Приложение. Положение о порядке ведения личных дел работников администрации муниципального района "Сулейман-Стальский район"

Приложение
к постановлению администрации
муниципального района
"Сулейман-Стальский район"
от 24 марта 2020 года N 216

Положение
о порядке ведения личных дел работников администрации муниципального района "Сулейман-Стальский район"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения личных дел работников администрации муниципального района "Сулейман-Стальский район" (далее - Положение) устанавливает порядок ведения личных работников администрации муниципального района (далее - работники администрации),

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законом Республики Дагестан "О муниципальной службе в Республике Дагестан".

1.3. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу, ее прохождением и увольнением со службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации муниципального района.

1.4. Ответственным за ведение кадрового делопроизводства, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих является заместитель начальника общего отдела администрации муниципального района.

1.5. Персональные данные, внесенные в личное дело муниципального служащего, иные сведения, содержащиеся в его личном деле, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.6. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме предусмотренных действующим законодательством о муниципальной службе;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов семьи муниципального служащего;

г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании

д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

1.7. Работник имеет право на ознакомление с материалами своего личного дела.

2. Личное дело работника

2.1. Личное дело работника оформляется после издания распоряжения (приказа) о его назначении на должность.

2.2. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в Книге учета личных дел.

2.3. К личному делу приобщаются:

2.3.1. Копия личного заявления с просьбой о поступлении на работу и для муниципальных служащих о замещении должности муниципальной службы.

2.3.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной Правительством Российской Федерации формы с приложением фотографии.

2.3.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).

2.3.4. Копия паспорта.

2.3.5. Копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

2.3.6. Копии документов о профессиональном образовании.

2.3.7. Копии документов о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

2.3.8. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

2.3.9. Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.

2.3.10. Заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу.

2.3.11. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

2.3.12. Справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, а также доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности муниципального служащего.

2.3.13. Копии документов о награждении государственными наградами, наградами Республики Дагестан, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

2.3.14. Копия распоряжения (приказа) о назначении на должность.

2.3.15. Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (дополнительные соглашения приобщаются к личному делу по мере их принятия).

2.3.16. Копии распоряжений (приказов) о переводе муниципального служащего на иную должность, о временном замещении им иной должности.

2.3.17. Аттестационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне).

2.3.18. Экзаменационный лист и копии документов о присвоении муниципальному служащему очередного классного чина.

2.3.19. Копии решений о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва (если таковые имеются).

2.3.20. Копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

2.3.21. Договор о допуске к государственной тайне, если исполнение обязанностей связано со сведениями, составляющими гостайну.

2.3.22. Копии документов о начале служебной проверки, о ее результатах (если таковые имеются).

2.3.23. Копия распоряжения (приказа) о расторжении трудового договора с муниципальным служащим.

2.4. Копии документов Работника, внесенные в его личное дело, заверяются управляющим делами администрации района, структурными подразделениями с правами юридического лица.

2.5. При поступлении на службу (работу) оформляется личная карточка муниципального служащего (ф. N Т-2 ГС (МС), которая хранится в отдельной картотеке и приобщается к личному делу муниципального служащего при расторжении трудового договора.

2.6. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) хранятся в отдельной картотеке, предусмотренной Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях. При расторжении трудового договора копии документов изымаются из картотеки и сдаются на архивное хранение в составе личного дела муниципального служащего.

2.7. В личное дело работника вносятся также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.8. К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Республики Дагестан.

2.9. В личное дело не включаются документы, имеющие второстепенное значение (о предоставлении отпуска, справки с места жительства, о жилищных условиях, черновики документов и т.п.).

2.10. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагаются дополнение и опись.

2.11. При расторжении трудового договора с муниципальным служащим по основаниям пункта 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу в другой орган местного самоуправления муниципального района его личное дело передается по акту по новому месту службы (работы).

2.12. При увольнении муниципального служащего (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 2.11 настоящего Положения) его личное дело хранится в архиве администрации муниципального района (структурного подразделения с правами юридического лица) по последнему месту службы (работы).

3. В обязанности специалистов по ведению личных дел входит:

3.1. Приобщение документов, указанных в разделе 2 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих.

3.2. Обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих.

3.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением.

3.4. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность специалистов по ведению личных дел

4.1. Лица, ответственные за ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.