Постановление Администрации г. Орла от 25 марта 2021 г. N 1131 "О внесении изменений в постановление Администрации г. Орла от 22.05.2014 N 1892 "О Регламенте Администрации города Орла"

В соответствии с Уставом города Орла администрация города Орла постановляет:

1. Внести изменения в приложение к постановлению Администрации города Орла от 22.05.2014 N 1892 "О Регламенте администрации города Орла", изложив часть IV Регламента администрации города Орла в следующей редакции:

"IV. Рабочее совещание Мэра города Орла с руководителями структурных подразделений администрации города

4.1. Рабочее совещание Мэра города Орла с руководителями структурных подразделений администрации города (далее - рабочее совещание) проводится каждый вторник месяца в 10.00.

По решению Мэра города Орла или лица, исполняющего его обязанности, дата и время проведения рабочего совещания могут быть изменены, о чем управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла уведомляет участников рабочего совещания.

4.2. Рабочее совещание ведет Мэр города или лицо, исполняющее его обязанности.

4.3. На рабочем совещании рассматриваются текущие вопросы по работе с обращениями граждан, поступившими в администрацию города Орла, в том числе на официальные страницы (аккаунты) администрации города Орла в сети Интернет, Мэра города в социальных сетях, на горячую линию администрации города Орла, МКУ "ЕДДС города Орла".

4.4. Материалы для рассмотрения на рабочем совещании оформляются управлением документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла в виде сводного реестра обращений граждан.

4.5. Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла не позднее 15.00 часов каждой пятницы доводит сводный реестр письменных обращений граждан, запросов депутатов, в том числе поступивших на официальный сайт администрации города Орла в сети Интернет, до заместителей главы администрации города Орла и руководителей структурных подразделений, ответственных за рассмотрение обращений.

4.6. Лица, ответственные за ведение реестра обращений граждан, поступивших на официальные страницы (аккаунты) администрации города Орла в сети Интернет, Мэра города в социальных сетях, на горячую линию администрации города Орла, МКУ "ЕДДС города Орла", не позднее 12.00 часов каждого понедельника направляют реестр находящихся на рассмотрении обращений в управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла.

4.7. Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла не позднее 18.00 часов каждого понедельника доводит сводный реестр обращений граждан, поступивших на официальные страницы (аккаунты) администрации города Орла, Мэра города в социальных сетях, на горячую линию администрации города Орла, МКУ "ЕДЦС города Орла", до заместителей главы администрации города Орла и руководителей структурных подразделений, ответственных за рассмотрение обращений граждан.

4.8. Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла не позднее 09.00 часов каждого вторника предоставляет Мэру города Орла или лицу, исполняющему его обязанности, сводный реестр обращений граждан, находящихся на исполнении.

4.9. Состав постоянных участников рабочего совещания и схема их размещения в малом зале администрации города Орла утверждаются распоряжением администрации города Орла.

4.10. Состав приглашаемых участников рабочего совещания определяется Мэром города или лицом, исполняющим его полномочия, на основании предложений заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации города Орла.

4.11. Своевременное приглашение руководителей муниципальных предприятий, учреждений и организаций города, имеющих непосредственное отношение к вопросам, рассматриваемым на рабочем совещании, обеспечивает руководитель структурного подразделения администрации города Орла, ответственного за рассмотрение обращения.

4.12. Регистрацию постоянно присутствующих и приглашенных участников рабочего совещания обеспечивает управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла.

4.13. Муниципальное казенное учреждение "Служба технического обеспечения администрации города Орла", управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла, управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла в рамках своей компетенции осуществляют подготовку зала к рабочему совещанию и обеспечивают техническое сопровождение рабочего совещания.

4.14. По итогам проведения рабочего совещания управление по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла в течение двух рабочих дней осуществляет подготовку проекта протокола и предоставляет его для утверждения Мэру города или должностному лицу, исполняющему его полномочия.

4.15. В протоколе указываются:

фамилии, имена и отчества председательствующего, присутствующих на рабочем совещании постоянных участников, приглашенных лиц и их должности;

список докладчиков;

принятые решения в виде конкретных поручений с указанием сроков их выполнения и лиц, которым даются поручения.

4.16. Копии протокола или выписки из него в течение двух рабочих дней после его утверждения и регистрации направляются управлением документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла руководителям структурных подразделений, должностным лицам для организации работы по выполнению принятых решений и поручений согласно списку рассылки, подготовленному управлением по организационной работе, молодежной политике и связям с общественными организациями аппарата администрации города Орла.

4.17. Контроль за сроками и полнотой исполнения поручений, данных на рабочем совещании, а также отчет о выполнении поручений осуществляют руководители структурных подразделений, заместители главы администрации города Орла в соответствии с данным поручением.".

2. Управлению документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла (О.Н. Трифонова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Орла - руководителя аппарата администрации города Орла И.В. Проваленкову.

Мэр города Орла

Ю.Н. Парахин