Приложение 11. Требования к документам, подтверждающим приобретение основных средств, представляемым в составе заявок субъектами малого и среднего предпринимательства, претендующими на получение субсидий из бюджета г. Москвы в целях возмещении части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным в кредитных организациях на поддержку на развитие деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства и в целях возмещения части затрат на приобретение оборудования и оплату коммунальных услуг

Приложение 11
к приказу Департамента
предпринимательства и инновационного
развития города Москвы
от 20.02.2021 г. N П-18-12-47/21

Требования
к документам, подтверждающим приобретение основных средств, представляемым в составе заявок субъектами малого и среднего предпринимательства, претендующими на получение субсидий из бюджета города Москвы в целях возмещении части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным в кредитных организациях на поддержку на развитие деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства и в целях возмещения части затрат на приобретение оборудования и оплату коммунальных услуг

1. Субъект малого и среднего предпринимательства (далее - субъект МСП) в составе заявки посредством информационной системы развития предпринимательства и промышленности (i.moscow, mbm.mos.ru) (далее - ИС РПП) либо Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы (pgu.mos.ru) (далее - Портал) со дня предоставления возможности использования функций Портала представляет в качестве документов, подтверждающих приобретение оборудования, копии следующих документов (при наличии);

1.1. В целях приобретения оборудования, произведенного на территории Российской Федерации:

- договор поставки, купли-продажи и др., включая все приложения и дополнительные соглашения;

- передаточный документ (товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ);

- предоставляются типовые формы ОС-1, ОС-1a, ОС-1б, ОС-14, ОС-15 или документы их заменяющие, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- платежные документы (платежные поручения, заявления на перевод и др.) с отметкой банка об исполнении платежа с указанием даты и номера документа, на основании которого производилась оплата по договору поставки/купли продажи;

- счет-фактура (если в стоимость оборудования включен НДС);

- транспортная накладная - в случае, если доставка оборудования осуществлялась транспортной компанией; путевой лист - если доставка оборудования осуществлялась субъектом МСП;

- в случае включения монтажных работ в договор поставки, предоставляется договор подряда; в случае необходимости приведения основного средства до состояния, готового к эксплуатации, предоставляется акт, формируемый подрядчиком, выполнявшим монтажно-сборочные и испытательные работы;

- авансовый отчет - в случае, если покупка оборудования произведена работником субъекта MCП, направленным в командировку, в данные расходы включены в первоначальную стоимость основного средства;

- иные документы, в случае если они являются основанием для перехода права собственности на оборудование.

1.2. В целях приобретения оборудования, произведенною за пределами территории Российской Федерации:

- внешнеэкономический контракт с построчным переводом на русский язык, включая все приложения и дополнительные соглашения;

- счет иностранного продавца (инвойс) с построчным переводом на русский язык;

- коносамент;

- транспортные и экспедиторские документы (международные авто-, авиа-, железнодорожные накладные, багажные квитанции и т.д.);

- грузовая таможенная декларация, подтверждающая пересечение товаром таможенной границы Российской Федерации (за исключением импорта оборудования из Республики Беларусь и Республики Казахстан);

- упаковочный лист;

- платежные документы (платежные поручения, заявления на перевод и др.) с отметкой банка об исполнении платежа;

- в случае включения монтажных работ в договор поставки, предоставляется договор подряда. В случае необходимости приведения основного средства до состояния, готового к эксплуатации, предоставляется акт, формируемый подрядчиком, выполнявшим монтажно-сборочные и испытательные работы;

- предоставляются типовые формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-14, ОС-15 или документы их заменяющие, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

- иные документы, в случае если они являются основанием для перехода права собственности на оборудование.

2. Субъект МСП в составе заявки посредством ИС РПП либо Портала со дня предоставления возможности использования функций Портала представляет в качестве документов, подтверждающих приобретение оборудования, копии следующих документов (при наличии):

2.1. Копии договоров о предоставлении коммунальных услуг со всеми приложениями.

2.2. Копии актов о выполнении работ/счетов, оказании услуг, в случае, если в договоре указано, что оплата производится на основании актов/счетов.

2.3. Копии платежных документов, подтверждающих оплату коммунальных услуг по договорам о предоставлении коммунальных услуг, с указанием периода оплаты и ссылкой на документ, в рамках которого Производилась оплата, с приложением копий документов, указанных в назначении платежа:

2.3.1. В случае если субъект МСП оплачивает коммунальные услуги ресурсоснабжающей организации напрямую, при этом договор заключен между арендодателем и субъектом МСП, и в договоре аренды помещений прописано, что арендатор оплачивает переменную часть арендодателю, то дополнительно необходимо предоставить в составе заявки документы, подтверждающие обоснованность произведенных затрат на оплату коммунальных услуг напрямую ресурсоснабжающей организации.

2.3.2. В случае если платеж включает в себя виды затрат, не соответствующие условиям предоставления субсидии (арендная плата, затраты на содержание и ремонт, плата за сброс загрязняющих веществ и др.), необходимо предоставить детализацию затрат, заверенную контрагентом по договору о предоставлении коммунальных услуг.

2.4. Письмо субъекта МСП с графиками осуществления платежей по договорам о предоставлении коммунальных услуг в период не ранее 1 января года, предшествующего году, в котором подана заявка на предоставление субсидии, но не позднее 30 ноября года, в котором подана заявка (Приложение 1 к Приложению 11 к настоящему приказу).

3. В случае предоставления документов на иностранном языке субъектом МСП предоставляется перевод указанных документов, осуществленный специализированной организацией по переводам (сертифицированное бюро переводов) либо штатным сотрудником субъекта МСП, обладающим соответствующей квалификацией, с приложением подтверждающего документа.