Приложение N 3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Приложение N 3

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 5 ноября 2020 г. N 12/06-382

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

I. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Правила определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, обработка персональных данных которых осуществляется в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и исполнением государственных функций.

II. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

3. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений о Министерстве, о месте его нахождения, о наличии у Министерства персональных данных в отношении себя, а также на ознакомление с такими персональными данными.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (приложение N 1 к настоящим Правилам), а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в пункте 10 настоящих Правил, должны быть представлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев существования законных оснований на раскрытие таких персональных данных.

6. Доступ к своим персональным данным представляется субъекту персональных данных или его представителю Министерством при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя по форме согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

7. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

8. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Законный представитель представляет в Министерство документ, подтверждающий его полномочия.

10. Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении в Министерство, следующих сведений:

10.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Министерством.

10.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

10.3. Цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных.

10.4. Наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением должностных лиц Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством.

10.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством.

10.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

10.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

10.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

10.9. Наименование или фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

10.10. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

11. Запросы регистрируются в канцелярии Министерства в день их поступления в журнале учета запросов и обращений субъектов персональных данных (приложение N 2 к настоящим Правилам).

12. Рассмотрение запросов осуществляется должностными лицами Министерства, допущенными к обработке персональных данных приказом Министерства.

13. Лица, указанные в пункте 12 настоящих Правил, обеспечивают:

13.1. Объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса.

13.2. Принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных.

13.3. Направление письменных ответов по существу запроса (приложение N 3 к настоящим Правилам).

14. Если запрос субъекта персональных данных связан с внесением изменений в персональные данные субъекта в связи с тем, что персональные данные, обрабатываемые Министерством, являются неполными, устаревшими, недостоверными, то в таком запросе субъект персональных данных должен указать какие именно персональные данные изменяются или уточняются.

15. Если для внесения изменений в персональные данные необходимы подтверждающие документы, то субъект персональных данных прикладывает к своему запросу об изменении персональных данных доказательства, на основании которых Министерство должно внести изменения или уточнить персональные данные.

16. В случае отсутствия доказательств, на которые ссылается субъект персональных данных, Министерство оставляет персональные данные в неизменном виде.

17. Внесение изменений или уточнение персональных данных Министерством должны быть выполнены в течение 7 рабочих дней со дня предоставления таких сведений.

18. Изменения, уничтожение или блокирование персональных данных соответствующего субъекта осуществляется Министерством на безвозмездной основе.

19. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

20. В случае, если сведения, указанные пункте 10 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами или договором, стороной которого, либо выгодоприобретателем, или поручителем по которому, является субъект персональных данных.

21. Субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных пункте 10 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 17 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.