Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Избирательной комиссии Республики Хакасия от 20 августа 2020 г. N 174/1032-7 "О порядке хранения и передачи в муниципальные архивы Республики Хакасия документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований и депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия, и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований и депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Хакасия"
- Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Республике Хакасия
Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Республике Хакасия
Приложение N 2
к постановлению Избирательной
комиссии Республики Хакасия
от 20 августа 2020 года N 174/1032-7
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Республике Хакасия
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав муниципальных образований в Республике Хакасия, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.