Глава 21. Прием, регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

Глава 21. Прием, регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

47. Основанием для начала административной процедуры является поступление от заявителя заявления по форме, предусмотренной Приложением N 1 к настоящему административному регламенту, и прилагаемых к нему документов одним из следующих способов:

1) через Единое окно;

2) через Многофункциональный центр в соответствии с условиями Соглашения о взаимодействии между Многофункциональным центром и администрацией города Иркутска, организации, привлекаемые Многофункциональным центром;

3) в форме электронных документов, подписанных тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, посредством Портала;

4) через организации почтовой связи.

48. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

1) специалист Отдела;

2) сотрудник Единого окна;

3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.

49. В случае поступления заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктами 1, 2 пункта 47 настоящего административного регламента, сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в день поступления:

1) принимает заявление и прилагаемые документы;

2) снимает копии с подлинников прилагаемых документов, предусмотренных подпунктом 2, подпунктом "б" пункта 3 пункта 24, пунктом 26 настоящего административного регламента, заверяя их своей подписью при сверке с подлинниками (в случае представления заявителем копий документов, сверяет их с подлинниками, заверяя копии своей подписью) и возвращает заявителю подлинники представленных документов;

3) сотрудник Единого окна выдает заявителю расписку в приеме документов по форме, предусмотренной Приложением N 2 к настоящему административному регламенту (далее - расписка в приеме документов);

4) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, выдает заявителю расписку в приеме документов.

Сотрудник Единого окна передает заявление и прилагаемые документы в Департамент не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в Единое окно.

Работник организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает заявление и прилагаемые документы в Многофункциональный центр не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.

Работник Многофункционального центра передает заявление и прилагаемые документы в Департамент не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в Многофункциональный центр.

В день поступления заявления и прилагаемых документов из Единого окна, Многофункционального центра в Департамент специалист Отдела регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений.

50. В случае подачи заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 3 пункта 47 настоящего административного регламента, специалист Отдела в день поступления заявления и прилагаемых документов в Департамент (в случае поступления в нерабочее время, выходные или праздничные дни - на следующий рабочий день со дня их поступления):

1) регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений;

2) направляет заявителю через "Личный кабинет" Портала уведомление о получении заявления и прилагаемых документов.

51. В случае подачи заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 4 пункта 47 настоящего административного регламента, специалист Отдела в день поступления заявления и прилагаемых документов в Департамент регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений.

52. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации заявлений специалистом Отдела.

53. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является присвоение заявлению регистрационного номера с указанием даты регистрации в журнале регистрации заявлений.

54. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 3 (трех) рабочих дней со дня поступления от заявителя заявления и прилагаемых документов.