Приложение 5. Правила сбора и обработки конфиденциальных персональных данных

Приложение 5
к приказу Департамента
образования и науки города Москвы
от 26.03.2021 г. N 114

Правила
сбора и обработки конфиденциальных персональных данных

1. Термины и определение

Термин/сокращение	Определение
Организаторы (Операторы)	Юридическое лицо и его аффилированные лица, осуществляющие проведение Конкурса и обработку персональных данных.
Персональные данные	Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая предоставляется при регистрации или в процессе пользования услугами, оказываемыми Оператором.
Обработка персональных данных	Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных	Обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование ее допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Конкурс	Конкурс на соискание премий Правительства Москвы молодым ученым за 2021 год, проводимый в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 10 июля 2013 г. N 445-ПП "Об установлении премий Правительства Москвы молодым ученым"
Пользователь	Юридическое или физическое лицо, имеющее доступ к сайтам посредством сети Интернет и/или пользующееся продуктами и услугами, предоставляемыми Оператором.
Cookies	Небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

2. Общие положения

2.1. Настоящие Правила сбора и обработки конфиденциальных персональных данных (далее - Правила) действует в отношении всей информации, которую Организаторы могут получить о Пользователе на сайте Конкурса http://nauka.mos.ru (далее - Сайт), а также услуг, оказываемых Организаторами.

2.2. Настоящие Правила устанавливают обязательства Организаторов по неразглашению и обеспечению защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет при регистрации на Сайте для участия в Конкурсе.

2.3. Использование Сайта означает согласие Пользователя с настоящими Правилами и условиями обработки его персональных данных.

В случае несогласия с условиями Правил Пользователь должен прекратить использование Сайта.

2.4. Настоящие Правила применяются только к Сайту. Организаторы не контролируют и не несут ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Конкурса.

3. Сбор персональных данных

3.1. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящих Правил, предоставляются Пользователем путем заполнения регистрационной формы на Сайте и включают в себя следующую информацию:

- Фамилия, имя, отчество;

- Дата и место рождения;

- Адрес места жительства;

- Телефон;

- Адрес электронной почты;

- Место работы;

- Адрес организации;

- Должность;

- Ученая степень;

- Ученое звание;

- Почетное звание;

- Персональные идентификаторы в системах учета научной информации;

- Сведения об участии соискателя(ей) в научных мероприятиях;

- Сведения о наличии у соискателя(ей) премий, призов и иных наград;

- Дополнительная информация;

- Фото- и видеоизображение.

3.2. Организаторы осуществляют сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется в целях выявления и решения технических проблем.

3.3. Организаторы защищают данные, автоматически передающиеся в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы:

- IP-адрес;

- информация из cookies;

- информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);

- время доступа;

- адрес страницы, на которой расположен рекламный блок.

3.4. Не подлежит распространению персональная информация не указанная выше (используемые браузеры, операционные системы и т.д.) за исключением случаев, предусмотренных в пунктах 5.2., 5.3. настоящих Правил.

4. Цели сбора персональных данных

Персональные данные Пользователя Организаторы могут использовать в целях:

4.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.

4.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.

4.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя.

4.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

4.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

4.6. Создания учетной записи для участия в Конкурсе и получения услуг, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

4.7. Уведомления Пользователя Сайта.

4.8. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

4.9. Предоставления Пользователю с его согласия новостной рассылки и иных сведений от имени Организаторов и/или других организаций по поручению Организатора.

4.10. Осуществления, рекламной деятельности с согласия Пользователя.

4.11. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Организаторов в целях получения обновлений и услуг.

5. Условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Организаторы вправе передавать персональные данные третьим лицам, участвующим в обработке персональных данных, исключительно в целях обработки персональных данных Пользователя, переданных на Сайт.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы органам дознания и следствия, уполномоченным органам государственной власти по основаниям и в порядке, установленным действующим законодательством.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Организаторы информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Организаторы принимают необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.6. Организаторы принимают все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Права Пользователя:

Пользователь вправе осуществлять свободный доступ к информации о себе, а также инициировать необходимые изменения и исправления в такую информацию.

На основании запроса Пользователь вправе получать от Организаторов информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

6.3. Организаторы сайтов обязаны:

Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в пункте 4 настоящих Правил.

Обеспечивать хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами Переданных персональных данных Пользователя, за исключением пунктов 5.2, 5.3. настоящих Правил.

Обеспечивать защиту конфиденциальности персональных данных Пользователя в соответствии с действующим законодательством.

Осуществлять блокирование и удаление персональных данных Пользователя, с момента личного обращения Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Уничтожить либо обезличить обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

7. Обработка персональных данных с помощью Cookies

Файлы Cookies, передаваемые Организаторами оборудованию Пользователя и оборудованием Пользователя Организаторам, могут использоваться Организаторами для предоставления Пользователю персонализированных сервисов в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения предоставления Организаторами товаров и услуг.

Оборудование и программное обеспечение, используемые Пользователем для посещения сайтов, могут обладать функцией запрещения операций с файлами Cookies, а также удаления ранее полученных файлов.

Отключение Cookies может повлечь невозможность доступа к некоторым частям и функциям сайтов Организаторов.

Структура файла Cookies, его содержание и технические параметры определяются Организаторами и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.

Файлы Cookies могут использоваться Организаторами для сбора, обработки и анализа статистической информации об использовании Сайта Конкурса, а также обеспечения его работоспособности.

8. Ответственность сторон

8.1. Организаторы, не исполнившие свои обязательства, несут ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5.2, 5.3, и 6.3, настоящих Правил.

8.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Организаторы не несут ответственность, если данная конфиденциальная информация была предоставлена неограниченному кругу лиц самим Пользователем либо по его просьбе до ее утраты или разглашения.

9. Дополнительные условия

9.1. Организаторы вправе вносить изменения в настоящие Правила без согласия Пользователя.

9.2. Новые Правила вступает в силу с момента их размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Правил.

9.3. Действующие Правила размещены на Сайте Конкурса: http://nauka.mos.ru.