетенций проводится не реже одного раза в квартал.

1.8. Внеочередное заседание созывается руководителем Отраслевого центра компетенций по мере необходимости.

2. Основные цели, задачи и функции

2.1. Основными целями Отраслевого центра компетенций являются:

- внедрение принципов "Бережливого производства" в деятельности службы занятости населения Республики Саха (Якутия);

- совершенствование отдельных направлений деятельности, в том числе связанной с предоставлением государственных услуг;

- повышение профессиональных знаний, умений и навыков работников службы занятости населения Республики Саха (Якутия);

- повышение общей эффективности деятельности службы занятости населения Республики Саха (Якутия).

2.2. Основными задачами Отраслевого центра компетенций являются:

- создание условий (мотивов) для внедрения принципов "Бережливого производства" в деятельности;

- выявление положительного опыта применения механизмов "Бережливого производства", его тиражирование;

организация обучения руководителей и специалистов с целью профессиональной подготовки (переподготовки) и повышения квалификации по вопросам "Бережливого производства";

- внедрение механизмов снижения издержек в процессе оказания государственных услуг, повышение их качества и доступности.

2.3. Основные функции Отраслевого центра компетенций:

2.3.1. Выработка предложений по основным направлениям реализации пилотных проектов.

2.3.2. Изучение и анализ опыта внедрения принципов и методик "Бережливого производства" в органах службы занятости населения Российской Федерации, иных учреждениях и организациях, в том числе Республики Саха (Якутия), подготовка предложений по доведению передового опыта и тиражированию его на территории Республики Саха (Якутия).

2.3.3. Обсуждение иных вопросов, касающихся реализации технологии "Бережливого производства".

2.3.4. Подготовка предложений по подготовке и переподготовке кадров по вопросам "Бережливого производства", решению проблемы мотивации персонала учреждений, повышения престижа работы в службе занятости населения.

2.3.5. Принятие решений в пределах своей компетенции по рассматриваемым вопросам.

3. Полномочия Отраслевого центра компетенций.

В целях осуществления своей деятельности Отраслевой центр компетенций вправе:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимую для решения возложенных на Отраслевой центр компетенций задач.

3.2. Приглашать на заседания Отраслевого центра компетенций и заслушивать представителей органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отраслевого центра компетенций.

3.3. Направлять заключения, предложения, обращения в иные органы власти и организации по вопросам, относящимся к компетенции Отраслевого центра компетенций.

4. Права и обязанности членов Отраслевого центра компетенций:

4.1. Член Отраслевого центра компетенций имеет право:

- принимать участие в планировании работы Отраслевого центра

компетенций и подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение на заседаниях;

- представлять свое мнение по обсуждаемому вопросу (в том числе в письменном виде, если не имеет возможности принять участие в заседании Отраслевого центра компетенций);

- знакомиться с планом мероприятий по реализации пилотных проектов, повесткой очередного заседания Отраслевого центра компетенций, справочными и аналитическими материалами по вносимым на рассмотрение Отраслевого центра компетенций вопросам;

выступать с докладами, содокладами, вносить и обосновывать предложения, давать пояснения, задавать вопросы, отвечать на вопросы в ходе заседания Отраслевого центра компетенций;

- ставить на голосование предлагаемые вопросы.

Вопросы, вносимые на голосование, принимаются большинством голосов от численности состава Отраслевого центра компетенций.

4.2. Член Отраслевого центра компетенций обязан:

- участвовать в заседаниях Отраслевого центра компетенций;

- готовить для обсуждения на заседании Отраслевого центра компетенций обоснованную позицию по вносимым на обсуждение вопросам, а при необходимости - обеспечивать представление на заседание соответствующих информационно-аналитических материалов;

- исполнять поручения, отраженные в протоколе заседания Отраслевого центра компетенций.

4.3. Руководитель Отраслевого центра компетенций, осуществляя общее руководство деятельностью Рабочей группы, в соответствии с поставленными задачами:

- утверждает планы мероприятий по реализации пилотных проектов;

- координирует работу членов Отраслевого центра компетенций по выполнению задач;

- утверждает повестку заседания Отраслевого центра компетенций;

- определяет порядок ведения заседания Отраслевого центра компетенций;

- контролирует выполнение принятых на заседаниях Отраслевого центра компетенций решений;

- осуществляет иные функции по управлению Отраслевого центра компетенций.

5. Подготовка к заседанию Отраслевого центра компетенций Рабочей группы

5.1. Ответственным за своевременную и качественную подготовку материалов и информации к заседанию Рабочей группы является секретарь Отраслевого центра компетенций.

5.2. Организация деятельности Отраслевого центра компетенций, в том числе подготовка повестки дня заседания, оповещение членов Отраслевого центра компетенций, регистрация присутствующих на заседании осуществляется секретарем.

5.3. После утверждения повестки заседания Отраслевого центра компетенций секретарь:

- направляет членам Отраслевого центра компетенций повестку заседания и информационно-аналитические материалы не позднее рабочего дня, предшествующего дню проведения заседания Отраслевого центра компетенций;

- формирует список приглашенных для участия в заседании лиц и информирует их о необходимости участия в заседании Отраслевого центра компетенций, месте, времени и дате проведения, повестке заседания.

6. Проведение заседания Отраслевого центра компетенций

6.1. Заседания Отраслевого центра компетенций правомочно, если на нем присутствуют более половины членов.

6.2. На заседании Отраслевого центра компетенций с согласия руководителя Отраслевого центра компетенций могут присутствовать другие работники службы занятости населения Республики Саха (Якутия), не являющимися членами Отраслевого центра компетенций, представители иных организаций, общественности, эксперты и другие лица, заинтересованные в рассмотрении вопросов, указанных в повестке заседания.

6.3. Заседания Отраслевого центра компетенций ведет руководитель Отраслевого центра компетенций, а в его отсутствии (по его поручению) заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций. Регламент проведения заседания определяется руководителем в начале заседания.

6.4. В ходе заседания Отраслевого центра компетенций рассматривает подготовленные материалы, а также инициативные предложения, подготовленные членами Отраслевого центра компетенций.

6.5. Решения Отраслевого центра компетенций принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании Отраслевого центра компетенций. Каждый член Отраслевого центра компетенций имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос руководителя Отраслевого центра компетенций, а в его отсутствии заместителя руководителя Отраслевого центра компетенций.

6.6. В заседании руководитель Отраслевого центра компетенций, а в его отсутствии (по его поручению) заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций может быть объявлен перерыв для подготовки дополнительных материалов, решения организационных и иных вопросов, уточнения информации, необходимой для их решения.

6.7. Ведение протокола заседания возлагается на секретаря Отраслевого центра компетенций, а в случае его отсутствия - на одного из членов Отраслевого центра компетенций по поручению руководителя Отраслевого центра компетенций. Протокол заседания Отраслевого центра компетенций оформляется в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания, подписывается руководителем и секретарем Отраслевого центра компетенций.

6.8. Подлинники протоколов заседаний Отраслевого центра компетенций и документы к ним хранятся в отделе активной политики занятости и государственного контроля Госкомитета занятости PC (Я).

6.9. Контроль за исполнением решений и поручений осуществляют руководитель и секретарь Отраслевого центра компетенций.