Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 2
Утвержден
приказом
Департамента управления
делами Губернатора и
Правительства Севастополя
от 11 февраля 2021 г. N 16

Положение
об экспертной комиссии Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.

2. Экспертная комиссия Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент).

3. ЭК является совещательным органом при директоре Департамента, создается приказом Департамента и действует на основании положения, утвержденного приказом Департамента.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом Департамента.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители структурных подразделений Департамента.

Председателем ЭК назначается заместитель директора Департамента.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила), Законом города Севастополя от 29.05.2015 N 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе" и иными нормативными правовыми актами города Севастополя в области архивного дела, локальными нормативными актами Департамента.

II. Функции ЭК

6. ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Департамента, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Департамента;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - ЭПК) и Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Департамента по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с ответственными за ведение архива в структурных подразделениях Департамента (далее - Архив Департамента) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с Архивом Департамента представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Департамента.

6.5. Обеспечивает совместно с Архивом Департамента представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.7. Совместно с Архивом Департамента организует для сотрудников Департамента консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и сотрудникам Департамента по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизво